Администрирование · 11 мин
«Учет ведется с 01.01.2018» в 1С: где поменять дату начала учета
Где в 1С изменить дату «учет ведется с 01.01.2018»: дата запрета изменения данных, начало ведения учета в программе, типичные ошибки и пошаговые инструкции.
Сообщение или надпись «учет ведется с 01.01.2018» в программах 1С появляется в двух разных ситуациях, и меняются они в разных местах. Первая ситуация — установленная дата запрета изменения данных: программа блокирует редактирование документов раньше указанного числа. Вторая — дата начала учета, заданная при первоначальной настройке информационной базы (в мастере начальной настройки или в параметрах организации). Понимание того, какая именно дата вас ограничивает, определяет, куда идти в меню.
Чаще всего пользователи сталкиваются с ошибкой «Редактирование данных этого периода запрещено» или не могут провести документ задним числом — это работа механизма даты запрета. Реже требуется сдвинуть сам момент, с которого организация начала вести учет в программе, например при переносе данных из другой системы или при ошибочной первоначальной настройке.
Ниже разобраны оба сценария для типовых конфигураций: 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0), 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Управление торговлей и 1С:Комплексная автоматизация. Пути в меню могут немного отличаться в зависимости от версии конфигурации, но логика везде одинаковая.
Как определить, какая именно дата вам мешает
Прежде чем что-то менять, установите источник ограничения. Дата запрета изменения данных проявляет себя конкретной ошибкой при попытке провести, отменить проведение или удалить документ: программа прямо сообщает, что редактирование данных до определенной даты запрещено. При этом старые документы можно открывать и просматривать, но нельзя изменять.
Дата начала ведения учета в базе проявляется иначе: программа предлагает ввести остатки на определенное число, отчеты строятся с этой даты, а помощник начала работы отсчитывает периоды от нее. Такая дата обычно задается один раз при старте работы и не блокирует документы напрямую.
Ищите настройку дат запрета в разделе Администрирование
Проверьте документы ввода остатков и настройки учетной политики
В настройках дат запрета смотрите способ указания «По организациям»
Проверьте даты запрета, заданные для конкретных пользователей
Изменение даты запрета изменения данных в 1С:Бухгалтерия 8
В 1С:Бухгалтерии 8 редакции 3.0 дата запрета настраивается через раздел администрирования. Откройте: Администрирование → Поддержка и обслуживание → Регламентные операции → Даты запрета изменения данных. В открывшейся форме установите флажок «Даты запрета изменения данных», если он снят, и нажмите ссылку «Настроить».
В форме настройки выберите способ указания даты: «Общая дата» — для всей базы целиком, «По организациям» — если для разных организаций периоды закрываются в разное время, или «По пользователям» — если нужно оставить главному бухгалтеру возможность править закрытый период. Затем в поле даты укажите новое значение вместо 31.12.2017 (запрет действует на данные до указанной даты включительно, поэтому для открытия 2018 года дату нужно сдвинуть назад или снять вовсе).
Есть и более быстрый путь: в разделе Операции → Закрытие месяца при попытке перепровести документы закрытого периода программа сама предложит изменить дату запрета. Это удобно, когда корректировка нужна разово для исправления ошибки прошлого периода.
- 1Откройте Администрирование → Поддержка и обслуживание → Регламентные операции
- 2Перейдите по ссылке «Даты запрета изменения данных»
- 3Убедитесь, что флажок использования дат запрета установлен, нажмите «Настроить»
- 4Выберите способ указания: общая дата, по организациям или по пользователям
- 5Установите новую дату или очистите поле для полного снятия запрета
- 6Нажмите «Записать и закрыть», проверьте проведение тестового документа
Изменение даты запрета в УТ 11, КА 2 и ЗУП 3
В конфигурациях на базе Библиотеки стандартных подсистем (1С:Управление торговлей 11, 1С:Комплексная автоматизация 2, 1С:ERP, 1С:Зарплата и управление персоналом 3) путь другой: Администрирование → Пользователи и права → Даты запрета изменения данных. Если ссылка не видна, проверьте, что включен флажок использования дат запрета в том же разделе.
Логика настройки аналогична бухгалтерской: можно задать общую дату для всех, отдельные даты по организациям (или по разделам учета в ERP-системах) и индивидуальные даты для отдельных пользователей. Индивидуальные настройки имеют приоритет над общими, поэтому если общий запрет снят, а у конкретного пользователя ошибка осталась — проверьте его персональную строку в таблице.
В ЗУП дополнительно учтите, что дата запрета может действовать отдельно для данных зарплаты и кадровых данных. Если блокируется только начисление зарплаты за старый период, а кадровые приказы редактируются свободно, причина именно в раздельной настройке разделов.
Изменение даты начала ведения учета в базе
Если речь идет о дате, с которой организация начала вести учет в программе (а не о запрете редактирования), то отдельного переключателя «дата начала учета» в большинстве конфигураций нет. Эта дата определяется косвенно: через документы ввода начальных остатков, дату начала действия учетной политики и самые ранние документы в базе.
В 1С:Бухгалтерии проверьте раздел Главное → Учетная политика: у каждой настройки учетной политики есть период действия. Также откройте Главное → Помощник ввода остатков (или Операции → Ввод остатков): там указана дата, на которую введены начальные остатки. Если нужно «начать учет раньше», придется вводить остатки на более раннюю дату и добавлять недостающие документы — это фактически перенос начала учета, а не изменение одной настройки.
При первоначальной настройке новой базы дату начала учета программа запрашивает в помощнике начальной настройки (Главное → Начало работы или аналогичный помощник при первом запуске). Если база еще пустая и документов нет, проще всего пройти помощник заново и указать корректную дату. Если документы уже введены, изменение стартовой даты потребует ручной корректировки остатков.
Права доступа: почему настройка может быть недоступна
Изменять даты запрета и настройки учетной политики могут только пользователи с правами администратора или с соответствующими профилями доступа. Если нужного пункта меню нет или кнопки неактивны, у вашей учетной записи недостаточно прав. В файловой базе это решается входом под пользователем с полными правами, в клиент-серверной — настройкой профилей групп доступа в разделе «Пользователи и права».
В типовых конфигурациях есть отдельное право «Изменение дат запрета изменения данных». Его можно выдать конкретному сотруднику (например, главному бухгалтеру), не давая ему полных административных прав на всю базу. Это правильная практика: возможность открывать закрытые периоды должна быть у минимального круга лиц.
Как выбрать действие
Проверка результата и типичные ошибки
После изменения даты запрета выполните контрольную проверку: откройте любой документ ранее закрытого периода в копии или под тестовым пользователем и попробуйте его перепровести. Если документ проводится без сообщений — настройка применилась. Затем верните запрет на актуальную дату, если снимали его временно.
Также полезно запустить регламентную обработку закрытия месяца за затронутый период в тестовом режиме, чтобы убедиться, что перепроведение не изменило итоговые данные: налоги, себестоимость, взаиморасчеты. Любое расхождение с ранее сданной отчетностью — сигнал остановиться и разобраться в причинах.
Как проверить результат
Документ проводится без сообщений о запрете
Ошибка сохраняется — проверьте индивидуальные даты по пользователям и организациям
Установлена нужная дата, сохранена без ошибок
Поле пустое при включенном флажке или настройка не сохраняется
Суммы налогов и себестоимости совпадают с прежними значениями
Итоги изменились — требуется анализ последствий и, возможно, уточненная отчетность
Что важно запомнить
Надпись «учет ведется с 01.01.2018» связана либо с датой запрета изменения данных (меняется в разделе Администрирование), либо с датой начала учета, которая определяется остатками и учетной политикой. Снимайте запрет точечно, под администратором и после резервного копирования, а по завершении работ возвращайте защиту закрытых периодов.
Часто задаваемые вопросы
Где в 1С:Бухгалтерии 8.3 находится дата запрета редактирования?
Раздел Администрирование → Поддержка и обслуживание → Регламентные операции → Даты запрета изменения данных. В форме включите использование дат запрета и нажмите «Настроить», чтобы задать общую дату или даты по организациям и пользователям.
Почему после снятия общей даты запрета ошибка у пользователя осталась?
Скорее всего, для этого пользователя или его группы задана индивидуальная дата запрета, которая имеет приоритет над общей. Откройте настройку дат запрета, переключитесь на способ указания «По пользователям» и проверьте персональные строки.
Как открыть 2018 год для редактирования, не снимая запрет полностью?
Установите дату запрета на 31.12.2017 или более раннюю — тогда периоды с 2018 года станут доступны для правки, а более ранние останутся закрытыми. После внесения исправлений верните дату на актуальное значение.
Можно ли изменить дату начала учета, если документы уже введены?
Да, но это не одна настройка, а комплекс работ: ввод остатков на новую дату, добавление документов за недостающий период и корректировка учетной политики. Перед такими изменениями обязательно сделайте резервную копию базы.
Что делать, если пункта «Даты запрета изменения данных» нет в меню?
Проверьте права: настройка доступна администраторам и пользователям с правом изменения дат запрета. Также в некоторых конфигурациях ссылка скрыта, пока не включен флажок использования дат запрета в разделе «Пользователи и права».
Опасно ли перепроводить документы закрытых периодов?
Да: перепроведение может изменить налоговую базу, себестоимость и взаиморасчеты по периодам, по которым сдана отчетность. Перед перепроведением зафиксируйте текущие итоги, а после — сравните их и оцените необходимость уточненных деклараций.