Срок действия сертификата в 1С: где посмотреть

Сертификат электронной подписи в 1С используется для отправки отчётности, обмена электронными документами (ЭДО), подписания документов и подключения к банкам. Если срок действия сертификата истёк, программа перестаёт отправлять отчёты и подписывать документы, а ошибки обычно всплывают в самый неподходящий момент — при сдаче отчётности или оплате. Поэтому важно знать, где именно в 1С проверить дату окончания сертификата, и делать это заранее.

Место проверки зависит от конфигурации: в «1С:Бухгалтерии 8», «1С:ЗУП», «1С:Управление торговлей» и других типовых решениях путь немного различается, но логика одна — сведения о сертификатах хранятся в разделе настроек электронной подписи и в справочниках сертификатов. Ниже разобраны основные способы для разных сценариев.

Где в 1С хранится информация о сертификатах

В типовых конфигурациях на платформе 1С:Предприятие 8.3 сертификаты учитываются в нескольких местах, и важно не путать их. Первое — общая подсистема «Электронная подпись» из библиотеки стандартных подсистем: здесь хранится справочник всех сертификатов, доступных в информационной базе. Второе — настройки обмена с контролирующими органами (1С-Отчётность), где сертификат привязан к конкретной организации. Третье — настройки ЭДО, где сертификат используется для подписания электронных документов.

Один и тот же сертификат может фигурировать сразу в нескольких местах. Если вы продлили или перевыпустили сертификат, его нужно обновить везде, где он использовался, иначе часть функций продолжит работать со старым ключом и выдаст ошибку.

Проверка срока через раздел «Администрирование»

Наиболее универсальный способ подходит для большинства типовых конфигураций. Откройте раздел «Администрирование» и найдите пункт «Электронная подпись и шифрование» (в некоторых конфигурациях — «Обмен электронными документами» или «Настройки электронной подписи»). Внутри будет ссылка на справочник «Сертификаты ключей электронной подписи и шифрования».

Откройте нужный сертификат из списка — в карточке отображаются поля «Действителен до» или «Срок действия», а также владелец, издатель и отпечаток. Если срок истекает в ближайшие недели, стоит сразу запланировать перевыпуск в удостоверяющем центре.

1. 1
   Откройте раздел «Администрирование».
2. 2
   Перейдите в «Электронная подпись и шифрование» (или «Обмен электронными документами»).
3. 3
   Откройте справочник «Сертификаты ключей электронной подписи и шифрования».
4. 4
   Выберите нужный сертификат и посмотрите поле «Действителен до».
5. 5
   Сравните дату с текущей и при необходимости запланируйте перевыпуск.

Проверка сертификата для 1С-Отчётности

Если сертификат нужен для сдачи отчётности в ФНС, ПФР и другие органы, проверить его срок удобнее через настройки 1С-Отчётности. В «1С:Бухгалтерии 8» откройте раздел «Отчёты» → «1С-Отчётность» → «Настройки обмена с контролирующими органами». В карточке организации будет указан сертификат с датой окончания действия.

Альтернативный путь: «Администрирование» → «Обмен электронными документами» → «Обмен с контролирующими органами» → список «Заявления на подключение» или настройки учётной записи. Там же видно, какой сертификат привязан к каждой организации, если их в базе несколько.

Обратите внимание: при автоматическом продлении лицензии 1С-Отчётности сертификат может перевыпускаться автоматически, но это зависит от условий договора с оператором. Проверить фактическую дату окончания надёжнее всего в карточке сертификата, а не по памяти о сроках договора.

Проверка сертификата для ЭДО и подписания документов

Для обмена электронными документами с контрагентами сертификаты настраиваются отдельно. В типовых конфигурациях откройте «Администрирование» → «Обмен электронными документами» → «Профили настроек ЭДО» или «Учётные записи ЭДО» — в зависимости от версии конфигурации. В карточке профиля на вкладке с сертификатами виден список ключей и сроки их действия.

Если используется обмен через оператора ЭДО (встроенный сервис 1С-ЭДО), срок действия также можно увидеть в личном кабинете сервиса. Это полезно как перекрёстная проверка: данные в 1С и у оператора должны совпадать.

Проверка срока вне 1С: КриптоПро и Windows

Иногда сертификат в 1С не отображается или программа показывает неполные сведения — например, если ключ установлен на токене (Рутокен, eToken) или не добавлен в справочник базы. В этом случае срок действия проверяют средствами криптопровайдера или операционной системы.

Через КриптоПро CSP: откройте панель КриптоПро, вкладка «Сервис» → «Просмотреть сертификаты в контейнере». Выберите контейнер закрытого ключа — в карточке сертификата будет поле «Действителен по». Через Windows: нажмите Win+R, введите certmgr.msc, откройте «Личные» → «Сертификаты» и найдите нужный по владельцу — срок действия указан в колонке «Дата окончания действия».

certmgr.msc

Если даты в 1С и в хранилище Windows совпадают — всё в порядке. Если в 1С сертификат отсутствует, а в системе он есть, его нужно добавить в справочник сертификатов базы вручную или через мастер настройки.

Что делать, если срок действия истекает или истёк

Квалифицированные сертификаты электронной подписи выдаются на ограниченный срок, и продлить старый сертификат нельзя — выпускается новый. Порядок действий: обратитесь в аккредитованный удостоверяющий центр (для пользователей 1С-Отчётности часто это делается через заявление прямо из программы), получите новый сертификат и зарегистрируйте его в 1С.

После получения нового сертификата обновите его во всех местах использования: в настройках обмена с контролирующими органами, в профилях ЭДО, в настройках обмена с банками. Затем выполните тестовую проверку — например, отправьте тестовый запрос в налоговую или проверьте подписание тестового документа.

Как убедиться, что всё настроено правильно

После проверки или замены сертификата полезно пройти контрольные точки. Убедитесь, что в карточке сертификата в 1С указана корректная дата окончания, что сертификат привязан к нужной организации и что программа не выдаёт ошибок при тестовом подписании.

Если при тесте возникают ошибки криптографии, проверьте, что на компьютере установлен актуальный криптопровайдер и что закрытый ключ доступен (токен подключён, пароль введён верно). При отсутствии прав на изменение настроек обратитесь к администратору базы.

Частые вопросы