Администрирование · 11 мин
Как выгрузить базу 1С УНФ
Как выгрузить базу 1С УНФ через конфигуратор и режим предприятия: полная копия, обмен данными, выгрузка в XML и Excel. Проверка результата и ошибки.
Выгрузка базы 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) требуется в нескольких типовых ситуациях: перед обновлением конфигурации, при переносе учёта на другой компьютер или в облако, для архивной копии, передачи данных аудитору или франчайзи. От цели зависит и способ: полная выгрузка информационной базы (файл .dt), обмен через универсальный формат XML, выгрузка отдельных справочников и документов в Excel или перенос в другую конфигурацию.
Главное различие, которое нужно понять сразу: файл .dt — это полный слепок базы «как есть», включая все данные, настройки и пользователей, а выгрузка через обработки обмена — это передача только учётных данных (справочников, документов, остатков) в другую базу. Путать эти механизмы нельзя: восстановить .dt можно только в ту же конфигурацию той же версии, а файл обмена не содержит настроек и не подходит для резервного копирования.
Ниже разобраны все рабочие способы: от штатной выгрузки через конфигуратор до выгрузки справочников в Excel, а также проверка результата и типичные ошибки, из-за которых копия оказывается непригодной.
Подготовка: что проверить перед выгрузкой
Перед любой выгрузкой убедитесь, что у вас есть права администратора в базе. Пользователь с ролью «Полные права» видит все нужные пункты меню; если раздел «Администрирование» недоступен, выгрузку сможет выполнить только тот, у кого есть соответствующие права, либо администратор сервера 1С.
Проверьте свободное место на диске, куда будет сохраняться файл. Размер файла .dt обычно сопоставим с размером папки базы (для файловой версии) или меньше за счёт сжатия, но на больших базах счёт идёт на гигабайты. Для базы в 10 ГБ закладывайте минимум 15–20 ГБ свободного места с запасом.
Определите режим работы базы: файловый или клиент-серверный. Откройте «Справка → О программе» — там указан режим и путь к базе. От этого зависит, где физически лежат данные и какие ограничения действуют при выгрузке.
Смотрите «Справка → О программе», строка «Режим» и «Каталог»
Копия — .dt, перенос в другую базу — обмен XML, отчёт — Excel
«Администрирование → Поддержка и обслуживание → Активные пользователи» — при выгрузке .dt сеансы должны быть завершены
Как выгрузить базу полностью через конфигуратор (файл .dt)
Это основной способ создания полной копии. Откройте базу в режиме «Конфигуратор» через ярлык запуска 1С, выбрав базу и нажав кнопку «Конфигуратор». Авторизуйтесь под пользователем с полными правами.
В меню выберите «Администрирование → Выгрузить информационную базу», укажите папку и имя файла (рекомендуется включать в имя дату, например UNF_2026-06-01.dt), и подтвердите операцию. Процесс может занять от нескольких минут до часа и более на больших базах — не прерывайте его.
Важное условие: во время выгрузки в базе не должно быть активных сеансов. В файловом режиме конфигуратор сам попросит завершить работу пользователей или заблокирует базу. Заранее предупредите сотрудников и закройте все сеансы через «Администрирование → Активные пользователи» в режиме «Предприятие».
- 1Завершите все сеансы пользователей в базе
- 2Откройте базу в режиме Конфигуратор
- 3Меню «Администрирование → Выгрузить информационную базу»
- 4Укажите путь и имя файла с датой
- 5Дождитесь завершения и проверьте размер файла
- 6Скопируйте файл на внешний носитель или в облачное хранилище
Выгрузка через режим «Предприятие» и сервисные обработки
В свежих версиях УНФ часть операций доступна прямо из пользовательского режима. Откройте «Компания → Администрирование → Обслуживание» (в некоторых релизах — «Настройки → Обслуживание»). Здесь есть механизм резервного копирования, который при файловом режиме создаёт копию базы по расписанию или вручную, а также ссылка на выгрузку для перехода в сервис 1С:Фреш.
Если база работает в облаке 1С:Фреш, выгрузка делается через личный кабинет сервиса: «Мои приложения → Выгрузить данные». Сервис формирует архив с данными в формате выгрузки информационной базы, который затем загружается в локальную базу УНФ той же или более новой версии.
Для клиент-серверных баз выгрузку .dt также выполняют через конфигуратор, но предпочтительнее делать копию средствами СУБД (например, штатным бэкапом MS SQL или PostgreSQL) — это быстрее и не требует завершения сеансов, хотя такой файл нельзя загрузить напрямую через «Загрузить информационную базу».
Перенос данных в другую базу: обмен и синхронизация
Когда нужно не скопировать базу, а передать данные — например, из УНФ в 1С:Бухгалтерию для сдачи отчётности — используется «Синхронизация данных». Откройте «Компания → Интеграция и обмен данными → Синхронизация данных», создайте новую настройку, выберите целевую программу и следуйте помощнику: он сформирует файл обмена или настроит прямое подключение.
Синхронизация переносит справочники (контрагенты, номенклатура, организации), документы и при необходимости остатки. Настройки, расширения, пользователи и история изменений не переносятся — это принципиальное отличие от .dt.
Для нетиповых сценариев (переход с УНФ на другую систему, выгрузка архива документов за период) применяется обработка «Универсальный обмен данными в формате XML» с правилами конвертации. Это работа для специалиста: правила нужно либо взять из поставки конфигурации, либо разработать под конкретную задачу.
Сравнение способов выгрузки
Полная копия базы со всеми настройками. Подходит для резервных копий и переноса на другой компьютер. Не подходит для переноса в другую конфигурацию
Перенос справочников и документов в другую программу 1С. Не копирует настройки и не заменяет резервную копию
Табличные данные справочников и отчётов для анализа или передачи третьим лицам. Не является копией базы
Для клиент-серверных баз: быстро и без остановки работы, но восстанавливается только на тот же сервер СУБД, не через конфигуратор
Как выгрузить справочники и документы в Excel
Частая задача — выгрузить номенклатуру, контрагентов или список документов в таблицу. Откройте нужный список (например, «Закупки → Номенклатура»), настройте отбор и колонки, затем нажмите «Ещё → Вывести список». В диалоге отметьте нужные поля и выберите формат «Табличный документ» — результат сохраняется через «Файл → Сохранить как» в формате .xlsx, .csv или .mxl.
Для регулярных выгрузок в структурированном виде удобнее отчёты: большинство списков в УНФ имеют вариант отчёта, где можно гибко настроить поля, группировки и фильтры, а результат сохранить в Excel одним действием.
Ограничение способа: выгружается только то, что видно в списке или отчёте, без связанных данных. Выгрузить таким образом документы вместе с движениями по регистрам нельзя — для этого нужен обмен XML или доступ к базе напрямую.
Перед массовой выгрузкой в Excel сузьте список отбором: вывод сотен тысяч строк в табличный документ может занять десятки минут и привести к нехватке памяти на клиентском компьютере. Лучше выгружать частями — по периодам или группам.
Проверка результата и восстановление из копии
Файл .dt считается рабочей копией только после проверки загрузки. Создайте пустую базу в списке информационных баз (без конфигурации), откройте её в конфигураторе и выполните «Администрирование → Загрузить информационную базу», указав файл. После загрузки войдите в режим «Предприятие» и проверьте ключевые данные: остатки по складу и кассе, наличие документов за последний период, список пользователей.
Если загрузка завершается ошибкой «Нарушена целостность структуры данных» или база не открывается, копия непригодна — чаще всего это следствие прерванной выгрузки или повреждения исходной базы. В таком случае повторите выгрузку и дополнительно выполните «Тестирование и исправление» исходной базы.
Как проверить результат
Сопоставим с размером базы, файл не нулевой и не аномально маленький
Файл в разы меньше ожидаемого — выгрузка могла прерваться
База загружается в чистую конфигурацию и открывается
Ошибка загрузки или пустые справочники после восстановления
Остатки по кассе/складу в копии совпадают с рабочей базой
Расхождения в остатках или отсутствие документов за период
Ограничения, риски и типичные ошибки
Выгрузка .dt в файловом режиме требует монопольного доступа — активные сеансы блокируют операцию либо завершаются принудительно, что чревато потерей несохранённых данных пользователей. Всегда предупреждайте сотрудников и выбирайте нерабочее время.
Хранение единственной копии на том же диске, где лежит рабочая база, сводит смысл резервирования на нет: при отказе диска теряется и база, и копия. Переносите файлы .dt на отдельный носитель, сетевое хранилище или в облако и храните несколько поколений копий.
FAQ
Чем файл .dt отличается от копии папки базы?
Копирование папки файловой базы (файла 1Cv8.1CD) — тоже рабочий способ резервного копирования, но только при полностью закрытой базе. Файл .dt удобнее для переноса: он компактнее, загружается через конфигуратор и не требует совпадения путей. Для клиент-серверных баз копирование папки неприменимо вовсе.
Можно ли выгрузить из УНФ только документы за определённый период?
Штатной выгрузки .dt по периоду нет — копируется вся база. Выборочный перенос делается через синхронизацию данных с отбором по дате или через обработку «Универсальный обмен данными XML» с настроенным отбором. Для разовой задачи проще выгрузить списки документов в Excel.
Как перенести данные из УНФ в 1С:Бухгалтерию?
Используйте «Компания → Интеграция и обмен данными → Синхронизация данных» и выберите Бухгалтерию предприятия как целевую программу. Помощник сформирует файл обмена, который загружается на стороне Бухгалтерии. Прямая загрузка .dt из УНФ в Бухгалтерию невозможна.
Сколько времени занимает выгрузка базы?
Зависит от размера базы и скорости диска: небольшая файловая база выгружается за несколько минут, база объёмом в десятки гигабайт может выгружаться час и дольше. Прерывать процесс нельзя — файл окажется непригодным.
Можно ли настроить автоматическую выгрузку по расписанию?
Да. В файловом режиме в УНФ есть настройка резервного копирования по расписанию («Администрирование → Обслуживание»). Для клиент-серверных баз расписание настраивается средствами СУБД или скриптами с запуском конфигуратора в пакетном режиме.
Что делать, если при загрузке .dt появляется ошибка несовместимости версий?
Файл, выгруженный на более новой версии платформы, не загружается на старой. Обновите платформу на целевом компьютере до версии не ниже исходной и повторите загрузку. Обратное ограничение (загрузка старого файла на новую платформу) обычно не действует, но после загрузки может потребоваться обновление конфигурации.
Что важно запомнить
Полная копия базы УНФ — это файл .dt через конфигуратор при завершённых сеансах. Перенос в другую программу делается через синхронизацию данных, а таблицы — через вывод списка в Excel. Любая копия считается рабочей только после тестовой загрузки, хранить её нужно отдельно от рабочей базы.