Администрирование · 10 мин
Как выгрузить УНФ из 1С:Фреш
Как выгрузить базу УНФ из 1С:Фреш: выгрузка данных для перехода в локальную версию, перенос в другую программу, сохранение архива. Пошаговая инструкция.
Облачный сервис 1С:Фреш удобен для ежедневной работы, но рано или поздно у пользователей возникает необходимость выгрузить данные «Управления нашей фирмой» (УНФ): для перехода на локальную версию, передачи базы бухгалтеру, архивного хранения или миграции в другую конфигурацию. Сервис предоставляет для этого штатные механизмы, однако у каждого из них есть ограничения, которые важно учитывать до начала выгрузки.
Главное, что нужно понимать сразу: полноценную файловую копию базы (файл .dt) из 1С:Фреш получить нельзя — это техническое ограничение облачного режима. Вместо этого сервис предлагает выгрузку данных в формате XML через встроенный механизм перехода, а также выгрузку отдельных справочников, документов и отчётов в табличные форматы.
Выбор способа зависит от цели. Если вы переходите на коробочную версию УНФ, подойдёт штатная выгрузка для перехода в локальное приложение. Если нужно передать данные в другую программу или сохранить архив для проверки — потребуются универсальные обработки обмена или выгрузка через «Универсальный обмен данными в формате XML».
Какие способы выгрузки доступны в 1С:Фреш
Перед началом работы определите, какой именно результат вам нужен. От этого зависит выбор инструмента и объём подготовительных действий.
Сравнение вариантов выгрузки
Штатный механизм сервиса. Формирует файл с данными, который загружается в пустую локальную базу УНФ той же версии. Подходит для полного перехода из облака.
Перенос выбранных объектов (справочники, документы) между базами. Подходит для миграции части данных или обмена с другой конфигурацией.
Сохранение списков, отчётов и печатных форм через кнопку «Ещё» → «Вывести список» или «Сохранить». Подходит для архива и аналитики, но не для восстановления базы.
Настройка регулярного обмена между облачной УНФ и локальной базой. Подходит, если нужно работать в обоих режимах параллельно.
Важно учитывать, что штатная выгрузка для перехода доступна только пользователям с правами администратора абонента, и её результат привязан к версии конфигурации. Локальная база, в которую будут загружаться данные, должна иметь ту же версию УНФ, что и облачная, либо новее — с последующим обновлением.
Как выгрузить данные для перехода на локальную версию УНФ
Это основной сценарий, когда компания решила полностью уйти из облака и продолжить работу в коробочной версии УНФ на собственном компьютере или сервере.
- 1Войдите в приложение УНФ в 1С:Фреш под учётной записью с правами администратора абонента.
- 2Откройте раздел «Компания» или «Администрирование» и найдите пункт «Переход на локальную версию» (в ряде версий — «Выгрузка данных для перехода в локальную версию»).
- 3Запустите помощник выгрузки и дождитесь формирования файла данных — при большом объёме базы это может занять продолжительное время.
- 4Сохраните полученный файл на локальный компьютер.
- 5Установите локальную платформу 1С и конфигурацию УНФ требуемой версии, создайте пустую информационную базу.
- 6В пустой базе запустите загрузку данных из полученного файла через штатный механизм перехода.
- 7После загрузки сверьте остатки и ключевые справочники с облачной версией до отключения абонемента.
Перед выгрузкой завершите все незакрытые операции: проведите документы, закройте месяц, убедитесь, что другие пользователи не работают с базой. Это снизит риск расхождений при загрузке.
Как выгрузить отдельные данные через универсальный обмен XML
Если полный переход не нужен, а требуется перенести, например, только номенклатуру, контрагентов или документы за период, используйте обработку «Универсальный обмен данными в формате XML». Она работает по правилам обмена, которые определяют, какие объекты и как выгружаются.
В УНФ подобные механизмы доступны через раздел «Администрирование» → «Обмены данными» либо через подключение стандартных обработок, если это разрешено настройками абонента. Для типовых переносов между УНФ и другими конфигурациями (например, «1С:Бухгалтерией») удобнее использовать встроенные помощники синхронизации — они уже содержат готовые правила.
Выгрузка справочников и списков в Excel
Для аналитических задач и архива часто достаточно выгрузить списки в табличный формат. Откройте нужный список (номенклатура, контрагенты, заказы), нажмите «Ещё» → «Вывести список», отметьте нужные колонки и сохраните результат в формате Excel или CSV. Отчёты сохраняются аналогично — через кнопку сохранения в форме отчёта.
Как подготовить базу к выгрузке
Качество выгрузки напрямую зависит от состояния данных. Перед запуском выполните базовую подготовку:
- проверьте и удалите явные дубли контрагентов и номенклатуры — они усложняют загрузку и сверку;
- проведите все документы, которые должны попасть в выгрузку, и пометьте на удаление лишние черновики;
- закройте кассовые смены и завершите обмены с банком и ЭДО, чтобы не потерять статусы документов;
- зафиксируйте контрольные цифры: оборотно-сальдовую ведомость, остатки склада, взаиморасчёты — они понадобятся для сверки после загрузки.
Если в базе велась работа с расширениями или внешними обработками, учтите: их данные в типовую выгрузку могут не попасть. Проверьте заранее, какие данные хранятся в нестандартных объектах, и продумайте отдельный порядок их переноса.
Как проверить результат после загрузки
Загрузка данных в локальную базу — только половина задачи. Без сверки нельзя считать переход завершённым.
Как проверить результат переноса
Оборотно-сальдовая ведомость в локальной базе совпадает с облачной на дату перехода
Есть расхождения по остаткам или незакрытые счета без документов
Отчёт «Остатки товаров» совпадает по количеству и сумме
Различаются партии, суммы или появились отрицательные остатки
Долги покупателей и поставщикам совпадают по каждому контрагенту
Есть неразнесённые платежи или дубли контрагентов
Количество позиций номенклатуры и контрагентов совпадает, реквизиты заполнены
Потеряны характеристики, единицы измерения или контактные данные
Сверку удобно проводить, открыв обе базы параллельно: облачную и локальную. Сформируйте одинаковые отчёты на одну дату и сравните итоги. Обнаруженные расхождения исправляйте в локальной базе до начала реальной работы в ней.
Типичные ошибки при выгрузке УНФ из облака
Отдельная ошибка — пытаться выгрузить данные через сторонние обработки, не адаптированные под ограничения сервиса. В 1С:Фреш действует безопасный режим: внешние обработки запускаются только после проверки и с ограниченными правами, поэтому привычные «коробочные» инструменты могут не сработать.
Ограничения сервиса и альтернативы
Помимо невозможности получить файл .dt, у выгрузки из 1С:Фреш есть и другие ограничения. Объёмные базы выгружаются долго, а при нестабильном соединении процесс может прерываться — в этом случае запускайте выгрузку повторно. Права на выгрузку есть не у всех пользователей: если пункта перехода нет в меню, проверьте, входите ли вы под владельцем абонента.
Если прямой переход по какой-то причине недоступен, рассмотрите альтернативы: настройку синхронизации с локальной базой (данные перельются постепенно), обращение в поддержку сервиса за разъяснением порядка выгрузки для вашего тарифа или перенос данных через типовые обмены между конфигурациями.
Как выбрать действие
Что важно запомнить
Полная выгрузка УНФ из 1С:Фреш выполняется штатным механизмом перехода на локальную версию, файл .dt в облаке недоступен. Перед выгрузкой закройте период и зафиксируйте контрольные цифры, после загрузки — обязательно сверьте остатки, и только потом отключайте облачный абонемент.
Частые вопросы о выгрузке УНФ из 1С:Фреш
Можно ли получить файл .dt из 1С:Фреш?
Нет. Сервис не предоставляет выгрузку информационной базы в формате конфигуратора. Доступна только выгрузка данных через механизм перехода на локальную версию, обмены XML и сохранение табличных списков.
Кто имеет право выгружать данные из облака?
Выгрузка для перехода доступна пользователю с правами администратора абонента (обычно это владелец учётной записи). Если соответствующего пункта нет в меню, проверьте свою роль или обратитесь к тому, кто регистрировал абонемент.
Что будет с данными после отключения абонемента?
Сервис хранит данные завершённых абонементов ограниченное время, после чего они удаляются. Точный срок хранения уточняйте в условиях вашего договора с сервисом, но рассчитывать на восстановление после удаления не стоит — выгружайте всё заранее.
Перенесутся ли настройки, шаблоны и внешние печатные формы?
Типовая выгрузка переносит данные информационной базы, но не всё окружение: внешние печатные формы, расширения и часть пользовательских настроек потребуется подключить в локальной базе заново. Сохраните файлы внешних обработок отдельно до перехода.
Можно ли выгрузить данные, если абонемент уже приостановлен?
Возможности зависят от статуса абонемента: в режиме ограниченного доступа часть функций может быть недоступна. В такой ситуации сначала свяжитесь с поддержкой сервиса или своим обслуживающим партнёром 1С и уточните порядок восстановления доступа для выгрузки.
Сколько времени занимает выгрузка большой базы?
Точного срока нет — он зависит от объёма данных и загруженности сервиса. Небольшие базы выгружаются за минуты, объёмные могут формироваться часами. Запускайте выгрузку в нерабочее время и не закрывайте сеанс до завершения операции.