Серверная лицензия 1С: на сколько пользователей рассчитана и как выбрать

Серверная лицензия 1С — это лицензия на сам сервер «1С:Предприятия», и она не ограничивает количество пользователей сама по себе. Число одновременно работающих сотрудников определяется клиентскими лицензиями, которые приобретаются отдельно: на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300 или 500 рабочих мест. Поэтому корректный ответ на вопрос «серверная лицензия 1С на сколько пользователей» звучит так: серверная лицензия не имеет ограничения по пользователям, лимит задают клиентские лицензии.

На практике это означает, что компания покупает один комплект «1С:Предприятие 8. Клиент-серверная лицензия» (или лицензию на 64-разрядный сервер) и добавляет к нему нужное количество клиентских лицензий. Если в организации 35 бухгалтеров, кладовщиков и менеджеров, работающих одновременно, потребуется, например, суммарно 40 клиентских лицензий с запасом. Сервер при этом остаётся один и тот же.

Путаница возникает из-за того, что в коробках с программными продуктами 1С часто уже включены клиентские лицензии, а в описаниях поставок встречается формулировка «на N пользователей». Важно различать: ограничение «на N пользователей» относится к клиентским лицензиям в комплекте, а не к серверной части.

Как устроена лицензионная модель 1С в клиент-серверном варианте

В клиент-серверной архитектуре 1С работают три компонента: сервер «1С:Предприятия», СУБД (например, PostgreSQL или MS SQL Server) и клиентские приложения на компьютерах сотрудников. Каждый компонент лицензируется по-своему, и именно здесь кроется главный источник вопросов.

Серверная лицензия приобретается одна на один сервер «1С:Предприятия». Она бывает двух видов: на 32-разрядный сервер и на 64-разрядный (лицензия на 64-разрядный сервер позволяет использовать и 32-разрядную версию). Ограничения по числу пользователей, баз или ядер процессора в самой серверной лицензии нет.

Клиентские лицензии выдаются на рабочие места. Они подсчитываются по принципу «одна лицензия — один одновременный сеанс работы с информационной базой». Если сотрудник открыл две базы одновременно, он может занять две лицензии — это зависит от режима запуска и настроек.

Сколько пользователей реально поддерживает сервер

Технически сервер «1С:Предприятия» при корректной настройке и достаточных аппаратных ресурсах обслуживает сотни одновременных пользователей. Ограничением выступает не серверная лицензия, а суммарное количество купленных клиентских лицензий и производительность оборудования.

Например, приобретя серверную лицензию и клиентские лицензии на 100 + 50 + 20 рабочих мест, компания получает возможность одновременной работы 170 пользователей. Лицензии разных номиналов складываются, что позволяет наращивать парк постепенно, по мере роста штата.

Существует и максимальный номинал клиентской лицензии — 500 рабочих мест. Для очень крупных внедрений с большим числом пользователей применяется лицензия КОРП-уровня и специальные поставки, условия которых стоит уточнять у партнёров 1С или в официальных прайс-листах, поскольку условия и состав поставок периодически меняются.

Как рассчитать необходимое количество клиентских лицензий

Базовый принцип подсчёта — считать не общий штат, а число сотрудников, которые работают в 1С одновременно в пиковые часы. Если в компании 60 пользователей, но смены разнесены и одновременно в базе находится не более 45 человек, достаточно 50 клиентских лицензий.

При расчёте учитывайте фоновые сеансы: регламентные задания, обмены данными с сайтом, интеграции и сеансы COM-соединений также могут занимать лицензии. На практике к расчётному числу пользователей добавляют запас 10–15% на пиковые нагрузки, обновления и технические подключения.

1. 1
   Выгрузите или посмотрите в консоли кластера список активных сеансов в часы пиковой нагрузки за несколько дней
2. 2
   Отделите пользовательские сеансы от фоновых заданий и соединений интеграций
3. 3
   Определите максимальное суммарное число одновременных сеансов
4. 4
   Добавьте запас 10–15% на рост и пиковые периоды (отчётность, закрытие месяца)
5. 5
   Подберите комбинацию клиентских лицензий (например, 50 + 20 вместо 100, если нужно 70)
6. 6
   Проверьте после покупки, что лицензии активированы и видны в консоли сервера

Как проверить, сколько лицензий используется сейчас

Текущее потребление лицензий видно в консоли администрирования сервера 1С: откройте кластер, перейдите в раздел «Сеансы» и посмотрите число активных подключений. Там же видно, какие сеансы занимают лицензии, а какие (например, соединения без сеансов) — нет.

Для регулярного контроля полезно снимать статистику через технологический журнал или средства мониторинга. Если пользователи периодически получают ошибку «не найдено свободной лицензии», это прямой признак того, что лимит исчерпан и пора докупать клиентские лицензии или разбираться с «зависшими» сеансами.

Контрольные точки

Как проверить ситуацию с лицензиями

Число активных сеансов в консоли кластера

Норма

Сеансов заметно меньше, чем куплено лицензий, есть запас

Тревожный признак

Число сеансов регулярно упирается в лимит лицензий

Жалобы пользователей

Норма

Ошибок о нехватке лицензий нет

Тревожный признак

Появляются сообщения «не найдено свободной лицензии»

Зависшие сеансы

Норма

Завершённые сеансы освобождают лицензии в течение нескольких минут

Тревожный признак

Лицензии удерживаются «мёртвыми» сеансами часами

Файловый вариант, веб-сервер и серверная лицензия: в чём разница

В файловом варианте работы серверная лицензия не нужна вовсе — достаточно клиентских лицензий, которые активируются на компьютерах пользователей или раздаются программным HASP-ключом по сети. Ограничение по пользователям здесь определяется только клиентскими лицензиями и производительностью файлового доступа.

Если база публикуется на веб-сервере и пользователи работают через браузер или тонкий клиент по веб-соединению в файловом режиме, серверная лицензия также не требуется. Она нужна только тогда, когда развёрнут именно сервер «1С:Предприятия» в клиент-серверной архитектуре.

Варианты работы и лицензирование

Файловый вариант

Серверная лицензия не нужна, только клиентские. Подходит для небольших команд; при росте числа пользователей упирается в производительность файлового доступа

Клиент-серверный вариант

Нужна серверная лицензия плюс клиентские. Масштабируется на сотни пользователей, требует администрирования и СУБД

1С:Фреш (облако)

Лицензии включены в подписку по числу пользователей; серверную часть обслуживает оператор, подходит тем, кто не хочет держать свою инфраструктуру

Типичные ошибки при покупке и настройке

Самая частая ошибка — считать, что серверная лицензия включает пользователей. Компания покупает сервер, разворачивает его, а пользователи не могут подключиться, потому что клиентских лицензий нет или их меньше, чем нужно. Второй типичный просчёт — покупка лицензий «впритык» без запаса: при первом же пике нагрузки часть сотрудников остаётся без доступа.

Ещё одна ошибка — игнорирование лицензий на СУБД. Серверная лицензия 1С не включает лицензии на MS SQL Server или Oracle; для PostgreSQL коммерческих лицензий на СУБД не требуется, что часто влияет на выбор платформы. Также нельзя забывать, что программные лицензии привязываются к аппаратным параметрам сервера: при замене оборудования может потребоваться повторная активация резервными пин-кодами.

Что делать, если лицензий не хватает

Если пользователи регулярно сталкиваются с нехваткой лицензий, сначала проверьте, нет ли «зависших» сеансов: в консоли кластера можно принудительно завершить неактивные подключения. Настройте тайм-ауты завершения простаивающих сеансов — это часто освобождает заметную часть лицензий без всяких закупок.

Если зависших сеансов нет и лимит исчерпывается реальной работой, единственный легальный путь — докупить клиентские лицензии. Они суммируются с существующими, поэтому достаточно приобрести пакет нужного номинала и активировать его на сервере. Попытки обойти лицензионный контроль нарушают лицензионное соглашение и создают юридические риски для компании.

Перед покупкой лицензий снимите статистику сеансов минимум за две недели, включая периоды закрытия месяца. Реальная картина часто отличается от оценок «на глаз» в обе стороны.

Часто задаваемые вопросы

Серверная лицензия 1С включает пользователей?

Нет. Серверная лицензия разрешает работу только самого сервера «1С:Предприятия». Пользователи лицензируются отдельными клиентскими лицензиями, которые покупаются пакетами нужного номинала.

Можно ли использовать одну серверную лицензию для нескольких баз?

Да. Одна серверная лицензия позволяет работать с неограниченным числом информационных баз в рамках одного сервера. Ограничение действует только на количество одновременных пользовательских сеансов через клиентские лицензии.

Клиентские лицензии разных номиналов складываются?

Да. Пакеты на 5, 10, 20, 50 и другие номиналы суммируются: например, 50 + 20 дают 70 одновременных подключений. Это позволяет наращивать лицензии постепенно по мере роста компании.

Что будет, если одновременных пользователей больше, чем лицензий?

Новые пользователи при подключении получат сообщение о том, что свободная лицензия не найдена, и не смогут войти в базу, пока кто-то из работающих не завершит сеанс.

Нужна ли серверная лицензия для файловой базы?

Нет. В файловом варианте достаточно клиентских лицензий. Серверная лицензия требуется только при переходе на клиент-серверную архитектуру с сервером «1С:Предприятия» и СУБД.

Что произойдёт с лицензией при замене сервера?

Программные лицензии 1С привязываются к аппаратным параметрам компьютера. При замене оборудования лицензию нужно активировать заново — для этого в комплекте предусмотрены резервные пин-коды. Заранее сохраните все пин-коды и регистрационные данные.