Когда имя пользователя появляется в списке имен окна запуска 1С

При запуске информационной базы 1С пользователь видит окно выбора: либо список имён, из которого достаточно выбрать свою учётную запись, либо пустое окно с полем для ручного ввода имени и пароля. То, какой вариант отображается и какие имена попадают в список, зависит от настроек аутентификации, прав конкретного пользователя и способа публикации базы.

Для администратора управление этим списком — повседневная задача: нового сотрудника нужно добавить, уволенного — скрыть, а иногда список требуется отключить полностью ради безопасности. Понимание механики формирования списка имён помогает быстро решать типовые ситуации без обращения к разработчику.

Ниже разобраны условия появления имени в списке, способы добавления и скрытия пользователей, отличия файлового и клиент-серверного режимов, а также типичные проблемы, когда учётная запись существует, но в списке не отображается.

Как формируется список имён в окне запуска

Список в окне аутентификации строится из пользователей информационной базы — это внутренний список, который хранится в самой базе, а не в конфигурации. Увидеть его можно в конфигураторе через меню «Администрирование — Пользователи» или в режиме «Предприятие» в разделе администрирования пользователей, если конфигурация поддерживает такую функциональность.

Каждая запись этого списка содержит имя (логин), полное имя, признаки аутентификации и назначенные роли. Именно значение поля «Имя» выводится в окне запуска. Если полное имя заполнено, в некоторых режимах отображается оно, но ключом остаётся логин.

Важно понимать: список показывается только тогда, когда для базы разрешён интерактивный выбор пользователя. Если настройки безопасности требуют скрывать перечень учётных записей, окно запуска предложит ввести имя и пароль вручную, даже если пользователи в базе существуют.

Условия, при которых имя появляется в списке

Чтобы имя отобразилось в окне запуска, должны выполняться несколько условий одновременно. Проверять их стоит именно в этой последовательности — так быстрее найти причину отсутствия имени.

• Учётная запись создана в списке пользователей информационной базы (а не только в справочнике «Пользователи» конфигурации).
• Для пользователя включена стандартная аутентификация 1С (флажок «Аутентификация 1С:Предприятия») либо аутентификация операционной системы, сопоставленная с текущим доменным пользователем.
• В настройках публикации или параметрах базы не включён запрет на показ списка имён.
• Пользователь не отключён административно (в некоторых конфигурациях есть признак «Недействителен», который скрывает запись).

Тонкий момент: справочник «Пользователи» в типовых конфигурациях и список пользователей информационной базы — связанные, но разные сущности. Можно создать элемент справочника, но не создать учётную запись для входа — тогда сотрудник есть в документах, но в окне запуска его имени не будет.

Контрольные точки

Как проверить результат

Учётная запись в конфигураторе

Норма

Пользователь есть в списке «Администрирование — Пользователи», включена аутентификация

Тревожный признак

Записи нет или сняты все флажки аутентификации

Окно запуска

Норма

Имя видно в списке, вход выполняется после ввода пароля

Тревожный признак

Имени нет либо при выборе выводится ошибка доступа

Справочник «Пользователи» в режиме «Предприятие»

Норма

Элемент связан с учётной записью, признак «Недействителен» снят

Тревожный признак

Элемент помечен недействительным или связь с учётной записью отсутствует

Как добавить пользователя в список

Стандартный путь — через конфигуратор. Откройте базу в конфигураторе под учётной записью с административными правами, перейдите в меню «Администрирование — Пользователи» и создайте нового пользователя. Заполните имя (логин), полное имя, установите флажок «Аутентификация 1С:Предприятия», задайте пароль и назначьте роли. После сохранения имя появится в окне запуска при следующем старте базы.

В типовых конфигурациях (например, «Бухгалтерия предприятия», «Управление торговлей») пользователей удобнее заводить в режиме «Предприятие» через раздел «Администрирование — Пользователи и права». При этом система сама создаёт учётную запись информационной базы и связывает её с элементом справочника.

Для клиент-серверных баз с большим числом сотрудников добавление можно автоматизировать через пакетный режим конфигуратора или обработку, но для разовых операций достаточно ручного ввода.

1. 1
   Откройте базу в конфигураторе под учётной записью с полными правами
2. 2
   Перейдите: Администрирование — Пользователи
3. 3
   Создайте пользователя: укажите имя, полное имя, включите аутентификацию 1С:Предприятия и задайте пароль
4. 4
   Назначьте роли, соответствующие должности сотрудника
5. 5
   Сохраните и запустите базу в режиме «Предприятие» — имя должно появиться в списке окна запуска

Почему имя не отображается, хотя пользователь создан

Самая частая причина — у пользователя сняты все флажки аутентификации. Запись в списке пользователей базы есть, но входить под ней нельзя, поэтому в окне запуска она не показывается. Откройте свойства пользователя и проверьте флажки аутентификации.

Вторая причина — включённый запрет показа списка. В клиент-серверном варианте администратор кластера может скрыть список имён через настройки безопасности, а при веб-публикации аналогичный эффект дают параметры файла публикации. В этом случае список не отображается ни для кого, и имя придётся вводить вручную.

Третья типовая ситуация — пользователь создан только в справочнике конфигурации без учётной записи базы, либо помечен как недействительный. Проверьте элемент справочника «Пользователи»: в типовых решениях там видно, задан ли вход в программу.

Отдельный случай: аутентификация операционной системы

Если пользователю включена только аутентификация операционной системы (указано доменное имя вида «\\ДОМЕН\Имя»), то в списке окна запуска имя может не отображаться, но вход выполняется автоматически — база открывается сразу, без окна выбора, под текущим доменным пользователем. Это нормальное поведение, а не ошибка.

Как скрыть имя или весь список

Чтобы скрыть конкретного пользователя, не удаляя его, снимите в свойствах учётной записи все флажки аутентификации либо установите признак недействительности в справочнике пользователей типовой конфигурации. Данные и права сохранятся, но войти под этой записью будет нельзя.

Чтобы скрыть весь список и заставить всех вводить имя и пароль вручную, используются параметры запуска и настройки публикации. Для тонкого клиента применяется параметр командной строки, для веб-сервера — настройки в файле публикации базы. В клиент-серверном варианте аналогичное ограничение настраивается администратором кластера.

Такой подход повышает безопасность: посторонний, получивший доступ к компьютеру, не увидит перечень логинов и не сможет подбирать пароли по известным именам. Рекомендуется для баз, к которым есть доступ из недоверенных сетей.

Отличия файлового и клиент-серверного режимов

В файловом режиме список пользователей хранится в файле базы, и управление им доступно любому, кто может открыть базу в конфигураторе. Скрыть список имён штатными средствами безопасности здесь сложнее — чаще используют параметры ярлыка запуска.

В клиент-серверном варианте добавляется уровень кластера серверов 1С: администратор кластера может централизованно управлять политиками безопасности, включая требования к паролям и отображение списка. Учётные записи по-прежнему хранятся в самой информационной базе, но административный контроль шире.

При публикации базы на веб-сервере окно запуска формируется веб-клиентом, и его поведение определяется параметрами публикации. Если через браузер список не показывается, а в толстом клиенте показывается — искать причину нужно в настройках веб-публикации, а не в учётных записях.

Сравнение вариантов

Показ списка имён

Удобно для пользователей: вход по выбору имени и паролю. Подходит для локальной сети с доверенными рабочими местами

Скрытый список, ручной ввод

Выше безопасность: логины не раскрываются. Подходит для веб-доступа и недоверенных сетей, но менее удобен

Аутентификация ОС

Вход без окна выбора под доменной учётной записью. Удобно в доменной сети, требует корректной настройки сопоставления пользователей

Проверка результата и типичные проблемы после настройки

После любых изменений проверяйте результат «чистым» запуском: закройте все сеансы базы и запустите её заново в режиме «Предприятие». Изменения в списке пользователей подхватываются при новом подключении, в уже открытом окне запуска они могут не отобразиться.

Если имя появилось, но вход не выполняется, смотрите текст ошибки. «Пользователь не найден» указывает на рассинхронизацию справочника и учётной записи, «Нарушение прав доступа» — на отсутствие ролей, ошибка аутентификации — на неверный пароль или отключённый способ входа.

Полезная практика — вести учёт выданных учётных записей вне системы (например, в журнале заявок), чтобы при увольнении сотрудника отключать доступ сразу и в справочнике, и в списке пользователей базы. Это закрывает распространённую дыру, когда запись в документах удалена, а вход в базу остался открытым.

Если пользователей много, давайте логины по единому правилу (например, фамилия и инициалы). Это упрощает поиск в списке окна запуска и снижает число ошибок при ручном вводе имени, когда список скрыт.

Частые вопросы

Почему после обновления конфигурации пропали имена из списка запуска?

Обновление конфигурации само по себе не удаляет пользователей информационной базы. Чаще причина в том, что при обновлении был включён запрет показа списка или изменились настройки публикации. Проверьте список пользователей в конфигураторе — если записи на месте, проблема в настройках отображения, а не в учётных записях.

Можно ли входить в базу, если имя не отображается в списке?

Да. Если список скрыт настройками, имя и пароль вводятся вручную в поля окна аутентификации. Если же скрыта конкретная учётная запись (отключена аутентификация), войти под ней нельзя, пока администратор не включит способ входа обратно.

Как изменить имя, которое показывается в списке?

Откройте свойства пользователя в конфигураторе или в разделе администрирования режима «Предприятие» и измените поле «Имя» или «Полное имя». Учтите: переименование логина может повлиять на настройки, привязанные к имени пользователя, например на сохранённые настройки отчётов.

Что делать, если в списке есть имя уволенного сотрудника?

Откройте список пользователей информационной базы и либо удалите учётную запись, либо снимите у неё все флажки аутентификации. Дополнительно проверьте справочник «Пользователи» в режиме «Предприятие» и пометьте элемент как недействительный, чтобы запись не использовалась в новых документах.

Почему база открывается сразу, без окна выбора пользователя?

Это происходит при аутентификации операционной системы: текущий пользователь Windows сопоставлен с учётной записью 1С, и вход выполняется автоматически. Также автоматический вход задаётся параметрами командной строки в ярлыке запуска, где явно указаны имя и, иногда, пароль.

Можно ли ограничить список только пользователями конкретной роли?

Штатно окно запуска показывает всех пользователей базы с активной аутентификацией, фильтрации по ролям нет. Если нужно, чтобы часть учётных записей не была видна, отключайте им стандартную аутентификацию и используйте для них вход через аутентификацию ОС или ручной ввод со скрытым списком.