К статье
Практический материал

Администрирование · 9 мин

Обновление 1С: где в программе находится и как его запустить

Где в 1С находится обновление: меню поддержки и обслуживания, обновление через конфигуратор и интернет, проверка версии, типичные ошибки и пошаговая инструкция.

Обновление конфигурации 1С нужно для исправления ошибок, получения новых форм отчётности и соответствия изменениям законодательства. Главный вопрос у пользователя обычно звучит просто: где именно в программе находится эта функция. Ответ зависит от режима работы — в пользовательском приложении (1С:Предприятие) обновление запускается из меню «Администрирование», а в конфигураторе — через пункт «Поддержка».

Для типовых конфигураций (Бухгалтерия, Зарплата и управление персоналом, Управление торговлей) самый простой путь — встроенный помощник обновления через интернет. Он сам скачивает нужные файлы с портала 1С и устанавливает их. Ручной способ через конфигуратор применяется, когда обновление через интернет недоступно или конфигурация доработана.

Перед любым обновлением обязательно создаётся резервная копия информационной базы. Это единственная гарантия, что при сбое данные можно будет вернуть в исходное состояние без потерь.

Где находится обновление в пользовательском режиме 1С:Предприятие

В типовых конфигурациях на платформе 8.3 обновление спрятано в разделе администрирования. Путь выглядит так: главное меню (кнопка с тремя полосками или значком) → «Администрирование» → «Поддержка и обслуживание» → блок «Обновление версии программы». В некоторых конфигурациях раздел называется «Обновление программы» или «Обновление конфигурации».

Если пункт «Администрирование» не виден, у текущего пользователя нет прав администратора. Войдите под пользователем с полными правами или попросите администратора выдать соответствующие права. Без полных прав запустить обновление невозможно — это защита от случайных изменений базы.

В файловых базах на время обновления все остальные пользователи должны выйти из программы. В клиент-серверном варианте обновление выполняется в монопольном режиме — помощник предложит завершить активные сеансы автоматически или попросит сделать это вручную через консоль кластера.

Обновление через интернет: пошаговый порядок

Автоматическое обновление через интернет — рекомендуемый способ для типовых конфигураций без доработок. Программа сама определяет текущую версию, находит подходящие обновления на портале 1С и устанавливает их в правильной последовательности.

Порядок действий
  1. 1
    Сделайте резервную копию: «Администрирование» → «Обслуживание» → «Резервное копирование и восстановление»
  2. 2
    Откройте «Администрирование» → «Поддержка и обслуживание» → «Обновление версии программы»
  3. 3
    Выберите режим обновления через интернет и введите логин и пароль от портала 1С (учётная запись ITS)
  4. 4
    Дождитесь поиска доступных обновлений и отметьте нужные версии
  5. 5
    Запустите установку и дождитесь завершения, не закрывая программу
  6. 6
    После перезапуска проверьте номер версии и выполните отложенные обработчики обновления

Для обновления через интернет потребуется действующая учётная запись портала 1С и, как правило, действующий договор информационно-технологического сопровождения (ИТС). Без регистрации программы и подписки сервис обновлений может быть недоступен.

Процесс может занять от нескольких минут до нескольких часов — это зависит от размера базы, количества пропущенных релизов и скорости канала. Не прерывайте установку принудительно: прерванное обновление может оставить базу в нерабочем состоянии.

Обновление через конфигуратор: когда и как

Конфигуратор нужен, если конфигурация доработана, автоматическое обновление недоступно или файл обновления получен отдельно (например, с диска ИТС или скачан с портала вручную). Здесь обновление запускается через меню «Конфигурация» → «Поддержка» → «Обновить конфигурацию».

Порядок действий в конфигураторе: откройте базу в режиме конфигуратора, выберите «Конфигурация» → «Поддержка» → «Обновить конфигурацию». В появившемся окне укажите источник — «Поиск доступных обновлений» или «Выбор файла обновления» (файл с расширением .cfu). Затем согласитесь с предложенными настройками и завершите обновление командой «Конфигурация» → «Обновить конфигурацию базы данных» (клавиша F7).

После обновления конфигурации базы данных первый запуск в пользовательском режиме запустит отложенные обработчики — процедуры преобразования данных. Они могут выполняться длительное время, и прерывать их нельзя. Статус выполнения виден в разделе «Поддержка и обслуживание» → «Результаты обновления и дополнительная обработка данных».

Как узнать текущую версию и проверить результат

Текущая версия конфигурации отображается в окне «О программе»: главное меню → «Справка» → «О программе» (в новых интерфейсах — значок «i» в правом верхнем углу). Там же указана версия платформы. Запишите эти номера до обновления — они понадобятся для контроля результата.

Контрольные точки

Как проверить результат

Номер версии в окне «О программе»
Норма

Версия соответствует установленному релизу

Тревожный признак

Номер не изменился — обновление не применилось

Отложенные обработчики в «Результатах обновления»
Норма

Все обработчики завершены без ошибок

Тревожный признак

Есть обработчики со статусом «Ошибка» или зависшие

Открытие ключевых документов и отчётов
Норма

Документы открываются, отчёты формируются

Тревожный признак

Ошибки при открытии форм, сообщения о нехватке данных

Регламентированная отчётность
Норма

Доступны актуальные формы отчётов

Тревожный признак

Формы устарели или отсутствуют

Если после обновления обнаружились ошибки, не продолжайте работу в базе — восстановите резервную копию и разберитесь с причиной. Работа в повреждённой базе усугубляет проблему и усложняет восстановление.

Типичные ошибки при обновлении

Типичные ошибки
01
Обновление без резервной копии — при сбое данные теряются безвозвратно
02
Пропуск промежуточных релизов при ручном обновлении — файл .cfu применим только к определённым версиям, указанным в описании поставки
03
Прерывание обновления или отложенных обработчиков — база остаётся в промежуточном состоянии и требует восстановления
04
Обновление при работающих пользователях в файловой базе — конфликт доступа и ошибка установки
05
Обновление доработанной конфигурации в автоматическом режиме — потеря доработок и конфликты объектов

Отдельная частая ситуация — ошибка «файл обновления не подходит для данной конфигурации». Она означает, что скачан файл для другой конфигурации или версия базы не входит в список поддерживаемых для этого релиза. Проверьте точное название и номер релиза вашей конфигурации и скачайте корректный файл.

Что делать, если обновление не запускается или зависло

Если помощник обновления не находит новые версии, проверьте: правильность логина и пароля портала 1С, действие договора ИТС, доступность интернета и отсутствие блокировок со стороны антивируса или прокси-сервера. Иногда помогает ручное скачивание дистрибутива с портала и установка через конфигуратор.

Если обновление зависло на этапе обновления конфигурации базы данных, оцените ситуацию: для больших баз процесс может идти часами при видимом «зависании». Признак реальной проблемы — отсутствие нагрузки на диск и процессор в течение длительного времени. В этом случае базу придётся восстанавливать из копии и повторять процедуру.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Типовая конфигурация без доработок и есть доступ в интернетОбновляйтесь через «Администрирование» → «Обновление версии программы»
Конфигурация доработана или снята с поддержкиПривлеките специалиста и обновляйте через конфигуратор с объединением
Нет интернета или подписки ИТССкачайте дистрибутив с портала 1С на другом компьютере и обновите через конфигуратор файлом .cfu
Обновление завершилось с ошибкамиВосстановите резервную копию и повторите процедуру после устранения причины

Для регулярности настройте автоматическую проверку обновлений: в разделе «Поддержка и обслуживание» есть настройка расписания поиска новых версий. Программа будет уведомлять о выходе релизов, а решение об установке останется за вами.

Итог

Что важно запомнить

Обновление в пользовательском режиме находится в «Администрирование» → «Поддержка и обслуживание», в конфигураторе — в меню «Конфигурация» → «Поддержка». Перед обновлением всегда делайте резервную копию, не прерывайте процесс и после установки проверяйте номер версии и статус отложенных обработчиков.

Частые вопросы

Где взять логин и пароль для обновления через интернет?

Это учётная запись портала 1С, которая создаётся при регистрации программного продукта. Обычно её оформляет организация, купившая программу, или франчайзи 1С. Если данные утеряны, доступ восстанавливается через портал по адресу электронной почты, указанной при регистрации.

Можно ли обновить 1С без договора ИТС?

Для базовых версий конфигураций обновления обычно доступны без договора ИТС — достаточно регистрации программы на портале. Для ПРОФ и КОРП версий доступ к обновлениям, как правило, требует действующего договора сопровождения. Точные условия зависят от редакции вашего продукта.

Сколько времени занимает обновление?

Зависит от размера базы, количества пропущенных релизов и мощности компьютера. Небольшая файловая база обновляется за 15–40 минут, крупные клиент-серверные базы с отложенными обработчиками — несколько часов. Планируйте обновление на нерабочее время.

Что делать, если после обновления программа выдаёт ошибки?

Не работайте в базе. Проверьте статус отложенных обработчиков в разделе «Результаты обновления». Если ошибки не устраняются, восстановите базу из резервной копии, сделанной перед обновлением, и повторите процедуру либо обратитесь к специалисту.

Нужно ли обновлять платформу вместе с конфигурацией?

Не всегда, но новые релизы конфигураций могут требовать минимальную версию платформы. Требование указывается в описании релиза. Если платформа устарела, сначала установите нужную версию платформы, затем обновляйте конфигурацию.

Как откатить обновление, если оно не подошло?

Штатной функции отката в 1С нет. Единственный надёжный способ вернуться — восстановить базу из резервной копии, созданной до обновления. Именно поэтому копия обязательна, а хранить её нужно до полной проверки работоспособности новой версии.