Администрирование · 11 мин
Как загрузить базу в 1С:Фреш: полная инструкция по переносу данных
Как загрузить базу в 1С:Фреш: подготовка выгрузки, перенос через файл dt и сервис переноса данных, проверка результата, ограничения и частые ошибки при миграции.
Перенос локальной информационной базы в облачный сервис 1С:Фреш — типовая задача при переходе компании с коробочной версии на работу через интернет. Сервис поддерживает два основных способа загрузки: через файл выгрузки (.dt), созданный в конфигураторе, и через специализированный сервис переноса данных, который подходит для стандартных конфигураций. Выбор зависит от размера базы, наличия доработок и требований к актуальности данных.
Главное ограничение, которое нужно учитывать заранее: в 1С:Фреш работают только типовые конфигурации без изменений. Если ваша база доработана — добавлены собственные документы, отчёты, изменены типовые объекты, — напрямую загрузить её в облако не получится. Потребуется либо вернуть конфигурацию на поддержку, либо использовать сервис переноса данных, который переносит справочники и документы, но не изменения структуры.
Перед началом работы убедитесь, что у вас есть права администратора локальной базы, действующий договор на обслуживание 1С (ИТС) для доступа к обновлениям, и определитесь с тарифом 1С:Фреш — от него зависит допустимый объём базы и количество пользователей.
Проверьте, подходит ли ваша база для загрузки в 1С:Фреш
Первый шаг — определить статус конфигурации. Откройте конфигуратор, перейдите в меню «Конфигурация» → «Поддержка» → «Настройка поддержки». Если в окне видно, что объекты находятся на полной поддержке без включённой возможности изменения, база типовая и подходит для прямой загрузки файлом .dt. Если включён режим «с изменениями» или конфигурация снята с поддержки, прямая загрузка невозможна.
Также проверьте релиз конфигурации. В 1С:Фреш поддерживаются актуальные версии прикладных решений, поэтому перед выгрузкой базу следует обновить до последнего доступного релиза. Устаревшая версия может быть отклонена при загрузке или работать некорректно после переноса.
Отдельно оцените объём базы. Файл выгрузки .dt больших баз (десятки гигабайт) формируется долго, а загрузка через интернет может прерываться. Для крупных баз безопаснее использовать сервис переноса данных или согласовать перенос с техподдержкой сервиса.
Проверьте в конфигураторе: Конфигурация → Поддержка → Настройка поддержки
Используйте сервис переноса данных или возвращайте базу на поддержку
Обновите конфигурацию до актуального релиза перед выгрузкой
Рассмотрите сервис переноса или обратитесь в поддержку 1С:Фреш
Подготовьте выгрузку базы в конфигураторе
Для создания файла выгрузки запустите конфигуратор от имени администратора и завершите работу всех пользователей в базе — выгрузка выполняется в монопольном режиме. Перейдите в меню «Администрирование» → «Выгрузить информационную базу» и укажите путь для сохранения файла с расширением .dt.
Перед выгрузкой рекомендуется выполнить тестирование и исправление базы (меню «Администрирование» → «Тестирование и исправление») с проверкой логической и ссылочной целостности. Это снижает риск того, что в облако попадут повреждённые данные, которые потом придётся исправлять уже без доступа к конфигуратору — в 1С:Фреш его нет.
Обязательно сохраните копию исходной базы до начала любых манипуляций. Выгрузка .dt сама по себе не изменяет рабочую базу, но обновление релиза и возврат на поддержку — изменяют, и откат без резервной копии будет невозможен.
Загрузите базу через файл .dt в менеджере сервиса
Войдите в личный кабинет абонента 1С:Фреш и откройте менеджер сервиса. В разделе управления приложениями выберите создание нового приложения или загрузку данных в существующее. В зависимости от текущего интерфейса сервиса пункт может называться «Загрузить данные» или «Загрузить информационную базу».
Выберите подготовленный файл .dt и дождитесь завершения загрузки. Время зависит от размера файла и скорости интернет-канала: база объёмом несколько гигабайт может загружаться десятки минут. Не закрывайте вкладку браузера и не обрывайте соединение до появления подтверждения.
После загрузки сервис выполнит развёртывание базы и принятие изменений. Приложение появится в списке, и его можно будет открыть через браузер или тонкий клиент. Если загрузка завершилась ошибкой, проверьте релиз конфигурации и целостность файла, при повторной неудаче — обратитесь в техническую поддержку сервиса, указав номер обращения и описание ошибки.
Перенесите данные через сервис переноса данных
Сервис переноса данных — облачный инструмент, доступный из личного кабинета 1С:Фреш. Он предназначен для случаев, когда прямая загрузка .dt невозможна: база доработана, переход выполняется с другой конфигурации (например, с «Управления торговлей 10.3» на актуальную редакцию) или нужно перенести только часть данных — справочники, остатки и документы за выбранный период.
Принцип работы: на стороне локальной базы формируется файл с данными по правилам обмена, сервис сопоставляет объекты с типовой конфигурацией и загружает их в новое приложение. Изменения структуры конфигурации при этом не переносятся — переносятся только сами данные.
Перед переносом определите состав данных: какие организации, за какой период, нужны ли все документы или только остатки на дату начала ведения учёта в облаке. Перенос документов за несколько лет занимает заметно больше времени и увеличивает объём базы, что влияет на тариф.
Сравнение способов загрузки
Подходит для типовых конфигураций без доработок. Переносит базу целиком, включая настройки. Ограничение: невозможен при изменённой конфигурации, сложен для очень больших баз.
Подходит для доработанных баз и перехода между разными конфигурациями. Переносит справочники, документы и остатки, но не настройки и не доработки — их придётся восстанавливать штатными средствами.
Подходит для небольших баз и старта учёта «с чистого листа». Трудоёмко, но исключает перенос накопленных ошибок из старой базы.
Проверьте результат после загрузки
После развёртывания базы в облаке откройте приложение и сверьте ключевые показатели с локальной копией: остатки по счетам бухгалтерского учёта, складские остатки, взаиморасчёты с контрагентами, список сотрудников и данные для расчёта зарплаты. Удобнее всего сформировать одинаковые отчёты (оборотно-сальдовую ведомость, остатки товаров) в обеих базах на одну дату и сравнить итоги.
Проверьте работу механизмов, зависящих от внешних сервисов: обмен с банками, отправку отчётности, обмен электронными документами. В облаке эти подключения настраиваются заново — сертификаты и учётные данные из локальной базы могут не перенестись.
Убедитесь, что всем пользователям назначены права в новом приложении. В 1С:Фреш управление доступом выполняется через менеджер сервиса: пользователя сначала добавляют в абонентскую запись, затем назначают ему роли в конкретном приложении.
Как проверить корректность переноса
Итоги совпадают с локальной базой
Расхождения по счетам или субконто — данные перенеслись не полностью
Количество элементов совпадает, нет дублей
Пропущенные или задвоенные элементы
Подключение настроено, тестовый документ проходит
Ошибки авторизации, отсутствуют сертификаты
Каждый сотрудник входит и видит свои разделы
Пользователь не может войти или видит лишнее
Учтите ограничения работы в облаке
После перехода в 1С:Фреш меняется модель администрирования: конфигуратор недоступен, обновления выполняются автоматически оператором сервиса, а внешние обработки и отчёты можно подключать только из числа прошедших проверку — через расширения и механизм дополнительных отчётов и обработок, если он разрешён на вашем тарифе.
Ограничения касаются и интеграций. Прямой доступ к базе извне, COM-соединения и произвольные внешние компоненты в облаке не работают. Если локальная база обменивалась данными с сайтом или сторонними системами, проверьте заранее, поддерживает ли нужный сценарий обмена через стандартные веб-сервисы 1С:Фреш.
Локальную базу после успешной проверки облачной копии не удаляйте сразу: сохраните архив в режиме «только чтение» минимум на период закрытия отчётности, чтобы можно было сверить данные и восстановить историю при расхождениях.
Ответы на частые вопросы
Можно ли загрузить в 1С:Фреш доработанную конфигурацию?
Напрямую — нет, в сервисе работают только типовые конфигурации. Варианты: вернуть базу на поддержку, перенеся нужные доработки в расширения (если они реализуемы средствами расширений), либо использовать сервис переноса данных, который перенесёт справочники и документы в чистую типовую базу.
Сколько времени занимает загрузка базы?
Зависит от объёма файла и скорости канала. Небольшая база загружается за минуты, база объёмом в несколько гигабайт — за десятки минут и дольше. Дополнительное время занимает развёртывание на стороне сервиса. Планируйте перенос на нерабочие часы, чтобы не блокировать учёт.
Что делать, если загрузка завершилась ошибкой?
Проверьте, что конфигурация типовая и обновлена до актуального релиза, а файл .dt не повреждён (попробуйте загрузить его в пустую локальную базу). Если локально файл открывается, а в сервисе нет — обратитесь в поддержку 1С:Фреш с описанием ошибки.
Перенесутся ли пользователи и их права?
При загрузке файла .dt список пользователей информационной базы переносится, но доступ в облако им нужно выдать заново: добавить пользователей в абонентскую запись менеджера сервиса и связать с учётными записями в приложении. Пароли задаются новые.
Можно ли продолжать работать в локальной базе после переноса?
Технически можно, но делать этого не следует: данные начнут расходиться, и свести их обратно будет сложно. После проверки облачной копии переведите всех пользователей в 1С:Фреш, а локальную базу переведите в архивный режим только для чтения.
Что делать с внешними печатными формами и обработками?
Проверьте, разрешено ли подключение дополнительных отчётов и обработок на вашем тарифе. Подключаются только обработки, совместимые с безопасным режимом сервиса. Несовместимые придётся заменить штатными средствами конфигурации или расширениями.
Что важно запомнить
Типовая база без доработок загружается в 1С:Фреш файлом .dt через менеджер сервиса, доработанная — через сервис переноса данных. Перед выгрузкой обновите релиз, сделайте резервную копию и тестирование базы. После переноса сверьте отчёты с локальной копией, заново настройте банк и ЭДО, выдайте права пользователям и сохраните локальную базу в архив.