Администрирование · 11 мин
НСИ и администрирование в 1С 8.3: где найти раздел и что в нём настраивается
Где находится раздел «НСИ и администрирование» в 1С 8.3, какие настройки он содержит и как их изменить. Практическая инструкция по поиску и работе с разделом.
Раздел «НСИ и администрирование» — центральная точка входа к настройкам типовых конфигураций 1С 8.3 (Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP Управление предприятием, Управление нашей фирмой). Через него включаются функциональные опции, ведутся нормативно-справочные данные, настраиваются права пользователей, обмены данными и сервисные механизмы. Проблема в том, что у новых пользователей этот раздел часто «не находится»: он может быть скрыт настройками интерфейса или недоступен из-за прав.
Найти раздел можно несколькими способами в зависимости от конфигурации и режима работы. В большинстве типовых решений ссылка на «НСИ и администрирование» расположена в верхней панели разделов или в меню «Ещё». Если раздела не видно, причина почти всегда одна из двух: недостаточно прав у текущего пользователя либо раздел скрыт в настройках навигации. Ниже — конкретные способы найти раздел и описание его содержимого.
Где искать раздел в типовых конфигурациях
В конфигурациях на основе Библиотеки стандартных подсистем (БСП) — а это УТ 11, КА 2, ERP 2, УНФ, ЗУП 3, Бухгалтерия 3.0 — раздел «НСИ и администрирование» присутствует в панели разделов. В «1С:Бухгалтерии 8.3» аналогичная роль отведена разделу «Администрирование», а справочники собраны в разделе «Справочники». В УТ 11 и ERP раздел называется именно «НСИ и администрирование» и объединяет обе функции.
Стандартное расположение — нижняя часть панели разделов слева или верхняя панель разделов, если интерфейс настроен горизонтально. Если панель разделов свёрнута, откройте её через кнопку главного меню (жёлтый кружок с логотипом 1С в левом верхнем углу) или нажмите на значок возврата к начальной странице.
Быстрый альтернативный путь — глобальный поиск. Нажмите Ctrl+F или значок лупы в правом верхнем углу, введите название нужной настройки, например «организации» или «пользователи», и перейдите напрямую к форме, минуя навигацию по разделам. Это удобно, когда известно, что нужно настроить, но неизвестно, в каком подразделе лежит настройка.
- 1Откройте панель разделов: главное меню → панель разделов, если она скрыта.
- 2Найдите пункт «НСИ и администрирование» в списке разделов (обычно внизу).
- 3Если пункта нет — откройте меню «Ещё» в панели разделов и проверьте скрытые разделы.
- 4При отсутствии раздела проверьте права: зайдите под пользователем с полными правами.
- 5Альтернатива: главное меню → «Все функции» → раскройте ветки «Общие формы» и «Стандартные» для прямого доступа к механизмам.
Что делать, если раздел не отображается
Самая частая причина отсутствия раздела — ограниченные права. Пользователю с ролью «Менеджер по продажам» или «Кладовщик» раздел администрирования недоступен по определению: платформа скрывает команды, к которым нет доступа. Проверьте, под каким пользователем выполнен вход, и уточните у администратора, какие профили групп доступа ему назначены.
Вторая причина — настройки панели навигации. Любой раздел можно убрать из панели вручную: правый клик по панели разделов → «Настройка панели разделов». В открывшемся окне видны все доступные разделы: выделенные отображаются, остальные скрыты. Верните «НСИ и администрирование» в список видимых и нажмите «ОК».
Третий сценарий — работа в файловой базе в режиме «тонкого клиента» с урезанным интерфейсом «Такси». В редких случаях раздел прячется в меню «Ещё» панели разделов — это происходит автоматически, когда разделов больше, чем помещается на экране.
Структура раздела: что где лежит
Содержимое раздела «НСИ и администрирование» в УТ 11, КА 2 и ERP 2 условно делится на два блока. Первый — нормативно-справочная информация: организации, склады, кассы, банковские счета, валюты, единицы измерения, виды номенклатуры, типы цен. Эти данные используются во всех документах, поэтому их заполняют в первую очередь при внедрении.
Второй блок — администрирование: настройка пользователей и прав, обмен данными, резервное копирование, обслуживание, печатные формы, органайзер, синхронизация с почтой и календарями. Здесь же включаются функциональные опции — флажки, которые активируют целые подсистемы: ордерный склад, серии номенклатуры, многооборотная тара, управление доставкой и другие.
| Подраздел | Что содержит | Кому нужен |
|---|---|---|
| Настройка НСИ и разделов | Функциональные опции по подсистемам: продажи, закупки, склад, финансы | Администратор, внедренец |
| Предприятие | Организации, подразделения, валюты, курсы | Бухгалтерия, администратор |
| Номенклатура | Виды номенклатуры, единицы, серии, характеристики | Товароведы, менеджеры |
| Администрирование | Пользователи, права, обмены, обслуживание, журнал регистрации | Администратор |
| Общие настройки | Печатные формы, органайзер, дополнительные реквизиты | Администратор, опытные пользователи |
Точный состав подразделов зависит от конфигурации и релиза. В УНФ структура компактнее, в ERP — шире и детальнее. Если не удаётся найти конкретную настройку визуально, используйте строку поиска внутри раздела: в УТ 11 и ERP она расположена в верхней части формы раздела.
Функциональные опции: как включить нужный механизм
Многие обращения «где найти такую-то функцию» сводятся к тому, что соответствующая функциональная опция просто выключена. Например, если в документах нет поля «Серия» у номенклатуры — не включено использование серий. Если нет статусов у заказов поставщикам — не активирована соответствующая опция в настройках закупок.
Порядок включения: откройте «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → выберите нужную подсистему (например, «Склад и доставка») → установите флажок опции. После включения опции в интерфейсе появляются новые команды, поля и отчёты. Изменения применяются сразу, перезапуск программы не требуется.
Если непонятно, какая опция отвечает за нужное поведение, откройте форму настройки подсистемы и наведите курсор на флажки — у большинства есть всплывающие подсказки с пояснением эффекта. Дополнительно можно свериться с описанием релиза конфигурации на портале 1С или в справке (F1 в форме настройки).
Пользователи и права: где настраиваются
Управление доступом находится в подразделе «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав». Здесь заводятся новые пользователи, назначаются профили групп доступа, настраиваются ограничения на уровне записей (например, доступ менеджера только к своей группе контрагентов), включаются даты запрета изменения данных.
Типовая практика — не назначать права напрямую пользователю, а создать профиль группы доступа под должность («Кассир», «Менеджер по закупкам») и включать пользователей в группу. Так проще массово менять права и аудировать, кто что может. Полные права («Администратор системы») оставляйте минимальному числу сотрудников.
Обслуживание и сервисные механизмы
Подраздел «Обслуживание» внутри «Администрирования» содержит инструменты, которые нужны регулярно: настройка резервного копирования (в файловых базах), журнал регистрации, управление итогами, поиск и удаление дублей, групповое изменение реквизитов. Здесь же находится «Результаты обновления программы» — полезно после установки нового релиза.
Журнал регистрации — первое место, куда стоит смотреть при вопросах «кто изменил документ» или «почему возникла ошибка». Откройте «Администрирование» → «Обслуживание» → «Журнал регистрации», установите отбор по пользователю, событию или периоду. Для тонкой диагностики ошибок обмена используйте также «Результаты обмена данными» в подразделе «Синхронизация данных».
Как выбрать действие
Проверка результата после изменения настроек
После включения функциональной опции или изменения прав проверьте результат под пользователем, для которого делалась настройка, а не под администратором. У администратора видно всё, поэтому ошибки в правах под его учётной записью незаметны. Войдите под рабочей учётной записью и убедитесь, что нужные команды появились, а лишние — исчезли.
Для проверки функциональных опций достаточно открыть документ или справочник, где должно появиться новое поле. Если поле не появилось — обновите интерфейс (Ctrl+Shift+R не требуется, достаточно закрыть и открыть форму) и проверьте, не включена ли опция с зависимостью от другой опции: некоторые флажки активны только при включённой родительской настройке.
Как проверить результат
Раздел отображается в панели и открывается без ошибок
Раздела нет или при открытии ошибка нарушения прав
Новые поля и команды появились в документах и справочниках
Полей нет — опция зависит от другой настройки или форма не переоткрыта
Под рабочей учётной записью доступны только нужные функции
Пользователь видит лишнее или не видит нужное — пересмотрите профиль
Отчёты сходятся, остатки не изменились
Расхождения в отчётах — опция была отключена при наличии данных
FAQ
Почему в «1С:Бухгалтерии 8.3» нет раздела «НСИ и администрирование»?
В БП 3.0 функции разделены: справочники находятся в разделе «Справочники», а настройки — в разделе «Администрирование». Это нормально: объединённый раздел «НСИ и администрирование» характерен для УТ 11, КА 2, ERP 2 и УНФ.
Можно ли открыть «НСИ и администрирование» без прав администратора?
Сам раздел может открываться, если у пользователя есть доступ хотя бы к части его содержимого (например, к справочнику организаций). Но подразделы настройки прав, обменов и обслуживания без соответствующих ролей будут скрыты. Для полноценной работы нужен профиль с административными правами.
Что делать, если после включения опции программа стала работать медленнее?
Некоторые опции (ордерный склад, серии, статусы документов) добавляют проверки и движения по регистрам. Убедитесь, что опция действительно нужна, проведите тестирование и исправление информационной базы, при файловом режиме — проверьте, не превышает ли база разумный для такого режима объём.
Как быстро попасть к нужной настройке, не зная, где она лежит?
Используйте глобальный поиск (Ctrl+F или значок лупы) по названию настройки либо строку поиска внутри формы раздела «НСИ и администрирование» — в УТ 11 и ERP она ищет по всем подразделам, включая функциональные опции.
Опасно ли менять настройки в разделе самостоятельно?
Просмотр и поиск безопасны. Рискованны три действия: изменение функциональных опций при наличии данных, изменение прав пользователей и запуск обработок обслуживания (групповое изменение реквизитов, удаление дублей). Перед ними делайте резервную копию и выполняйте их в нерабочее время.
Куда пропали настройки после обновления конфигурации?
При обновлении разработчики иногда переносят настройки между подразделами или переименовывают опции. Откройте «Администрирование» → «Обслуживание» → «Результаты обновления программы» и поищите настройку через строку поиска в разделе — в большинстве случаев она просто переехала.
Что важно запомнить
Раздел «НСИ и администрирование» находится в панели разделов или в меню «Ещё», а его отсутствие почти всегда означает нехватку прав или скрытие в настройках навигации. Внутри раздела собраны справочники, функциональные опции, пользователи и обслуживание; быстрее всего нужную настройку находит встроенный поиск. Перед изменением опций и прав в рабочей базе делайте резервную копию.