Администрирование · 11 мин
Сколько баз можно вести в 1С:Фреш
Сколько информационных баз можно вести в 1С:Фреш: ограничения тарифов, стоимость дополнительных баз, перенос данных и практические сценарии для нескольких организаций.
1С:Фреш — облачный сервис от фирмы «1С», в котором программы 1С работают через интернет без установки на компьютер. Один из первых вопросов при переходе в облако — сколько информационных баз можно вести в рамках одного абонемента и что делать, если организаций или направлений учёта несколько. Ответ зависит от выбранного тарифа и от того, как именно вы разделяете учёт: отдельными базами или внутри одной.
Ключевой принцип сервиса: база данных в 1С:Фреш — это отдельное приложение (область данных), и за каждую базу, как правило, взимается отдельная плата. Это принципиально отличается от локальной версии, где на одном компьютере или сервере можно создать сколько угодно баз без дополнительных лицензионных платежей за сами базы.
При этом внутри одной базы большинства конфигураций можно вести учёт сразу по нескольким организациям. Поэтому реальный вопрос обычно звучит иначе: нужна ли вам вообще вторая база, или достаточно добавить ещё одну организацию в существующую. Ниже разберём оба сценария, ограничения тарифов и типичные ошибки при планировании.
Как устроено лицензирование баз в 1С:Фреш
В облачном сервисе единицей оплаты является абонемент на конкретное приложение: например, «1С:Бухгалтерия», «1С:Управление нашей фирмой» или «1С:Зарплата и управление персоналом». Подписка оформляется на одну информационную базу выбранной конфигурации. Если вам нужна вторая база той же конфигурации — оформляется ещё один абонемент.
Это значит, что формально количество баз не ограничено: вы можете вести хоть десять баз, каждая будет работать независимо, со своими пользователями, настройками и данными. Ограничение здесь не техническое, а финансовое — каждая база увеличивает ежемесячный платёж.
Отдельно оплачиваются и пользователи: в стоимость абонемента обычно включено ограниченное число одновременных сеансов, а дополнительные лицензии докупаются. Поэтому при планировании учитывайте оба параметра: количество баз и количество пользователей в каждой.
Одна база на несколько организаций
Большинство типовых конфигураций — «1С:Бухгалтерия», «1С:Управление нашей фирмой», «1С:Комплексная автоматизация» — поддерживают ведение учёта по нескольким юридическим лицам и ИП в одной информационной базе. Организации добавляются в одноимённый справочник, а в документах и отчётах указывается, к какой организации они относятся.
Это самый экономичный вариант для группы связанных компаний: вы платите за одну базу, а отчётность формируете по каждой организации отдельно. Дополнительно можно настроить разграничение прав, чтобы сотрудники видели только «свои» организации.
Однако у такого подхода есть границы. Общими остаются справочники номенклатуры, контрагентов, настройки учётной политики частично пересекаются, а объединённая база со временем растёт в объёме. Если организации ведут принципиально разный учёт или между ними нужна строгая изоляция данных, одна база станет источником ошибок.
Сравнение вариантов
Подходит для связанных компаний с общими контрагентами и номенклатурой. Экономия на абонементах, но общие справочники и сложнее изоляция данных.
Полная независимость данных, настроек и пользователей. Дороже: отдельный абонемент на каждую базу и дублирование справочников.
Например, Бухгалтерия для учёта и УНФ для управленческого контура. Гибко по функционалу, но требует обмена данными между базами.
Когда действительно нужна отдельная база
Отдельная база оправдана, когда требуется жёсткая изоляция данных. Типичные случаи: обособленный бизнес со своей командой, которому нельзя видеть чужие данные; франчайзи или клиент на аутсорсинге, для которого бухгалтерская компания ведёт учёт; тестовая среда для проверки обновлений и доработок.
Вторая частая причина — разные конфигурации под разные задачи. Например, учёт ведётся в «1С:Бухгалтерии», а торговля и склад — в «1С:Управление нашей фирмой». Это две разные базы с обменом данными, и обе оплачиваются отдельно.
Также отдельная база нужна, если организации работают на разных системах налогообложения с конфликтующими настройками, либо когда одна из компаний требует отложенного обновления конфигурации, а остальные — нет. В облаке обновления применяются к каждой базе, и независимость иногда критична.
Как выбрать действие
Как добавить ещё одну базу в 1С:Фреш
Новая база создаётся через личный кабинет абонента сервиса. Порядок действий одинаков для большинства приложений: выбираете конфигурацию, оформляете абонемент, после чего база появляется в списке приложений и доступна для запуска через браузер или тонкий клиент.
Если у вас уже есть локальная база, её можно загрузить в облако через механизм переноса данных: выгрузка из локальной версии и загрузка в менеджер сервиса. Обратный перенос тоже возможен — данные не «запираются» в облаке.
- 1Войдите в личный кабинет абонента 1С:Фреш под учётной записью администратора
- 2Выберите нужное приложение и оформите абонемент на новую базу
- 3Дождитесь создания области данных — база появится в списке приложений
- 4Назначьте пользователей и выдайте им права доступа к новой базе
- 5При необходимости загрузите данные из локальной выгрузки или настройте обмен с другой базой
- 6Проверьте: база открывается, пользователи входят, отчёты формируются корректно
После создания базы проверьте тарифные параметры: число включённых пользователей, доступные расширения и подключённые сервисы (например, 1С-Отчётность настраивается отдельно для каждой организации). Не переносите настройки «вслепую» — сверяйте учётную политику и налоговые реквизиты.
Стоимость и ограничения: что учесть при планировании
Точные цены зависят от конфигурации, тарифа и региона обслуживания, поэтому приводить конкретные цифры некорректно — они меняются. Планируйте бюджет по формуле: абонемент на каждую базу плюс лицензии на пользователей сверх включённых плюс платные опции (дополнительные сервисы, расширения, увеличенный объём хранилища, если он предусмотрен тарифом).
Обратите внимание на объём хранилища: у тарифов есть ограничения на размер базы и файлового архива. База с многолетней историей и большим количеством присоединенных файлов может упереться в лимит — тогда потребуется переход на старший тариф или чистка данных.
Ещё одно ограничение — производительность и регламентные операции выполняются по расписанию сервиса. Если у вас несколько баз с интенсивным обменом, учитывайте, что синхронизация занимает время и не является мгновенной.
Типичные ошибки при работе с несколькими базами
Самая частая ошибка — создание отдельной базы там, где достаточно второй организации в существующей. В результате компания платит за два абонемента, вручную дублирует справочники и сталкивается с рассинхронизацией контрагентов.
Обратная ошибка — попытка уместить в одну базу несовместимое: например, вести в общей базе клиентов аутсорсинга. Рано или поздно это приводит к утечке данных между клиентами или к невозможности корректно разграничить права.
Третья группа ошибок связана с обменами: настраивают синхронизацию между базами без регламента, кто и когда исправляет расхождения. Итог — дубли документов и расхождения в остатках, которые разбирают месяцами.
Как проверить, что схема работы выбрана правильно
Признак правильной архитектуры — учёт ведётся без ручного дублирования: каждый документ вводится один раз, отчётность по каждой организации формируется штатно, пользователи видят только свои данные. Если сотрудники регулярно переносят информацию между базами вручную, схема требует пересмотра.
Периодически сверяйте фактические расходы с планом: количество оплачиваемых баз, число лицензий, занятый объём хранилища. Это позволяет вовремя заметить, что база выросла из тарифа или что две базы пора объединить.
Как проверить результат
Каждый документ вводится один раз в одной базе
Одни и те же данные вносятся вручную в несколько баз
Регламентированная отчётность формируется по каждой организации штатно
Отчёты приходится собирать из разных источников вручную
Пользователь видит только свою организацию или базу
Сотрудники видят чужие данные или жалуются на отсутствие доступа
Число баз и лицензий соответствует реальной структуре учёта
Оплачиваются базы, которыми никто не пользуется
Частые вопросы
Есть ли бесплатный способ вести несколько баз в 1С:Фреш?
Отдельные бесплатные базы сервис не предоставляет: каждая база требует абонемента. Бесплатный вариант — вести несколько организаций внутри одной базы, если конфигурация это поддерживает. Также у сервиса бывает тестовый период для ознакомления, но он ограничен по времени и не предназначен для постоянной работы.
Можно ли перенести локальную базу 1С в 1С:Фреш?
Да, для основных конфигураций предусмотрен перенос: база выгружается из локальной версии и загружается в облако через личный кабинет. Перед переносом обновите локальную конфигурацию до актуального релиза и сделайте резервную копию — это снижает риск ошибок при загрузке.
Что будет с базой, если перестать оплачивать абонемент?
Доступ к базе будет заблокирован. В течение некоторого времени данные могут храниться на серверах сервиса, но рассчитывать на это как на архив нельзя. Правильный порядок: сначала выгрузить данные, проверить выгрузку локально и только потом отключать подписку.
Можно ли объединить две базы 1С:Фреш в одну?
Штатного «объединения баз» нет, но данные можно перенести через типовые механизмы синхронизации или обработки загрузки: справочники и документы переносятся из одной базы в другую. Операция требует подготовки — сопоставления справочников и контроля дублей, поэтому на больших объёмах её обычно выполняют с привлечением специалиста.
Сколько пользователей может работать в одной базе?
Количество одновременно работающих пользователей определяется числом приобретённых лицензий в рамках абонемента. Базовый тариф включает ограниченное число сеансов, дополнительные докупаются. Жёсткого технического потолка для типовых сценариев малого и среднего бизнеса обычно не возникает.
Нужна ли отдельная база для тестирования обновлений?
Желательна, если в базе есть доработки, расширения или критичные интеграции. Копия базы позволяет проверить обновление и обмены без риска для рабочих данных. Для типовой базы без доработок отдельная тестовая среда обычно не обязательна — обновления типовых конфигураций в сервисе проходят штатно.
Что важно запомнить
Количество баз в 1С:Фреш технически не ограничено, но каждая оплачивается отдельным абонементом. Несколько организаций чаще выгоднее вести в одной базе, а отдельные базы создавать только при необходимости изоляции данных, разных конфигураций или тестовой среды. Перед отключением любой базы обязательно выгружайте данные.