Администрирование · 11 мин
Пользователи в 1С: где найти список и как с ним работать
Где найти пользователей в 1С: список в конфигураторе и режиме Предприятие, права, роли, поиск по сеансам, журнал регистрации и типичные ошибки администратора.
Список пользователей в 1С хранится в двух разных местах, и именно это чаще всего сбивает с толку. Первая часть — пользователи информационной базы, которые заводятся в конфигураторе и отвечают за аутентификацию при входе. Вторая — элементы справочника «Пользователи» внутри самой конфигурации (в типовых решениях на базе БСП), где хранятся ФИО, подразделения, контактные данные и настройки интерфейса.
Если вы ищете, где посмотреть пользователей 1С, сначала определите задачу: выдать доступ к базе, найти сотрудника в справочнике, проверить, кто сейчас работает, или выяснить, кто изменил документ. Для каждой задачи есть свой инструмент, и ниже разобраны все основные сценарии — от конфигуратора до журнала регистрации.
Где найти пользователей в конфигураторе
Конфигуратор — основное место управления учётными записями для входа в базу. Откройте конфигуратор нужной информационной базы, перейдите в меню «Администрирование» → «Пользователи». Откроется список всех пользователей, которым разрешён вход: с именем, полным именем, признаком аутентификации и назначенными ролями.
Двойной щелчок по строке открывает карточку пользователя. На вкладке «Основные» задаются имя (логин), пароль, вид аутентификации (1С, операционная система или обе), язык интерфейса. На вкладке «Прочие» назначаются роли и доступные интерфейсы. Именно здесь решается, сможет ли человек физически войти в базу.
Учтите: список в конфигураторе показывает только учётные записи аутентификации. Если в базе ведётся справочник «Пользователи» (как во всех типовых конфигурациях), человек может присутствовать в справочнике, но не иметь права входа, и наоборот — учётная запись может существовать без связанного элемента справочника.
Где найти пользователей в режиме 1С:Предприятие
В типовых конфигурациях (Бухгалтерия предприятия, Зарплата и управление персоналом, Управление торговлей, ERP) справочник пользователей доступен прямо в режиме Предприятие. Типовой путь: раздел «Администрирование» → «Настройка прав и пользователей» → «Пользователи». В некоторых конфигурациях пункт называется «Пользователи и права» или находится в разделе «НСИ и администрирование».
Здесь хранятся «кадровые» данные: физическое лицо, подразделение, должность, почта, индивидуальные настройки интерфейса и подписей. Из карточки пользователя можно перейти к связанной учётной записи информационной базы, сбросить пароль, посмотреть права через отчёт «Права доступа».
Если вы не видите раздел «Администрирование», вероятные причины две: у вашей учётной записи нет роли администратора, либо раздел скрыт настройками навигации. В первом случае права должен выдать тот, у кого роль «Полные права» уже есть. Во втором — откройте меню раздела и проверьте настройку видимости панелей.
- 1Откройте базу в режиме 1С:Предприятие под учётной записью с правами администратора
- 2Перейдите в «Администрирование» → «Настройка прав и пользователей» → «Пользователи»
- 3Используйте строку поиска по наименованию или отбор по подразделению
- 4Откройте карточку и проверьте связь с учётной записью входа и назначенные профили групп доступа
Как посмотреть, кто сейчас работает в базе
Чтобы увидеть активных пользователей, в режиме Предприятие откройте «Администрирование» → «Обслуживание» → «Активные пользователи» (в ряде конфигураций — «Администрирование» → «Поддержка и обслуживание» → «Активные пользователи»). Откроется список сеансов: пользователь, компьютер, время начала сеанса, режим работы (толстый клиент, тонкий, веб-клиент).
В клиент-серверном варианте ту же информацию даёт консоль кластера серверов 1С: ветка «Сеансы» и «Соединения» показывают все подключения с возможностью принудительно завершить сеанс. Это основной инструмент, когда нужно вывести всех из базы перед обновлением или регламентными операциями.
Для файловой базы список активных пользователей доступен только изнутри самой базы; консоль кластера в этом случае неприменима. Перед монопольными операциями договоритесь с коллегами о выходе и проверьте список сеансов — «зависшие» сеансы после аварийного закрытия клиента могут держать базу ещё несколько минут.
Как выяснить, кто изменил или создал данные
Поиск «какого-то пользователя» часто означает вопрос «кто это сделал». Первый инструмент — журнал регистрации: «Администрирование» → «Обслуживание» → «Журнал регистрации». Настройте отбор по событию (изменение данных, добавление, удаление), по пользователю или по представлению данных — и получите хронологию действий с указанием учётной записи.
Второй инструмент — команда «История изменений» в карточках объектов (в конфигурациях с включённым версионированием) и поля «Автор» / «Кто изменил» в документах и справочниках типовых решений. Если версионирование не включено заранее, восстановить картину поможет только журнал регистрации.
Ограничение: журнал регистрации фиксирует учётную запись информационной базы, а не физическое лицо. Если несколько человек работают под одним логином (частая практика в небольших базах), установить реального автора изменений невозможно. Это веский аргумент заводить каждому сотруднику отдельную учётную запись.
Журнал регистрации со временем разрастается и замедляет отборы. Полезно периодически сокращать его через «Сократить» с сохранением архивной копии, а отбор по событиям делать сразу с фильтром по дате — так поиск пользователя займёт секунды вместо минут.
Как найти пользователя по роли, правам или блокировке
Когда пользователей много, помогают отборы. В списке справочника «Пользователи» типовой конфигурации доступны отборы по подразделению, группе доступа и признаку «Недействителен». Отчёт «Права доступа» (в разделе настройки прав) показывает, какие роли и профили назначены конкретному человеку, — удобно для проверки перед аудитом или при жалобе «ничего не вижу в базе».
Заблокированные и уволенные сотрудники обычно помечаются как недействительные, но их учётные записи в конфигураторе при этом не удаляются автоматически. Периодически сверяйте оба списка: учётная запись без действующего элемента справочника — потенциальная дыра в доступе, особенно если у неё широкие роли.
В клиент-серверных базах дополнительно проверяйте свойство «Блокировка аутентификации» в карточке пользователя и соответствие доменных учётных записей, если используется аутентификация операционной системы. Уволенный сотрудник с неотключённой доменной аутентификацией сохраняет вход в базу, пока доступна его доменная учётная запись.
Частные сценарии и ограничения
Файловая и клиент-серверная база
Механика поиска пользователей одинакова, но административные возможности различаются. В файловой базе нет консоли кластера, сеансы видны только изнутри, а монопольный доступ достигается договорённостью. В клиент-серверной версии добавляются консоль кластера, список сеансов СУБД и возможность централизованно завершать соединения.
Если база опубликована на веб-сервере или в облаке
При работе через веб-клиент путь к справочнику пользователей тот же — «Администрирование» → «Пользователи». Но конфигуратор может быть недоступен рядовому администратору базы (особенно в облачных сервисах), тогда управление учётными записями выполняется через панель сервиса, а внутри базы — только справочник и права.
Когда пользователя «не видно»
Если человек утверждает, что у него есть доступ, а в списках его нет, проверьте три вещи: смотрите ли вы ту информационную базу (похожие имена баз — частая ловушка), не входит ли он через доменную аутентификацию с другим именем, и не скрыт ли он отбором в списке справочника. Сбросьте отборы и повторите поиск по фрагменту фамилии.
Как выбрать действие
Как проверить результат
После любых манипуляций с пользователями выполните контроль. Попросите сотрудника войти в базу под своей учётной записью и убедитесь, что открывается нужный интерфейс и доступны его разделы. Проверьте, что в списке активных пользователей сеанс отображается с правильным именем, а в отчёте «Права доступа» — ожидаемые профили.
Для заблокированных и уволенных проверка обратная: попытка входа должна завершаться отказом, а в списке активных сеансов такой учётной записи быть не должно. Потратьте на это две минуты — это дешевле, чем разбираться с чужими действиями в базе постфактум.
Как проверить результат
Вход выполняется, открывается нужный интерфейс
Ошибка аутентификации или пустой рабочий стол
Из карточки пользователя открывается его учётная запись
Карточка есть, а входа в базу нет, или наоборот
Помечен недействительным, вход заблокирован
Учётная запись активна, сеанс возможен
Что важно запомнить
Учётные записи для входа ищите в конфигураторе, справочник сотрудников — в разделе «Администрирование» режима Предприятие, активные сеансы — в «Активных пользователях», а авторов изменений — в журнале регистрации. Каждому человеку — отдельная учётная запись, уволенным — блокировка в обоих местах.
Частые вопросы
Где в 1С:Бухгалтерии найти список пользователей?
Раздел «Администрирование» → «Настройка прав и пользователей» → «Пользователи». Если раздел не виден, проверьте, что ваша учётная запись имеет права администратора, и сбросьте настройки видимости панели разделов.
Почему пользователь есть в конфигураторе, но его нет в справочнике?
Это разные сущности: конфигуратор хранит учётные записи для входа, справочник — данные о сотрудниках. В типовых конфигурациях при первом входе элемент справочника обычно создаётся автоматически, но при переносе данных или ручном заведении связь может отсутствовать — создайте элемент справочника и свяжите его с учётной записью.
Как узнать, кто удалил документ?
Откройте журнал регистрации («Администрирование» → «Обслуживание» → «Журнал регистрации») и настройте отбор по событию удаления данных и представлению объекта. Учтите: если несколько человек работают под одним логином, журнал покажет только общую учётную запись.
Можно ли посмотреть пользователей без прав администратора?
Список активных пользователей и журнал регистрации требуют административных прав. Справочник «Пользователи» в типовых конфигурациях часто доступен на чтение обычным пользователям, но без возможности менять права и пароли.
Как найти всех пользователей с полными правами?
В конфигураторе откройте список пользователей и проверьте вкладку «Прочие» у каждого — там видны назначенные роли. В типовых конфигурациях быстрее использовать отчёт «Права доступа» с отбором по профилю «Администратор».
Что делать, если забыт пароль единственного администратора?
Если в базе есть другой пользователь с полными правами, он может сбросить пароль через конфигуратор. Если такого нет, потребуется специализированная процедура восстановления доступа к файлу базы — её безопаснее поручить специалисту, предварительно сделав копию базы.