Какие программные продукты поддерживает сервис 1С:Облачный архив

«1С:Облачный архив» — это сервис автоматического резервного копирования информационных баз, который работает в связке с типовыми конфигурациями на платформе «1С:Предприятие 8». Его ключевая особенность — интеграция напрямую в интерфейс программы: пользователь настраивает расписание, а копии выгружаются в защищённое облачное хранилище без ручных выгрузок и сторонних скриптов.

Сервис ориентирован в первую очередь на малый и средний бизнес, где нет выделенного администратора и где потеря базы означает остановку учёта. Поддерживается ограниченный перечень конфигураций, и перед подключением важно убедиться, что ваша программа входит в их число, а версия платформы и релиз конфигурации соответствуют требованиям.

Ниже — конкретный перечень поддерживаемых продуктов, условия подключения, способы проверки совместимости и типичные ошибки, из-за которых архивация не запускается или создаёт ложное ощущение защищённости.

Какие конфигурации 1С поддерживает облачный архив

Сервис работает с основными типовыми конфигурациями линейки «1С:Предприятие 8». В перечень поддерживаемых решений входят: «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Зарплата и управление персоналом 8», «1С:Управление торговлей 8», «1С:Управление нашей фирмой 8», «1С:Комплексная автоматизация 8» и «1С:ERP Управление предприятием 2». Также поддерживаются специализированные поставки на их основе — например, «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» и ряд отраслевых конфигураций, построенных на библиотеке стандартных подсистем.

Важное условие — конфигурация должна содержать встроенный механизм «Резервное копирование и восстановление» с поддержкой облачного сервиса. В типовых решениях эта подсистема появилась давно и входит в стандартную поставку, поэтому отдельно доустанавливать ничего не нужно: достаточно обновить конфигурацию до актуального релиза.

Файловые и клиент-серверные варианты работы поддерживаются оба, но практическая ценность сервиса максимальна именно для файловых баз и небольших серверных развёртываний, где нет собственной инфраструктуры резервного копирования.

Требования к платформе и подписке

Сервис работает на платформе «1С:Предприятие 8.3». Конфигурации на платформе 8.2 и более ранних версиях не поддерживаются — встроенного механизма облачной архивации там нет. Если база давно не обновлялась, сначала потребуется перейти на актуальную платформу и релиз конфигурации, и только после этого подключать сервис.

Второе обязательное условие — действующая подписка 1С:ИТС. Именно она даёт право на использование облачного архива. Объём хранилища и количество подключаемых баз зависят от уровня договора ИТС: базовые тарифы обычно включают ограниченный объём и число архивируемых информационных баз, расширенные уровни предоставляют больше пространства. Точные лимиты стоит уточнять в описании своего тарифа, поскольку условия периодически меняются.

Для подключения потребуется учётная запись портала 1С, к которой привязан договор ИТС. Логин и пароль вводятся один раз при настройке подключения, далее программа обращается к сервису автоматически.

Какие продукты и сценарии не поддерживаются

Сервис не работает с программами на платформе «1С:Предприятие 7.7» — эта линейка давно выведена из поддержки, и облачная архивация для неё не предусмотрена. Также не поддерживаются конфигурации, полностью разработанные сторонними командами без использования библиотеки стандартных подсистем: если в программе нет раздела резервного копирования, подключить сервис штатно не получится.

Сильно переписанные конфигурации — отдельный риск. Если типовая подсистема резервного копирования была изменена или удалена при доработке, механизм облачного архива перестанет функционировать даже при формально «правильной» конфигурации. Перед подключением в таких базах проверьте наличие и работоспособность стандартного раздела настройки копий.

Кроме того, сервис не заменяет полноценное резервное копирование серверной инфраструктуры: он архивирует данные информационной базы, но не настройки сервера, не внешние файлы, не присоединённые документы, хранящиеся вне базы, и не данные других программ.

Как проверить, что сервис доступен в вашей программе

Самый надёжный способ — открыть раздел настройки резервного копирования в самой программе. В типовых конфигурациях он находится в разделе администрирования: «Администрирование» → «Обслуживание» → «Резервное копирование и восстановление». Если там присутствует блок «1С:Облачный архив» с возможностью подключения — конфигурация поддерживается.

Если раздела нет, проверьте три причины: устаревший релиз конфигурации, устаревшая платформа или доработки, убравшие типовую подсистему. Начните с обновления конфигурации до актуального релиза — в большинстве случаев этого достаточно.

Дополнительно убедитесь, что компьютер или сервер, с которого выполняется архивация, имеет доступ в интернет и что антивирус или межсетевой экран не блокируют соединения программы с серверами сервиса. Блокировка сети — частая причина ситуации, когда настройка есть, а копии не создаются.

1. 1
   Обновите платформу и конфигурацию до актуальных версий
2. 2
   Откройте «Администрирование» → «Обслуживание» → «Резервное копирование и восстановление»
3. 3
   Включите облачный архив и введите логин и пароль учётной записи портала 1С с действующим договором ИТС
4. 4
   Задайте расписание копирования и укажите, какие базы архивировать
5. 5
   Дождитесь первой выгрузки и проверьте, что копия появилась в списке архивов

Настройка расписания и проверка результата

После подключения настройте регулярное расписание: для активно работающей базы разумный минимум — ежедневная архивация в нерабочее время. Для файловых баз помните ограничение: в момент создания копии работа пользователей в базе может быть ограничена, поэтому выбирайте часы, когда учёт не ведётся.

Факт успешной архивации проверяется в том же разделе: в списке копий должна появиться свежая запись с датой и размером. Если запись есть, но дата устарела — расписание не отрабатывает, и нужно искать причину: выключенный компьютер в момент запуска, смена пароля учётной записи, истёкший договор ИТС или сетевые ограничения.

Периодически выполняйте контрольное восстановление на тестовой копии базы. Архив, который ни разу не проверяли восстановлением, нельзя считать гарантированной страховкой: проверка занимает небольшое время, но подтверждает, что копия целостна и поднимается в рабочее состояние.

Контрольные точки

Как проверить результат

Наличие свежей копии

Норма

В списке архивов есть запись с сегодняшней или вчерашней датой

Тревожный признак

Последняя копия старше установленного интервала расписания

Статус подключения

Норма

Сервис показывает активное подключение без ошибок авторизации

Тревожный признак

Сообщения об ошибке доступа или просроченной подписке

Тестовое восстановление

Норма

Копия разворачивается в тестовую базу и открывается

Тревожный признак

Ошибки при восстановлении или неполные данные

Типичные ошибки при использовании сервиса

Наиболее частая проблема — ложное чувство защищённости: сервис подключили один раз и годами не проверяли, создаются ли копии. За это время мог истечь договор ИТС, смениться пароль учётной записи или измениться сетевые настройки, и архивация молча остановилась.

Вторая группа ошибок связана с расписанием: копирование назначено на время, когда компьютер выключен, либо на часы активной работы пользователей, из-за чего копии создаются с ошибками или прерываются. Расписание нужно привязывать к реальному режиму работы оборудования.

Третья ошибка — ожидание, что сервис архивирует всё. Облачный архив сохраняет данные информационной базы, но не файлы на дисках, не настройки рабочих мест и не внешние хранилища присоединённых файлов, если они вынесены за пределы базы.

Альтернативы и комбинирование с другими способами копирования

Облачный архив разумно рассматривать как один из слоёв защиты, а не как единственный инструмент. Классическая схема для небольшой организации: облачный архив как автоматический внешний слой плюс периодическая ручная выгрузка базы в файл .dt на отдельный носитель или сетевое хранилище.

Для клиент-серверных развёртываний среднего и крупного масштаба обычно используют штатные средства СУБД (регламентные бэкапы MS SQL Server или PostgreSQL) с последующим копированием на внешние ресурсы. В такой схеме облачный архив может служить дополнительной страховкой, но не заменой серверного резервного копирования.

Сравнение вариантов

1С:Облачный архив

Подходит для малых организаций без администратора: автоматически, встроено в программу. Ограничение — только поддерживаемые конфигурации и зависимость от подписки ИТС

Выгрузка в .dt вручную или по скрипту

Универсально для любых баз, не требует подписки. Ограничение — нужна дисциплина или настройка автоматизации, файлы надо хранить отдельно

Резервное копирование средствами СУБД

Стандарт для клиент-серверных баз: быстро, надёжно, гибко. Ограничение — требует квалификации администратора и отдельного хранилища

Часто задаваемые вопросы

Поддерживает ли сервис 1С:Облачный архив программы на платформе 7.7?

Нет. Сервис работает только с конфигурациями на платформе «1С:Предприятие 8.3», в которых встроена подсистема резервного копирования. Для баз на 7.7 используйте ручное копирование каталога базы или сторонние средства архивации.

Нужна ли подписка 1С:ИТС для работы облачного архива?

Да, действующий договор 1С:ИТС — обязательное условие. Уровень подписки определяет доступный объём хранилища и число архивируемых баз. При окончании договора выгрузка новых копий прекращается.

Можно ли подключить к сервису доработанную конфигурацию?

Можно, если доработки не затронули типовую подсистему резервного копирования. Проверьте наличие раздела «Резервное копирование и восстановление» в администрировании: если он на месте и подключение проходит, сервис будет работать.

Сохраняются ли в облачный архив присоединённые файлы и документы?

Файлы, хранящиеся внутри информационной базы, попадают в копию. Если присоединённые файлы вынесены во внешнее хранилище на диске, они в архив не входят — их нужно копировать отдельно.

Как часто нужно проверять, что архивация работает?

Минимум раз в месяц сверяйте дату последней копии в списке архивов с установленным расписанием. Раз в квартал полезно выполнить тестовое восстановление копии в отдельную базу, чтобы убедиться в её целостности.

Что делать, если раздела облачного архива нет в программе?

Сначала обновите конфигурацию и платформу до актуальных версий — в большинстве случаев раздел появляется после обновления. Если не помогло, проверьте, не удалена ли типовая подсистема при доработках, и убедитесь, что ваша конфигурация входит в перечень поддерживаемых.