Объём дисковой квоты сервиса 1С:Облачный архив

Сервис «1С:Облачный архив» хранит резервные копии информационных баз на серверах фирмы «1С», и объём доступного пространства ограничен дисковой квотой. Когда квота исчерпана, агент резервного копирования перестаёт выгружать новые копии — база остаётся без актуального архива, хотя интерфейс программы может продолжать показывать, что копирование настроено.

Точный размер квоты зависит от условий вашего договора и подключённых сервисов 1С:ИТС. Единого значения «для всех» нет: объём определяется тарифом и может меняться при продлении или смене комплекта поддержки. Поэтому корректный подход — не искать универсальную цифру, а проверить фактическую квоту в своём личном кабинете и настроить контроль заполнения.

Ниже разобрано, где посмотреть доступный объём, как оценить, сколько места реально нужно вашей базе, что делать при переполнении и какие ограничения важно учитывать, чтобы не потерять резервные копии.

От чего зависит размер дисковой квоты

Квота привязана к учётной записи портала 1С:ИТС, к которой подключён сервис, и к условиям договора сопровождения. Базовый объём предоставляется в рамках действующего договора 1С:ИТС, а при необходимости хранить копии большего размера доступно платное расширение пространства.

На фактически доступный объём влияют три фактора: уровень договора сопровождения, наличие дополнительных опций, приобретённых через партнёра 1С, и общее количество баз, подключённых к архиву под одной учётной записью. Несколько баз делят между собой одну квоту — место не выделяется отдельно на каждую.

Важно понимать: квота ограничивает суммарный объём хранимых копий, а не размер одной выгрузки. Если база весит 5 ГБ и хранится несколько поколений копий, занятое место равно сумме размеров всех хранящихся архивов с учётом их сжатия.

Как проверить текущий объём и заполнение квоты

Проверка занимает несколько минут и выполняется двумя способами: через личный кабинет сервиса на портале 1С и через интерфейс агента резервного копирования, установленного на компьютере или сервере с базой.

В личном кабинете отображается общий объём квоты, занятое пространство и список хранящихся архивов с датами создания. В агенте копирования обычно доступны сведения о последней успешной выгрузке и ошибках, связанных с нехваткой места.

1. 1
   Авторизуйтесь на портале 1С под учётной записью, к которой подключён сервис
2. 2
   Откройте раздел управления сервисом «1С:Облачный архив» в личном кабинете
3. 3
   Найдите показатели общего объёма квоты и занятого пространства
4. 4
   Сопоставьте список хранящихся копий с перечнем ваших баз
5. 5
   Проверьте в агенте копирования дату последней успешной выгрузки

Признак нормальной работы — регулярное появление новых копий и наличие свободного запаса хотя бы под две-три полные выгрузки. Если свободного места остаётся меньше размера одной копии базы, следующая выгрузка с высокой вероятностью завершится ошибкой.

Как оценить, сколько места нужно вашей базе

Оценку начинают с размера самой информационной базы. Для файловой базы это размер файла 1Cv8.1CD, для клиент-серверной — объём данных в СУБД. Резервная копия сжимается при выгрузке, поэтому архив обычно занимает заметно меньше места, чем исходная база, но точный коэффициент сжатия зависит от структуры данных и доли уже сжатых вложений.

Далее размер одной копии умножают на желаемую глубину хранения. Если копия после сжатия занимает условно 3 ГБ, а нужно хранить ежедневные копии за две недели, потребуется порядка 42 ГБ плюс запас на рост базы. Практичное правило — закладывать запас 20–30% сверх расчётного объёма, потому что базы растут, а сбой выгрузки из-за нехватки места часто обнаруживают слишком поздно.

Пример расчёта для нескольких баз

При подключении нескольких баз к одной учётной записи расчёты суммируются. Две базы по 2 ГБ сжатых копий с хранением десяти поколений каждая потребуют около 40 ГБ общей квоты. Если суммарная потребность превышает доступный объём, придётся либо сокращать глубину хранения, либо расширять квоту.

Что делать при переполнении квоты

Переполнение проявляется ошибками выгрузки в агенте резервного копирования и остановкой появления новых архивов в личном кабинете. Действовать нужно быстро: каждый день без свежей копии — это риск потери данных при сбое оборудования или повреждении базы.

Первый вариант — освободить место, удалив устаревшие копии через личный кабинет. Удаляйте самые старые архивы, сохраняя минимум две-три последние успешные копии каждой базы. Второй вариант — уменьшить глубину хранения в настройках расписания, чтобы старые копии вытеснялись автоматически.

Третий вариант — расширить квоту. Увеличение объёма оформляется через партнёра 1С, обслуживающего ваш договор 1С:ИТС, либо при подключении соответствующей опции. Это правильный путь, когда места не хватает системно, а не из-за разового накопления старых архивов.

Как проверить, что резервное копирование работает

Наличие квоты и настроенного расписания не гарантирует, что копии реально создаются. Контроль строится на трёх точках: дата последней выгрузки в агенте, наличие свежего архива в личном кабинете и периодическая тестовая проверка восстановления копии в отдельную тестовую базу.

Контрольные точки

Как проверить результат

Дата последней копии в личном кабинете

Норма

Соответствует расписанию выгрузок

Тревожный признак

Копии старше нескольких дней при ежедневном расписании

Свободное место в квоте

Норма

Хватает минимум на 2–3 полные выгрузки

Тревожный признак

Свободно меньше размера одной копии

Журнал агента копирования

Норма

Последние задания завершены без ошибок

Тревожный признак

Ошибки нехватки места или обрыва соединения

Тестовое восстановление

Норма

Копия разворачивается и база открывается

Тревожный признак

Архив повреждён или восстановление прерывается

Тестовое восстановление выполняйте в копию базы, а не в рабочую. Развёртывание архива поверх рабочей базы без предварительной проверки — одна из самых разрушительных ошибок администрирования.

Ограничения сервиса и альтернативы

Облачный архив рассчитан на автоматическую выгрузку копий по расписанию и не заменяет полноценную систему резервного копирования предприятия. К типичным ограничениям относятся зависимость от стабильности интернет-канала, время выгрузки больших баз и предельный размер квоты, который для очень крупных баз может оказаться недостаточным или экономически невыгодным.

Сравнение вариантов хранения копий

1С:Облачный архив

Подходит для небольших и средних баз; ограничение — размер квоты и скорость канала

Локальные копии на NAS или отдельный диск

Быстрое восстановление и нет лимита облака; требует защиты от вирусов-шифровальщиков и пожара

Стороннее облачное хранилище

Гибкие объёмы; нужна отдельная настройка выгрузки и контроль шифрования

Комбинированная схема

Облако плюс локальная копия даёт защиту от большинства сценариев потери данных

Для баз размером в десятки гигабайт часто оптимальна комбинированная схема: облачный архив как защита от локальных аварий и отдельная локальная копия для быстрого восстановления. Правило «хотя бы две копии в разных местах» остаётся базовым стандартом защиты учётных данных.

Частые вопросы

Где именно посмотреть размер своей квоты?

В личном кабинете сервиса на портале 1С под учётной записью, к которой подключён архив: там отображаются общий объём и занятое место. Дополнительно состояние выгрузок видно в агенте резервного копирования на компьютере с базой.

Что произойдёт, когда квота закончится?

Новые резервные копии перестанут загружаться, в журнале агента появятся ошибки выгрузки. Ранее сохранённые архивы при этом не удаляются автоматически и остаются доступными для восстановления.

Можно ли увеличить объём квоты?

Да, расширение доступного пространства оформляется через партнёра 1С, сопровождающего ваш договор 1С:ИТС. Условия и стоимость зависят от требуемого дополнительного объёма.

Удаляются ли старые копии автоматически?

Это зависит от настроек глубины хранения в агенте копирования. При ограниченном числе хранимых поколений старые копии вытесняются новыми; если ограничение не задано, архивы накапливаются до исчерпания квоты.

Хватит ли квоты для нескольких баз?

Квота общая для всех баз учётной записи. Сложите размеры сжатых копий каждой базы, умноженные на число хранимых поколений, и сравните с доступным объёмом, добавив запас 20–30% на рост данных.

Как часто нужно проверять заполнение квоты?

Достаточно ежемесячного контроля при стабильном размере базы. Если база активно растёт или подключены новые базы, проверяйте чаще и пересчитывайте потребность в пространстве.