На сколько дается лицензия 1С: сроки действия и виды лицензирования

Срок действия лицензии 1С зависит от способа покупки: классические программные и аппаратные лицензии на платформу и конфигурации выдаются бессрочно, а лицензии по подписке (1С:Фреш, 1С:Предприятие через Интернет, некоторые сервисы) действуют только в течение оплаченного периода. Поэтому единого ответа «на сколько лет» нет — нужно смотреть, какой именно продукт и по какой схеме приобретён.

Ключевое различие: при покупке коробки или электронной поставки с пин-кодом вы получаете право использовать конкретную версию программы без ограничения по времени. Подписка, напротив, предоставляет право пользования на 1, 3, 6 или 12 месяцев — по окончании оплаченного срока доступ к программе прекращается или ограничивается.

Бессрочные лицензии: платформа и конфигурации

Основной продукт фирмы «1С» — платформа «1С:Предприятие» и тиражные конфигурации (Бухгалтерия, Зарплата и управление персоналом, Управление торговлей и другие) — лицензируется бессрочно. Купив поставку, вы получаете право использовать приобретённую версию программы без ограничения по времени. Это право закрепляется лицензионным соглашением, которое входит в комплект поставки.

Бессрочность относится именно к праву использования купленной версии. Это не означает бесплатного доступа к новым версиям: обновления конфигураций в рамках официальной поддержки предоставляются при наличии действующего договора информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС). Сам договор 1С:ИТС оформляется на ограниченный срок, но его истечение не аннулирует лицензию на программу.

На практике это означает: если вы купили «1С:Бухгалтерию 8» и не продлеваете ИТС, программа продолжит работать, но вы не сможете легально получать обновления, новые формы отчётности и доступ к сервисам поддержки. Учёт вести можно, однако без актуальных обновлений со временем возникают риски по части соответствия отчётности текущим требованиям.

Срок действия программных и аппаратных лицензий

Программная лицензия активируется пин-кодом из комплекта поставки. После активации она привязывается к параметрам компьютера и действует без ограничения по времени. Ограничения касаются не срока, а количества активаций: в комплекте обычно несколько пин-кодов (основной и резервные) для переактивации при смене оборудования.

Аппаратная лицензия — это USB-ключ защиты (HASP). Она также не имеет срока годности: пока ключ исправен и вставлен в компьютер или сервер, программа работает. К физическому износу ключа сроки не привязаны, но при поломке или утере ключа восстановить лицензию можно только через процедуру замены у фирмы «1С» или партнёра, и не во всех случаях.

Клиентские лицензии на дополнительные рабочие места (на 5, 10, 20, 50 и более пользователей) также бессрочны. Они увеличивают число одновременных сеансов и не требуют периодического продления.

Подписочные лицензии: 1С:Фреш и аренда программ

Облачный сервис 1С:Фреш работает исключительно по подписке. Лицензия здесь — это право доступа к программе через интернет на оплаченный период: месяц, квартал, полгода или год. По окончании оплаченного срока без продления доступ к работе в приложениях прекращается.

Аналогично устроена схема «1С:Предприятие через Интернет» (аренда программ у партнёров-франчайзи): вы платите за период использования, и лицензия действует ровно этот период. Такой вариант подходит для сезонного бизнеса или когда не хочется делать разовую крупную покупку.

При окончании подписки данные в облаке не удаляются мгновенно — сервис предоставляет возможность выгрузить информационную базу. Однако затягивать с выгрузкой не стоит: условия хранения данных после прекращения подписки ограничены и описаны в договоре с сервисом.

Сравнение вариантов лицензирования

Коробка / электронная поставка

Бессрочное право на купленную версию. Подходит для постоянной работы; требует договора ИТС для обновлений.

1С:Фреш (облако)

Подписка на 1–12 месяцев. Не нужен свой сервер, обновления включены; при неоплате доступ прекращается.

Аренда через партнёра

Оплата за период использования. Гибко для временных проектов, но в долгосрочной перспективе обычно дороже покупки.

Срок действия договора 1С:ИТС

Договор 1С:ИТС оформляется на 1, 3, 6 или 12 месяцев. Именно этот срок часто путают со «сроком лицензии». ИТС даёт право на обновления конфигураций, доступ к сервисам (1С:Отчётность, 1С:Контрагент и другим), линию консультаций и информационную систему 1С:ИТС.

Когда договор ИТС заканчивается, программа продолжает работать в полном объёме на текущей версии. Пропадает только возможность получать новые релизы и пользоваться сервисами, требующими действующего договора. Некоторые функции, например автоматическая проверка контрагентов или загрузка курсов валют из сервисов 1С, перестают работать.

Продлевать ИТС можно в любой момент, но перерыв в договоре может повлиять на стоимость продления: для льготных схем продления действует непрерывность договора. Условия зависят от типа ИТС и текущих правил фирмы «1С», их стоит уточнять у партнёра до истечения срока.

Как проверить срок и статус своей лицензии

Информацию об установленных лицензиях можно посмотреть в самой программе: в меню «Сервис» (или «Администрирование») есть пункт «О программе», где отображаются данные о лицензии платформы. Для программных лицензий там виден регистрационный номер и тип лицензии.

Срок действия договора 1С:ИТС и подключённых сервисов проверяется в личном кабинете на портале 1С, к которому привязана регистрация программного продукта. Там же видно, какие сервисы активны и до какой даты. Если программу обслуживает партнёр-франчайзи, срок ИТС можно уточнить у него.

Для подписок 1С:Фреш дата окончания оплаченного периода отображается в личном кабинете абонента сервиса. Рекомендуется настроить напоминание за 7–14 дней до окончания, чтобы успеть оплатить продление без перерыва в работе.

1. 1
   Откройте программу и перейдите в раздел «О программе» — посмотрите тип и регистрационный номер лицензии.
2. 2
   Войдите в личный кабинет на портале 1С под учётной записью, к которой зарегистрирован продукт.
3. 3
   Проверьте срок действия договора 1С:ИТС и активных сервисов.
4. 4
   Для 1С:Фреш откройте личный кабинет абонента и найдите дату окончания оплаченного периода.
5. 5
   Убедитесь, что пин-коды из комплекта поставки хранятся в надёжном месте.

Что происходит после окончания срока лицензии или подписки

Если лицензия бессрочная, а истёк только договор ИТС — программа работает без изменений. Единственные последствия: нет обновлений, недоступны сервисы, требующие ИТС, и нет права на консультации линии поддержки. Отчётность придётся актуализировать вручную или возобновлять договор.

Если истекла подписка 1С:Фреш или аренды — доступ к работе прекращается. Приоритетное действие в этом случае: как можно скорее выгрузить данные (в сервисе предусмотрен механизм выгрузки информационной базы) и решить, продлевать ли подписку или переходить на локальную версию с бессрочной лицензией.

Переход с облачной подписки на локальную версию требует покупки соответствующей поставки и переноса данных. Это штатный сценарий, но он занимает время, поэтому решение лучше принимать до окончания оплаченного периода.

Частые вопросы о сроках лицензий 1С

Может ли «сгореть» бессрочная лицензия 1С?

Право использования не сгорает, но технически лицензию можно потерять: при поломке или утере аппаратного ключа, при исчерпании резервных пин-кодов для программной активации после многократной смены оборудования. Пин-коды и ключи нужно хранить как ценные документы.

Нужно ли продлевать лицензию на платформу 1С каждый год?

Нет. Лицензия на платформу бессрочна. Ежегодно продлевают не лицензию, а договор 1С:ИТС — он нужен для обновлений и сервисов, но не для самой работы программы.

Что будет с данными, если закончится подписка 1С:Фреш?

Доступ к работе прекратится, но данные не удаляются сразу. Сервис позволяет выгрузить информационную базу после окончания подписки, однако сроки хранения ограничены условиями договора — выгружать данные следует без промедления.

На какой срок выдаётся лицензия при покупке дополнительных рабочих мест?

Клиентские лицензии на дополнительные рабочие места бессрочны, как и основная поставка. Они не требуют продления и действуют, пока используется соответствующая версия платформы.

Можно ли перенести бессрочную лицензию на другой компьютер?

Да. Программная лицензия переносится с помощью резервного пин-кода из комплекта поставки, аппаратная — простым переставлением USB-ключа. Если резервные пин-коды закончились, вопрос решается через фирму «1С» или партнёра по процедуре перевыпуска.

Останется ли доступ к 1С:Отчётности после окончания ИТС?

Нет. Сервис 1С:Отчётность и другие сервисы фирмы «1С» работают только при действующем договоре 1С:ИТС или отдельной подписке на сервис. Сама программа при этом продолжит функционировать.