Администрирование · 10 мин
Как выгрузить базу 1С из облака
Как выгрузить базу 1С из облака 1С:Фреш и других сервисов: выгрузка через конфигуратор, сервисные выгрузки, форматы DT и ZIP, проверка результата и типичные ошибки.
Выгрузка базы 1С из облака требуется при переезде на локальный сервер, при смене облачного провайдера, для создания резервной копии под своим контролем или для передачи данных аудитору. В зависимости от того, где размещена база — в «1С:Фреш», в облаке стороннего провайдера или на виртуальном сервере, — порядок действий заметно отличается, и важно сначала понять, какой именно у вас сценарий.
Главное различие — в правах доступа. В «1С:Фреш» вы работаете только через веб-интерфейс и специальный сервис выгрузки, прямого доступа к конфигуратору и файлам нет. В облаках формата «аренда сервера» (VPS, удалённый рабочий стол) доступ полный, и выгрузка выполняется стандартными средствами 1С. Промежуточный вариант — облачные сервисы провайдеров, где конфигуратор доступен, но файловая структура скрыта.
Перед началом определите три вещи: где физически находится база, есть ли у вас административные права в сервисе и какой объём данных нужно выгрузить. От этого зависит выбор инструмента и время операции: выгрузка базы на десятки гигабайт через веб-интерфейс может занять часы и потребовать стабильного канала связи.
Определяем, в каком облаке работает база
От типа облака зависит весь сценарий. Если вы заходите в базу через браузер по адресу в домене 1c.ru или через «Личный кабинет абонента 1С:Фреш» — это фирменный сервис «1С:Фреш», и выгрузка делается только его штатными средствами. Если вы подключаетесь по RDP (удалённый рабочий стол) к Windows-серверу — это арендованный виртуальный сервер, и у вас полный доступ.
Третий распространённый вариант — облачные сервисы посредников (SaaS от франчайзи 1С или хостинг-провайдеров). Там схема доступа индивидуальна: иногда дают тонкий клиент и веб-доступ, но не дают конфигуратор. В этом случае выгрузку либо выполняет поддержка провайдера по заявке, либо предоставляет отдельный инструмент в личном кабинете.
Как выбрать способ выгрузки
Подготовка к выгрузке
Любая выгрузка начинается с одинаковых подготовительных шагов. Попросите всех пользователей завершить работу: активные сеансы могут блокировать выгрузку или привести к тому, что копия получится нецелостной по данным. В «1С:Фреш» завершить чужие сеансы может администратор абонента через управление приложением.
Убедитесь, что у вашей учётной записи есть права администратора. В «1С:Фреш» выгружать данные может владелец или администратор абонента, обычный пользователь такой функции не увидит. В конфигураторе потребуется пользователь с полными правами и правом на административные функции.
Проверьте свободное место на диске, куда будет сохраняться файл. Файл выгрузки DT обычно сопоставим по размеру с самой базой, а при выгрузке из «1С:Фреш» архив может включать дополнительные служебные данные. Заложите запас не менее полутора объёмов базы. Также заранее решите, куда будете загружать копию: версия платформы локальной базы должна быть не ниже версии облачной.
Выгрузка из «1С:Фреш»
В сервисе «1С:Фреш» предусмотрен штатный механизм перехода на локальную версию. Войдите в личный кабинет абонента на портале сервиса под учётной записью владельца или администратора. В разделе управления приложениями найдите нужную информационную базу и откройте функцию выгрузки данных для локальной версии — в интерфейсе она называется примерно «Выгрузить данные для перехода в локальную версию» или аналогично.
Сервис сформирует архив и предоставит ссылку на скачивание. Формирование может занять от нескольких минут до нескольких часов в зависимости от размера базы — это нормально. После получения ссылки скачайте архив и сохраните его минимум в двух местах: рабочий компьютер и резервное хранилище.
Загрузка выгрузки в локальную базу
Полученный из «1С:Фреш» архив загружается в пустую локальную информационную базу той же конфигурации. Создайте новую базу через конфигуратор без загрузки данных, затем используйте функцию загрузки данных из сервиса. Важно: версия конфигурации локальной базы должна совпадать с версией в облаке, иначе загрузка завершится ошибкой несовместимости.
- 1Войдите в кабинет абонента под учётной записью администратора
- 2Завершите активные сеансы пользователей в приложении
- 3Запустите выгрузку данных для локальной версии и дождитесь формирования архива
- 4Скачайте архив по ссылке и сохраните в двух независимых местах
- 5Создайте пустую локальную базу той же конфигурации и версии
- 6Загрузите архив и проверьте целостность данных
Выгрузка через конфигуратор на виртуальном сервере
Если база размещена на арендованном Windows-сервере с полным доступом, используйте классический механизм. Подключитесь к серверу по RDP, запустите конфигуратор под пользователем с полными правами и откройте меню «Администрирование» → «Выгрузить информационную базу». Укажите путь и имя файла с расширением .dt и дождитесь завершения.
Для клиент-серверных баз (MS SQL Server, PostgreSQL) выгрузка через конфигуратор тоже работает, но на больших базах может занять много времени. Альтернатива — штатный бэкап средствами СУБД, который делается быстрее и не блокирует работу надолго. Учтите разницу: DT-файл переносим между СУБД и платформами, а бэкап SQL привязан к конкретной СУБД и её версии.
После выгрузки скопируйте файл с сервера на своё устройство или в своё хранилище. Для больших файлов используйте инструменты с докачкой при обрыве соединения — например, файловые менеджеры с поддержкой возобновления передачи, а не простое копирование через буфер обмена RDP-сессии.
Сравнение способов выгрузки
Единственный штатный путь для Фреша; даёт архив для локальной загрузки; скорость зависит от сервиса
Универсальный переносимый формат; требует монопольного доступа и времени на больших базах
Быстро и без долгой блокировки, но привязан к конкретной СУБД и не подходит для смены платформы
Подходит для переноса части данных или миграции между разными конфигурациями, но не создаёт полную копию базы
Проверка результата выгрузки
Файл скачан — это ещё не результат. Обязательно проверьте, что выгрузка целая и рабочая. Минимальная проверка: загрузите файл в тестовую локальную базу и откройте её в режиме предприятия. Если база открывается, данные на месте, отчёты строятся — выгрузка корректна.
Сверьте контрольные цифры: остатки по ключевым счетам, количество документов за последний закрытый период, размер справочников. Расхождения на этом этапе говорят о том, что выгрузка делалась во время активной работы пользователей или была прервана.
Как проверить результат
Файл скачан полностью, размер соответствует указанному в сервисе, архив открывается без ошибок
Файл оборван, архиватор сообщает о повреждении
Загрузка завершается без ошибок, база открывается в режиме предприятия
Ошибка несовместимости версий или обрыв загрузки
Остатки и количество документов совпадают с облачной базой
Расхождения в остатках, пропавшие документы
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая проблема — попытка загрузить выгрузку из облака в локальную базу более старой версии конфигурации или платформы. Обновите локальную платформу и конфигурацию до версии не ниже облачной, иначе загрузка откажет. Вторая типичная ситуация — нехватка прав: функция выгрузки просто не отображается у пользователя без административных полномочий.
Помните об ограничениях лицензирования. Для работы локальной базы потребуются собственные лицензии 1С — подписка на облачный сервис их не заменяет. Также учтите, что некоторые сервисные функции облака (автоматические обновления, обмены с банками через сервисы 1С) в локальной версии настраиваются отдельно.
Частые вопросы
Можно ли выгрузить базу из 1С:Фреш без прав администратора?
Нет. Функция выгрузки данных для локальной версии доступна только владельцу или администратору абонента. Если у вас обычная учётная запись пользователя, обратитесь к администратору вашего абонента — именно он запускает выгрузку и получает ссылку на архив.
Чем файл DT отличается от архива из 1С:Фреш?
DT — стандартный файл выгрузки конфигуратора, который загружается в любую пустую базу той же конфигурации через «Администрирование → Загрузить информационную базу». Архив из «1С:Фреш» содержит данные в формате сервиса и загружается через специальную функцию перехода с сервиса. Оба варианта в итоге дают полную локальную копию базы.
Сколько времени занимает выгрузка большой базы?
Зависит от объёма данных и способа. Небольшая база выгружается за минуты, база объёмом в десятки гигабайт — за несколько часов, плюс время на скачивание архива. Планируйте операцию на нерабочее время и обеспечьте стабильный канал связи с возможностью докачки.
Можно ли выгрузить только часть данных, а не всю базу?
Полная выгрузка всегда забирает базу целиком. Если нужны только справочники или документы за период, используйте обработку «Универсальный обмен данными в формате XML» — она позволяет перенести выборочные данные, в том числе между разными конфигурациями.
Что делать, если облачный провайдер не даёт инструментов выгрузки?
Направьте официальную заявку в поддержку провайдера — по условиям большинства договоров данные принадлежат вам, и провайдер обязан предоставить выгрузку. Зафиксируйте запрос письменно и согласуйте формат (DT или бэкап СУБД) и сроки предоставления файла.
Нужны ли отдельные лицензии для локальной базы после переезда?
Да. Облачная подписка включает право использования программы только внутри сервиса. Для локальной работы потребуется приобрести лицензии на платформу и, при необходимости, клиентские лицензии на нужное количество пользователей.
Что важно запомнить
Способ выгрузки определяется типом облака: для 1С:Фреш — сервис выгрузки в кабинете абонента, для виртуального сервера — выгрузка в DT через конфигуратор. Перед началом завершите сеансы пользователей и проверьте права, после скачивания обязательно загрузите копию в тестовую базу и сверьте контрольные данные. Не отключайте облако, пока локальная копия не проверена и не принята в работу.