Как задать пароль пользователя в 1С

Пароль пользователя в 1С задаётся двумя основными способами: через конфигуратор в списке пользователей информационной базы и через раздел администрирования в режиме «1С:Предприятие». Выбор способа зависит от того, есть ли у вас полные права, работаете ли вы с файловой или клиент-серверной базой и какая аутентификация используется — стандартная, по паролю 1С или через Windows.

Важно понимать различие между аутентификацией 1С и аутентификацией операционной системы. Если в свойствах пользователя включён вход через Windows, пароль 1С может вообще не использоваться — система будет пропускать сотрудника по его учётной записи Windows. Перед сменой пароля проверьте, какой тип входа настроен у конкретного пользователя, иначе новый пароль окажется бесполезным.

Ниже разобраны оба способа установки пароля, требования к сложности, сброс забытого пароля, проверка результата и типичные ошибки, из-за которых пользователь не может войти даже с верным паролем.

Где хранятся пароли и какие права нужны для их смены

Пароли пользователей хранятся внутри информационной базы в зашифрованном (хешированном) виде — посмотреть текущий пароль невозможно, можно только задать новый. Это принципиально: если пользователь забыл пароль, администратор не «узнаёт» его, а устанавливает новый.

Для изменения паролей требуются административные права. В конфигураторе это право «Администрирование» у вашей учётной записи, в режиме Предприятие — роль с правами настройки пользователей (в типовых конфигурациях это обычно «Администратор системы» или «Полные права»). Обычный пользователь может сменить только собственный пароль, если это не запрещено настройками.

Способ 1: задать пароль через конфигуратор

Конфигуратор — универсальный способ, который работает и для файловых, и для клиент-серверных баз, даже если в режиме Предприятие войти невозможно. Порядок действий одинаков для большинства версий платформы 8.3.

1. 1
   Откройте конфигуратор и войдите под учётной записью с правами администрирования.
2. 2
   В меню выберите: Администрирование → Пользователи.
3. 3
   В списке найдите нужного пользователя и откройте его двойным щелчком.
4. 4
   На закладке «Основные» убедитесь, что установлен флажок «Аутентификация 1С:Предприятия».
5. 5
   В поле «Пароль» введите новый пароль, в поле «Подтверждение пароля» повторите его.
6. 6
   Нажмите «ОК» и закройте конфигуратор.
7. 7
   Попросите пользователя войти с новым паролем и убедитесь, что вход выполнен.

Обратите внимание на флажок «Пользователю запрещено изменять пароль»: если он установлен, сотрудник не сможет поменять заданный вами пароль самостоятельно. Для служебных учётных записей (например, под регламентные задания или обмен данными) это часто осознанное решение, для обычных сотрудников — потенциальный источник обращений.

Если в базе нет ни одного пользователя с административными правами, конфигуратор откроется без запроса пароля — это нормальное поведение для баз, где список пользователей пуст. В клиент-серверном варианте ситуация сложнее: там может потребоваться администратор кластера серверов 1С.

Способ 2: задать пароль в режиме «1С:Предприятие»

В типовых конфигурациях (Бухгалтерия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом и других на БСП) пароль можно задать, не открывая конфигуратор. Это удобно, когда база клиент-серверная и доступ к конфигуратору ограничен, или когда операцию выполняет администратор без квалификации разработчика.

Стандартный путь в конфигурациях на Библиотеке стандартных подсистем: раздел «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → «Пользователи». Откройте карточку нужного пользователя и найдите команду смены пароля — в зависимости от версии она называется «Сменить пароль», «Установить пароль» или доступна по ссылке рядом с полем входа. Введите новый пароль дважды и сохраните.

В файловой базе, открытой в монопольном режиме, изменения применяются сразу. В клиент-серверной базе пользователю с активным сеансом может потребоваться перезайти — старый сеанс продолжит работать до его завершения, что важно учитывать при срочной блокировке доступа.

Требования к паролю и политика сложности

Платформа позволяет задать минимальные требования к паролям: длину, сложность, срок действия. В конфигураторе эти настройки находятся в том же списке пользователей: меню «Действия» → «Параметры проверки сложности паролей» (в разных версиях платформы название может незначительно отличаться). Там же включается проверка пароля на раскрытие.

В типовых конфигурациях на БСП дополнительно есть настройка «Пользовательские настройки входа» или аналогичный блок в разделе администрирования, где задаётся минимальная длина пароля и обязательность его смены при первом входе. Рекомендуемая практика — включить требование смены пароля при первом входе, чтобы временный пароль, заданный администратором, не оставался постоянным.

Избегайте паролей, совпадающих с именем пользователя, и коротких комбинаций вроде «123». Даже если технически платформа позволяет задать пустой пароль, делать это недопустимо: пустой пароль означает свободный вход в базу с данными о финансах, зарплате и персональных данных сотрудников.

Сброс пароля, если он забыт

Сценарий зависит от того, чей пароль утерян. Если забыл пароль обычный пользователь — администратор просто задаёт ему новый любым из описанных способов. Старый пароль знать не требуется.

Сложнее, когда утерян пароль единственного администратора. Для файловой базы стандартного «штатного» способа восстановления нет: пароли хешированы, и платформа не предоставляет механизма сброса без входа. На практике применяют обращение в поддержку с подтверждением прав на базу или специализированные сервисные процедуры — оба пути требуют доказательства, что база принадлежит вам. Поэтому профилактическое правило простое: в базе всегда должно быть минимум два пользователя с административными правами.

В клиент-серверном варианте дополнительно существует уровень администраторов кластера и администраторов информационной базы на сервере. Если вход блокирует именно администратор кластера, его пароль сбрасывается через настройку службы сервера 1С на уровне операционной системы — это работа для системного администратора.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Нужно задать пароль новому сотруднику и есть доступ к конфигураторуИспользуйте конфигуратор: Администрирование → Пользователи, задайте пароль и включите требование смены при первом входе

Нужно сменить пароль в типовой конфигурации без конфигуратораОткройте Администрирование → Пользователи в режиме Предприятие и используйте команду смены пароля

Пользователь входит по Windows-аутентификацииМеняйте пароль учётной записи Windows, а не пароль 1С

Утерян пароль единственного администратора файловой базыОстановитесь, сделайте копию базы и обращайтесь в поддержку или к специалисту с подтверждением прав

Проверка результата и типичные ошибки

После установки пароля обязательно проверьте вход. Самый надёжный способ — запустить базу в режиме Предприятие и войти под учётной записью пользователя с новым паролем. Если пользователь рядом, пусть введёт пароль сам: администратор не должен знать постоянный пароль сотрудника.

Контрольные точки

Как проверить результат

Вход с новым паролем

Норма

База открывается, пользователь видит свой интерфейс

Тревожный признак

Ошибка «Неверное имя пользователя или пароль»

Тип аутентификации в свойствах пользователя

Норма

Включена «Аутентификация 1С:Предприятия» для входа по паролю

Тревожный признак

Включена только Windows-аутентификация — пароль 1С игнорируется

Активные сеансы после смены пароля

Норма

Старый сеанс завершён, пользователь перезашёл

Тревожный признак

Сеанс продолжает работать со старыми параметрами входа

Отдельно стоит ошибка с пользователями, под которыми работают фоновые процессы: обмен с сайтом, синхронизация между базами, регламентные задания с указанным пользователем. После смены пароля такой учётной записи все внешние подключения, где пароль сохранён, начнут отклоняться. Перед сменой составьте список мест, где используется эта учётная запись, и обновите пароль везде.

Частые вопросы

Можно ли узнать текущий пароль пользователя 1С?

Нет. Пароли хранятся в базе в виде хеша, и платформа не предоставляет способа их просмотра. Если пароль утерян, администратор задаёт новый через список пользователей в конфигураторе или в режиме Предприятие.

Почему пользователь не может войти с новым, точно верным паролем?

Чаще всего причины такие: включена только Windows-аутентификация (пароль 1С не проверяется), опечатка в имени пользователя, неверная раскладка клавиатуры или Caps Lock, либо пароль задан другому пользователю со схожим именем. Проверьте свойства пользователя в конфигураторе.

Как заставить пользователя сменить пароль при первом входе?

В конфигурациях на Библиотеке стандартных подсистем в карточке пользователя или в настройках входа есть опция «Потребовать смену пароля при входе». Установите её при выдаче временного пароля — после первого входа система предложит задать собственный.

Что делать, если забыт пароль единственного администратора файловой базы?

Штатного способа сброса без входа нет. Сначала сделайте копию файла базы, затем обращайтесь в официальную поддержку 1С или к специалисту с документами, подтверждающими права на базу. Чтобы ситуация не повторилась, создайте второго администратора сразу после восстановления доступа.

Нужно ли менять пароль пользователя Windows, если он входит в 1С по Windows-аутентификации?

Да, в этом случае пароль 1С не используется: вход выполняется по учётной записи операционной системы. Пароль меняется средствами Windows или доменными политиками, а в свойствах пользователя 1С менять ничего не требуется.

Завершатся ли сеансы пользователя после смены его пароля?

Нет, активные сеансы продолжают работать. Если доступ нужно закрыть немедленно, завершите сеансы вручную: в файловой базе — через «Активные пользователи», в клиент-серверной — через консоль администрирования кластера серверов 1С.