Как выгрузить базу из 1С:Фреш в локальную версию УНФ

Переход с облачного сервиса 1С:Фреш на локальную версию «1С:Управление нашей фирмой» — типовая задача при росте компании, необходимости доработок конфигурации или отказе от подписки. Процедура сводится к выгрузке данных из облака в файл и последующей загрузке этого файла в локально установленную информационную базу. Главное условие успеха — совместимость версий конфигурации: локальная УНФ должна быть той же версии или новее, чем версия в облаке.

В 1С:Фреше предусмотрено два механизма выгрузки: штатная выгрузка данных для перехода в локальную версию (через менеджер сервиса) и универсальная выгрузка через обработку «Выгрузка и загрузка данных XML». Первый способ проще и надёжнее, второй подходит для частичного переноса или нестандартных ситуаций.

Ниже разобран полный цикл: подготовка, выгрузка из облака, установка локальной платформы и конфигурации, загрузка данных и проверка результата. Отдельно рассмотрены ограничения, частые ошибки и варианты действий при сбоях.

Когда нужна выгрузка из Фреша и какие есть ограничения

Переход на локальную версию обычно требуется, когда облачных возможностей перестаёт хватать: нужны расширения и доработки конфигурации, интеграции через COM или веб-сервисы, нестандартные отчёты, работа без зависимости от интернет-канала. Также выгрузку делают при расторжении договора с франчайзи-оператором сервиса, чтобы сохранить учётные данные.

Важное ограничение: в 1С:Фреше конфигурация обновляется автоматически и часто опережает коробочные релизы. Если установить локальную УНФ более ранней версии, загрузка данных завершится ошибкой несовместимости. Поэтому перед началом работ проверьте текущий релиз в облаке (Администрирование → Обслуживание, либо сведения о программе) и установите локально релиз не ниже этого.

Ещё одно ограничение — объём. Большие базы выгружаются долго, а файл выгрузки может занимать значительное место. Убедитесь, что на локальном диске достаточно свободного пространства с запасом: помимо файла выгрузки понадобится место под саму базу и временные файлы при загрузке.

Подготовка: что проверить до выгрузки

Перед выгрузкой сверьте версии конфигураций. В облачной УНФ откройте сведения о программе и запишите номер релиза, например 3.0.x.xxx. Затем убедитесь, что у вас есть дистрибутив локальной УНФ этого же релиза или новее, а также действующая подписка ИТС, если она требуется для получения обновлений.

Завершите все незакрытые операции в облачной базе: проведите документы, закройте смены, дождитесь окончания фоновых заданий и обменов. Данные, выгруженные «на лету» во время активной работы пользователей, могут оказаться неполными. Идеально выполнять выгрузку в нерабочее время, предупредив сотрудников.

Подготовьте рабочее место: компьютер или сервер с установленной платформой 1С:Предприятие подходящей версии, доступ к лицензии (программной или аппаратной), достаточные права в операционной системе. Для файлового варианта базы хватит обычной рабочей станции; для клиент-серверного потребуется SQL-сервер и опыт его администрирования.

Выгрузка данных из личного кабинета 1С:Фреш

Штатный способ — выгрузка через менеджер сервиса. Войдите в личный кабинет абонента 1С:Фреша под учётной записью владельца абонента, откройте карточку нужного приложения (информационной базы). В меню действий с приложением найдите пункт выгрузки данных для перехода в локальную версию — в зависимости от интерфейса он может называться «Выгрузить данные» или находиться в разделе настроек приложения.

Сервис сформирует файл выгрузки — обычно это ZIP-архив, внутри которого находится файл данных в формате XML (выгрузка в формате EnterpriseData или выгрузка информационной базы, в зависимости от механизма). Дождитесь завершения формирования — для больших баз это занимает заметное время, статус отображается в кабинете. Затем скачайте архив на локальный компьютер и сохраните его в надёжном месте, лучше в двух копиях.

Если в карточке приложения нет пункта выгрузки, проверьте права: операцию может выполнять только владелец абонента или пользователь с соответствующими правами. При отсутствии функции обратитесь к оператору сервиса (франчайзи, через которого оформлена подписка) — выгрузка данных абоненту предусмотрена условиями сервиса.

1. 1
   Войдите в личный кабинет абонента 1С:Фреша под владельцем
2. 2
   Откройте карточку нужного приложения (базы УНФ)
3. 3
   Запустите выгрузку данных для перехода в локальную версию
4. 4
   Дождитесь формирования архива и скачайте его
5. 5
   Сохраните файл минимум в двух копиях на разных носителях

Установка локальной платформы и конфигурации УНФ

Установите платформу 1С:Предприятие версии, рекомендованной для вашего релиза УНФ — требования указаны в сопроводительной документации дистрибутива. Затем установите шаблон конфигурации «Управление нашей фирмой» из дистрибутива, скачанного с портала 1С или полученного у партнёра.

Создайте новую информационную базу из шаблона: в окне запуска выберите «Добавить» → «Создание новой информационной базы» → выберите шаблон УНФ нужного релиза. Укажите каталог для файловой базы на диске с достаточным объёмом свободного места. Для клиент-серверного варианта создайте пустую базу на SQL-сервере и зарегистрируйте её в кластере.

Активируйте лицензию: при первом запуске в режиме «Предприятие» платформа предложит ввести пин-код программной лицензии или обнаружит USB-ключ. Без активной лицензии работа в режиме «Предприятие» невозможна, поэтому позаботьтесь об этом заранее.

Загрузка данных в локальную базу

Способ загрузки зависит от типа полученного файла. Если выгрузка представляет собой файл данных в формате обмена (XML внутри ZIP), загрузка выполняется в режиме «Предприятие» через встроенную обработку: Администрирование → Первоначальное заполнение / Перенос данных, либо через универсальную обработку «Выгрузка и загрузка данных XML», если её формат соответствует выгрузке.

Если из Фреша получен файл выгрузки информационной базы (.dt), загрузка выполняется через конфигуратор: откройте базу в конфигураторе, выберите Администрирование → Загрузить информационную базу и укажите файл. После загрузки .dt база полностью заменяется выгруженной, включая пользователей и настройки. Учтите, что прямую выгрузку .dt из Фреша обычно предоставляет оператор сервиса по запросу, а не штатный интерфейс кабинета.

После загрузки выполните первоначальные действия: обновите конфигурацию базы данных, если платформа запросит реструктуризацию, проверьте список пользователей и назначьте администратору новый пароль. При загрузке через XML-перенос дополнительно проверьте перенос остатков, справочников и документов по контрольным суммам.

Перед загрузкой в «чистую» локальную базу сделайте её копию или снимок. Если загрузка прервётся на середине или пойдёт с ошибками, вы сможете начать заново без повторной установки шаблона.

Проверка результата и типичные ошибки

После загрузки сверьте ключевые показатели с облачной версией: оборотно-сальдовую ведомость (если ведётся бухучёт), остатки товаров на складах, взаиморасчёты с контрагентами, остатки денежных средств. Откройте несколько документов за разные периоды и убедитесь, что они проводятся без ошибок. Проверьте работу печатных форм и основных отчётов.

Типичные ошибки: несовпадение релизов (загрузка прерывается с сообщением о несовместимости), нехватка места на диске во время загрузки, обрыв соединения при скачивании большого архива, попытка загрузить XML-выгрузку через конфигуратор как .dt или наоборот. Ещё одна частая проблема — забытые настройки обменов: после переезда обмены с банком, ЭДО и сайтом нужно перенастроить в локальной базе, так как облачные подключения не переносятся.

Контрольные точки

Как проверить результат

Остатки по складам и кассе

Норма

Совпадают с облачной версией на дату выгрузки

Тревожный признак

Расхождения — признак неполного переноса

Проведение документов

Норма

Документы разных периодов проводятся без ошибок

Тревожный признак

Ошибки ссылочной целостности или нехватки данных

Релиз конфигурации

Норма

Локальный релиз не ниже облачного

Тревожный признак

Локальный релиз старше — риск некорректной загрузки

Частые вопросы

Можно ли выгрузить базу из 1С:Фреша бесплатно?

Да, выгрузка данных абоненту предоставляется в рамках сервиса и не требует отдельной оплаты. Затраты связаны только с приобретением локальной лицензии УНФ и, при необходимости, услуг специалиста по развёртыванию.

Сколько времени занимает переезд?

Для небольшой базы весь цикл — от выгрузки до проверки — обычно укладывается в один рабочий день. Для объёмных баз с большим количеством документов выгрузка и загрузка могут занять несколько часов каждая, поэтому переезд планируют на выходные.

Переносятся ли пользователи и их пароли?

При загрузке через .dt список пользователей переносится, но пароли рекомендуется задать заново. При переносе через XML пользователи и права обычно настраиваются в локальной базе вручную.

Что делать, если в кабинете нет кнопки выгрузки?

Проверьте, что вы вошли под учётной записью владельца абонента, а не рядового пользователя. Если функция всё равно недоступна, отправьте запрос оператору сервиса, через которого оформлена подписка, — он обязан предоставить выгрузку данных.

Можно ли продолжать работать в облаке после выгрузки?

Технически да, но это приведёт к расхождению данных: изменения в облаке не попадут в локальную базу автоматически. После выгрузки зафиксируйте дату перехода и ведите учёт только в локальной версии.

Подойдёт ли выгрузка из Фреша для перехода на КАМИН или другую конфигурацию?

Нет, штатная выгрузка рассчитана на переход в ту же конфигурацию — УНФ. Для миграции в другую конфигурацию потребуется перенос данных через универсальный формат XML с правилами конвертации, что существенно сложнее.