Как задать конец дня в 1С: все способы и настройки

Фраза «задать конец дня» в 1С может означать несколько разных задач, и способ решения зависит от того, что именно требуется. Чаще всего под этим понимают закрытие кассовой смены в розничной торговле, установку рабочей даты сеанса для ввода документов задним числом или настройку даты запрета редактирования данных после закрытия периода. Реже — программное изменение времени окончания дня в документах и отчётах.

Прежде чем что-то менять, определите контекст: кассир закрывает смену, бухгалтер закрывает период, а администратор ограничивает изменение старых документов. Каждая из этих задач решается своим инструментом, и путать их нельзя — например, дата запрета редактирования не закрывает кассовую смену, а установка рабочей даты сеанса не блокирует документы прошлых периодов.

Ниже разобраны все основные сценарии с точными действиями, условиями применения и типичными ошибками. Инструкции ориентированы на типовые конфигурации: 1С:Розница, Управление нашей фирмой, Бухгалтерия предприятия и Управление торговлей. Названия пунктов меню могут немного отличаться в зависимости от версии конфигурации.

Определите, какой именно «конец дня» вам нужен

Один и тот же запрос пользователи формулируют по-разному, но задачи у них различные. Кассир в магазине под «концом дня» понимает закрытие смены с формированием Z-отчёта и выемкой денег. Бухгалтер — запрет изменения документов прошлого месяца после сдачи отчётности. Оператор — возможность вводить документы вчерашним числом, потому что не успел оформить их вовремя.

Есть и четвёртый сценарий — разработчику или внедренцу нужно программно задать границу дня при формировании отчёта или проведении документа, то есть получить дату со временем 23:59:59. Это решается функцией встроенного языка и не требует настроек в интерфейсе.

Закрытие кассовой смены в конце рабочего дня

В торговых конфигурациях (1С:Розница, Управление торговлей, УНФ с подключённой кассой) конец рабочего дня оформляется закрытием кассовой смены. Это регламентная операция: по её итогам формируется Z-отчёт на фискальном регистраторе или онлайн-кассе, а в программе создаётся документ «Отчет о розничных продажах», который списывает проданные товары и отражает выручку.

Стандартный порядок действий в 1С:Розница и аналогичных решениях: откройте рабочее место кассира (РМК), нажмите кнопку «Закрыть смену» (обычно доступна в нижней панели или по комбинации клавиш), подтвердите операцию. Программа запросит выемку денежных средств, если она настроена, и выполнит фискальную операцию закрытия смены на кассе.

Если работа ведётся не через РМК, а через список документов, закрытие выполняется из раздела «Продажи» — «Кассовые смены» или непосредственно созданием документа «Отчет о розничных продажах» с автоматическим заполнением по открытой смене. После проведения документа смена считается закрытой.

1. 1
   Проверьте, что все чеки дня пробиты и нет зависших операций
2. 2
   Откройте РМК и нажмите «Закрыть смену»
3. 3
   При необходимости оформите выемку денег из кассы
4. 4
   Дождитесь печати Z-отчёта на фискальном регистраторе
5. 5
   Проверьте, что в программе создан и проведён «Отчет о розничных продажах»

Обратите внимание: по требованиям законодательства о контрольно-кассовой технике кассовая смена не может длиться дольше 24 часов. Если смену вовремя не закрыть, касса заблокирует пробитие чеков до выполнения операции закрытия. Поэтому закрытие смены — обязательное ежедневное действие, а не формальность.

Установка рабочей даты сеанса

Когда документы нужно ввести «вчерашним» или любым другим числом, не обязательно менять дату вручную в каждом документе — можно задать дату сеанса целиком. Тогда все новые документы по умолчанию будут создаваться с этой датой.

В типовых конфигурациях на управляемых формах путь такой: откройте меню (кнопка со стрелкой вниз в левом верхнем углу главного окна), выберите «Параметры» — «Дата сеанса», укажите нужную дату. В некоторых конфигурациях пункт называется «Настройка даты» или находится в персональных настройках пользователя.

Важное ограничение: дата сеанса действует только до перезапуска программы. При следующем входе сеанс снова откроется с текущей системной датой компьютера. Также дата сеанса не отменяет проверку даты запрета редактирования — если период закрыт, документ датой из закрытого периода провести не получится.

Дата запрета изменения данных: закрытие периода

Если под «концом дня» понимается окончательное закрытие периода, чтобы никто не мог изменить документы задним числом, используется механизм даты запрета изменения данных. Он есть в большинстве типовых конфигураций на платформе 8.3 и работает на уровне прав доступа.

Настройка выполняется в разделе «Администрирование» — «Настройки пользователей и прав» — «Даты запрета изменения данных». Включите использование механизма, затем задайте дату: все документы раньше этой даты станут недоступны для редактирования и проведения. Дату можно задать общей для всех пользователей или индивидуально — например, бухгалтеру оставить доступ до конца квартала, а менеджерам закрыть всё, что старше вчерашнего дня.

Полезная возможность — относительные даты запрета: «предыдущий день», «предыдущая неделя», «предыдущий месяц». В этом случае граница сдвигается автоматически, и администратору не нужно вручную переставлять дату каждый день. Для ежедневного закрытия «конца дня» подходит вариант «предыдущий день»: сегодняшние документы доступны, вчерашние и старше — заблокированы.

Программное задание конца дня в коде

Разработчикам и внедренцам «конец дня» нужен как значение — дата со временем 23:59:59. Для этого во встроенном языке 1С есть функция КонецДня(). Она принимает дату и возвращает ту же дату с временем конца дня.

Типичное применение — границы периода в запросах и отчётах. Если сравнивать дату документа просто с датой без времени, документы, проведённые в течение дня, могут не попасть в выборку, потому что у даты документа есть время, а «дата окончания» без времени означает 00:00:00. Поэтому верхнюю границу периода всегда задают через КонецДня() либо используют объект «Граница».

// Пример: получить конец текущего дня
КонецТекущегоДня = КонецДня(ТекущаяДатаСеанса());

// Пример: границы периода для запроса
Запрос.УстановитьПараметр("НачалоПериода", НачалоДня(ДатаНачала));
Запрос.УстановитьПараметр("КонецПериода", КонецДня(ДатаОкончания));

Аналогично работают функции НачалоДня(), КонецМесяца(), КонецНедели() и другие календарные функции. В запросах вместо функций языка используют параметры, вычисленные заранее, либо виртуальные таблицы с параметром-периодом — это корректнее с точки зрения производительности.

Проверка результата после настройки

После любого из описанных действий убедитесь, что результат соответствует ожиданиям. Проверка занимает пару минут, но избавляет от проблем в конце месяца.

Если закрывали кассовую смену — откройте список кассовых смен и убедитесь, что текущая смена имеет статус «Закрыта», а «Отчет о розничных продажах» проведён без ошибок. Сверьте сумму выручки в отчёте с Z-отчётом кассы.

Если устанавливали дату запрета — войдите под пользователем с обычными правами (не администратором) и попробуйте изменить документ датой раньше границы: программа должна выдать сообщение о запрете. Документ позже границы при этом должен редактироваться свободно.

Типичные ошибки и ограничения

Чаще всего проблемы возникают из-за смешения механизмов. Пользователь устанавливает дату сеанса и ожидает, что старые документы заблокируются — но дата сеанса ничего не блокирует. Или наоборот: администратор ставит дату запрета, а кассиры жалуются, что не могут закрыть смену, потому что отчёт о розничных продажах формируется вчерашней датой, попадающей под запрет.

Ещё одна частая ситуация — закрытие смены при неразрешённых расхождениях: непробитые чеки, зависшие оплаты по карте, расхождение наличных. Сначала устраните причину, иначе документ закрытия смены либо не проведётся, либо проведётся с ошибочными суммами.

Отдельно стоит упомянуть ночные смены. Если магазин работает после полуночи and смена открыта вчера, а закрывается сегодня, документы могут формироваться разными датами. Настройте исключения в датах запрета для кассиров или закрывайте смену до полуночи — это проще для учёта.

Частые вопросы