К статье
Практический материал

Администрирование · 8 мин

Как всегда получать уведомления об обращениях пользователей в 1С-Коннект

Как настроить уведомления об обращениях пользователей в линии поддержки 1С-Коннект: настройки приложения, браузера, почты и мобильных push, чтобы не пропустить ни одного запроса.

1С-Коннект — сервис взаимодействия линий поддержки с пользователями: через него консультанты принимают обращения, ведут чаты и принимают звонки. Пропущенное уведомление означает, что пользователь ждёт ответа дольше, чем должен, а показатели качества поддержки снижаются. Проблема почти всегда решается настройкой уведомлений на трёх уровнях: внутри самого приложения 1С-Коннект, в операционной системе и браузере, а также через дублирующие каналы — мобильное приложение и электронную почту.

Причины, по которым уведомления не приходят, типичны: отключены push-уведомления в настройках приложения, браузер блокирует всплывающие сообщения, операционная система перевела приложение в «спящий» режим, консультант не находится в статусе «На линии». Ниже разобраны все уровни настройки и способы проверки, что уведомления действительно работают.

Как устроены уведомления в 1С-Коннект

Сервис уведомляет консультанта о событиях нескольких типов: новое обращение пользователя, новое сообщение в существующем диалоге, входящий звонок, назначение обращения, упоминание в обсуждении. Для каждого типа события доставка может идти по разным каналам — через окно десктопного приложения, через всплывающие уведомления браузера, через push на мобильном устройстве и через письмо на электронную почту.

Важно понимать зависимость: уведомления о новых обращениях приходят только тем консультантам, которые находятся в рабочем статусе. Если статус установлен «Не на линии» или сеанс работы завершён, система не распределяет новые обращения на этого консультанта, и уведомлений о них не будет. Это не сбой, а штатное поведение механизма распределения.

Настройка уведомлений внутри приложения 1С-Коннект

Первый уровень — собственные настройки приложения. Откройте раздел настроек (значок шестерёнки или меню профиля) и найдите блок «Уведомления». Убедитесь, что включены уведомления о новых обращениях, новых сообщениях и звонках. В ряде версий доступен отдельный переключатель звукового сигнала — его стоит включить, если консультант может отойти от экрана.

После изменения настроек проверьте статус работы: в верхней части окна должен быть активен статус «На линии». Если вы работаете через браузерную версию, вкладка с 1С-Коннект должна оставаться открытой — закрытие вкладки завершает сеанс, и push-уведомления перестают приходить до следующего входа.

Порядок действий в приложении
  1. 1
    Откройте настройки 1С-Коннект и перейдите в раздел «Уведомления»
  2. 2
    Включите уведомления о новых обращениях, сообщениях и звонках, при необходимости — звуковой сигнал
  3. 3
    Установите статус «На линии» в начале рабочего дня
  4. 4
    Попросите коллегу создать тестовое обращение и убедитесь, что уведомление пришло со звуком и всплывающим окном

Разрешения на уровне браузера и операционной системы

Если вы работаете через веб-версию, браузер обязан иметь разрешение на показ уведомлений для сайта сервиса. При первом входе браузер обычно запрашивает это разрешение — если в своё время нажали «Блокировать», уведомления не появятся, даже когда в самом приложении всё включено. Откройте настройки сайта через значок замка в адресной строке и установите для пункта «Уведомления» значение «Разрешить».

Второй барьер — операционная система. В Windows проверьте раздел «Система → Уведомления»: общий переключатель уведомлений и переключатель для конкретного браузера или приложения должны быть активны. Обратите внимание на режим «Фокус» (фокусирование внимания) — он подавляет всплывающие уведомления. В macOS аналогичные настройки находятся в «Системных настройках → Уведомления», а режим «Не беспокоить» также блокирует показ.

Мобильное приложение как резервный канал

Мобильное приложение 1С-Коннект для смартфона — самый надёжный способ не пропустить обращение, когда консультант отошёл от компьютера. Установите приложение, войдите под своей учётной записью и в настройках смартфона разрешите приложению показывать уведомления, включая экран блокировки.

На Android проверьте дополнительно, что для приложения отключена агрессивная оптимизация батареи: многие прошивки «усыпляют» фоновые процессы, и push-уведомления приходят с задержкой или не приходят вовсе. В настройках батареи установите для приложения режим «Без ограничений». На iOS убедитесь, что для приложения разрешены уведомления и отключён для него режим фокусирования.

Уведомления по электронной почте

Дополнительный канал — письма о пропущенных событиях и новых обращениях на адрес, привязанный к учётной записи. Проверьте в настройках профиля, что почтовые уведомления включены и адрес указан корректно. Почтовый канал не мгновенный, но он страхует от полной потери информации: даже если консультант не был у компьютера и не видел push, письмо о пропущенном обращении останется в ящике.

Убедитесь, что письма от сервиса не попадают в папку «Спам» — добавьте адрес отправителя в белый список почтовой системы. В корпоративной почте это может потребовать обращения к администратору почтового сервера.

Как проверить, что уведомления работают

Единственный надёжный способ — тестовое обращение. Попросите коллегу или создайте тестовое обращение от имени пользователя и проследите всю цепочку: всплывающее окно на компьютере, звуковой сигнал, push на смартфоне, письмо на почте. Каждый канал проверяется отдельно, потому что сбой одного не влияет на остальные.

Контрольные точки

Как проверить результат

Новое обращение при активном статусе «На линии»
Норма

Всплывающее окно и звук в течение нескольких секунд

Тревожный признак

Обращение появляется только в списке, без уведомления

Push на смартфоне при заблокированном экране
Норма

Уведомление на экране блокировки со звуком или вибрацией

Тревожный признак

Уведомление видно только после открытия приложения

Письмо о пропущенном событии
Норма

Письмо в папке «Входящие»

Тревожный признак

Письма нет или оно в папке «Спам»

Типичные ошибки и как их избежать

Чаще всего консультанты забывают перевести себя в статус «На линии» после перерыва или перезапуска приложения — внешне всё выглядит рабочим, но распределение обращений не идёт. Вторая распространённая ошибка — работа в нескольких окнах или на нескольких устройствах одновременно: уведомление может прийти не на то устройство, за которым сидит консультант.

Типичные ошибки
01
Статус «Не на линии» после перерыва — обращения не распределяются, и кажется, что уведомления сломаны
02
Блокировка уведомлений в браузере при первом запросе разрешения — всплывающие окна не появляются никогда
03
Оптимизация батареи на Android — push приходит с задержкой в десятки минут
04
Закрытие вкладки с веб-версией — сеанс завершается, и уведомления прекращаются

FAQ

Почему уведомления приходят о сообщениях, но не о новых обращениях?

Скорее всего, консультант не находится в статусе «На линии»: сообщения по уже назначенным диалогам приходят в любом случае, а новые обращения распределяются только на активных консультантов. Проверьте статус в верхней части окна приложения.

Можно ли получать уведомления, если приложение закрыто?

Десктопная и веб-версии требуют активного сеанса. Гарантированную доставку при закрытом приложении обеспечивает мобильное приложение через push-уведомления и, как резерв, письма на электронную почту.

Push на телефоне приходит с большой задержкой. Что делать?

На Android отключите для приложения оптимизацию расхода батареи и разрешите фоновую работу. Также проверьте, не включён ли режим энергосбережения на уровне всей системы — он ограничивает фоновую сетевую активность.

Как не пропустить звонок, если отошёл от компьютера?

Включите звуковое оповещение в настройках приложения, не отключайте звук на компьютере и держите мобильное приложение с разрешёнными уведомлениями — входящий звонок продублируется на смартфон.

Уведомления включены везде, но всплывающих окон нет. Где искать причину?

Проверьте системные режимы подавления уведомлений: «Фокус» в Windows, «Не беспокоить» в macOS и режимы фокусирования на смартфоне. Они блокируют показ даже при корректных настройках приложения и браузера.

Итог

Что важно запомнить

Надёжная доставка уведомлений в 1С-Коннект строится на четырёх условиях: включённые уведомления в самом приложении, разрешения на уровне браузера и ОС, активный статус «На линии» и резервный канал — мобильное приложение или почта. Проверяйте всю цепочку тестовым обращением.