Как выгрузить базу УНФ из 1С:Фреш

Работа в облаке 1С:Фреш удобна, пока не возникает необходимость забрать данные себе: для перехода на локальную версию, смены тарифа, создания архивной копии или передачи базы бухгалтеру на аутсорсинге. Конфигурация «Управление нашей фирмой» (УНФ) поддерживает выгрузку из облака, но процедура имеет особенности, которые зависят от вашего тарифа и цели выгрузки.

Существует два принципиально разных сценария. Первый — выгрузка данных для перехода в локальную программу с помощью штатной обработки переноса. Второй — получение полной выгрузки информационной базы в формате dt через менеджер сервиса, доступный не на всех тарифах. Путать их нельзя: результат и ограничения у них разные.

Ниже разобраны оба способа, условия их применения, типовые ошибки и способы проверить, что данные перенеслись полностью.

Какие способы выгрузки существуют и чем они отличаются

Первый способ — выгрузка информационной базы целиком в файл с расширением dt (дамп базы). Такой файл можно загрузить в локальную платформу 1С через конфигуратор и получить полную копию базы со всеми настройками, пользователями и данными. Этот вариант подходит для полного переезда из облака.

Второй способ — перенос данных через штатный механизм перехода в локальную версию. В этом случае вы получаете не файл базы, а выгрузку данных в формате XML, которую загружаете в заранее созданную чистую базу УНФ той же или более новой версии. Способ работает на большинстве тарифов, но требует подготовленной локальной базы.

Третий, частичный вариант — выгрузка отдельных данных: справочников, документов, отчётов в Excel или через универсальный обмен. Он подходит, когда нужна не вся база, а, например, только номенклатура или контрагенты для другой программы.

Сравнение способов выгрузки

Файл dt через менеджер сервиса

Полная копия базы. Подходит для переезда в локальную версию. Ограничение: доступен не на всех тарифах.

Штатный переход в локальную версию

Перенос данных в чистую базу УНФ. Работает на большинстве тарифов, но требует установленной локальной платформы и конфигурации.

Выгрузка отдельных данных

Справочники и документы в Excel или XML. Подходит для частичного переноса, но не создаёт рабочую копию базы.

Подготовка базы к выгрузке

Перед любой выгрузкой наведите порядок в данных. Проведите все документы, которые должны быть проведены, закройте кассовые смены, завершите обмены с банками и другими сервисами. Незавершённые операции после переноса могут дать расхождения в остатках, которые придётся искать вручную.

Выполните тестирование и исправление данных, если база большая и работала давно: ошибки в записях способны прервать выгрузку или загрузку. Также проверьте, что у вас есть права администратора абонента в 1С:Фреш — без них доступ к функциям выгрузки будет закрыт.

Убедитесь, что версия локальной конфигурации УНФ не старше версии в облаке. Облачная база обновляется автоматически, поэтому локальную программу перед загрузкой данных нужно обновить до актуального релиза, иначе загрузка завершится ошибкой несовместимости.

Выгрузка базы в файл dt через менеджер сервиса

Полная выгрузка выполняется не из самой программы УНФ, а из личного кабинета абонента 1С:Фреш. Войдите в менеджер сервиса под учётной записью владельца абонента, найдите нужное приложение (вашу базу УНФ) и откройте его настройки.

В разделе управления приложением доступна функция выгрузки данных. Сервис сформирует файл выгрузки и предоставит ссылку на скачивание. На больших базах формирование занимает заметное время — от десятков минут до нескольких часов, ссылка приходит на электронную почту или появляется в интерфейсе после готовности.

Полученный файл загружается в локальную базу стандартным способом: запускаете конфигуратор на своём компьютере или сервере, создаёте пустую информационную базу и используете пункт «Загрузить информационную базу». После загрузки базу нужно обновить до актуальной версии конфигурации, если это потребуется.

1. 1
   Войдите в менеджер сервиса 1С:Фреш под учётной записью владельца абонента
2. 2
   Откройте карточку нужного приложения УНФ и найдите функцию выгрузки данных
3. 3
   Запустите формирование выгрузки и дождитесь ссылки на скачивание файла
4. 4
   Скачайте файл и сохраните его минимум в двух независимых местах
5. 5
   На локальном компьютере создайте пустую базу и загрузите файл через конфигуратор
6. 6
   Проверьте открытие базы и сверьте ключевые отчёты с облачной версией

Перенос данных в локальную версию штатной обработкой

Если выгрузка dt на вашем тарифе недоступна, используйте механизм перехода из облака в локальную версию. В облачной базе УНФ откройте раздел администрирования и найдите настройки перехода в локальную версию — обычно это отдельный пункт в настройках обслуживания или обмена данными.

Программа сформирует файл выгрузки данных в формате XML. Параллельно на локальном компьютере установите платформу 1С и конфигурацию УНФ актуальной версии, создайте новую пустую базу. В ней запустите обработку перехода из сервиса и укажите полученный файл — данные загрузятся в чистую базу.

Учтите важное ограничение: при таком переносе не всегда переносятся настройки пользователей, права доступа и некоторые служебные параметры. Их придётся настроить в локальной базе заново. Также проверьте подключённые печатные формы и расширения — внешние доработки переносятся отдельно.

Проверка результата после переноса

Факт успешной загрузки файла не гарантирует, что данные перенеслись корректно. Обязательно сверьте ключевые показатели в облачной и локальной базе: оборотно-сальдовую ведомость, остатки товаров на складах, остатки денежных средств и задолженность по контрагентам на одну и ту же дату.

Проверьте открытие и проведение типовых документов: создайте тестовую реализацию, приходную накладную, платёж. Убедитесь, что работают отчёты, нумерация документов продолжается корректно и не сбилась, доступны нужные печатные формы.

Облачную базу не удаляйте сразу после переезда. Сохраните доступ к ней хотя бы на один отчётный период, чтобы можно было сверить данные при сдаче отчётности и восстановить что-либо, если обнаружится пропажа.

Контрольные точки

Как проверить результат переноса

Оборотно-сальдовая ведомость

Норма

Остатки и обороты в локальной базе совпадают с облачной на ту же дату

Тревожный признак

Расхождения по счетам — ищите непроведённые или задвоенные документы

Остатки товаров и денег

Норма

Складские и кассовые остатки совпадают по каждому складу и счёту

Тревожный признак

Разница по отдельному складу — признак незавершённого обмена или документа в облаке

Работа документов

Норма

Новые документы создаются, проводятся, нумерация корректна

Тревожный признак

Ошибки при проведении или сбитая нумерация — нужна настройка локальной базы

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая проблема — попытка загрузить данные в локальную базу устаревшей версии. Облако обновляется автоматически, и выгрузка из новой версии в старую конфигурацию невозможна. Всегда обновляйте локальную УНФ до актуального релиза перед загрузкой.

Вторая ошибка — выгрузка «на живую», пока пользователи вводят документы. Данные, созданные после формирования выгрузки, в файл не попадут, и при переезде они потеряются. Назначьте точное время перехода и заблокируйте работу в облаке после выгрузки.

Третья группа проблем связана с интеграциями: обмен с банками, ЭДО, маркировкой, сайтом. После переезда все подключения нужно настроить заново в локальной базе — они не переносятся автоматически, а старые настройки из облака могут конфликтовать.

Частые вопросы

Можно ли выгрузить базу УНФ из 1С:Фреш бесплатно?

Сама функция выгрузки входит в сервис и отдельно не оплачивается, но её доступность зависит от тарифа. На тарифах, где предусмотрен переход в локальную версию, выгрузка выполняется штатно. Условия конкретного тарифа смотрите в личном кабинете абонента.

Сколько времени занимает выгрузка большой базы?

Зависит от объёма данных и загруженности сервиса. Небольшая база формируется за минуты, база с несколькими годами работы и большим документооборотом — за часы. Ссылка на скачивание появляется после полной готовности файла, прерывать и перезапускать процесс без необходимости не стоит.

Что будет с облачной базой после выгрузки?

Выгрузка не удаляет и не блокирует облачную базу — она продолжает работать, пока действует абонентская плата. Удаление или отключение приложения выполняется отдельно через менеджер сервиса, и делать это стоит только после полной проверки локальной копии.

Можно ли выгрузить только часть данных, например контрагентов?

Да. Для частичной выгрузки используйте встроенные инструменты УНФ: выгрузку списков в табличный документ (Excel) из форм списков, обработки обмена данными или универсальные механизмы выгрузки в XML. Это подходит для переноса справочников в другую программу без полного переезда.

Нужен ли конфигуратор для загрузки файла dt?

Да, загрузка файла dt выполняется через конфигуратор платформы 1С на локальном компьютере или сервере. Для этого нужны установленная платформа подходящей версии, лицензия на локальную конфигурацию УНФ и права администратора в создаваемой базе.

Что делать, если выгрузка недоступна на моём тарифе?

Проверьте условия тарифа в личном кабинете: на части тарифов доступен только перенос данных штатной обработкой в локальную версию. Если и это закрыто, обратитесь в поддержку сервиса или к обслуживающему партнёру 1С — порядок предоставления данных определяется условиями договора.