Администрирование · 9 мин
Как загрузить локальную базу 1С в 1С:Фреш
Пошаговая инструкция: как выгрузить локальную базу 1С в файл .dt и загрузить её в облачный сервис 1С:Фреш. Проверка результата, ошибки и ограничения.
Перенос локальной базы 1С в облачный сервис 1С:Фреш выполняется через файл выгрузки в формате .dt. Сначала база выгружается из локальной установки через конфигуратор, затем полученный файл загружается в сервис через личный кабинет абонента. Вся процедура занимает от получаса до нескольких часов — в зависимости от размера базы и скорости интернет-канала.
Перед началом важно убедиться, что ваша конфигурация поддерживается сервисом 1С:Фреш. В облаке работают только типовые конфигурации без доработок: «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Управление нашей фирмой» и ряд других. Если локальная база содержит доработки, изменённые объекты или расширения, загрузка может завершиться ошибкой либо потребовать предварительного возврата конфигурации к типовому состоянию.
Также учитывайте ограничения сервиса по размеру базы и количеству пользователей в зависимости от выбранного тарифа. Большие файловые базы объёмом в несколько гигабайт загружаются дольше и могут потребовать предварительного сжатия и тестирования.
Проверка готовности базы к переносу
Первый шаг — убедиться, что конфигурация базы поддерживается в 1С:Фреш. Откройте локальную базу в режиме «Конфигуратор» и проверьте: меню «Конфигурация» → «Поддержка» → «Настройка поддержки». Если конфигурация находится на поддержке без изменений — это хороший признак. Если объекты сняты с поддержки или изменены, сервис может отказать в загрузке.
Второе условие — версия конфигурации. В 1С:Фреш поддерживаются актуальные релизы, поэтому сильно устаревшую версию стоит обновить до свежего релиза ещё локально. Обновление выполняется стандартно: через «Конфигурация» → «Поддержка» → «Обновить конфигурацию» с использованием дистрибутива обновления.
Третий момент — чистота данных. Перед выгрузкой рекомендуется выполнить тестирование и исправление информационной базы (в конфигураторе: «Администрирование» → «Тестирование и исправление») с проверкой логической и ссылочной целостности. Это снижает риск того, что в облако уйдёт база с повреждёнными данными.
Выгрузка локальной базы в файл .dt
Выгрузка выполняется через конфигуратор. Откройте базу в режиме «Конфигуратор» под пользователем с полными правами. Убедитесь, что остальные пользователи завершили работу: активные сеансы могут помешать выгрузке или сделать копию нецелостной.
Далее выберите пункт меню «Администрирование» → «Выгрузить информационную базу». Укажите папку и имя файла — получится файл с расширением .dt. Время выгрузки зависит от размера базы: небольшая база выгружается за минуты, крупная может занять значительно больше времени.
Храните файл .dt в надёжном месте: это полная копия базы, включая данные, настройки и пользователей. До завершения переноса и проверки работы в облаке не удаляйте локальную базу и не вносите в неё новые документы — иначе данные разойдутся.
- 1Завершите работу всех пользователей в локальной базе
- 2Откройте базу в режиме «Конфигуратор» с полными правами
- 3Выполните «Администрирование» → «Тестирование и исправление» (по желанию, но рекомендуется)
- 4Выберите «Администрирование» → «Выгрузить информационную базу»
- 5Укажите путь и имя файла, дождитесь завершения выгрузки
- 6Проверьте, что файл .dt создан и имеет разумный (ненулевой) размер
Загрузка файла в сервис 1С:Фреш
Загрузка выполняется через личный кабинет абонента сервиса. Авторизуйтесь в кабинете под учётной записью владельца или администратора абонента. Если приложение ещё не создано, создайте новое приложение нужной конфигурации — например, «1С:Бухгалтерия предприятия».
В разделе управления приложениями найдите функцию загрузки данных из файла (обычно она называется «Загрузить данные из файла» или «Загрузить информационную базу»). Выберите подготовленный файл .dt и запустите загрузку. Обратите внимание: загрузка полностью заменяет данные приложения, поэтому если в облачном приложении уже есть введённые данные, они будут потеряны.
После отправки файла начинается обработка на стороне сервиса: проверка конфигурации, загрузка данных, обновление до актуальной версии. Это может занять от нескольких минут до нескольких часов. Статус обработки отображается в кабинете; дождитесь сообщения об успешном завершении, прежде чем приглашать пользователей к работе.
Проверка результата после загрузки
После завершения обработки откройте приложение и сверьте ключевые показатели с локальной базой. Минимальный набор проверок: остатки по счетам бухгалтерского учёта на последнюю отчётную дату, остатки товаров на складах, взаиморасчёты с контрагентами, список организаций и периоды ведения учёта.
Проверьте также настройки пользователей: после загрузки может потребоваться заново назначить права доступа и привязать пользователей сервиса к пользователям информационной базы. Пароли из локальной базы в облаке не действуют — вход выполняется через учётную запись сервиса.
Как проверить результат переноса
Совпадают с локальной базой на ту же дату
Расхождения в суммах или пустые оборотки
Количество элементов и содержимое совпадают
Пропали группы, дубли или пустые карточки
Проведены, открываются без ошибок
Документы не открываются или потеряли проведение
Все сотрудники входят и видят свои данные
Часть пользователей не может войти или не видит документы
Типичные ошибки и как их избежать
Самая частая проблема — попытка загрузить доработанную конфигурацию. Сервис проверяет конфигурацию на соответствие типовой и отклоняет файл с изменениями. Решение — вернуть конфигурацию к типовой локально, перенеся нужные доработки во внешние отчёты и обработки, либо отказаться от них.
Вторая ошибка — загрузка устаревшего релиза. Если версия конфигурации сильно отстаёт от поддерживаемой сервисом, обновление на стороне облака может завершиться ошибкой. Обновите базу локально до актуального релиза перед выгрузкой.
Третья группа ошибок связана с параллельной работой: пока база переносится, бухгалтеры продолжают вводить документы в локальную копию. После переключения на облако эти документы теряются. Зафиксируйте дату и время выгрузки и запретите ввод данных в локальную базу после этого момента.
Ограничения и альтернативные варианты
Если размер базы велик или конфигурация доработана, прямой перенос в 1С:Фреш может быть невозможен. В этом случае рассмотрите альтернативы: начало учёта в облаке «с нуля» с переносом только справочников и остатков через встроенные обработки загрузки, либо использование другой модели хостинга — например, аренду сервера с полноценной установкой 1С, где доработки допустимы.
Перенос только остатков и справочников часто оказывается практичнее для старых баз с многолетней историей: облачная база получается чистой и быстрой, а архив остаётся в локальной копии для справок. Для переноса справочников используются типовые обработки выгрузки-загрузки данных в формате XML или через универсальный обмен.
Варианты перехода в облако
Подходит для типовых конфигураций без доработок; сохраняет всю историю, но требует чистой типовой базы
Подходит для старых или доработанных баз; история остаётся в локальной копии, в облаке — чистый старт
Подходит, если нужны доработки; не является 1С:Фреш, требует самостоятельного администрирования
Часто задаваемые вопросы
Можно ли загрузить базу в 1С:Фреш без конфигуратора?
Нет, файл .dt создаётся только через конфигуратор. Однако если нужно перенести только справочники и остатки, можно использовать встроенные в конфигурацию обработки обмена данными, которые работают в режиме «Предприятие» без доступа к конфигуратору.
Сколько времени занимает загрузка в сервис?
Небольшая база обрабатывается за десятки минут, крупная — за несколько часов. На время обработки приложение недоступно для работы, поэтому загрузку лучше планировать на вечер или выходные.
Что происходит с пользователями при переносе?
Список пользователей информационной базы переносится вместе с данными, но вход в облако выполняется через учётные записи сервиса 1С:Фреш. После загрузки администратору нужно связать пользователей базы с учётными записями сервиса и проверить права доступа.
Можно ли вернуться к локальной работе после перехода?
Да. Локальная база остаётся нетронутой, если вы её не удаляли. Кроме того, из 1С:Фреш можно выгрузить актуальные данные обратно в файл через механизм выгрузки данных сервиса, если потребуется вернуться к локальной работе.
Загрузится ли база, если релиз конфигурации устарел?
Зависит от степени отставания. Небольшой разрыв сервис обычно компенсирует автоматическим обновлением при загрузке, но сильно устаревшие релизы надёжнее обновить локально до актуальной версии перед выгрузкой.
Нужно ли останавливать работу всей компании на время переноса?
Достаточно зафиксировать момент выгрузки и запретить ввод новых документов в локальную базу после него. Оперативную работу можно продолжить в облаке сразу после успешной загрузки и проверки ключевых остатков.