Администрирование · 9 мин
Как загрузить новую информационную базу в 1С
Как создать и загрузить новую информационную базу 1С: из шаблона, из файла выгрузки .dt и через конфигуратор. Пошаговые инструкции, ошибки и проверка результата.
Новая информационная база в 1С может понадобиться в нескольких ситуациях: при первичной установке программы, при развёртывании копии рабочей базы для тестирования, при переносе данных на другой компьютер или при восстановлении из архивной копии. В зависимости от задачи используются разные способы: создание базы из шаблона конфигурации, загрузка из файла выгрузки с расширением .dt или восстановление через конфигуратор.
Важно сразу различать два действия, которые часто путают. Создание базы из шаблона даёт «чистую» базу с типовой конфигурацией и, возможно, демонстрационными данными. Загрузка из файла .dt переносит готовую базу целиком — вместе со справочниками, документами и настройками. Выбор способа определяется тем, что у вас есть на руках: дистрибутив конфигурации или файл выгрузки существующей базы.
Перед любыми действиями убедитесь, что у вас есть права администратора на компьютере или в кластере серверов 1С, а исходные файлы (шаблон или .dt) доступны и не повреждены. Если база разворачивается на рабочем месте бухгалтера или менеджера, согласуйте время работ — загрузка большой базы может занять от нескольких минут до нескольких часов.
Определитесь со способом создания базы
Первый шаг — понять, какой источник у вас есть. Если вы устанавливаете 1С впервые и хотите начать учёт с нуля, нужен шаблон конфигурации, который устанавливается вместе с дистрибутивом. Если вы переносите существующую базу — нужен файл выгрузки .dt, который предварительно создают в конфигураторе исходной базы через пункт «Выгрузить информационную базу».
Отдельный сценарий — клиент-серверный вариант работы, когда база размещается на MS SQL Server, PostgreSQL или другой СУБД. В этом случае файл .dt тоже применим, но для больших баз часто эффективнее переносить данные средствами самой СУБД (резервная копия и восстановление), а в 1С только зарегистрировать новую базу в кластере.
Сравнение вариантов создания базы
Подходит для старта учёта с нуля. Даёт чистую типовую базу, но без ваших данных и доработок.
Подходит для переноса готовой базы целиком. Ограничение: версия платформы должна быть не ниже той, на которой делалась выгрузка.
Подходит для больших серверных баз. Требует доступа к серверу БД и навыков администрирования СУБД.
Создание базы из шаблона конфигурации
Шаблоны устанавливаются на компьютер вместе с дистрибутивом конфигурации — обычно в каталог шаблонов, который платформа показывает при добавлении базы. Чтобы создать базу, откройте окно запуска 1С (ярлык «1С Предприятие»), нажмите кнопку «Добавить» и выберите вариант «Создание новой информационной базы».
На следующем шаге мастер предложит список доступных шаблонов. Выберите нужную конфигурацию и релиз, затем укажите вариант: полная база или демонстрационная с примерами данных. Далее задайте имя базы — оно будет отображаться в списке при запуске, — и выберите тип расположения: «На данном компьютере или в локальной сети» для файлового варианта.
Последний шаг — указать каталог, где будет храниться база. Используйте отдельную папку с понятным именем, например D:\1C_Bases\Trade. После нажатия «Готово» платформа развернёт шаблон, и база появится в списке. Первый вход обычно выполняется без пароля, если пользователи в шаблоне не настроены.
- 1Установите дистрибутив конфигурации, чтобы шаблоны попали в каталог шаблонов
- 2Откройте окно запуска 1С и нажмите «Добавить» → «Создание новой информационной базы»
- 3Выберите шаблон нужной конфигурации и релиза
- 4Задайте имя базы и каталог хранения
- 5Нажмите «Готово» и войдите в базу для проверки
Загрузка базы из файла выгрузки .dt
Файл с расширением .dt — это полная выгрузка информационной базы: конфигурация, данные, пользователи и настройки. Чтобы загрузить его, сначала создайте пустую базу: в окне запуска нажмите «Добавить», выберите создание новой базы, но на шаге выбора шаблона укажите вариант «Создание информационной базы без конфигурации».
Затем откройте созданную пустую базу в режиме «Конфигуратор». Для этого в окне запуска выделите базу и нажмите кнопку «Конфигуратор». В меню выберите «Администрирование» → «Загрузить информационную базу» и укажите путь к файлу .dt. Платформа предупредит, что текущие данные будут заменены — в пустой базе это не страшно.
После загрузки конфигуратор предложит перезапуститься для обновления структуры базы данных. Согласитесь и дождитесь завершения реструктуризации. Для больших баз этот этап может занять значительное время, прерывать его нельзя — это приведёт к повреждению базы.
Развёртывание базы в клиент-серверном варианте
Если 1С работает в клиент-серверном режиме, логика немного другая. Сначала администратор создаёт пустую базу данных на сервере СУБД и регистрирует новую информационную базу в консоли кластера серверов 1С, указывая тип СУБД, имя сервера, имя базы и учётные данные для доступа.
После регистрации пустой базы в кластере дальнейшие действия совпадают с файловым вариантом: база добавляется в список запуска на клиентских машинах, открывается в конфигураторе, и в неё загружается файл .dt. Альтернатива — восстановить резервную копию средствами СУБД (например, backup/restore в MS SQL), а затем зарегистрировать в кластере базу, указывающую на восстановленную БД. Такой путь обычно быстрее для объёмных баз.
Проверка результата после загрузки
После завершения загрузки войдите в базу в режиме «1С:Предприятие» и проверьте ключевые признаки корректного развёртывания. Откройте список пользователей, основные справочники (номенклатуру, контрагентов) и несколько документов за разные периоды. Убедитесь, что открываются отчёты и корректно формируются итоги.
Проверьте версию конфигурации через «Сведения о программе» — она должна совпадать с ожидаемой. Если база разворачивалась как тестовая копия рабочей, сразу отключите в ней регламентные задания, обмены данными и отправку почты, чтобы копия не выполняла реальные операции: не отправляла отчётность, не выгружала заказы и не дублировала письма клиентам.
Как проверить результат
База открывается в режиме Предприятия без ошибок
Ошибка обновления, зависание на реструктуризации
Справочники и документы на месте, отчёты формируются
Пустые справочники, ошибки при открытии документов
Совпадает с версией источника
Версия старее — выгрузка делалась из другой базы
Отключены, обмены не запускаются
Копия выполняет обмены и рассылки как рабочая база
Типичные ошибки и их решение
Самая частая проблема — несовместимость версий платформы. Файл .dt, выгруженный на более новой платформе, не загрузится на старой: появится сообщение о несовпадении версий. Решение — обновить платформу на целевом компьютере до версии не ниже исходной.
Вторая распространённая ситуация — нехватка места на диске. Файл .dt при загрузке распаковывается, и итоговая база может занимать заметно больше места, чем сам файл. Перед загрузкой убедитесь, что свободного места в два-три раза больше размера файла выгрузки. Третья ошибка — загрузка в непустую базу по невнимательности, о чём уже сказано выше.
Часто задаваемые вопросы
Чем файл .dt отличается от резервной копии 1Cv8.1CD?
Файл 1Cv8.1CD — это сам файл файловой базы целиком, его можно просто скопировать как резервную копию. Файл .dt — это выгрузка через конфигуратор, которая переносится между файловым и клиент-серверным вариантами и используется как универсальный формат переноса. Для архивного копирования файловой базы достаточно скопировать 1Cv8.1CD при закрытой программе.
Можно ли загрузить .dt в базу другой конфигурации?
Нет. Файл выгрузки содержит конкретную конфигурацию вместе с данными, и при загрузке он полностью заменяет всё содержимое целевой базы. Перенести данные между разными конфигурациями (например, из «Управления торговлей» в «Бухгалтерию») таким способом нельзя — для этого используют обмены через правила конвертации или универсальный обмен XML.
Нужна ли лицензия для создания новой базы?
Создание и загрузка базы не требует отдельной лицензии — лицензируется платформа и, для некоторых конфигураций, сама конфигурация. Для запуска базы на компьютере должна быть активна программная лицензия или доступен аппаратный ключ. Ограничений на количество созданных баз платформа не накладывает.
Почему загрузка .dt идёт очень долго?
Скорость зависит от размера базы, производительности диска и, в клиент-серверном варианте, от сети и сервера СУБД. Базы объёмом в десятки гигабайт могут загружаться часами — это нормально. Если база большая и разворачивается на сервере, рассмотрите перенос средствами СУБД: он обычно заметно быстрее.
Как перенести базу на другой компьютер без файла .dt?
Для файлового варианта достаточно скопировать папку с базой (главное — файл 1Cv8.1CD) на новый компьютер при закрытой программе и добавить базу в список запуска, указав новый путь. Это быстрее выгрузки-загрузки и сохраняет всё полностью.
Что важно запомнить
Чистую базу создают из шаблона через окно запуска, готовую — загружают из файла .dt через конфигуратор в предварительно созданную пустую базу. Загрузка .dt безвозвратно заменяет содержимое базы, поэтому работайте только с пустой или тестовой копией, а после развёртывания проверьте данные и отключите регламентные задания в копии.