Администрирование · 10 мин
Лицензии 1С: как считать количество и не переплатить
Как правильно считать лицензии 1С: клиентские, серверные, на пользователей. Примеры расчёта для офиса и филиалов, типичные ошибки и проверка результата.
Подсчёт лицензий 1С сводится к простому принципу: лицензия нужна на каждое рабочее место или на каждого пользователя, который одновременно работает с программой. Ошибка в расчёте ведёт либо к переплате за лишние лицензии, либо к блокировке запуска базы в самый неподходящий момент — например, при сдаче отчётности, когда у части сотрудников не хватает ключей.
Сложность в том, что у 1С несколько видов лицензий: клиентские (однопользовательские и многопользовательские), серверные, лицензии на расширение функциональности. Они комбинируются по-разному в зависимости от того, работаете ли вы в файловом режиме или на сервере 1С:Предприятия, сколько у вас филиалов и как сотрудники подключаются — локально или через терминальный доступ.
Этот материал поможет посчитать нужное количество лицензий для типовых ситуаций: небольшой офис с файловой базой, компания с сервером, организация с филиалами и удалёнными сотрудниками. Отдельно разберём, как проверить уже купленные лицензии и каких ошибок избегать при докупке.
Какие виды лицензий 1С существуют
Прежде чем считать, нужно понять, что именно считать. Основная единица — клиентская лицензия, которая даёт право запускать программу 1С. Однопользовательская лицензия привязывается к конкретному компьютеру, многопользовательская — раздаётся на несколько рабочих мест через программный или аппаратный ключ.
Многопользовательские лицензии выпускаются сериями: на 5, 10, 20, 50, 100, 300 и 500 пользователей. Они дешевле в пересчёте на одно рабочее место, чем набор однопользовательских, поэтому при численности от 3–5 человек обычно выгоднее брать многопользовательский ключ.
Серверная лицензия нужна только при работе в клиент-серверном режиме (сервер 1С:Предприятия плюс СУБД). Она не заменяет клиентские лицензии: пользователи всё равно считаются отдельно. Дополнительно существуют лицензии на отдельные продукты и расширения — например, на КОРП-версии, веб-клиент или специализированные решения.
Базовое правило: считать по одновременным сеансам
Ключевой принцип подсчёта — лицензии нужны не на каждого сотрудника в штате, а на каждого, кто работает с программой одновременно. Если в отделе десять бухгалтеров, но в базе одновременно сидят максимум шесть, формально достаточно шести лицензий. На практике такой расчёт «впритык» рискован: в период закрытия месяца или сдачи отчётности работают все, и двоим не хватит ключей.
Поэтому рабочая формула выглядит так: берём число сотрудников, которым реально нужен доступ к 1С, и добавляем резерв на пиковые периоды и новых сотрудников. Для стабильного состава резерв в 1–2 лицензии обычно достаточен, для растущей компании — закладывайте план расширения штата.
Учтите, что один пользователь может занимать несколько лицензий. Если бухгалтер запустил одновременно 1С:Бухгалтерию и 1С:Зарплату и управление персоналом как два отдельных сеанса, это может считаться как два подключения в зависимости от типа ключа. Проверьте фактическое поведение в вашей конфигурации.
- 1Выпишите всех сотрудников, которым нужен доступ к 1С, с указанием роли
- 2Определите максимальное число одновременно работающих — по журналу регистрации или опросу
- 3Добавьте резерв 1–2 лицензии на пики и новичков
- 4Выберите комбинацию ключей: многопользовательская серия плюс однопользовательские для особых мест
- 5Проверьте, нужна ли серверная лицензия и лицензии на дополнительные продукты
Расчёт для файлового режима работы
Файловый режим — самый частый сценарий для небольших компаний: база лежит в общей папке или на одном компьютере, пользователи подключаются по сети. Здесь считаются только клиентские лицензии, серверная не нужна.
Пример: в компании работают с 1С:Бухгалтерией 8 человек — 5 бухгалтеров, 2 менеджера по закупкам и руководитель, который заходит смотреть отчёты. Одновременно в базе бывает до 7 человек. Оптимальный вариант — одна многопользовательская лицензия на 10 пользователей: она покрывает всех с запасом и обходится дешевле, чем комбинация из серии на 5 плюс однопользовательских ключей.
Отдельный случай — компьютеры, где 1С нужна эпизодически: рабочее место директора, ноутбук для выезда к аудитору. Для таких мест иногда удобнее однопользовательская лицензия, привязанная к конкретному ПК, чтобы не занимать сеанс из общего многопользовательского ключа.
Если офисов несколько
При разнесённых площадках лицензии считаются по каждому месту раздачи ключей. Программный многопользовательский ключ устанавливается на один компьютер и раздаёт лицензии только в пределах своей сети. Если филиал подключается к базе центрального офиса через интернет, ключи центрального сервера могут быть ему недоступны — тогда для филиала покупается отдельный комплект лицензий.
Расчёт для клиент-серверного режима
При переходе на сервер 1С:Предприятия к клиентским лицензиям добавляется серверная. Она выбирается по разрядности (32 или 64 бита) и не ограничивает число пользователей сама по себе — ограничение задают клиентские лицензии, которые раздаёт сервер.
Пример: компания с 25 пользователями переводит базу на сервер. Потребуется серверная лицензия подходящей разрядности и клиентские лицензии на 25 одновременных сеансов — например, комбинация из серии на 20 и серии на 5, либо одна на 50 с запасом на рост. Если используется терминальный доступ, помните: лицензии 1С считаются по сеансам 1С, а лицензии на терминальный сервер (ОС, RDS) — отдельная статья расходов, её тоже нужно учесть.
Как проверить, сколько лицензий уже есть и сколько занято
Перед покупкой полезно провести ревизию. В типовых конфигурациях список активных пользователей виден в разделе администрирования («Активные пользователи»): там видно, кто сейчас в базе и сколько сеансов открыто. Понаблюдайте за этим списком несколько дней в разное время — получите реальную картину пиковой загрузки.
Информацию о купленных лицензиях ищите в документах поставки: регистрационные номера, пин-коды программных лицензий, аппаратные ключи HASP. Если компания пополняла лицензии по частям и документы потерялись, восстановить состав можно через партнёра 1С по регистрационному номеру основной поставки.
Как проверить результат
Меньше или равно числу лицензий с небольшим запасом
Пользователи получают ошибку «не найдена лицензия»
Все пин-коды и ключи учтены, регномера известны
Лицензии есть, но документов нет — риск при проверке
У каждой площадки свой комплект или общий сервер лицензирования
Филиал работает на ключах головного офиса через нештатную схему
Типичные ошибки при подсчёте
Самая частая ошибка — считать лицензии по штатному расписанию, а не по фактической одновременной работе. Компания из 40 человек, где с 1С работают 12, покупает 40 лицензий и переплачивает. Обратная крайность — расчёт впритык без резерва, из-за чего в отчётный период сотрудники не могут войти в базу.
Вторая группа ошибок связана с непониманием комбинирования. Лицензии разных серий суммируются, но только если ключи доступны серверу лицензирования. Аппаратные ключи HASP на 32-битных и 64-битных системах обслуживаются по-разному, а смешивание программных и аппаратных ключей требует корректной настройки менеджера лицензий.
Как выбрать комбинацию при покупке
Многопользовательские серии почти всегда выгоднее набора однопользовательских лицензий при численности от 5 человек. Однопользовательские оставьте для изолированных рабочих мест и домашних компьютеров сотрудников, которым нужен автономный доступ.
При планах роста берите серию с запасом: разница в цене между сериями на 10 и на 20 обычно меньше, чем стоимость последующей докупки отдельными ключами. Также уточняйте у партнёра условия апгрейда — при переходе с ПРОФ на КОРП или увеличении серии часть стоимости старых лицензий может засчитываться.
Как выбрать действие
Частые вопросы
Нужна ли лицензия на каждую базу 1С?
Нет. Клиентская лицензия даёт право на запуск платформы, а не на конкретную базу. Один пользователь с одной лицензией может работать с несколькими базами, но если он открывает их одновременно в разных сеансах, каждый сеанс может занимать отдельную лицензию.
Что будет, если лицензий не хватит?
Пользователь при входе получит сообщение о том, что свободная лицензия не найдена, и не сможет начать работу. Данные не пострадают, но работа встанет до освобождения сеанса или покупки дополнительных лицензий.
Можно ли перенести программную лицензию на другой компьютер?
Да, программная лицензия активируется пин-кодом и привязывается к аппаратной конфигурации. При замене компьютера активируйте лицензию заново резервным пин-кодом из комплекта поставки. Если пин-коды исчерпаны, запросите новые через партнёра или службу лицензирования 1С.
Считаются ли лицензии для веб-клиента и мобильного приложения?
Сеансы через веб-клиент занимают клиентские лицензии наравне с тонким клиентом — считайте таких пользователей в общий пул одновременных подключений. Отдельные мобильные приложения могут лицензироваться по своим правилам, уточняйте условия конкретного продукта.
Как посчитать лицензии при терминальном доступе?
Лицензии 1С считаются по числу одновременных сеансов 1С независимо от того, запущены они локально или на терминальном сервере. Дополнительно потребуются лицензии на саму терминальную инфраструктуру (сервер ОС и клиентские доступы RDS) — это отдельный расчёт, не связанный с 1С.
Выгодно ли брать серию на 50 «на вырост», если сейчас 15 пользователей?
Зависит от планов роста и разницы в цене. Если штат пользователей 1С вырастет в ближайшие год-два, покупка большей серии обычно дешевле, чем докупка ключей по частям. Если рост не планируется, переплачивать за тройной запас нерационально — возьмите серию на 20.
Что важно запомнить
Считайте лицензии по одновременным сеансам, а не по штату, добавляйте резерв 1–2 ключа на пики. Для серверного режима не забудьте серверную лицензию, для филиалов — отдельные комплекты. Перед покупкой проведите ревизию активных пользователей и сохраните все пин-коды и документы.