Как выгрузить базу из 1С:Фреш и загрузить в локальную 1С

Перенос базы из облачного сервиса 1С:Фреш в локальную установку 1С — стандартная задача при переезде с облака на собственный сервер, при создании резервной копии под своим контролем или при передаче учёта франчайзи. Процедура состоит из двух этапов: выгрузки данных через личный кабинет сервиса и загрузки полученного файла в информационную базу на локальной платформе.

Ключевое условие успешного переноса — совместимость версий. В 1С:Фреш всегда используются актуальные релизы конфигураций и платформы, поэтому локальная платформа и конфигурация должны быть не старше тех, что работали в облаке. Если версии не совпадают, загрузка либо завершится ошибкой, либо потребует предварительного обновления локальной базы.

Важно понимать: из 1С:Фреш выгружается не файл базы в формате dt, а специальный архив выгрузки данных сервиса, который загружается через механизм «Загрузка данных из сервиса». Ниже разобран полный цикл переноса с проверками и разбором типичных проблем.

Что подготовить перед выгрузкой

Для заказа выгрузки нужны права администратора абонента в 1С:Фреш. Проверьте, что ваша учётная запись входит в группу администраторов абонента, иначе пункт выгрузки будет недоступен. Также убедитесь, что у вас есть доступ к личному кабинету менеджера сервиса — именно там публикуется готовый файл.

На локальной стороне проверьте три вещи: версию платформы 1С:Предприятие, версию конфигурации и наличие действующей подписки ИТС (она нужна для официального обновления конфигурации до требуемого релиза). Узнать версию конфигурации в облаке можно в разделе «Администрирование — Обслуживание» или через сведения о программе.

Подготовьте достаточно места на диске: архив выгрузки и развёрнутая база вместе могут занять заметный объём, особенно если в базе много присоединенных файлов — сканов документов, изображений товаров.

Как заказать и скачать выгрузку из 1С:Фреш

Войдите в приложение 1С:Фреш под учётной записью администратора абонента. Откройте раздел «Администрирование» и найдите команду «Выгрузка данных из сервиса» (в некоторых конфигурациях путь может называться «Получить файл выгрузки данных»). Подтвердите формирование выгрузки — сервис поставит задачу в очередь.

Формирование архива занимает время: для небольшой базы это минуты, для объёмной — часы. Пока выгрузка готовится, работать в приложении можно, но лучше минимизировать ввод новых данных, чтобы выгрузка содержала максимально актуальное состояние. Готовый файл появляется в личном кабинете менеджера сервиса в разделе, связанном с вашим абонентом, откуда его можно скачать.

Скачанный архив содержит данные в формате выгрузки сервиса (обычно ZIP с вложенными XML-файлами и присоединенными файлами). Не распаковывайте и не изменяйте его вручную — загрузчик ожидает файл в исходном виде, и любая правка структуры приведёт к ошибке импорта.

1. 1
   Войдите в приложение под администратором абонента
2. 2
   Откройте Администрирование — Выгрузка данных из сервиса
3. 3
   Подтвердите заказ выгрузки и дождитесь уведомления о готовности
4. 4
   Скачайте архив из личного кабинета менеджера сервиса
5. 5
   Сохраните файл без распаковки и переименования внутренних данных

Как загрузить данные в локальную базу

Создайте на локальном компьютере или сервере пустую информационную базу той же конфигурации, что работала в облаке. Версия конфигурации должна совпадать с облачной или быть новее — это критично. Если локальная конфигурация старше, сначала обновите её до нужного релиза, иначе загрузка завершится с ошибкой несовместимости.

Запустите созданную базу в режиме 1С:Предприятие и откройте обработку «Загрузка данных из сервиса»: обычно она находится в разделе «Администрирование» рядом с другими инструментами переноса. Укажите путь к скачанному архиву и запустите загрузку. Процесс может занять продолжительное время — зависит от объёма данных и производительности машины.

Во время загрузки не прерывайте сеанс и не выключайте компьютер. Прерывание импорта оставляет базу в частично заполненном состоянии, и проще начать заново с чистой базы, чем вычищать остатки незавершённой загрузки.

Как проверить результат переноса

После завершения загрузки сверьте контрольные показатели с облачной базой. Самый быстрый способ — сравнить итоги по ключевым отчётам: оборотно-сальдовую ведомость за последний закрытый период, остатки на складах, взаиморасчёты с контрагентами. Цифры должны совпасть до копейки.

Отдельно проверьте то, что переносится не всегда очевидно: присоединенные файлы (сканы, картинки), настройки пользователей, дополнительные отчёты и обработки, расширения конфигурации. Пользователей и их права после загрузки, как правило, нужно перенастроить вручную под локальную инфраструктуру.

Контрольные точки

Как проверить результат

Оборотно-сальдовая ведомость

Норма

Итоги совпадают с облачной базой

Тревожный признак

Расхождения в оборотах или остатках

Присоединенные файлы

Норма

Сканы и изображения открываются

Тревожный признак

Пустые или битые вложения

Документы за последний период

Норма

Все проведены, нумерация непрерывна

Тревожный признак

Пропуски документов, потерянные проведения

Типичные ошибки и как их избежать

Самая частая проблема — попытка загрузить данные в конфигурацию более старой версии. Загрузчик либо откажется работать, либо часть объектов не перенесётся. Решение одно: обновить локальную конфигурацию до релиза не ниже облачного и повторить загрузку.

Вторая распространённая ошибка — использование не того инструмента. Пользователи ищут привычную «Выгрузку информационной базы» в файл dt, но в облаке этот механизм недоступен: сервис отдаёт только специальный формат выгрузки, и загружать его нужно именно через «Загрузку данных из сервиса», а не через конфигуратор.

Третья группа проблем — техническая: нехватка места на диске, прерывание сеанса загрузки, попытка загрузить архив в базу с уже введёнными данными. Загрузка в непустую базу может привести к дублям и конфликтам, поэтому всегда используйте чистую базу.

Альтернативные сценарии переноса

Полная выгрузка нужна не всегда. Если требуется перенести только справочники или отдельные документы, можно воспользоваться универсальным обменом данными в формате XML через обработку «Выгрузка и загрузка данных XML» — она работает между идентичными конфигурациями. Для перехода между разными конфигурациями (например, из «Управления нашей фирмой» в «Бухгалтерию») применяются типовые правила конвертации или встроенные помощники перехода.

Если цель — только резервная копия, а не переезд, оцените, действительно ли нужен локальный файл: 1С:Фresh хранит резервные копии на стороне сервиса, а регулярная ручная выгрузка больших баз трудоёмка. Локальная копия оправдана, когда требуется автономный доступ к данным независимо от подписки.

Сравнение вариантов переноса

Полная выгрузка из сервиса

Переносит всю базу целиком; подходит для переезда с облака, требует совпадения версий

Выгрузка/загрузка XML

Переносит выбранные объекты между идентичными конфигурациями; не переносит настройки и пользователей

Конвертация данных

Для перехода между разными конфигурациями; требует настройки правил и проверки сопоставлений

Часто задаваемые вопросы

Можно ли выгрузить базу из 1С:Фреш в файл dt?

Нет, напрямую файл dt сервис не отдаёт. Сначала выполняется выгрузка данных из сервиса в специальном формате, затем она загружается в локальную базу, и уже из локальной базы при необходимости можно сделать стандартную выгрузку dt через конфигуратор.

Что делать, если локальная конфигурация старше облачной?

Обновите локальную конфигурацию до релиза не ниже того, что использовался в 1С:Фреш, и только потом выполняйте загрузку. Для обновления потребуется действующая подписка ИТС и доступ к порталу обновлений.

Переносятся ли пользователи и их права?

Данные переносятся, но учётные записи и права обычно требуют ручной настройки в локальной базе, так как в облаке аутентификация привязана к инфраструктуре сервиса. После загрузки создайте пользователей локально и назначьте им роли заново.

Сколько времени занимает весь перенос?

Зависит от объёма базы: формирование выгрузки в сервисе — от минут до нескольких часов, загрузка локально — сопоставимо. Закладывайте на весь цикл с проверками рабочий день для средней базы и планируйте перенос на период минимальной активности.

Что происходит с данными в облаке после выгрузки?

Ничего — выгрузка создаёт копию, облачная база продолжает работать в прежнем режиме. Если вы переезжаете окончательно, после проверки локальной базы прекратите ввод данных в облаке и при необходимости отключите приложение в абоненте, чтобы не платить за неиспользуемый сервис.

Можно ли загрузить выгрузку из Фреша в другую конфигурацию?

Нет, загрузка данных из сервиса работает только в ту же конфигурацию. Для перехода на другую конфигурацию сначала разверните базу локально в исходном виде, а затем используйте типовые механизмы перехода или конвертацию данных.