Администрирование · 13 мин
Какие виды лицензий существуют в 1С и как выбрать подходящую
Какие виды лицензий существуют в 1С: программные и аппаратные ключи, клиентские и серверные лицензии, подписка 1С:Фреш. Как выбрать и активировать.
Лицензирование в 1С построено на двух независимых уровнях: лицензия на платформу (право запускать «1С:Предприятие») и лицензии на рабочие места (клиентские). Покупая коробку с конфигурацией, например «1С:Бухгалтерия», вы получаете право на одно рабочее место, а для одновременной работы нескольких пользователей докупаются клиентские лицензии. Отдельно существуют серверные лицензии — они нужны при переходе с файлового режима на клиент-серверный.
Каждая лицензия существует в двух формах исполнения: программной (файл с расширением .lic, привязанный к параметрам компьютера) и аппаратной (USB-ключ HASP, который вставляется в компьютер или сервер). От формы зависит, что произойдёт при замене оборудования: программная лицензия может «слететь» при смене материнской платы или жёсткого диска, а USB-ключ просто переставляется в другую машину.
Ошибки при выборе лицензий дорого обходятся: компании либо переплачивают за избыточные рабочие места, либо сталкиваются с сообщением «не обнаружено лицензии» в разгар отчётного периода. Ниже разобраны все основные виды лицензий, условия их применения и типовые сценарии выбора.
Клиентские лицензии: право на рабочее место
Клиентская лицензия определяет, сколько пользователей могут одновременно работать с информационной базой. Лицензия считается по сеансам, а не по людям: если один сотрудник запустил 1С на компьютере и терминальной сессии одновременно, он займёт два сеанса. При покупке типовой конфигурации в комплект обычно входит однопользовательская лицензия.
Для расширения числа рабочих мест продаются клиентские лицензии сериями: на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300 и 500 рабочих мест. Лицензии суммируются — например, комплект на 5 и на 10 мест вместе дают 15 одновременных сеансов. Это позволяет наращивать парк постепенно, по мере роста штата, не выбрасывая ранее купленное.
Важный нюанс: клиентские лицензии не привязаны к конкретной конфигурации. Лицензия на 10 рабочих мест, купленная для «1С:Бухгалтерии», подойдёт и для «1С:Зарплата и управление персоналом», если базы работают на одном компьютере или сервере с общей службой выдачи лицензий.
Серверные лицензии: когда нужен сервер 1С
Файловый режим работы, при котором база лежит в общей папке, серверной лицензии не требует. Но при росте числа пользователей (практически — от 10–15 одновременных сеансов) и объёма данных файловый режим начинает тормозить и конфликтовать при записях. Тогда базу переводят в клиент-серверный режим: данные хранятся в СУБД (PostgreSQL, MS SQL Server), а между ней и пользователями работает сервер «1С:Предприятия».
Для работы сервера нужна отдельная серверная лицензия. Существуют варианты для 32-разрядного и 64-разрядного сервера, а также лицензия уровня КОРП с расширенными возможностями масштабирования. Серверная лицензия не заменяет клиентские — они покупаются дополнительно, исходя из числа пользователей.
Для небольших компаний есть вариант «сервер МИНИ на 5 подключений» — ограниченная серверная лицензия, позволяющая опробовать клиент-серверный режим без покупки полноценной серверной лицензии. Она подходит только для малого числа пользователей и не масштабируется.
Сравнение вариантов
Не требует серверной лицензии, подходит до ~10 пользователей. Ограничение: просадки скорости и риск повреждения файла базы при сбоях сети.
Требует серверной лицензии плюс клиентских. Подходит при росте пользователей и объёмов, даёт отказоустойчивость и резервное копирование средствами СУБД.
Ограниченная серверная лицензия на 5 подключений. Подходит для теста клиент-серверного режима в малых компаниях, не масштабируется.
Программные лицензии: файл .lic и привязка к железу
Программная лицензия активируется пин-кодом из комплекта поставки. При первой активации система формирует файл с расширением .lic, в котором зашиты параметры компьютера: материнская плата, процессор, оперативная память, сетевые адаптеры, жёсткие диски, операционная система. Пока ключевые параметры не меняются, лицензия работает.
В комплекте обычно даётся несколько пин-кодов: основной и резервные. Резервные нужны на случай переустановки системы или замены оборудования. Если все пин-коды израсходованы, можно запросить дополнительные через центр лицензирования 1С, заполнив регистрационную анкету — это бесплатно, но требует времени.
Главный риск программных лицензий — апгрейд сервера. Замена материнской платы почти гарантированно делает лицензию недействительной, замена диска или сетевой карты — с высокой вероятностью. Поэтому для виртуальных машин программные лицензии используют осторожно: миграция ВМ на другой хост меняет «железо» с точки зрения системы лицензирования.
- 1Установите платформу 1С и запустите конфигуратор или толстый клиент
- 2При запросе лицензии выберите «Получить лицензию» и введите пин-код из комплекта
- 3Заполните регистрационные данные организации — они должны совпадать с анкетой при повторных активациях
- 4Выберите автоматическое получение через интернет или ручное через файл запроса
- 5Проверьте, что файл .lic появился в каталоге лицензий и программа запускается без сообщений об отсутствии лицензии
Аппаратные лицензии: USB-ключи HASP
Аппаратная лицензия — это USB-ключ (традиционно фиолетовый для локальных и красный для сетевых версий), содержащий лицензию внутри себя. Ключ не привязан к железу компьютера: его можно переставить в любую машину, и лицензия переедет вместе с ним. Для сетевых ключей на компьютере с ключом запускается менеджер лицензий HASP, раздающий лицензии по сети.
Физическая переносимость — главное преимущество ключей при частой смене оборудования. Обратная сторона: ключ можно потерять или сломать, а восстановление утерянного ключа фирма «1С» не выполняет — фактически лицензия теряется вместе с носителем. Поэтому ключи хранят закреплёнными в серверной, а не в пользовательских машинах.
Сетевой USB-ключ нельзя просто воткнуть в сервер виртуализации и «пробросить» во все ВМ без настройки — для виртуальных сред чаще рекомендуют программные лицензии на сервере 1С, который сам раздаёт их клиентам. При смешанной схеме (и ключи, и программные лицензии) платформа перебирает источники лицензий в определённом порядке, что иногда приводит к неожиданному расходу «не тех» лицензий.
Лицензии на платформу и конфигурации: что покупается отдельно
Распространённое заблуждение — что конфигурация и платформа лицензируются вместе. На практике коробка с типовой конфигурацией включает лицензию на платформу для одного рабочего места, но при масштабировании докупаются именно клиентские лицензии на платформу, а не новые копии конфигурации. Одна купленная конфигурация может обслуживать всю организацию.
Отдельная категория — лицензии КОРП. Конфигурации уровня КОРП (например, «1С:ERP Управление предприятием», «1С:Бухгалтерия КОРП») требуют клиентских и серверных лицензий также уровня КОРП. Лицензии ПРОФ для работы с КОРП-конфигурацией не подойдут. Переход с ПРОФ на КОРП оформляется через апгрейд с зачётом стоимости имеющихся лицензий по правилам фирмы «1С».
Для разработчиков и франчайзи существуют специальные условия: технологические лицензии и комплекты для разработки (например, «1С:Комплект разработчика»), которые нельзя использовать для ведения реального учёта. Использование учебных или технологических лицензий в продуктивной среде — нарушение лицензионного соглашения.
Облачная модель: подписка 1С:Фреш
Альтернатива покупке лицензий — сервис 1С:Фреш, где программы предоставляются по ежемесячной подписке. Пользователь не покупает ни платформу, ни конфигурацию, ни серверную инфраструктуру: база размещается в облаке фирмы «1С», а доступ оплачивается за каждого пользователя помесячно. Для стартапа или микробизнеса это снижает первоначальные затраты до минимума.
Ограничения облачной модели: работа только через интернет, ограниченный список доступных конфигураций и расширений, невозможность некоторых доработок, доступных в локальной версии. Для компаний с нестандартными процессами и глубокой кастомизацией локальная поставка с классическими лицензиями остаётся предпочтительнее.
Существует и промежуточный вариант: некоторые типовые конфигурации доступны по подписке для локальной установки. В этом случае лицензия действует, пока оплачена подписка, — при её прекращении программа перестаёт запускаться, хотя данные можно выгрузить заранее.
Как проверить свои лицензии и избежать типичных ошибок
Узнать, какие лицензии используются, можно несколькими способами. В клиент-серверном режиме — через консоль кластера серверов 1С, где видно, какие лицензии выданы и сколько сеансов занято. Для программных лицензий файлы .lic лежат в каталоге лицензий (обычно в папке conf внутри каталога установки платформы или в общем каталоге C:\ProgramData\1C\licenses). Для USB-ключей используется утилита диагностики HASP.
Сообщение «не обнаружено лицензии для использования программы» при явно купленных лицензиях чаще всего означает одно из трёх: изменилось оборудование и программная лицензия стала недействительной; служба раздачи лицензий (менеджер HASP или сервер 1С) недоступна по сети; либо закончились свободные сеансы из-за «зависших» сеансов, которые не завершились штатно.
Как проверить результат
Все сеансы открываются без сообщений о лицензиях
Часть пользователей получает «не обнаружено лицензии» — не хватает сеансов или недоступен сервер лицензирования
Файлы присутствуют, дата активации соответствует последней установке
Файлы отсутствуют или устарели — лицензия не активирована на этой машине
Занятых сеансов меньше, чем куплено лицензий, с запасом
Сеансов больше ожидаемого — висят незавершённые сеансы, их нужно принудительно завершить
Как выбрать схему лицензирования под свою задачу
Для одного бухгалтера достаточно коробки с конфигурацией — в ней уже есть всё необходимое. Для компании с 5–15 пользователями в одном офисе рациональны файловый режим, программные клиентские лицензии нужного номинала и регулярное резервное копирование. При росте свыше 15–20 одновременных пользователей или при работе филиалов стоит планировать переход на клиент-серверный режим с серверной лицензией.
Если оборудование в компании меняется часто или используется виртуализация, сравните риски: аппаратный ключ переживает любой апгрейд, но может быть утерян; программная лицензия не теряется физически, но чувствительна к смене железа. Во многих случаях оптимально держать программные лицензии на выделенном стабильном сервере 1С, который раздаёт их клиентам сам.
Как выбрать действие
Что важно запомнить
Лицензии 1С делятся на клиентские (по числу одновременных сеансов) и серверные (для клиент-серверного режима), а по форме — на программные (файл .lic, привязка к железу) и аппаратные (USB-ключ HASP). Уровень КОРП требует лицензий КОРП. Облачная подписка 1С:Фреш заменяет покупку лицензий для стандартных сценариев. Перед апгрейдом оборудования проверяйте резервные пин-коды и храните ключи в безопасном месте.
Частые вопросы
Можно ли использовать одну клиентскую лицензию для разных конфигураций 1С?
Да. Клиентские лицензии привязаны к платформе, а не к конкретной конфигурации. Одна и та же лицензия на 10 рабочих мест обслужит и «1С:Бухгалтерию», и «1С:Зарплату и управление персоналом», если они работают через общий источник лицензий — один сервер 1С или один менеджер HASP.
Что делать, если закончились пин-коды для активации программной лицензии?
Нужно обратиться в центр лицензирования фирмы «1С» и запросить дополнительные пин-коды, указав регистрационный номер комплекта и данные из анкеты, которые вводились при первой активации. Услуга бесплатна, но обработка запроса занимает время, поэтому резервные пин-коды не стоит тратить на тестовые установки.
Почему 1С пишет «не обнаружено лицензии», хотя лицензии куплены?
Чаще всего причины три: изменилась конфигурация оборудования и программная лицензия стала недействительной; недоступен сервер, раздающий лицензии (остановлена служба, проблемы сети, недоступен USB-ключ); либо все сеансы заняты, в том числе «зависшими» сеансами, которые нужно завершить в консоли кластера.
Что произойдёт с лицензией при замене материнской платы сервера?
Программная лицензия почти наверняка перестанет работать, так как материнская плата входит в список ключевых параметров привязки. Потребуется повторная активация резервным пин-кодом. USB-ключ HASP замена платы не затрагивает — достаточно переставить его в обновлённый сервер.
Нужна ли серверная лицензия для файловой базы?
Нет. Файловый режим работает только на клиентских лицензиях. Серверная лицензия требуется исключительно при развёртывании сервера «1С:Предприятия» в клиент-серверной архитектуре с СУБД.
Можно ли перенести подписку 1С:Фреш обратно на локальную версию?
Да, сервис предоставляет возможность выгрузить данные из облачной базы и загрузить их в локальную установку той же конфигурации. Для локальной работы потребуется приобрести соответствующие лицензии на платформу и конфигурацию. Выгрузку стоит выполнить до прекращения оплаты подписки.