Администрирование · 12 мин
Как ввести новую базу в 1С
Как создать и добавить новую информационную базу в 1С: способы создания, настройка списка баз, развёртывание из шаблона и файла .dt, типичные ошибки.
Ввод новой информационной базы в 1С — базовая операция, с которой начинается работа в новой компании, переход на другую конфигурацию или создание копии базы для тестирования. Несмотря на кажущуюся простоту, у задачи есть несколько сценариев: можно создать пустую базу, развернуть её из шаблона конфигурации или загрузить из файла выгрузки .dt. Выбор зависит от того, что именно требуется получить в итоге.
Процедура выполняется через стандартный диалог запуска 1С (окно выбора информационных баз) и занимает несколько минут. Однако ошибки на этом этапе — неверный путь к каталогу, отсутствие прав, конфликт версий платформы — могут привести к тому, что база не запустится или будет создана с неподходящими параметрами.
Ниже разобраны все основные способы ввода новой базы: от добавления в список уже существующей базы до создания с нуля и развёртывания из шаблона. Отдельно рассмотрены различия файлового и клиент-серверного вариантов, проверка результата и типичные ошибки.
Какие есть способы ввода новой базы
Перед началом работы важно определить, какой именно сценарий соответствует вашей задаче. В 1С принципиально различаются три ситуации: добавление в список уже существующей базы (она физически создана, нужно лишь подключить её к окну запуска), создание новой пустой базы или базы из шаблона, а также развёртывание базы из файла выгрузки.
Первый вариант нужен, когда базу создал администратор на сервере или она лежит в сетевой папке, а вам требуется только указать к ней путь. Второй вариант — старт с нуля: например, новая организация начинает учёт в чистой базе «1С:Бухгалтерии». Третий сценарий применяется при переносе базы между компьютерами, создании тестовой копии или восстановлении из архива.
Как выбрать действие
Подготовка: что проверить перед созданием базы
Сначала убедитесь, что на компьютере установлена платформа 1С:Предприятие подходящей версии. Версия платформы должна быть не ниже той, для которой создана конфигурация: если шаблон рассчитан на платформу 8.3.22, а установлена 8.3.18, база может не запуститься или потребовать обновления. Проверить список установленных версий можно в окне запуска 1С или в папке установки программы.
Для файлового варианта подготовьте отдельный пустой каталог — не размещайте новую базу в папке, где уже есть другая база или посторонние файлы. У пользователя, который создаёт базу, должны быть права на запись в этот каталог. Если база будет использоваться по сети несколькими сотрудниками, папку нужно расшарить с полным доступом для соответствующих учётных записей.
Для клиент-серверного варианта заранее получите у администратора параметры подключения: имя сервера 1С, имя базы в кластере, тип СУБД и учётные данные. Создание базы на сервере требует прав администратора кластера.
Добавление существующей базы в список
Если база физически уже существует — например, её развернул администратор на сервере или вы скопировали папку с базой с другого компьютера — достаточно добавить её в список окна запуска. Откройте 1С через ярлык, в окне выбора информационных баз нажмите кнопку «Добавить» и выберите вариант «Добавление в список существующей информационной базы».
Укажите наименование базы — оно отображается только в списке и может быть любым понятным названием, например «Бухгалтерия ООО Ромашка». Затем выберите тип расположения: «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети» для файлового варианта либо «На сервере 1С:Предприятия» для клиент-серверного. Для файловой базы укажите путь к каталогу, для серверной — имя сервера и имя базы в кластере.
После нажатия «Готово» база появится в списке. При первом запуске платформа проверит соответствие версий и, если всё корректно, откроет окно авторизации. Если пользователей в базе ещё нет или список пуст, вход выполняется без пароля — в зависимости от настроек конфигурации.
- 1Откройте окно запуска 1С и нажмите «Добавить»
- 2Выберите «Добавление в список существующей информационной базы»
- 3Введите понятное наименование базы
- 4Укажите тип расположения: файл или сервер
- 5Задайте путь к каталогу или параметры сервера
- 6Нажмите «Готово» и запустите базу для проверки
Создание новой базы из шаблона конфигурации
Самый частый сценарий для новой организации — создание базы из шаблона типовой конфигурации. Шаблоны устанавливаются на компьютер вместе с дистрибутивом конфигурации (например, «1С:Бухгалтерия 8» или «1С:Зарплата и управление персоналом»). В окне запуска нажмите «Добавить» и выберите «Создание новой информационной базы».
Платформа покажет список установленных шаблонов с указанием конфигурации и её версии. Выберите нужный шаблон — обычно это пункт с названием конфигурации без пометки «демо». Демонстрационный шаблон содержит заполненные примеры данных и подходит только для ознакомления, а не для реального учёта.
Далее укажите наименование и каталог для новой базы. Платформа создаст структуру базы и развернёт в ней конфигурацию из шаблона — процесс занимает от нескольких секунд до нескольких минут в зависимости от размера конфигурации. После завершения база готова к первому запуску: при входе в режим «Предприятие» типовые конфигурации обычно предлагают начальное заполнение данных организации.
Развёртывание базы из файла выгрузки .dt
Файл .dt — это полная выгрузка информационной базы, включая конфигурацию и все данные. Такой файл создаётся через конфигуратор (меню «Администрирование» — «Выгрузить информационную базу») и используется для переноса базы, создания копии или архивного резервирования.
Чтобы развернуть базу из .dt, сначала создайте новую пустую базу без конфигурации: в окне создания выберите вариант «Создание информационной базы без конфигурации для разработки новой конфигурации или загрузки выгруженной ранее информационной базы». Укажите пустой каталог и завершите создание.
Затем запустите созданную базу в режиме «Конфигуратор», откройте меню «Администрирование» — «Загрузить информационную базу» и укажите файл .dt. После загрузки платформа предложит перезапустить конфигуратор — согласитесь. Учтите, что загрузка полностью замещает содержимое базы, поэтому выполнять её нужно только в пустую или специально подготовленную копию.
Файл .dt не является полноценной резервной копией для клиент-серверных баз: выгрузка большой базы занимает много времени и не сохраняет некоторые настройки СУБД. Для серверных баз надёжнее использовать штатные средства резервного копирования самой СУБД, а .dt оставить для переноса и тестовых копий.
Особенности клиент-серверного варианта
В клиент-серверном режиме база физически размещается в СУБД (MS SQL Server, PostgreSQL и других), а создание выполняется через консоль кластера серверов 1С или непосредственно из окна добавления базы. Во втором случае при выборе типа «На сервере 1С:Предприятия» и включённом флажке создания новой базы платформа сама создаст базу в кластере и на СУБД.
Потребуются: имя сервера 1С, имя создаваемой базы в кластере, тип СУБД, имя базы данных на сервере СУБД и учётная запись с правами на создание базы данных. Обычно эти операции выполняет системный администратор, поскольку ошибка в параметрах СУБД может затронуть работающие базы.
Для файловых баз, размещаемых в сети, помните об ограничении: одновременная работа нескольких пользователей с файловой базой по сети поддерживается, но чувствительна к качеству сети. Обрыв соединения во время записи — одна из частых причин повреждения файловых баз, поэтому при числе пользователей больше нескольких человек стоит рассмотреть серверный вариант.
Проверка результата и первые действия после создания
После ввода базы выполните контрольный запуск в режиме «Предприятие». Успешный признак — открытие главного окна программы без сообщений об ошибках обновления или несовместимости версий. Если база создана из шаблона типовой конфигурации, проверьте, что версия конфигурации соответствует ожидаемой: это видно в разделе «О программе».
Для базы, развёрнутой из .dt, дополнительно сверьте наличие данных: откройте справочник организаций, журналы документов и убедитесь, что перенесённые записи на месте. Если база планируется как тестовая копия, сразу измените её наименование в списке, добавив пометку «тест», чтобы пользователи не ввели данные не в ту базу.
Как проверить результат
База открывается без ошибок, отображается главное окно
Ошибка обновления, несовместимости версий или пустое окно с ошибкой
Совпадает с версией шаблона или исходной базы
Версия отличается или конфигурация отсутствует
Справочники и документы на месте, количество записей соответствует источнику
Списки пустые или часть данных отсутствует
Все сотрудники видят базу в списке и входят под своими учётными записями
У части пользователей нет пути к базе или прав доступа
Типичные ошибки при вводе новой базы
Одна из распространённых проблем — попытка создать базу в непустом каталоге. Платформа либо откажет в создании, либо запишет файлы базы вперемешку с чужими данными, что затруднит обслуживание. Всегда создавайте отдельную пустую папку под каждую базу.
Вторая частая ошибка — несоответствие версий платформы. База, созданная на более новой версии платформы, не откроется на старой без обновления, а обновление платформы на рабочих местах — отдельная задача. Перед развёртыванием базы с другого компьютера уточните, на какой версии платформы она работала.
Третья группа ошибок связана с правами доступа: пользователь не может записать файлы в выбранный каталог, сетевая папка недоступна или у учётной записи нет прав на сервере 1С. В таких случаях создание прерывается с ошибкой, а решение — предоставить права или выбрать другой каталог.
Что важно запомнить
Новая база добавляется через кнопку «Добавить» в окне запуска 1С: существующая — указанием пути, новая — созданием из шаблона или загрузкой .dt в пустую базу через конфигуратор. Каждой базе — отдельный пустой каталог, версия платформы должна быть не ниже версии конфигурации, а тестовые копии следует явно помечать.
Частые вопросы
Можно ли создать новую базу без установленной конфигурации?
Да. При создании выберите вариант «без конфигурации» — получится пустая база, в которую затем можно загрузить файл выгрузки .dt или конфигурацию из файла .cf через конфигуратор. Самостоятельно, без загрузки, такая база для учёта непригодна.
Чем отличается файл .dt от файла .cf?
Файл .dt — это выгрузка всей информационной базы целиком: конфигурация плюс все данные. Файл .cf содержит только конфигурацию без данных. Для переноса рабочей базы используется .dt, для обновления или распространения конфигурации — .cf.
Почему в списке шаблонов ничего нет?
Шаблоны появляются после установки дистрибутива конфигурации. Запустите установщик из комплекта поставки конфигурации — он разместит шаблоны в каталоге, который платформа сканирует при создании базы. После установки перезапустите окно выбора баз.
Можно ли несколько раз добавить одну и ту же базу в список?
Технически можно — база просто появится в списке под разными именами. Но делать это не рекомендуется: пользователи начнут путать записи, а при ошибочном указании путей возможны конфликты. Достаточно одной записи с понятным наименованием.
Как перенести базу на другой компьютер?
Для файловой базы проще всего скопировать её каталог целиком при закрытой программе и добавить базу в список на новом компьютере, указав путь к скопированной папке. Альтернатива — выгрузить базу в файл .dt на старом компьютере и загрузить его в новую пустую базу на новом.
Что делать, если при первом запуске появляется ошибка обновления?
Ошибка обновления при первом запуске обычно означает, что база создана на другой версии платформы или конфигурация требует обработчиков обновления. Запустите базу в конфигураторе, проверьте версию платформы и при необходимости выполните обновление конфигурации базы данных через меню «Конфигурация» — «Обновить конфигурацию базы данных».