Администрирование · 9 мин
Как выгрузить базу в 1С:Фреш
Подробная инструкция по переносу базы 1С в облако 1С:Фреш: подготовка файла выгрузки, загрузка через менеджер сервиса, проверка данных и типичные ошибки.
Перенос локальной базы 1С в облачный сервис 1С:Фреш — стандартная процедура, но у неё есть особенности: сервис принимает данные только в специальном формате выгрузки, а не обычный файл .dt. Если загрузить неподходящий файл, мастер импорта отклонит его, и подготовку придётся начинать заново.
Процесс состоит из трёх этапов: подготовка исходной базы, создание файла выгрузки в формате сервиса и загрузка его через личный кабинет менеджера сервиса. На каждом этапе есть контрольные точки, которые позволяют убедиться, что данные перенесутся корректно.
Перед началом работы убедитесь, что конфигурация вашей базы входит в список поддерживаемых сервисом 1С:Фреш и что её релиз не старше минимально допустимого. Эти сведения публикуются в документации сервиса и периодически обновляются.
Что нужно проверить перед выгрузкой
Первое условие — поддерживаемая конфигурация. В 1С:Фреш работают типовые решения: «Бухгалтерия предприятия», «Зарплата и управление персоналом», «Управление нашей фирмой» и ряд других. Самописные и сильно доработанные конфигурации в сервис не загружаются: он работает только с типовыми решениями без изменений.
Второе условие — актуальность релиза. Если база давно не обновлялась, сначала обновите её до свежего релиза в локальном режиме, и только потом создавайте выгрузку. Попытка загрузить устаревший релиз — одна из самых частых причин отказа при импорте.
Третье условие — чистота данных. Перед выгрузкой выполните тестирование и исправление информационной базы, закройте все сеансы пользователей и убедитесь, что в базе нет помеченных на удаление объектов, которые могут конфликтовать при переносе. Рекомендуется также сделать резервную копию локальной базы — она останется вашей страховкой на весь период миграции.
Как создать файл выгрузки в типовой конфигурации
В типовых конфигурациях, поддерживающих переход в облако, есть встроенный механизм выгрузки. Он формирует специальный архив, который принимает менеджер сервиса. Откройте базу в режиме «Предприятие» под пользователем с полными правами.
Перейдите в раздел «Администрирование» и найдите пункт, связанный с переходом в сервис — в разных конфигурациях он называется «Переход в сервис 1С:Фреш», «Выгрузка данных для перехода в облако» или подобным образом. Если такого пункта нет, обновите конфигурацию: механизм появляется в актуальных релизах.
Мастер выгрузки предложит указать каталог для сохранения файла. Процесс может занять от нескольких минут до нескольких часов в зависимости от объёма базы. Не прерывайте работу мастера и не выключайте компьютер до его завершения.
- 1Завершите все сеансы пользователей и остановите обмены данными
- 2Сделайте резервную копию локальной базы
- 3Откройте базу под пользователем с полными правами
- 4Перейдите: Администрирование — Переход в сервис 1С:Фреш
- 5Запустите мастер выгрузки и укажите папку для сохранения файла
- 6Дождитесь завершения и проверьте, что архив создан без ошибок
Загрузка базы через менеджер сервиса
После получения файла выгрузки войдите в личный кабинет абонента на портале 1С:Фреш. Если у вас ещё нет абонентской записи, её нужно создать: для этого потребуется действующий договор или подписка на сервис, оформляемая через фирму «1С» или её партнёров.
В личном кабинете перейдите к разделу управления приложениями и выберите создание нового приложения нужного типа — например, «1С:Бухгалтерия». При создании укажите, что приложение создаётся из файла выгрузки, и загрузите подготовленный архив. Сервис проверит файл, развернёт базу и подготовит её к работе.
Время развёртывания зависит от размера архива и загрузки сервиса. После завершения приложение появится в списке, и вы сможете войти в него через браузер или тонкий клиент. Логины пользователей из локальной базы в облако не переносятся — учётные записи создаются заново в менеджере сервиса, после чего их нужно связать с пользователями внутри приложения.
Как проверить, что данные перенеслись корректно
После первого входа в облачное приложение начните с контрольных сверок. Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость за последний закрытый период в облачной базе и сравните её с аналогичным отчётом в локальной копии. Итоговые сальдо по всем счетам должны совпасть до копейки.
Проверьте ключевые справочники: контрагенты, номенклатура, сотрудники, договоры. Убедитесь, что количество элементов совпадает, а в карточках заполнены реквизиты. Отдельно проверьте остатки по складу и взаиморасчёты — эти разделы чаще всего выявляют проблемы при переносе.
Также проверьте работу механизмов, которые зависят от внешних подключений: обмен с банком, отправка отчётности, ЭДО. В облаке они настраиваются заново, и первые операции лучше выполнить в тестовом порядке, прежде чем полностью переключать работу на сервис.
Как проверить результат переноса
Сальдо по всем счетам совпадает с локальной базой
Есть расхождения по итогам или отсутствуют счета
Количество элементов и реквизиты совпадают
Потерянные элементы, пустые реквизиты
Все документы на месте, проведение сохранено
Отсутствуют документы, слетело проведение
Каждый сотрудник входит под своей учётной записью
Пользователи не созданы или нет доступа
Типичные ошибки и как их избежать
Самая распространённая ошибка — попытка загрузить в сервис файл .dt вместо специальной выгрузки. Вторая по частоте — выгрузка из устаревшего релиза: сервис отклоняет такие файлы, и время на подготовку теряется. Всегда обновляйте базу перед созданием архива.
Третья группа проблем связана с доработками конфигурации. Если в базе есть изменённые объекты, внешние отчёты или расширения, сервис может отказать в загрузке либо доработки просто не перенесутся. Заранее проанализируйте, какие изменения критичны, и обсудите с партнёром 1С возможность их реализации штатными средствами облачной версии.
Наконец, многие забывают про подключённые сервисы: 1С-Отчётность, обмен с банками, синхронизацию с другими базами. После переезда эти интеграции нужно перенастроить, иначе в первый же рабочий день обнаружится, что выписки не загружаются, а отчётность не отправляется.
Что делать, если конфигурация не поддерживается
Если ваша конфигурация не входит в список поддерживаемых или содержит значительные доработки, прямой переход невозможен. В этом случае есть два пути. Первый — перенести данные в типовую конфигурацию с помощью штатных обработок загрузки (например, перенос остатков и справочников через ввод начальных остатков или универсальный обмен данными), а уже чистую типовую базу выгрузить в облако.
Второй путь — продолжить работу локально или рассмотреть аренду сервера с размещением базы у хостинг-провайдера, где допустимы доработанные конфигурации. Это не 1С:Фреш, но даёт похожий режим удалённой работы без ограничений на изменение конфигурации.
Как выбрать действие
FAQ: частые вопросы о выгрузке в 1С:Фреш
Можно ли загрузить в 1С:Фреш файл .dt?
Нет. Менеджер сервиса принимает только специальный файл выгрузки, созданный штатным мастером перехода в сервис из режима «Предприятие». Файл .dt предназначен для локального восстановления через конфигуратор.
Сколько времени занимает переезд базы в облако?
Создание выгрузки занимает от нескольких минут до нескольких часов в зависимости от объёма данных. Развёртывание в сервисе обычно занимает дополнительное время. Планируйте переезд на нерабочий период, например на выходные.
Перенесутся ли пользователи и их пароли?
Учётные записи создаются заново в личном кабинете менеджера сервиса. После создания их нужно связать с пользователями внутри приложения и назначить права. Пароли из локальной базы не переносятся.
Что будет с локальной базой после выгрузки?
Локальная база остаётся нетронутой и продолжает работать. Рекомендуется сохранить её в режиме «только чтение» как архив минимум на период сверки данных в облаке и сдачи ближайшей отчётности.
Работают ли в облаке внешние отчёты и обработки?
В 1С:Фреш действуют ограничения безопасности: произвольные внешние обработки могут быть недоступны или требовать проверки. Критичные внешние инструменты заранее проверьте на совместимость с режимом сервиса.
Что делать, если после переноса не сошлись остатки?
Не продолжайте работу в облаке до выяснения причины. Сравните отчёты по регистрам, найдите расходящийся участок и проверьте, не выполнялась ли выгрузка при активных сеансах или незавершённых обменах. При необходимости повторите выгрузку из резервной копии.
Что важно запомнить
Выгрузка в 1С:Фреш делается только штатным мастером перехода из актуальной типовой конфигурации, файл .dt не подходит. Перед выгрузкой завершите сеансы, обновите релиз и сделайте резервную копию. После загрузки обязательно сверьте остатки и перенастройте банк, отчётность и ЭДО.