К статье
Практический материал

Администрирование · 10 мин

Как загрузить базу, выгруженную из 1С:Фреш

Как загрузить базу, выгруженную из 1С:Фреш, в локальную 1С: выгрузка из облака, формат dt, загрузка через конфигуратор, типичные ошибки и проверка результата.

Переезд из облачного сервиса 1С:Фреш в локальную инфраструктуру начинается с выгрузки данных и заканчивается загрузкой их в базу на собственном сервере. Главная трудность состоит в том, что из «Фреша» обычно выгружается не привычный файл dt, а сервисный архив формата ZIP, который нельзя напрямую загрузить через конфигуратор. Если действовать неправильно, можно потратить часы на попытки открыть неподходящий файл.

Существует два основных сценария: загрузка сервисного архива через механизм «Перенос данных из сервиса 1С:Фреш» в типовой конфигурации и получение полноценного dt-файла для загрузки через конфигуратор. Какой путь выбрать — зависит от конфигурации, объёма базы и того, нужна ли вам полная копия облачной базы или только перенос данных в чистую локальную копию.

Ниже разобраны оба способа с конкретными действиями, ограничениями платформы, типичными ошибками и способами проверить, что загрузка прошла корректно.

Что именно выгружается из 1С:Фреш и в каком формате

Сервис 1С:Фреш позволяет выгрузить данные через веб-интерфейс личного кабинета абонента. Результатом является ZIP-архив, содержащий данные в формате EnterpriseData или специальном сервисном формате переноса — это не файл выгрузки информационной базы dt. Именно поэтому попытка открыть такой архив через конфигуратор завершится ошибкой: конфигуратор понимает только dt-файлы.

Стандартный путь выгрузки: в личном кабинете менеджера сервиса откройте список приложений, выберите нужную информационную базу и запустите команду выгрузки данных. Сервис сформирует архив и предоставит ссылку на скачивание. Время формирования зависит от объёма базы — для крупных баз подготовка архива может занять значительное время.

Если требуется полная копия базы «один в один» — со всеми настройками, пользователями и доработками расширений — нужен файл dt. Его можно запросить через службу поддержки сервиса 1С:Фреш. Такой запрос обычно обрабатывается не мгновенно, поэтому планируйте переезд с запасом времени.

Способ 1: загрузка сервисного архива через обработку переноса данных

Этот способ подходит, когда вы разворачиваете локальную базу той же типовой конфигурации (например, «1С:Бухгалтерия предприятия» или «1С:Управление нашей фирмой») и хотите перенести в неё данные из облака. Конфигурация локальной базы должна совпадать по имени и быть актуальной версии — расхождение версий является частой причиной отказа загрузки.

Порядок действий такой. Создайте пустую локальную базу той же конфигурации, обновите её до актуального релиза. Затем в режиме «1С:Предприятие» откройте раздел «Администрирование» и найдите обработку переноса данных из сервиса — в разных конфигурациях она называется «Перенос данных из сервиса 1С:Фреш» или располагается в подсистеме перехода из облака. Укажите путь к скачанному ZIP-архиву и запустите загрузку.

Порядок действий при загрузке сервисного архива
  1. 1
    В личном кабинете 1С:Фреш выгрузите данные приложения и скачайте ZIP-архив
  2. 2
    Создайте локальную пустую базу той же конфигурации и обновите её до актуального релиза
  3. 3
    Откройте базу в режиме 1С:Предприятие под пользователем с полными правами
  4. 4
    Перейдите в Администрирование и запустите обработку переноса данных из сервиса
  5. 5
    Укажите путь к ZIP-архиву и запустите загрузку, не прерывая сеанс
  6. 6
    После завершения проверьте журнал загрузки и сверьте ключевые данные

Загрузка может занимать от нескольких минут до нескольких часов в зависимости от объёма данных. Не закрывайте сеанс и не выключайте компьютер до завершения процесса. По окончании обработка покажет отчёт: какие объекты загружены, были ли ошибки и предупреждения.

Способ 2: загрузка dt-файла через конфигуратор

Если от поддержки сервиса получен файл выгрузки dt, загрузка выполняется стандартными средствами платформы. Откройте конфигуратор, войдите в пустую или подготовленную базу и выберите пункт меню «Администрирование → Загрузить информационную базу». Укажите файл dt и подтвердите операцию.

Учтите, что загрузка dt полностью замещает содержимое базы-приёмника: конфигурация, данные, пользователи и настройки будут перезаписаны содержимым файла. Поэтому загружать dt следует в пустую базу или в базу, содержимое которой не жалко потерять.

После загрузки dt конфигуратор может предложить обновить конфигурацию базы данных — примите обновление, если версия конфигурации в файле отличается от ожидаемой платформой структуры. Затем запустите базу в режиме предприятия и дождитесь выполнения обработчиков обновления, если они запустятся автоматически.

Требования к платформе и конфигурации

Версия платформы 1С:Предприятие на локальном компьютере или сервере должна быть не ниже той, на которой работала база в «Фреше». Сервис обычно использует свежие версии платформы, поэтому перед переездом обновите локальную платформу до актуального релиза. Загрузить базу, созданную на более новой платформе, в старую невозможно.

Для сервисного архива критично совпадение конфигурации и её версии: обработка переноса проверяет соответствие и откажет в загрузке при несовпадении. Для dt-файла требование мягче — конфигурация загрузится вместе с данными, но платформа всё равно должна поддерживать её режим совместимости.

Сравнение способов загрузки

Сервисный ZIP-архив

Подходит для переезда в чистую типовую базу; загружается обработкой переноса; требует совпадения конфигурации и версии; не переносит пользователей и настройки доступа

Файл dt от поддержки

Даёт полную копию базы с настройками и пользователями; загружается конфигуратором; требует запроса в поддержку и времени на подготовку; полностью перезаписывает базу-приёмник

Проверка результата после загрузки

Завершение обработки без явной ошибки ещё не гарантирует корректность переноса. Проверьте ключевые показатели: сравните количество документов за последний период в облачной и локальной базе, сверьте оборотно-сальдовую ведомость или итоги основных отчётов, убедитесь, что справочники контрагентов и номенклатуры заполнены.

Дополнительно проверьте работу типовых операций: откройте несколько документов разных видов, сформируйте печатную форму, постройте отчёт. Если база загружалась через dt, проверьте список пользователей и права доступа — они переносятся вместе с базой, и может потребоваться смена паролей.

Контрольные точки

Как проверить результат

Количество документов за период
Норма

Совпадает с облачной базой

Тревожный признак

Документов меньше — часть не перенеслась

Оборотно-сальдовая ведомость
Норма

Итоги совпадают с отчётом в Фреше

Тревожный признак

Расхождения в остатках по счетам

Журнал загрузки
Норма

Нет ошибок, только информационные сообщения

Тревожный признак

Есть записи об ошибках объектов

Открытие документов и отчётов
Норма

Формы открываются, отчёты строятся

Тревожный признак

Ошибки при открытии, пустые данные

Типичные ошибки и способы их устранения

Самая распространённая ошибка — попытка загрузить ZIP-архив из «Фреша» через конфигуратор как dt-файл. Конфигуратор сообщит, что файл не является файлом выгрузки информационной базы. Решение: используйте обработку переноса данных в режиме предприятия либо запросите dt у поддержки.

Вторая частая ситуация — отказ обработки переноса из-за несовпадения версий конфигурации. Сообщение обычно прямо указывает, что версия данных не соответствует версии базы-приёмника. Обновите локальную базу до релиза, соответствующего версии в сервисе, и повторите загрузку.

Третья группа проблем — обрывы загрузки больших баз: нехватка места на диске, разрыв сеанса, недостаток оперативной памяти. Перед загрузкой убедитесь, что на диске достаточно свободного места — ориентировочно в несколько раз больше размера архива, поскольку данные распаковываются и обрабатываются во временных файлах.

Типичные ошибки
01
Загрузка ZIP-архива через конфигуратор — файл не распознаётся, нужен механизм переноса данных или dt
02
Загрузка в базу с устаревшим релизом конфигурации — обработка отказывает из-за несовпадения версий
03
Отсутствие резервной копии базы-приёмника — данные безвозвратно перезаписываются
04
Прерывание сеанса во время загрузки — база остаётся в частично загруженном состоянии
05
Недостаток места на диске — загрузка обрывается с ошибкой записи

Ограничения и что не переносится

При переносе через сервисный архив не переносятся пользователи, их пароли и настройки прав — их нужно создать в локальной базе заново. Также могут не переноситься некоторые сервисные настройки, специфичные для облака: подключённые облачные сервисы, настройки обменов, привязанные к инфраструктуре «Фреша».

Доработки, выполненные через расширения в сервисе, в сервисный архив обычно не попадают. Если в облачной базе использовались расширения, сохраните их файлы отдельно и подключите в локальной базе после загрузки данных, проверив совместимость с локальной версией конфигурации.

Частые вопросы

Можно ли загрузить архив из 1С:Фреш напрямую через конфигуратор?

Нет. ZIP-архив, который формирует сервис при выгрузке данных, — это не файл выгрузки информационной базы. Он загружается через обработку переноса данных из сервиса в режиме 1С:Предприятие. Через конфигуратор загружается только dt-файл, который можно запросить у поддержки сервиса.

Какая версия платформы нужна для загрузки базы из Фреша?

Версия локальной платформы должна быть не ниже той, на которой работала база в сервисе. Сервис регулярно обновляет платформу, поэтому перед переездом установите актуальный релиз платформы. Загрузка базы с новой платформы на старую невозможна.

Перенесутся ли пользователи и пароли в локальную базу?

При загрузке сервисного архива — нет, пользователей нужно создать заново. При загрузке полного dt-файла список пользователей переносится вместе с базой, но пароли рекомендуется сменить, так как политики безопасности локальной инфраструктуры могут отличаться от облачной.

Что делать, если обработка переноса сообщает о несовпадении версий?

Обновите локальную базу до релиза конфигурации, соответствующего версии в сервисе. Версию данных в архиве обычно видно в тексте сообщения об ошибке. После обновления локальной базы повторите загрузку — в большинстве случаев этого достаточно.

Сколько времени занимает загрузка большой базы?

Точное время зависит от объёма данных, мощности компьютера и типа загрузки. Небольшие базы загружаются за десятки минут, крупные могут обрабатываться несколько часов. Запланируйте загрузку на нерабочее время и не прерывайте сеанс до завершения.

Можно ли вернуться обратно в Фреш после переезда на локальную базу?

Да, сервис поддерживает загрузку данных из локальной базы обратно в облако через механизм перехода в сервис. Однако пока заявка на выгрузку не обработана и период хранения данных не истёк, облачная база остаётся доступной — уточните сроки хранения в условиях сервиса до отказа от подписки.

Итог

Что важно запомнить

Из 1С:Фреш выгружается сервисный ZIP-архив, который загружается обработкой переноса данных в типовую локальную базу той же конфигурации и актуального релиза. Полную копию базы в формате dt запрашивайте у поддержки и загружайте через конфигуратор. Перед загрузкой обновите платформу, сделайте резервную копию базы-приёмника, а после — сверьте документы и отчёты с облачной версией.