Как загрузить базу в 1С Клауд: полная инструкция

Перенос рабочей базы 1С в облако — типовая задача при переходе с локального сервера на сервис вроде 1С:Фреш или облачного хостинга 1С. Процедура сводится к выгрузке информационной базы в файл с расширением .dt из конфигуратора и последующей загрузке этого файла в облачный сервис через личный кабинет.

Главная сложность — не сама загрузка, а подготовка: облачные сервисы принимают только поддерживаемые конфигурации определённых версий, ограничивают размер базы и не позволяют загружать базы с доработками, если сервис этого не поддерживает. Поэтому перед переносом нужно проверить совместимость и сделать резервную копию.

Что проверить перед загрузкой базы в облако

Первое — поддерживает ли облачный сервис вашу конфигурацию. В 1С:Фresh, например, есть официальный перечень конфигураций и версий, доступных для работы. Если у вас типовая «1С:Бухгалтерия 8» или «1С:Зарплата и управление персоналом» актуального релиза, проблем обычно нет. Самописные и сильно доработанные конфигурации в стандартный облачный сервис загрузить нельзя — потребуется аренда виртуального сервера с полным доступом.

Второе — размер базы. Облачные тарифы ограничивают объём данных, а большие файлы .dt дольше выгружаются и загружаются. Если база весит десятки гигабайт, имеет смысл заранее свернуть старые периоды или удалить ненужные помеченные объекты.

Третье — версия платформы. База, созданная на более новой платформе, чем используется в облаке, может не загрузиться. Актуальную версию платформы сервиса уточняйте в документации облачного провайдера.

Выгрузка базы в файл .dt

Выгрузка выполняется через конфигуратор. Запустите 1С в режиме «Конфигуратор», войдите в базу под пользователем с полными правами и откройте меню «Администрирование» → «Выгрузить информационную базу». Укажите папку и имя файла — будет создан файл с расширением .dt, содержащий все данные и структуру конфигурации.

На время выгрузки пользователям лучше завершить работу: активные сеансы могут привести к несогласованности данных или блокировке выгрузки. Для больших баз процесс занимает от нескольких минут до нескольких часов — не прерывайте его и не выключайте компьютер.

Альтернативный вариант для типовых конфигураций — выгрузка через сервис «Переход в облако» или встроенную обработку переноса данных, если она есть в вашей конфигурации (раздел «Администрирование» → «Перенос данных»). Такой способ корректнее переносит настройки и данные между различными версиями.

Загрузка файла в облачный сервис

В сервисе 1С:Фреш загрузка выполняется через личный кабинет абонента. Перейдите в раздел управления приложениями, выберите нужное приложение (или создайте новое на поддерживаемой конфигурации) и воспользуйтесь функцией загрузки информационной базы — сервис предложит указать файл .dt на вашем компьютере. После загрузки сервис развернёт базу, это занимает время пропорционально размеру файла.

В облачных хостингах 1С (аренда виртуального сервера) порядок иной: вы подключаетесь к серверу по RDP, копируете файл .dt на сервер и загружаете его через конфигуратор командой «Администрирование» → «Загрузить информационную базу», либо размещаете базу на сервере 1С или SQL-сервере штатными средствами.

1. 1
   Сделайте резервную копию локальной базы
2. 2
   Выгрузите базу в файл .dt через конфигуратор
3. 3
   Войдите в личный кабинет сервиса и откройте управление приложениями
4. 4
   Создайте приложение на поддерживаемой конфигурации или выберите существующее
5. 5
   Загрузите файл .dt через функцию загрузки базы
6. 6
   Дождитесь завершения развёртывания и обновления версий
7. 7
   Войдите в облачную базу и проверьте данные

Проверка базы после загрузки

После развёртывания сервис может запустить обновление конфигурации до актуальной версии — дождитесь его завершения и не прерывайте процесс. Затем войдите в базу под своим пользователем и проверьте ключевые данные.

Минимальный набор проверок: остатки по счетам бухгалтерского учёта или товарным складам на дату переноса, справочники контрагентов и номенклатуры, наличие последних документов, работоспособность отчётов. Сверьте оборотно-сальдовую ведомость в облачной базе с такой же в локальной — цифры должны совпадать.

Контрольные точки

Как проверить результат переноса

ОСВ по счетам

Норма

Совпадает с локальной базой на дату переноса

Тревожный признак

Расхождения в остатках или оборотах

Справочники

Норма

Контрагенты, номенклатура, сотрудники на месте

Тревожный признак

Пустые или частично заполненные списки

Последние документы

Норма

Присутствуют документы за последний рабочий день

Тревожный признак

Документы обрываются раньше даты выгрузки

Отчёты

Норма

Регламентные отчёты формируются без ошибок

Тревожный признак

Ошибки компоновки или пустые отчёты

Настройка пользователей и подключений

После переноса добавьте пользователей в личном кабинете облачного сервиса и назначьте им доступ к приложению. Учтите, что права внутри базы переносятся вместе с данными, но привязка пользователей к учётным записям сервиса настраивается отдельно.

Если использовались обмены с другими системами (банк-клиент, ЭДО, сайт, торговое оборудование), их нужно перенастроить: облачная база имеет другой адрес и параметры подключения. Проверьте и настройки резервного копирования в облаке — убедитесь, что сервис создаёт копии по расписанию.

Типичные ошибки и как их избежать

Самая частая проблема — попытка загрузить базу с доработанной конфигурацией в сервис, который принимает только типовые. Сервис отклонит загрузку или база не запустится. Решение — привести конфигурацию к типовой, вынести доработки в расширения (если сервис их поддерживает) или выбрать хостинг с полным доступом.

Вторая ошибка — перенос «на живую» без параллельной проверки. Пользователи продолжают вносить документы в старую базу, и после переключения часть данных теряется. Правильный сценарий: назначить дату и время перехода, выгрузить базу, загрузить в облако, проверить и только потом перевести всех пользователей.

FAQ

Можно ли загрузить в облако базу с доработками?

В сервисы с ограниченным перечнем типовых конфигураций — нет. Варианты: вернуть конфигурацию к типовой, реализовать доработки через расширения (если сервис их поддерживает) либо арендовать облачный сервер с полным доступом, где можно развернуть любую конфигурацию.

Сколько времени занимает перенос базы?

Выгрузка небольшой базы занимает минуты, большой — часы. Загрузка и развёртывание в облаке также зависят от размера файла. Закладывайте на весь цикл с проверкой минимум один рабочий день и проводите переход в нерабочее время.

Что делать, если файл .dt слишком большой для тарифа?

Выполните свёртку базы на начало текущего периода, удалите помеченные объекты, проведите тестирование и исправление с очисткой журналов. Если и этого недостаточно — выберите тариф с большим лимитом или облачный сервер без жёсткого ограничения.

Перенесутся ли пользователи и их пароли?

Список пользователей и их роли переносятся вместе с базой, но аутентификацию в облачном сервисе нужно настроить заново: пользователей привязывают к учётным записям сервиса, и они задают новые пароли при первом входе.

Можно ли вернуться к локальной работе после переезда в облако?

Да. Большинство облачных сервисов позволяют выгрузить базу обратно в файл .dt и развернуть её локально. Уточните у провайдера порядок и возможные ограничения выгрузки до начала работы в облаке.