НСИ и администрирование в 1С: где найти раздел и что там настраивается

Раздел «НСИ и администрирование» — центральная точка управления настройками информационной базы в типовых конфигурациях 1С на управляемых формах. Через него включаются функциональные опции, задаются учётные политики, управляются пользователи, обмены данными и регламентные задания. Если вы не можете найти этот раздел, причина почти всегда одна из трёх: его нет в панели разделов из-за настроек интерфейса, у пользователя недостаточно прав или в вашей конфигурации раздел называется иначе.

Название раздела зависит от конфигурации. В 1С:ERP Управление предприятием и 1С:Комплексная автоматизация используется именно «НСИ и администрирование». В 1С:Управление торговлей 11 и 1С:Бухгалтерия 8 аналогичный раздел называется «Администрирование», а справочники вынесены в «Справочники» или «НСИ». В 1С:Зарплата и управление персоналом — тоже «Администрирование». Функционально это одна и та же зона настроек, отличается только подпись в панели разделов.

Ниже разобрано, где конкретно искать раздел в популярных конфигурациях, что делать, если он не отображается, какие группы настроек в нём собраны и какие изменения безопасно выполнять самостоятельно.

Где находится раздел в разных конфигурациях 1С

В типовых решениях на платформе 1С:Предприятие 8.3 разделы отображаются в панели разделов — вертикальной или горизонтальной полосе главного окна. По умолчанию «НСИ и администрирование» расположен в нижней части списка разделов, после оперативных разделов вроде «Продажи», «Закупки», «Склад».

Если панель разделов расположена сверху и разделов много, часть из них скрывается под кнопкой со стрелкой или троеточием. Нажмите её — откроется полный список разделов, включая административный.

Что делать, если раздела нет в панели разделов

Отсутствие раздела в интерфейсе не означает, что он удалён из конфигурации — в типовых решениях состав разделов фиксирован. Чаще всего раздел просто скрыт в настройках навигации конкретного пользователя.

Откройте главное меню (кнопка с тремя полосами в левом верхнем углу или оранжевая кнопка в старом интерфейсе «Такси»), выберите «Вид» → «Настройка панели разделов». В открывшемся окне слева показаны доступные разделы, справа — выбранные для отображения. Перенесите «НСИ и администрирование» в правую часть и нажмите «ОК».

Второй способ — открыть нужную функцию напрямую через меню «Все функции». Нажмите главное меню → «Все функции», найдите в дереве нужный объект (например, «Пользователи», «Настройки обмена данными», «Регламентные и фоновые задания») и откройте его. Пункт «Все функции» сам может быть скрыт: он включается в параметрах запуска конфигуратора или правами.

1. 1
   Откройте главное меню и выберите «Вид» → «Настройка панели разделов»
2. 2
   Найдите «НСИ и администрирование» (или «Администрирование») в левом списке доступных разделов
3. 3
   Перенесите раздел в правый список кнопкой «Добавить» или двойным щелчком
4. 4
   Нажмите «ОК» и проверьте, что раздел появился в панели
5. 5
   Если раздела нет даже в списке доступных — проверьте права пользователя у администратора

Права доступа: почему раздел может быть недоступен

Даже если раздел добавлен в панель, его содержимое определяется ролями пользователя. Пользователь с ролью «Менеджер по продажам» увидит в разделе только справочники, с которыми работает, а пункты «Пользователи», «Обслуживание», «Резервное копирование» будут скрыты или недоступны.

Полный доступ к административным функциям дают роли «Администратор системы» и «Полные права» (в новых версиях БСП — «Администрирование системы» и «Добавление и изменение базовой нормативно-справочной информации» для справочников). Назначаются они в справочнике «Пользователи» (внутри базы) и в списке пользователей информационной базы конфигуратора — это разные уровни, и для полноценного администрирования нужны оба.

Проверить, в правах ли дело, просто: войдите под пользователем с полными правами. Если раздел и его пункты видны — проблема в ролях исходной учётной записи, и нужно корректировать профиль группы доступа, а не интерфейс.

Что находится внутри раздела: карта настроек

Содержимое раздела сгруппировано по подсистемам. В 1С:ERP и КА структура примерно одинакова, и знание этой карты экономит время при поиске конкретной настройки.

• Настройка НСИ и разделов — функциональные опции: валютный учёт, несколько организаций, серии номенклатуры, характеристики, подсистемы в целом.
• Организации, склады, подразделения, кассы — основные справочники структуры предприятия.
• Номенклатура, контрагенты, соглашения — товарная и партнёрская НСИ (в УТ вынесены в раздел «НСИ»).
• Администрирование — пользователи и права, настройки работы с файлами, журнал регистрации, обслуживание, резервное копирование.
• Обмены данными — синхронизации с другими базами, узлы планов обмена, настройки конвертации.
• Интеграция и ЭДО — обмен электронными документами, подключение к операторам, банковские интеграции.
• Регламентные задания — расписание фоновых операций: расчёт итогов, обновление курсов валют, отправка отчётности.

Практический приём: если вы не знаете, в какой подсистеме лежит настройка, используйте строку поиска в панели навигации раздела (в конфигурациях на БСП она есть в верхней части списка команд) или глобальный поиск по меню — введите ключевое слово, например «валют», и система покажет подходящие команды.

Что можно настроить самостоятельно, а что лучше поручить специалисту

Безопасная зона для самостоятельной работы — справочники и простые опции: добавление организации, склада, валюты, единицы измерения, включение учёта по характеристикам или сериям на новой базе. Такие изменения обратимы и не затрагивают механизмы учёта.

Зона повышенного внимания — настройки обменов, регламентных заданий, прав доступа и групп пользователей. Ошибка здесь не разрушительна сразу, но приводит к рассинхронизации данных между базами, неотправленной отчётности или утечке доступа. Перед изменением зафиксируйте текущие значения настроек скриншотами.

К специалисту стоит обращаться при изменении планов обмена, доработке ролей, настройке распределённых баз, переносе данных и любых операциях с конфигуратором на рабочей базе. Обязательное условие перед такими работами — актуальная резервная копия (выгрузка в dt или средствами СУБД).

Маршрут решения

Как выбрать действие

Нужно добавить справочник или включить одну опциюВыполните самостоятельно через раздел «НСИ и администрирование», предварительно проверив зависимости опции

Нужно настроить обмен между базами или ЭДОНастройте в тестовой копии базы, проверьте полный цикл обмена, затем переносите в рабочую

Нужно изменить роли, план обмена или структуру метаданныхПривлеките специалиста 1С и сделайте резервную копию до начала работ

Типичные ошибки при работе с разделом

Опыт внедрений показывает, что большинство проблем с разделом «НСИ и администрирование» возникает из-за нескольких повторяющихся действий. Их легко избежать, если знать о них заранее.

Отдельно отметим копии баз: при создании тестовой копии средствами платформы («Загрузить информационную базу») регламентные задания в ней обычно блокируются автоматически, но при копировании файла базы вручную — нет. Проверяйте подсистему «Обслуживание» сразу после развёртывания копии.

Быстрее всего найти нужную настройку помогает не обход раздела, а поиск: в конфигурациях на Библиотеке стандартных подсистем работает поиск по командам раздела, а глобальный поиск (Ctrl+F в панели навигации или строка поиска в «Такси») находит и справочники, и обработки. Это особенно полезно в ERP, где в разделе десятки команд.

Как проверить, что настройка применилась корректно

После включения опции или изменения настройки проверьте результат по трём признакам: появилась ли соответствующая команда или поле в интерфейсе, корректно ли заполняется новый документ с этой настройкой, не появились ли ошибки в журнале регистрации.

Контрольные точки

Как проверить результат

Интерфейс после включения опции

Норма

Появились новые команды и поля, связанные с опцией

Тревожный признак

Интерфейс не изменился — опция не сохранена или требуется перезапуск сеанса

Новый документ с настройкой

Норма

Документ проводится, поля заполняются по новым правилам

Тревожный признак

Ошибки проведения или недоступные поля — не хватает прав или зависимых настроек

Журнал регистрации

Норма

Нет новых ошибок после изменения

Тревожный признак

Ошибки фоновых заданий или обменов — настройка конфликтует с существующими процессами

Если настройка затрагивает учёт (например, включение серий или ордерного склада), проверку выполняйте на тестовом документе и небольшом наборе данных, а не сразу на потоке реальных операций. Отключить опцию после того, как по ней введены данные, обычно нельзя без доработок — система блокирует отключение при наличии используемых объектов.

Частые вопросы

Почему в 1С:Бухгалтерии нет раздела «НСИ и администрирование»?

В 1С:Бухгалтерии 8 этот раздел называется просто «Администрирование» и находится в панели разделов. Справочники вынесены в раздел «Справочники», а часть настроек (учётная политика, параметры учёта) доступна также через «Главное» → «Настройки». Функционально это та же зона управления базой, отличается только структура меню.

Как открыть «Все функции», если этого пункта нет в меню?

Пункт «Все функции» включается в настройках: главное меню → «Сервис» → «Параметры» → установите флажок «Отображать команду "Все функции"». В файловой базе это доступно пользователю с полными правами; в клиент-серверной может дополнительно ограничиваться настройками сервера.

Можно ли восстановить отключённую функциональную опцию?

Да, если по опции не введены данные: просто включите её повторно в разделе «НСИ и администрирование». Если данные уже есть, отключение обычно было заблокировано системой, значит опция и не отключалась. Скрытые из интерфейса данные при повторном включении опции становятся доступны снова — удаления не происходит.

Где искать настройки, если база доработана и раздел изменён?

В доработанных конфигурациях структура раздела может отличаться. Используйте поиск по командам в панели навигации раздела, глобальный поиск по меню или «Все функции» — там перечислены все объекты конфигурации независимо от того, в какой раздел их поместили разработчики. Также уточните у внедренца, в какую подсистему вынесены кастомные настройки.

Что делать, если после обновления конфигурации раздел изменился?

При обновлении типовых конфигураций состав команд раздела может пополняться: появляются новые подсистемы и настройки. Персональные настройки панели разделов при этом иногда сбрасываются. Проверьте «Вид» → «Настройка панели разделов», верните нужные разделы и просмотрите новые пункты — часто там появляются мастера первоначальной настройки новых механизмов.

Кто должен иметь доступ к разделу администрирования в компании?

Минимальный безопасный состав: один-два сотрудника с полными правами (ответственный администратор и его заместитель) и пользователи с точечными профилями — например, «Настройка НСИ» для методолога, ведущего справочники. Полные права бухгалтерам, менеджерам и руководителям отделов не нужны: их задачи решаются ролями рабочих подсистем.