К статье
Практический материал

Администрирование · 9 мин

Как загрузить файл DT в 1С:Фреш

Пошаговая инструкция по загрузке файла выгрузки DT в сервис 1С:Фреш: подготовка файла, режим переноса данных, проверка результата, типичные ошибки и ограничения.

Файл с расширением DT — это файл выгрузки информационной базы 1С, созданный через конфигуратор (меню «Администрирование» → «Выгрузить информационную базу»). Он содержит полную копию базы: конфигурацию, данные, пользователей и настройки. В локальной версии 1С такой файл загружается напрямую через конфигуратор, но в облачном сервисе 1С:Фреж конфигуратор для прикладных решений недоступен, поэтому процедура устроена иначе.

В 1С:Фреш загрузка DT выполняется через механизм переноса данных: вы загружаете файл на специальный сайт сервиса, указываете параметры нового приложения, и система автоматически разворачивает базу в облаке. Это штатный способ миграции из локальной (коробочной) версии 1С в облако, и он же используется для восстановления базы из выгрузки.

Перед началом важно понимать ограничения: загрузить можно только типовую конфигурацию, поддерживаемую сервисом 1С:Фреш, и версия платформы локальной базы должна быть совместима с версией в сервисе. Ниже разобраны подготовка файла, сама процедура загрузки, проверка результата и типичные проблемы.

Подготовка файла DT на локальном компьютере

Сначала создайте выгрузку из локальной базы. Откройте базу в конфигураторе под пользователем с полными правами, выберите «Администрирование» → «Выгрузить информационную базу» и укажите путь для сохранения файла. Перед выгрузкой убедитесь, что в базе не работают другие пользователи — активные сеансы могут привести к неполной или повреждённой выгрузке.

Проверьте размер получившегося файла. Сервис 1С:Фреш накладывает ограничения на объём загружаемого файла, и очень большие базы могут не поместиться в стандартный лимит. Если файл слишком велик, имеет смысл предварительно свернуть базу (удалить старые периоды штатной обработкой свёртки), очистить журналы регистрации и помеченные на удаление объекты.

Также проверьте версию конфигурации: она должна входить в список конфигураций, поддерживаемых 1С:Фреш. Актуальный перечень публикуется на сайте сервиса. Если у вас доработанная или нестандартная конфигурация, прямой перенос через DT невозможен — потребуется сначала привести базу к типовому виду.

Загрузка DT через сервис переноса данных

Основной способ загрузки — раздел «Перенос данных» в менеджере сервиса 1С:Фреш. Войдите в личный кабинет абонента на портале сервиса под учётной записью владельца абонента, найдите функцию переноса данных из файла выгрузки и запустите мастер.

Порядок действий
  1. 1
    Создайте файл DT в конфигураторе локальной базы и проверьте его целостность
  2. 2
    Войдите в личный кабинет абонента 1С:Фреш под учётной записью владельца
  3. 3
    Откройте раздел переноса данных и выберите загрузку из файла выгрузки
  4. 4
    Загрузите файл DT через браузер и дождитесь окончания передачи
  5. 5
    Укажите имя нового приложения и подтвердите создание
  6. 6
    Дождитесь завершения развёртывания — сервис пришлёт уведомление
  7. 7
    Войдите в созданное приложение и проверьте данные

Файл загружается через браузер, поэтому время зависит от скорости интернет-канала и размера файла. Для больших баз процесс может занять заметное время — не закрывайте вкладку до подтверждения завершения передачи. После загрузки сервис автоматически разворачивает базу, что также занимает время: чем больше база, тем дольше ожидание.

По завершении в списке приложений абонента появится новое приложение с вашими данными. Доступ к нему получают пользователи, которых вы добавите в настройках приложения.

Если прямой перенос недоступен

В некоторых случаях штатный перенос недоступен: например, конфигурация не поддерживается сервисом или файл превышает лимит. Тогда возможны альтернативы: обратиться в поддержку сервиса с запросом на перенос, использовать обмен данными через типовые механизмы синхронизации или перенести данные через универсальный обмен в формате XML с созданием чистой базы в облаке и загрузкой только справочников и документов.

Сравнение вариантов переноса

Загрузка DT через перенос данных

Переносит базу целиком, включая историю и настройки. Подходит для типовых конфигураций в пределах лимита размера.

Синхронизация данных

Переносит данные постепенно между локальной и облачной базой. Требует настройки, но работает при больших объёмах.

Обмен через XML

Переносит только выбранные данные в чистую базу. Подходит, когда история не нужна или конфигурация нестандартная.

Проверка результата после загрузки

После развёртывания базы не начинайте работу, пока не убедитесь, что данные перенеслись корректно. Откройте приложение и сверьте ключевые показатели с исходной базой: остатки по счетам, оборотно-сальдовую ведомость за последний закрытый период, остатки товаров на складах, взаиморасчёты с контрагентами.

Контрольные точки

Как проверить результат

Оборотно-сальдовая ведомость
Норма

Остатки и обороты совпадают с локальной базой

Тревожный признак

Расхождения в суммах или отсутствуют счета

Справочники
Норма

Контрагенты, номенклатура, сотрудники на месте и без дублей

Тревожный признак

Пустые справочники или массовые дубли

Документы за последний период
Норма

Документы проведены, номера и даты совпадают

Тревожный признак

Документы не проведены или отсутствуют

Пользователи и права
Норма

Пользователи созданы, роли назначены корректно

Тревожный признак

Нет доступа у части сотрудников

Особое внимание уделите регламентным операциям: после переноса может потребоваться повторное проведение документов закрытия месяца, пересчёт итогов и обновление последовательностей. Если база большая, выполните тестирование и исправление базы уже в облаке через доступные сервисные инструменты.

Типичные ошибки при загрузке DT

Типичные ошибки
01
Загрузка файла от неподдерживаемой конфигурации — перенос отклоняется сервисом или база не запускается
02
Выгрузка DT при работающих пользователях — файл содержит неполные данные, после загрузки появляются расхождения
03
Превышение лимита размера файла — загрузка обрывается, приходится сворачивать базу и повторять
04
Несовпадение версий платформы — база требует обновления, которое в облаке выполнить нельзя
05
Работа в новой базе без проверки — ошибки переноса обнаруживаются уже после ввода новых документов и исправляются сложнее

Отдельная частая ситуация — попытка загрузить DT как обычный файл через «Загрузить данные» внутри самого приложения. Такой функции в прикладных решениях 1С:Фреш нет: встроенные обработки загрузки работают с другими форматами (XML, Excel, CSV), а DT обрабатывается только на уровне сервиса.

Ещё одна ошибка — перенос устаревшей выгрузки. Если между созданием DT и загрузкой прошло время и в локальной базе продолжали работать, облачная копия будет неактуальной. Планируйте перенос так, чтобы между выгрузкой и переходом на облако проходил минимум времени, а работа в старой базе была остановлена.

Ограничения и особенности 1С:Фреш

В облачном сервисе нет прямого доступа к конфигуратору, поэтому все операции уровня администрирования базы выполняются через механизмы сервиса или поддержку. Это касается и DT: вы не сможете загрузить файл «в обход» штатного переноса.

Учтите также, что загрузка DT создаёт новое приложение, а не заменяет существующее. Если вам нужно обновить данные в уже работающем облачном приложении, используйте синхронизацию или обмен, а не перенос файла выгрузки — иначе получите две параллельные базы с разными данными.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли загрузить DT напрямую из конфигуратора в 1С:Фреш?

Нет. Доступ к конфигуратору облачных баз в 1С:Фреш закрыт. Загрузка выполняется только через механизм переноса данных в личном кабинете абонента сервиса.

Какой максимальный размер файла DT можно загрузить?

Сервис ограничивает размер загружаемого файла, конкретный лимит зависит от условий тарифа и текущих настроек сервиса. Если файл не проходит по размеру, сверните базу, очистите журнал регистрации и удалите помеченные объекты, затем создайте выгрузку заново.

Перенесутся ли пользователи и их пароли вместе с базой?

Состав пользователей переносится вместе с базой, но доступ в облачное приложение настраивается отдельно: пользователей нужно добавить в приложение через менеджер сервиса и выдать им права. Пароли для входа в сервис задаются пользователями самостоятельно.

Что делать, если конфигурация доработана и не поддерживается сервисом?

Прямая загрузка DT невозможна. Варианты: вернуть конфигурацию к типовой, перенести данные через типовую синхронизацию или универсальный обмен XML, либо рассмотреть размещение базы на собственном сервере вместо облачного сервиса.

Сколько времени занимает развёртывание базы после загрузки файла?

Зависит от размера базы и загрузки сервиса: небольшие базы разворачиваются относительно быстро, крупные могут обрабатываться часами. Дождитесь уведомления о завершении и только после этого начинайте проверку данных.

Можно ли с помощью DT обновить данные в уже существующем облачном приложении?

Нет, перенос файла выгрузки создаёт новое приложение. Для обновления данных в работающей базе используйте синхронизацию между локальной и облачной базой или загрузку данных через форматы обмена.

Итог

Что важно запомнить

Файл DT загружается в 1С:Фреш через штатный перенос данных в личном кабинете абонента, а не через конфигуратор. Перед загрузкой убедитесь, что конфигурация типовая и поддерживается сервисом, файл не превышает лимит, а пользователи в исходной базе завершили работу. После развёртывания обязательно сверьте остатки, справочники и документы с исходной базой.