Последняя конфигурация 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия: какая версия актуальна и как обновиться

Конфигурация «1С:Бухгалтерия 8.3» — это прикладное решение на платформе «1С:Предприятие 8.3», актуальной редакцией которого является редакция 3.0. Внутри редакции регулярно выходят новые релизы: фирма «1С» выпускает обновления практически ежемесячно, а в периоды изменения законодательства — чаще. Поэтому «последняя конфигурация» — это не фиксированное число, а текущий релиз редакции 3.0, который нужно проверять на портале 1С или в сервисе обновлений.

Точный номер актуального релиза нельзя назвать раз и навсегда: он меняется каждые несколько недель. Указывать конкретную цифру в статье бессмысленно — она устареет быстрее, чем материал прочитают. Правильный подход — знать, где посмотреть актуальный номер версии, как сравнить его со своей установленной конфигурацией и как безопасно выполнить обновление.

Ниже разобрано, как определить текущую версию своей базы, где фирма «1С» публикует сведения о новых релизах, какие способы обновления существуют и какие ошибки чаще всего приводят к проблемам с данными.

Какая редакция 1С:Бухгалтерии считается актуальной

Действующей и поддерживаемой является редакция 3.0 конфигурации «Бухгалтерия предприятия». Редакция 2.0 снята с поддержки: для неё не выходят обновления законодательства, формы отчётности и исправления ошибок. Если ваша база всё ещё работает на редакции 2.0, корректная отчётность в ней невозможна — требуется переход на редакцию 3.0 через штатный механизм перехода.

Внутри редакции 3.0 существуют варианты поставки: ПРОФ, КОРП и базовая версия. Функционально они различаются: базовая версия не поддерживает работу нескольких пользователей одновременно, ведение учёта по нескольким организациям в одной базе и ряд других возможностей. Номера релизов у всех вариантов внутри редакции 3.0 идут в единой нумерации.

Обновления внутри редакции 3.0 при действующей подписке ИТС (или для базовой версии — без неё) доступны без дополнительной оплаты. Переход между редакциями (например, с 2.0 на 3.0) выполняется бесплатно для зарегистрированных пользователей, а вот апгрейд с ПРОФ на КОРП — платный.

Как узнать версию своей конфигурации

Самый быстрый способ — открыть в программе раздел «Администрирование» → «О программе». В окне отобразится название конфигурации, её версия (например, «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.XXX.XX)») и версия платформы 1С:Предприятие, на которой запущена база.

Альтернативный путь — пункт меню «Главное меню» → «О программе». Информация идентична. Если вы работаете через веб-браузер в облачном варианте, сведения о версии доступны там же.

Знать версию платформы тоже важно: новые релизы конфигурации периодически повышают минимально допустимую версию платформы. Если платформа устарела, обновление конфигурации откажется устанавливаться с соответствующим сообщением.

1. 1
   Откройте 1С:Бухгалтерию под пользователем с полными правами
2. 2
   Перейдите: Администрирование → О программе
3. 3
   Запишите номер версии конфигурации и версию платформы
4. 4
   Сравните номер с актуальным релизом на портале 1С или в сервисе обновлений

Где смотреть номер последнего релиза

Официальный источник — портал portal.1c.ru, раздел «Обновления программ». Там публикуются все вышедшие релизы с описанием изменений и указанием, какие релизы можно установить на вашу текущую версию. Для скачивания дистрибутивов требуется действующий договор ИТС (кроме базовой версии).

Второй источник — сама программа: «Администрирование» → «Обновление версии программы». При наличии интернета и настроенного доступа программа сама проверяет наличие новых релизов и показывает, какая версия доступна для установки. Это самый практичный способ для бухгалтера без системного администратора.

Пользователи сервиса 1С:Фреш (облачная 1С) обновлениями не управляют: релизы в облаке обновляет оператор сервиса по своему расписанию. Проверить текущую версию можно так же — через «О программе».

Как обновить конфигурацию до последнего релиза

Обновление через интернет — основной сценарий. В разделе «Администрирование» → «Обновление версии программы» выберите автоматическую проверку, программа скачает и установит подходящий релиз. Для файловых баз потребуется монопольный доступ: все пользователи должны выйти из программы.

Если интернет-обновление недоступно, дистрибутив скачивается с портала 1С вручную, устанавливается в каталог шаблонов, после чего обновление запускается через конфигуратор («Конфигурация» → «Поддержка» → «Обновить конфигурацию») или через тот же раздел обновления в режиме Предприятия с указанием файла.

Перед любым обновлением обязательно сделайте резервную копию. Для файловой базы достаточно скопировать файл 1Cv8.1CD или выполнить выгрузку через конфигуратор («Администрирование» → «Выгрузить информационную базу»). Для клиент-серверной базы резервную копию делает администратор средствами СУБД.

Как часто обновляться и стоит ли ставить каждый релиз

Критичны обновления, связанные с отчётностью и изменениями законодательства: новые формы деклараций, изменения ставок, электронные форматы. Такие релизы нужно устанавливать до наступления отчётного периода. Пропускать их опасно: старая форма отчёта просто не пройдёт форматный контроль в налоговой.

Устанавливать каждый промежуточный релиз в день выхода не обязательно. Разумная практика — обновляться раз в один-два месяца и обязательно перед сдачей квартальной отчётности. При этом пропуск релизов допустим: механизм обновления устанавливает накопленные изменения последовательно и автоматически.

Исключение — если вы пропустили очень много релизов (год и более). Тогда обновление может занять заметное время из-за длительных отложенных обработчиков данных, а на слабых компьютерах — потребовать нескольких часов. Планируйте такое обновление на нерабочее время.

Частые ошибки при обновлении

Самая распространённая ошибка — обновление без резервной копии. Вторая по частоте — попытка обновить базу, в которой работают пользователи: монопольный режим не устанавливается, обновление обрывается. Третья — устаревшая платформа: релиз конфигурации требует более новую версию платформы 8.3, и установка блокируется.

Отдельная проблема — доработанные конфигурации. Если в базу внесены изменения (доработки программиста, расширения, изменённые типовые объекты), автоматическое обновление может не сработать или затереть доработки. Такие базы должен обновлять специалист с ручным сравнением и объединением конфигураций.

Как проверить, что обновление прошло успешно

После завершения обновления откройте «Администрирование» → «О программе» и убедитесь, что номер версии изменился на новый. Затем проверьте статус отложенных обработчиков: «Администрирование» → «Обслуживание» → «Результаты обновления и дополнительная обработка данных» (название пункта может незначительно отличаться в разных релизах). Все обработчики должны быть в статусе «Выполнено».

Финальная проверка — рабочая: откройте актуальную форму отчётности (например, декларацию по налогу на прибыль или НДС) и убедитесь, что она соответствует текущему периоду. Проведите пробный документ и сформируйте оборотно-сальдовую ведомость — данные должны совпадать с теми, что были до обновления.

Контрольные точки

Как проверить результат

Номер версии в разделе «О программе»

Норма

Отображается новый номер релиза

Тревожный признак

Версия осталась прежней — обновление не применилось

Отложенные обработчики обновления

Норма

Все обработчики в статусе «Выполнено»

Тревожный признак

Есть ошибки или незавершённые обработчики

Оборотно-сальдовая ведомость

Норма

Остатки совпадают с данными до обновления

Тревожный признак

Остатки изменились — нужен анализ и при необходимости восстановление из копии

Формы отчётности

Норма

Доступны актуальные формы текущего периода

Тревожный признак

Формы устарели — релиз не установлен или установлен не полностью

Часто задаваемые вопросы

Где посмотреть точный номер самого последнего релиза 1С:Бухгалтерии 8.3?

На портале portal.1c.ru в разделе обновлений программ либо прямо в программе: «Администрирование» → «Обновление версии программы». Программа при подключении к интернету сама покажет доступный для установки релиз. Фиксированный номер называть бессмысленно — релизы выходят ежемесячно и чаще.

Редакция 2.0 ещё поддерживается?

Нет, редакция 2.0 снята с поддержки: обновления законодательства и форм отчётности для неё не выпускаются. Работать на ней можно, но сдавать корректную отчётность — нет. Зарегистрированные пользователи могут бесплатно перейти на редакцию 3.0 штатным механизмом перехода.

Можно ли обновиться, если пропущено много релизов?

Да, механизм обновления последовательно применяет все накопленные изменения. Но процесс может занять часы из-за отложенных обработчиков данных, поэтому планируйте его на нерабочее время и обязательно сделайте резервную копию. В редких случаях для очень старых версий требуется поэтапное обновление через промежуточные релизы — это указано в описании релиза на портале.

Что делать, если конфигурация доработана программистом?

Автоматическое типовое обновление может затереть доработки или не выполниться. Такую базу должен обновлять специалист через конфигуратор с ручным сравнением и объединением конфигураций. Часть доработок, вынесенных в расширения, обычно переживает обновление, но их работоспособность на новом релизе нужно проверять отдельно.

Нужно ли платить за обновления внутри редакции 3.0?

Для версий ПРОФ и КОРП доступ к обновлениям предоставляется по договору информационно-технологического сопровождения (ИТС). Базовая версия обновляется без договора ИТС. Сами релизы внутри редакции отдельно не оплачиваются.

Обновится ли 1С:Бухгалтерия автоматически в облаке 1С:Фреш?

Да, в сервисе 1С:Фреш обновления устанавливает оператор по собственному расписанию, участие пользователя не требуется. Узнать текущую версию можно через «Администрирование» → «О программе», а расписание обновлений публикуется в личном кабинете абонента сервиса.