Какие лицензии 1С существуют и какую выбрать

Лицензии 1С делятся на две большие группы: лицензии на платформу (право запускать программу) и лицензии на прикладные решения — конфигурации вроде «1С:Бухгалтерии» или «1С:Управление торговлей». Платформа без конфигурации бесполезна, а конфигурация не запустится без платформы, поэтому при покупке всегда учитываются обе составляющие.

Отдельно существует правило, которое часто путают новички: однопользовательская версия конфигурации уже включает одну клиентскую лицензию, то есть право одновременной работы одного пользователя. Если сотрудников больше, докупаются клиентские лицензии на нужное число одновременных подключений.

Важно понимать, что лицензия считается по одновременным сеансам, а не по числу установок и не по числу учётных записей. Пять сотрудников, работающие посменно, могут обходиться двумя-тремя лицензиями, если одновременно в программе находятся не больше двух-трёх человек.

Какие типы лицензий на платформу существуют

Основной тип — клиентская лицензия. Она даёт право одному пользователю одновременно работать с программой. Клиентские лицензии продаются поштучно и пакетами на 5, 10, 20, 50, 100, 300 и 500 рабочих мест: чем крупнее пакет, тем ниже стоимость одного рабочего места.

Второй тип — лицензия на сервер «1С:Предприятия». Она нужна только в клиент-серверном режиме, когда база размещена на СУБД (MS SQL, PostgreSQL, Oracle), а логика выполняется на отдельном сервере приложений. В файловом режиме серверная лицензия не требуется вовсе.

Для небольших организаций существует лицензия на сервер «1С:Предприятие 8. МИНИ» с ограничением по числу подключений — это более доступный вариант перехода на клиент-серверную архитектуру без покупки полноценной серверной лицензии.

ПРОФ и КОРП: чем отличаются уровни лицензий

Уровень ПРОФ — базовый для большинства организаций. Он поддерживает файловый и клиент-серверный режимы, работу с основными СУБД и подходит компаниям с типовыми задачами учёта. Большинство лицензий, покупаемых малым и средним бизнесом, — именно ПРОФ.

Уровень КОРП нужен для крупных внедрений. Он добавляет расширенные механизмы масштабирования и отказоустойчивости, дополнительные возможности управления кластером серверов, а также ряд функциональных возможностей в самих конфигурациях уровня КОРП (например, в «1С:ERP» часть функций доступна только при лицензиях КОРП).

Переход с ПРОФ на КОРП возможен через апгрейд с зачётом стоимости уже купленных лицензий, поэтому ошибка в выборе на старте не фатальна, хотя и требует дополнительных расходов.

ПРОФ или КОРП

ПРОФ

Подходит большинству организаций, работает в файловом и клиент-серверном режиме, ограничение — нет расширенных функций кластера и части возможностей конфигураций КОРП.

КОРП

Нужен при большом числе пользователей, требованиях к отказоустойчивости и при использовании функций конфигураций, доступных только на КОРП. Стоит заметно дороже.

Программные и аппаратные ключи защиты

Программные лицензии — это файлы, привязанные к аппаратным параметрам компьютера. Активация выполняется пин-кодом через интернет или вручную. Такие лицензии удобны: не нужен физический носитель, легко раздавать по сети, но при существенном изменении «железа» или переустановке системы может потребоваться повторная активация резервным пин-кодом.

Аппаратные ключи (USB, HASP) — физические устройства, вставляемые в сервер или компьютер. Их преимущество — независимость от изменений в системе: перенёс ключ на другую машину — и лицензии работают. Недостатки очевидны: ключ можно потерять или сломать, а восстановление утраченного USB-ключа не предусмотрено — придётся покупать лицензии заново.

Оба вида можно комбинировать в одной сети, но один сеанс не может «собирать» лицензии с разных ключей частями — клиентские лицензии одного сеанса должны выдаваться из одного источника.

Лицензии на конфигурации и специальные варианты

Конфигурации лицензируются отдельно от платформы. Поставка типового решения обычно включает право использования на одном рабочем месте; для многопользовательской работы к конфигурации докупаются клиентские лицензии на платформу — они универсальны и подходят к любым конфигурациям.

Существуют специальные варианты: учебные версии платформы с ограничениями (не предназначены для реального учёта), базовые версии конфигураций с ограниченным функционалом и запретом на изменение, а также лицензии на отдельные отраслевые решения партнёров, которые могут иметь собственные условия.

Для аренды и облачных сервисов действует отдельная схема: при работе через сервисы типа «1С:Фреш» лицензирование включено в подписку, и покупать отдельные клиентские лицензии не нужно.

Как выбрать лицензии под свою задачу

Начните с подсчёта одновременно работающих пользователей, а не общего штата. Проведите наблюдение в течение недели: сколько сеансов активно в пиковые часы. К полученному числу добавьте запас на рост и на фоновые сеансы (регламентные задания, обмены данными тоже могут занимать лицензии).

Далее определите архитектуру. До нескольких десятков пользователей с умеренной нагрузкой часто достаточно файлового режима — серверная лицензия не нужна. При большем числе пользователей, требованиях к безопасности и производительности выбирается клиент-серверный вариант с покупкой лицензии на сервер.

1. 1
   Посчитайте максимальное число одновременных сеансов пользователей
2. 2
   Выберите режим работы: файловый или клиент-серверный
3. 3
   Подберите клиентские лицензии с запасом 10–20% сверх пиковой нагрузки
4. 4
   При клиент-серверном режиме добавьте лицензию на сервер нужного разряда
5. 5
   Определите формат выдачи: программные ключи для гибкости или USB для независимости от железа
6. 6
   Проверьте, не требуются ли функции уровня КОРП в выбранной конфигурации

Проверка использования лицензий и типичные ошибки

Контролировать расход лицензий можно через консоль кластера серверов (в клиент-серверном режиме) или через список активных пользователей в конфигураторе и режиме «Предприятие». Регулярная проверка помогает заметить «зависшие» сеансы, которые занимают лицензии без реальной работы.

Характерный признак нехватки лицензий — ошибка «Не найдено свободной лицензии» при входе пользователя. Она возникает не только при реальной нехватке, но и при недоступности сервера лицензирования или повреждении файла программной лицензии, поэтому сначала проверяется инфраструктура, а уже потом докупаются рабочие места.

Частые вопросы о лицензиях 1С

Можно ли использовать одну клиентскую лицензию на нескольких компьютерах?

Да, если речь о сетевой выдаче: лицензии раздаются с компьютера, где активирован ключ, на любые машины в сети. Ограничение — по числу одновременных сеансов, а не по числу установок.

Что произойдёт с программной лицензией при замене компьютера?

Программная лицензия привязана к аппаратным параметрам. При существенной смене оборудования она перестанет определяться, и потребуется активация резервным пин-кодом из комплекта поставки. Если пин-коды исчерпаны, запрашивается новый комплект у вендора.

Нужна ли серверная лицензия для работы через веб-сервер?

Публикация на веб-сервере сама по себе не требует лицензии на сервер 1С, если база файловая. Серверная лицензия нужна только при использовании сервера «1С:Предприятия» в клиент-серверной архитектуре.

Чем базовая версия конфигурации отличается от ПРОФ?

Базовая версия дешевле, но не допускает доработки конфигурации, не работает в клиент-серверном режиме и имеет ряд функциональных ограничений. Переход на ПРОФ возможен через платный апгрейд.

Как узнать, сколько лицензий реально используется?

В клиент-серверном режиме — через консоль кластера по списку сеансов, в файловом — через пункт «Активные пользователи» в меню администрирования. Полезно вести наблюдение несколько дней, чтобы увидеть пиковые значения.