Пользователи 1С: где посмотреть список и кто работает в базе

Вопрос «где посмотреть пользователей» в 1С возникает в трёх разных ситуациях: нужно увидеть полный список учётных записей базы, узнать, кто сейчас работает в системе, или проверить, какие права выданы конкретному сотруднику. Для каждой задачи есть свой инструмент, и путают их чаще всего из-за того, что списки пользователей в конфигураторе и в режиме «Предприятие» — это не одно и то же.

В типовых конфигурациях на платформе 8.3 (Бухгалтерия, Зарплата и управление персоналом, Управление торговлей, ERP) список пользователей доступен прямо из интерфейса программы, без запуска конфигуратора. В файловых базах без полноценного администрирования часто приходится смотреть список именно через конфигуратор. Ниже разобраны все способы с указанием, когда какой применять.

Список пользователей в режиме «Предприятие»

Основной и самый удобный способ — открыть список прямо в программе. В типовых конфигурациях путь выглядит так: раздел «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → «Пользователи». В некоторых конфигурациях раздел называется «Настройка пользователей и ролей», но логика та же.

Откроется таблица со всеми учётными записями: имя пользователя, полное имя, признак недействительности, подразделение. Двойной клик по строке открывает карточку, где видны права, группы доступа, способ аутентификации и контактная информация, если она заполнена.

Учтите: чтобы увидеть этот раздел, у вашей учётной записи должны быть права администратора или роль «Добавление и изменение пользователей». Обычный пользователь без административных прав раздел «Администрирование» может вообще не видеть — это нормальное ограничение, а не сбой.

1. 1
   Запустите базу в режиме «Предприятие» под учётной записью с правами администратора
2. 2
   Откройте раздел «Администрирование» в панели разделов
3. 3
   Перейдите в «Настройки пользователей и прав» → «Пользователи»
4. 4
   Проверьте, что в списке отображаются все учётные записи, включая отключённых (помечены как недействительные)

Список пользователей в конфигураторе

Конфигуратор показывает пользователей на уровне платформы, а не прикладного решения. Откройте базу в конфигураторе и выберите в главном меню «Администрирование» → «Пользователи». Появится окно со списком учётных записей, их ролями, языком интерфейса и настройками аутентификации.

Важное различие: список в конфигураторе — это пользователи информационной базы на уровне платформы, а список в режиме «Предприятие» — элементы справочника «Пользователи» конкретной конфигурации. В типовых решениях они синхронизированы: при создании пользователя в интерфейсе программы запись в списке конфигуратора появляется автоматически. Но в старых или самописных конфигурациях синхронизации может не быть, и тогда списки будут расходиться.

Через конфигуратор удобно сбрасывать пароль, если администратор базы заблокирован, менять роли пакетно и проверять, какие пользователи существуют «технически», даже если в интерфейсе программы они скрыты.

Как посмотреть, кто сейчас работает в базе

Список учётных записей не показывает, кто в данный момент подключён. Для просмотра активных сеансов в типовых конфигурациях откройте «Администрирование» → «Обслуживание» → «Активные пользователи» (в ряде конфигураций путь: «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → «Активные пользователи»). Откроется таблица сеансов: пользователь, компьютер, время начала работы, режим (толстый клиент, тонкий клиент, веб-клиент).

В файловой базе активные сеансы также видны через конфигуратор: меню «Администрирование» → «Активные пользователи». Оттуда же можно отключить зависший сеанс, если пользователь вышел из программы некорректно и база считает его работающим.

Клиент-серверный вариант

Если база работает на сервере 1С:Предприятие, полную картину сеансов даёт консоль администрирования серверов. Откройте консоль, разверните нужный кластер и информационную базу, перейдите на вкладку «Сеансы». Здесь видно не только пользователя, но и потребление памяти, длительность вызовов СУБД и признак спящего сеанса. Вкладка «Соединения» показывает технические подключения к кластеру.

Способы посмотреть пользователей

Режим «Предприятие»

Подходит для повседневной работы: список, права, активные сеансы. Ограничение — нужны административные права в конфигурации.

Конфигуратор

Подходит для сброса паролей, проверки ролей платформы и работы с заблокированной базой. Ограничение — требует монопольного доступа для части операций.

Консоль сервера 1С

Подходит для клиент-серверных баз и анализа нагрузки по сеансам. Ограничение — нужен доступ к серверу администрирования.

Как проверить права конкретного пользователя

Откройте карточку пользователя в режиме «Предприятие» и перейдите на вкладку или ссылку «Права доступа». В типовых конфигурациях права формируются через профили групп доступа: пользователь включается в группу, а группе назначен профиль с набором ролей. В карточке видно, в какие группы входит сотрудник и какие профили на него действуют.

Если нужно понять, почему у пользователя есть или нет доступа к конкретному документу, смотрите не только группы доступа, но и ограничения на уровне записей (RLS): например, доступ может быть ограничен конкретной организацией или складом. Это частая причина ситуации «права вроде есть, а документ не открывается».

Для быстрой проверки можно воспользоваться отчётом по правам, если он предусмотрен конфигурацией, либо временно зайти под учётной записью пользователя и воспроизвести проблему. Второй способ надёжнее, но требует согласования с сотрудником и смены его пароля.

Журнал регистрации: кто и когда входил в базу

Если нужно не текущее состояние, а история — кто входил в базу, кто изменял документы, кто пытался войти с неверным паролем — используется журнал регистрации. В конфигураторе он открывается через «Администрирование» → «Журнал регистрации», в типовых конфигурациях — через «Администрирование» → «Обслуживание» → «Журнал регистрации».

В журнале настраивается отбор: по пользователю, периоду, типу события (вход, выход, ошибка аутентификации, изменение данных). Для расследования инцидентов фильтруйте события по конкретному пользователю и событию «Доступ. Отказ в доступе» — так видно попытки открыть запрещённые объекты.

Имейте в виду ограничение: журнал регистрации фиксирует события платформы, но детализация изменения данных зависит от настроек. Если база большая, журнал растёт быстро — периодически выполняйте сокращение через «Администрирование» → «Настройка журнала регистрации», иначе файл журнала замедлит работу.

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая ошибка — поиск пользователя в конфигураторе, когда учётная запись создана только в справочнике конфигурации, или наоборот. В типовых решениях правильная точка входа — режим «Предприятие», конфигуратор нужен только для технических операций.

Вторая ошибка — удаление пользователя вместо установки признака «Недействителен». Удалённую учётную запись нельзя восстановить вместе с историей, а документы, где она указана как автор или ответственный, останутся с «битыми» ссылками. Увольняете сотрудника — отключайте учётную запись, а не удаляйте.

Третья ошибка — выдача полных прав «на всякий случай». Это упрощает работу, но создаёт риск случайного изменения настроек и удаления данных. Практичнее создать профиль с минимально необходимыми ролями и расширять его по запросу.

Частые вопросы

Почему я не вижу раздел «Администрирование» в программе?

У вашей учётной записи нет административных прав. Раздел отображается только пользователям с ролью администратора или правами на настройку пользователей. Обратитесь к тому, кто администрирует базу, чтобы вам выдали соответствующий профиль доступа.

Список в конфигураторе и в программе отличается — где правильный?

Оба списка «правильные», но показывают разные уровни: конфигуратор — учётные записи платформы, режим «Предприятие» — справочник пользователей конфигурации. В типовых решениях работайте со списком в режиме «Предприятие», конфигуратор используйте только для восстановления доступа и технических задач.

Как узнать, кто изменил конкретный документ?

Откройте журнал регистрации и настройте отбор по типу события «Данные. Изменение» за нужный период. В типовых конфигурациях также доступна история изменений объекта прямо из формы документа, если включено версионирование.

Можно ли посмотреть пользователей без прав администратора?

Полный список — нет, это ограничение безопасности. Без административных прав обычно доступен только просмотр отдельных пользователей в документах (автор, ответственный) и собственная карточка в настройках.

Что делать, если единственный администратор забыл пароль?

Откройте базу в конфигураторе, перейдите в «Администрирование → Пользователи», откройте карточку администратора и задайте новый пароль. Если вход в конфигуратор тоже заблокирован, потребуется восстановление доступа на уровне файлов базы или сервера — эту операцию лучше поручить специалисту, так как ошибка может повредить данные.