Администрирование · 10 мин
Как загрузить архив в 1С:Фреш
Как загрузить архив базы в 1С:Фреш: подготовка файла, способы выгрузки из локальной 1С, загрузка через менеджер сервиса, проверка результата и типичные ошибки.
Переход в облачный сервис 1С:Фреш почти всегда начинается с одной задачи — перенести существующую базу. Для этого используется файл выгрузки (архив с расширением .zip или файл .dt), который создаётся в локальной программе 1С и затем загружается в облако через менеджер сервиса. Процедура несложная, но требует соблюдения нескольких условий: совместимости версий конфигурации, корректной выгрузки и подготовленной базы-приёмника.
Важно сразу различить два сценария. Первый — создание новой информационной базы в 1С:Фреш из файла выгрузки, когда облачная база ещё пустая. Второй — загрузка данных в уже работающую облачную базу, например при переносе накопленных данных из архива или при восстановлении после сбоя. Действия в этих случаях отличаются, и смешивать их нельзя.
Ниже описан полный цикл: от подготовки архива на локальном компьютере до проверки загруженной базы в облаке, а также типичные ошибки и способы их устранения.
Какие файлы можно загрузить в 1С:Фреш
Сервис принимает два основных формата. Первый — файл выгрузки информационной базы с расширением .dt, который создаётся через конфигуратор (Администрирование → Выгрузить информационную базу). Такой файл содержит всю базу целиком: данные, настройки, пользователей.
Второй вариант — файл выгрузки данных в формате .zip, созданный через встроенную обработку «Выгрузка данных для перехода в сервис» (в типовых конфигурациях она доступна в разделе администрирования). Именно этот способ рекомендуется для перехода в облако, потому что он формирует архив в формате, который менеджер сервиса гарантированно принимает.
Обычные файловые архивы (копии папки с базой, бэкапы SQL) напрямую в сервис не загружаются. Если у вас есть только такая копия, сначала разверните её локально, откройте в 1С и выполните штатную выгрузку.
Подготовка базы перед выгрузкой
Перед выгрузкой убедитесь, что конфигурация вашей базы входит в список поддерживаемых сервисом 1С:Фреш. Сервис работает с типовыми конфигурациями определённых версий; сильно доработанные или самописные решения могут быть недоступны для размещения в облаке. Актуальный перечень поддерживаемых конфигураций публикуется в документации сервиса.
Обновите локальную конфигурацию до актуального релиза. Версия в выгрузке не должна быть новее той, что поддерживается в сервисе, а слишком старые релизы также могут вызвать отказ при загрузке. Оптимальный вариант — выгружать базу на актуальном релизе, совпадающем с версией в сервисе.
Завершите работу всех пользователей и фоновые задачи: обмены, загрузку курсов, синхронизации. Выгрузка базы, в которой идут активные процессы, может привести к нецелостным данным. Также желательно выполнить тестирование и исправление базы, чтобы исключить перенос ошибок в облако.
Как выгрузить архив из локальной 1С
Рекомендуемый путь — штатная обработка перехода в сервис. В типовых конфигурациях откройте раздел «Администрирование» (или «Настройки») и найдите пункт «Переход в сервис 1С:Фреш» либо «Выгрузка данных для перехода в сервис». Обработка сформирует zip-архив и подскажет, куда его сохранить.
Альтернатива — выгрузка через конфигуратор. Откройте базу в режиме конфигуратора под пользователем с полными правами, выберите «Администрирование → Выгрузить информационную базу» и укажите путь для файла .dt. Учтите, что при большом объёме базы выгрузка может занять продолжительное время.
- 1Завершите работу всех пользователей и отключите регламентные задания
- 2Обновите конфигурацию до актуального релиза
- 3Запустите обработку «Выгрузка данных для перехода в сервис» или выгрузите базу через конфигуратор в файл .dt
- 4Сохраните архив на локальный диск и проверьте, что файл открывается и имеет ненулевой размер
После выгрузки не удаляйте локальную базу до тех пор, пока не убедитесь, что облачная копия загружена и работает корректно. Локальная копия остаётся вашей страховкой на весь период миграции.
Загрузка архива в 1С:Фреш через менеджер сервиса
Загрузка выполняется в личном кабинете абонента на портале 1С:Фреш. Авторизуйтесь под учётной записью владельца абонента — у обычных пользователей приложений прав на создание баз из файла нет.
В менеджере сервиса выберите действие «Добавить приложение» (или «Создать информационную базу») и укажите вариант создания «из файла выгрузки» / «из архива». Затем выберите подготовленный файл на компьютере и дождитесь завершения загрузки. При большом размере архива процесс может занять заметное время — не закрывайте вкладку браузера до его окончания.
После загрузки файла сервис выполнит развёртывание базы. Статус приложения в списке изменится с «подготавливается» на «доступно». Только после этого можно входить в базу и проверять данные.
Проверка загруженной базы
После развёртывания войдите в облачное приложение и сверьте ключевые показатели с локальной базой: остатки по счетам, остатки товаров, задолженности контрагентов, список документов за последний отчётный период. Достаточно сравнить несколько контрольных отчётов, сформированных в обеих базах за одинаковый период.
Проверьте список пользователей и назначьте им права доступа в облачной базе. При переносе через .dt пользователи переносятся, но пароли и привязку к учётным записям сервиса нужно настроить заново. Также перенастройте обмены: с банками, ЭДО, сайтами — в облаке они не подхватываются автоматически.
Как проверить результат
Приложение доступно, вход выполняется без ошибок
Приложение в статусе ошибки или недоступно длительное время
Итоги совпадают с локальной базой
Расхождения в остатках или отсутствуют документы
Все сотрудники заведены и имеют нужные роли
Пользователей нет или нет доступа к разделам
Типичные ошибки при загрузке и их решение
Самая частая проблема — отказ сервиса принимать файл из-за несовместимости версии конфигурации. Решение — обновить локальную базу до релиза, поддерживаемого сервисом, и повторить выгрузку. Обратная ситуация (локальная версия новее облачной) решается ожиданием обновления сервиса или выгрузкой после отката, что обычно непрактично.
Вторая группа ошибок связана с размером файла и нестабильным интернет-каналом: загрузка обрывается на середине. Используйте проводное подключение, не прерывайте процесс и при повторных сбоях попробуйте загрузить архив в другое время. Третья типичная ситуация — попытка загрузить в сервис нетиповую или снятую с поддержки конфигурацию: такие базы в 1С:Фреш размещать нельзя, потребуется переход на типовую.
Ограничения и альтернативные способы переноса
Сервис накладывает ограничения на состав поддерживаемых конфигураций, объём базы в рамках тарифа и доступные расширения. Перед миграцией оцените размер базы и требования тарифного плана. Для очень больших баз загрузка через браузер может быть неудобной — в таких случаях стоит уточнить у поддержки сервиса доступные способы передачи файла.
Если прямая загрузка невозможна (нетиповая конфигурация, сложные доработки), рассмотрите альтернативы: переход на типовую конфигурацию с переносом данных через штатные обработки миграции, либо использование коробочной версии 1С на собственном сервере вместо облака. Выбор зависит от того, насколько критичны доработки для бизнес-процессов.
Как выбрать способ переноса
FAQ: частые вопросы о загрузке архива в 1С:Фреш
Можно ли загрузить в 1С:ФRESH базу самописной конфигурации?
Нет. Сервис поддерживает только типовые конфигурации из утверждённого перечня. Самописные и существенно доработанные решения в облаке разместить нельзя — потребуется переход на типовую конфигурацию с переносом данных.
Чем отличается загрузка .dt от загрузки zip-архива перехода?
Файл .dt — полная выгрузка базы через конфигуратор, включая пользователей и настройки. Zip-архив из обработки перехода содержит данные в формате, специально предназначенном для сервиса. Для миграции в облако рекомендуется именно zip-вариант — он снижает риск несовместимости.
Сколько времени занимает загрузка архива?
Зависит от размера файла и скорости канала. Небольшие базы загружаются за минуты, объёмные архивы могут передаваться и развёртываться часами. Не закрывайте вкладку браузера до завершения процесса.
Что делать, если сервис отклонил файл из-за версии конфигурации?
Обновите локальную базу до релиза, который поддерживается сервисом, и повторите выгрузку. Если локальная версия новее облачной — дождитесь обновления конфигурации в сервисе, обычно релизы в облаке появляются вскоре после выхода.
Перенесутся ли пароли пользователей в облачную базу?
Нет. После загрузки нужно заново связать пользователей базы с учётными записями сервиса и выдать права. Пароли задаются пользователями при первом входе или администратором абонента.
Можно ли загрузить архив в уже работающую облачную базу?
Напрямую поверх рабочей базы архив не загружается — это привело бы к потере текущих данных. Для восстановления из архива создаётся новое приложение из файла либо используются механизмы резервного копирования и восстановления, предусмотренные сервисом.
Что важно запомнить
Загрузка архива в 1С:ФRESH выполняется через менеджер сервиса: выгрузите базу штатной обработкой или в файл .dt, создайте приложение «из файла» и дождитесь развёртывания. Проверьте совместимость версии конфигурации, сверьте данные после загрузки и не удаляйте локальную копию до полной проверки облачной базы.