Как запустить 1С на другом компьютере

Перенос 1С на другой компьютер — типовая задача при замене рабочего места, покупке нового ПК или организации доступа для второго сотрудника. Сама по себе процедура несложная, но состоит из нескольких обязательных этапов: установка платформы, перенос информационной базы и активация лицензии. Пропуск любого из них приводит к тому, что программа либо не запускается, либо открывается без данных.

Способ переноса зависит от того, как работает ваша база: в файловом режиме (одна папка с данными на диске) или в клиент-серверном (база на SQL-сервере). Файловый вариант встречается чаще всего в небольших организациях и переносится простым копированием. Клиент-серверный требует лишь подключения к существующему серверу — сами данные перемещать не нужно.

Отдельный вопрос — лицензирование. Программная лицензия 1С привязывается к аппаратным характеристикам конкретного компьютера, поэтому на новом ПК её придётся активировать заново. Аппаратный ключ HASP переносится вместе с USB-устройством и повторной активации не требует.

Определите, как устроена ваша база

Прежде чем что-либо копировать, выясните режим работы базы. Откройте 1С на старом компьютере, выделите базу в окне запуска и нажмите кнопку «Изменить» — в параметрах будет указано «Файловый» или «Клиент-серверный» режим. Там же виден путь к данным.

Файловая база — это каталог на диске, ключевой файл в нём называется 1Cv8.1CD. Такая база полностью переносится копированием папки. Клиент-серверная база физически хранится на SQL-сервере (например, MS SQL Server или PostgreSQL), и на новом компьютере нужно только создать подключение к ней с теми же параметрами: именем сервера и именем базы.

Третий вариант — база опубликована на веб-сервере, и пользователи подключаются через браузер или тонкий клиент по адресу вида http://сервер/база. В этом случае переносить ничего не нужно: достаточно знать адрес публикации.

Установите платформу 1С на новый компьютер

Платформа — это сама программа 1С без данных. Дистрибутив можно взять с диска поставки, скачать с портала 1С по действующей подписке или скопировать установочные файлы с прежнего компьютера, если они сохранялись. Запустите установку от имени администратора и выберите типовой набор компонентов: для обычной работы достаточно толстого и тонкого клиента.

Важно, чтобы версия платформы на новом компьютере была не ниже той, на которой работала база раньше. База, открытая более новой платформой, может потребовать конвертацию и перестанет открываться на старой версии. Посмотреть текущую версию можно в окне «О программе» на прежнем рабочем месте.

Если на новом компьютере планируется работа с клиент-серверной базой, проверьте сетевую доступность сервера: компьютер должен «видеть» сервер по имени или IP-адресу, а брандмауэр не должен блокировать соединение. Обычно достаточно, чтобы обе машины находились в одной локальной сети.

Перенесите файловую базу на новый компьютер

Классический способ — скопировать всю папку базы на внешний диск или по локальной сети. Перед копированием все пользователи должны выйти из программы, иначе файл будет занят и скопируется не полностью. Найдите путь к базе через «Изменить» в окне запуска на старом ПК, скопируйте каталог целиком и разместите его на новом компьютере, например в C:\Bases\.

Более надёжный вариант — выгрузка через конфигуратор. На старом компьютере откройте базу в режиме «Конфигуратор», выберите пункт «Администрирование — Выгрузить информационную базу» и сохраните файл с расширением .dt. На новом компьютере создайте пустую базу без конфигурации, откройте её конфигуратором и выполните «Загрузить информационную базу», указав сохранённый файл. Такой способ гарантирует целостность данных, но занимает больше времени на больших базах.

1. 1
   Завершите работу всех пользователей в базе на старом компьютере
2. 2
   Найдите путь к базе: окно запуска — выделить базу — «Изменить»
3. 3
   Скопируйте всю папку базы на флешку или сетевой диск
4. 4
   Разместите папку на новом компьютере в доступном каталоге
5. 5
   На новом ПК в окне запуска нажмите «Добавить» — «Добавление существующей базы» и укажите путь к папке
6. 6
   Запустите базу и проверьте, что данные на месте

Добавьте базу в список и проверьте запуск

После установки платформы запустите 1С — откроется окно со списком информационных баз, которое на новом компьютере пустое. Нажмите «Добавить», выберите «Добавление в список существующей информационной базы» и укажите путь к скопированной папке для файлового режима либо параметры сервера для клиент-серверного.

При первом запуске войдите под своим именем пользователя — список пользователей хранится внутри базы и переносится вместе с ней. Проверьте несколько контрольных точек: открываются ли документы за последний период, формируется ли стандартный отчёт, совпадают ли остатки с тем, что было на старом компьютере.

Контрольные точки

Как проверить результат переноса

Состав данных

Норма

Документы и справочники присутствуют за весь период работы

Тревожный признак

Пустые журналы документов или отсутствуют последние записи

Отчёты

Норма

Оборотно-сальдовая ведомость формируется без ошибок

Тревожный признак

Отчёт не строится или выдаёт ошибку

Права доступа

Норма

Вход под своим пользователем проходит, права как раньше

Тревожный признак

Пользователь не найден или нет доступа к разделам

Активируйте лицензию на новом компьютере

Если у вас аппаратный ключ защиты (USB-ключ HASP), просто подключите его к новому компьютеру — драйвер обычно устанавливается вместе с платформой. Повторная активация не нужна, но ключ должен быть физически вставлен в машину, где запускается 1С, либо доступен по сети через менеджер лицензий.

Программная лицензия привязана к «железу» конкретного ПК. При переезде на новый компьютер запустите 1С — программа предложит получить лицензию заново. Выберите автоматическое получение через интернет или ручной режим, введите пин-код из комплекта поставки. Если резервные пин-коды закончились, обратитесь в центр лицензирования 1С с запросом на перерегистрацию — это штатная процедура.

Настройте доступ по сети, если 1С нужна на нескольких компьютерах

Если работать должны несколько сотрудников, файловую базу можно разместить в общей сетевой папке. На компьютере, где лежит база, откройте общий доступ к каталогу с правами на изменение для нужных пользователей, а на остальных машинах добавьте базу по сетевому пути вида \\имя_компьютера\папка.

Учтите ограничение: одновременная работа с файловой базой по сети чувствительна к качеству соединения, а при разрыве сети возможны ошибки и повреждение данных. Для стабильной многопользовательской работы надёжнее публикация через веб-сервер или переход на клиент-серверный вариант. Также работать можно через удалённый рабочий стол (RDP) на компьютере, где уже установлена 1С, — тогда переносить ничего не потребуется.

Способы запуска 1С на другом компьютере

Копирование файловой базы

Подходит для переезда на новый ПК одного пользователя. Ограничение: база перестаёт обновляться на старом месте, нужно следить, где актуальная копия

Общая сетевая папка

Подходит для 2–5 пользователей в одной локальной сети. Ограничение: чувствительность к обрывам сети и снижение скорости работы

Клиент-серверный режим

Подходит для многопользовательской работы. Ограничение: требуется выделенный сервер и администрирование СУБД

Удалённый рабочий стол (RDP)

Подходит, когда данные должны остаться на одном компьютере. Ограничение: нужен постоянно включённый ПК-хост и стабильный канал связи

Типичные ошибки при переносе

Самая частая проблема — сообщение «Информационная база не обнаружена» после добавления. Обычно причина в неверном пути: скопирована не та папка или указан путь к ярлыку вместо каталога с данными. Проверьте, что внутри указанной папки действительно лежит файл 1Cv8.1CD.

Вторая распространённая ситуация — база открывается только для чтения или появляются ошибки доступа. Это происходит, когда у пользователя Windows нет прав на изменение файлов в новой папке. Выдайте полные права на каталог базы текущему пользователю через свойства папки, вкладка «Безопасность».

Частые вопросы

Можно ли просто скопировать ярлык 1С на другой компьютер?

Нет. Ярлык — это только ссылка на программу, установленную локально. На новом компьютере нужно установить платформу 1С, а затем добавить в список саму информационную базу, перенесённую отдельно.

Сохранятся ли пользователи и пароли после переноса базы?

Да. Список пользователей, их пароли и права хранятся внутри информационной базы и переносятся вместе с ней. На новом компьютере вы входите под тем же именем и паролем, что и раньше.

Что делать, если программная лицензия не активируется на новом ПК?

Проверьте, используете ли вы неизрасходованный пин-код из комплекта поставки. Если все пин-коды исчерпаны, нужно подать запрос в центр лицензирования 1С на получение дополнительного комплекта — это стандартная процедура при смене оборудования.

Можно ли работать в одной базе с двух компьютеров одновременно?

Да, если база размещена в общей сетевой папке, опубликована на веб-сервере или работает в клиент-серверном режиме. При этом количество одновременных пользователей ограничено приобретёнными лицензиями.

Обязательно ли делать выгрузку .dt, или достаточно копирования папки?

Копирования папки достаточно, если все пользователи вышли из базы и копирование завершилось без ошибок. Выгрузка .dt надёжнее: она дополнительно проверяет целостность данных, но требует больше времени и места на диске.

Будет ли работать база, если на новом компьютере другая версия Windows?

Как правило, да. Платформа 1С поддерживает актуальные версии Windows, а сама база не привязана к операционной системе. Важна лишь совместимость версии платформы с ОС — проверьте системные требования устанавливаемого релиза.