Администрирование · 12 мин
Как загрузить базу в облачную 1С
Как загрузить базу в облачную 1С: подготовка dt-файла, загрузка через сервис 1С:Фреш, проверка данных, типичные ошибки и ограничения при переносе.
Перенос информационной базы в облачную 1С (обычно это сервис 1С:Фреш или облачный хостинг от партнёров фирмы «1С») сводится к трём этапам: выгрузке базы из текущего окружения в файл, загрузке этого файла в облако и проверке корректности данных после переноса. Основной формат переноса — файл выгрузки информационной базы с расширением .dt, который создаётся через конфигуратор.
Перед началом важно понять, какая у вас ситуация: база работает локально на компьютере или сервере, либо уже размещена у другого хостинг-провайдера. От этого зависит способ выгрузки. Также нужно заранее убедиться, что конфигурация вашей базы поддерживается облачным сервисом — в 1С:Фреш, например, доступен ограниченный список типовых конфигураций, и самописные или сильно доработанные решения туда не загрузить.
Объём базы тоже имеет значение: сервисы обычно ограничивают размер загружаемого файла и дисковое пространство абонента. Если база весит десятки гигабайт, потребуется предварительная чистка или согласование с оператором сервиса. Ниже разобран каждый шаг с условиями, ограничениями и проверками результата.
Проверьте совместимость базы с облачным сервисом
Первый и самый важный шаг — убедиться, что ваша конфигурация вообще может работать в облаке. В 1С:Фresh доступны только типовые конфигурации, включённые в список сервиса: «1С:Бухгалтерия», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Управление нашей фирмой» и ряд других. Конфигурации с собственными доработками, изменёнными объектами метаданных или снятые с поддержки обычно не принимаются.
Версия конфигурации должна быть не старше и не новее той, что развёрнута в сервисе. Если ваша локальная база отстаёт по версии, сначала обновите её штатными средствами до актуального релиза, и только потом делайте выгрузку. Если локальная версия новее облачной — загрузка будет отклонена, и придётся ждать обновления сервиса.
Проверить текущую версию можно в режиме «Предприятие»: меню «Сервис» (или круглая кнопка в левом верхнем углу) → «О программе». Там указаны версия платформы и номер конфигурации. Сверьте номер с требованиями, которые оператор облачного сервиса публикует в описании приложения.
Подготовьте базу к выгрузке
Перед созданием файла выгрузки завершите все непроведённые документы, закройте отложенные обработки и попросите пользователей выйти из базы. Выгрузка .dt делается в монопольном режиме: если в базе останутся активные сеансы, конфигуратор либо не даст начать процедуру, либо завершит их принудительно.
Рекомендуется выполнить тестирование и исправление информационной базы (через конфигуратор: «Администрирование» → «Тестирование и исправление») с включённой проверкой ссылочной целостности. Это снижает риск того, что в облако переедут битые ссылки и ошибки, которые потом будут мешать работе.
Если база большая, оцените, что можно сократить: свёртка старых периодов, удаление помеченных объектов, очистка журналов регистрации. Чем меньше файл .dt, тем быстрее загрузка и ниже риск тайм-аута при передаче по сети.
- 1Завершите работу всех пользователей и фоновых заданий в базе
- 2Выполните тестирование и исправление с проверкой ссылочной целостности
- 3Удалите помеченные объекты и при необходимости сверните старые периоды
- 4Обновите конфигурацию до версии, поддерживаемой облачным сервисом
- 5Сделайте резервную копию базы отдельно — до начала любых манипуляций
Выгрузите базу в файл .dt
Выгрузка выполняется через конфигуратор. Откройте базу в конфигураторе, перейдите в меню «Администрирование» → «Выгрузить информационную базу» и укажите путь и имя файла. Процедура может занять от нескольких минут до нескольких часов в зависимости от размера базы и скорости дисков.
Полученный файл будет иметь расширение .dt. Он содержит полный слепок базы: данные, настройки, список пользователей. Учтите, что пароли пользователей в выгрузке сохраняются, но в облачном сервисе учётные записи обычно привязываются к аккаунтам сервиса, поэтому доступы придётся настроить заново.
Для файловых баз есть альтернатива: можно просто скопировать каталог базы и заархивировать его. Однако для загрузки в 1С:Фреш нужен именно .dt, поэтому универсальный путь — выгрузка через конфигуратор. Если база клиент-серверная (SQL), выгрузку лучше делать в период минимальной нагрузки, чтобы не тормозить работу пользователей.
Загрузите файл в облачный сервис
В 1С:Фresh загрузка выполняется через личный кабинет абонента. Авторизуйтесь на портале сервиса, перейдите в раздел управления приложениями и создайте новое приложение нужного типа (например, «1С:Бухгалтерия предприятия»). После создания станет доступна функция загрузки данных из файла — в интерфейсе она может называться «Загрузить данные из файла» или «Восстановить из копии».
Выберите подготовленный .dt-файл и запустите загрузку. При большом размере файла передача может идти долго — не закрывайте вкладку браузера и не обрывайте соединение. Некоторые операторы позволяют передать файл через FTP или файловое хранилище, если он слишком велик для загрузки через браузер; уточните этот вариант в поддержке сервиса.
После передачи файла сервис начнёт развёртывание базы. Это фоновый процесс: статус приложения в личном кабинете сменится с «подготовка» на «доступно», когда база будет готова. Длительность зависит от размера данных — от десятков минут до нескольких часов.
Загрузку удобнее планировать на вечер или выходные: пока база разворачивается в облаке, пользователи продолжают работать в старой базе, а после проверки облачной копии достаточно перенести только документы, введённые за время перехода, или договориться о коротком «замороженном» окне для финального переноса.
Настройте доступы и интеграции после переноса
Когда приложение станет доступным, первым делом создайте пользователей. В облачных сервисах вход выполняется через учётные записи портала, и список пользователей из .dt-файла может не совпасть с реальными аккаунтами. Назначьте роли и права в соответствии с тем, как они были настроены в исходной базе.
Проверьте внешние подключения: обмены с банками (клиент-банк, 1С:ДиректБанк), ЭДО, обмены с сайтом, кассами и другими программами. После переезда меняется адрес базы, поэтому настройки обменов, привязанные к старому расположению, нужно переключить на новое окружение. Регламентные задания в облаке работают по расписанию сервиса — убедитесь, что нужные задания включены.
Если раньше использовались локальные печатные формы, внешние отчёты и обработки, проверьте их работоспособность: в безопасном режиме облачного сервиса часть расширений может быть заблокирована, а небезопасные операции (прямой доступ к файловой системе, COM-объекты) недоступны в принципе.
Проверьте корректность переноса
Формально успешная загрузка не гарантирует, что данные перенеслись полностью и правильно. Начните с контрольных цифр: сформируйте в старой и новой базе одинаковые отчёты за один и тот же период — оборотно-сальтовую ведомость, отчёт по кассе, остатки склада, задолженность контрагентов. Итоги должны совпасть до копейки.
Затем проверьте справочники: количество контрагентов, номенклатуры, договоров. Удобно сравнить количество элементов в списках. Откройте несколько документов разных типов и убедитесь, что табличные части, движения и печатные формы на месте.
Отдельно проверьте права: войдите под учётной записью рядового пользователя и убедитесь, что он видит только то, что должен видеть, и не имеет доступа к закрытым разделам. После всех проверок старую базу переведите в режим «только чтение» или закройте к ней доступ, чтобы исключить параллельный ввод данных.
Как проверить результат
Итоги в облаке совпадают с исходной базой до копейки
Расхождения по счетам или субконто — перенос неполный
Число контрагентов, номенклатуры, договоров совпадает
Часть элементов отсутствует — проверяйте журнал загрузки
Документ проводится, отчёты обновляются
Ошибки при проведении — проблемы с версией или настройками
Выписки и документы приходят в облачную базу
Обмен молчит или идёт в старую базу — перенастройте подключения
Альтернативные варианты переноса
Загрузка .dt — не единственный способ. Если база нетиповая или доработанная, подойдёт облачный хостинг с выделенным виртуальным сервером (аренда сервера 1С): там вы разворачиваете базу так же, как на своём оборудовании, без ограничений по конфигурации. Перенос делается через тот же .dt или через SQL-бэкап.
Для перехода между разными конфигурациями (например, из «Управления торговлей» в «Бухгалтерию») используются типовые обработки переноса данных и правила конвертации — это отдельная задача, требующая сверки по каждому виду объектов.
Если объём данных небольшой и история не критична, иногда проще начать в облаке «с чистого листа»: перенести только справочники и начальные остатки через стандартные обработки загрузки, а архив оставить в старой базе для справок.
Сравнение вариантов
Подходит для типовых конфигураций без доработок; быстро и недорого, но есть ограничения по версии и размеру
Подходит для доработанных и отраслевых конфигураций; полный контроль, но дороже и требует администрирования
Подходит для старта с нуля или смены конфигурации; история документов не переносится
Подходит при смене учётной системы; требует правил обмена и тщательной сверки
Частые вопросы о загрузке базы в облачную 1С
Можно ли загрузить доработанную конфигурацию в 1С:Фреш?
Нет, в 1С:Фреш принимаются только типовые конфигурации из списка сервиса, без изменений типовых объектов. Если доработки критичны, рассмотрите облачный хостинг с выделенным сервером, где ограничений по конфигурациям нет, либо перенесите доработки в расширения, если сервис их поддерживает.
Какой максимальный размер базы можно загрузить?
Ограничения зависят от тарифа и оператора сервиса: ограничивается и размер загружаемого файла, и общий объём дискового пространства абонента. Если база большая, предварительно сверните старые периоды и удалите помеченные объекты, а точные лимиты уточните в условиях вашего тарифа.
Сохранятся ли пользователи и их пароли после переноса?
Список пользователей переносится вместе с базой, но в облачном сервисе вход выполняется через учётные записи портала, поэтому пользователей нужно связать с аккаунтами сервиса и заново выдать доступы. Пароли из старой базы в облаке не используются.
Что делать, если загрузка завершилась ошибкой?
Сначала проверьте, что версия конфигурации совпадает с версией в сервисе, а файл .dt не повреждён (попробуйте загрузить его в пустую локальную базу для проверки). Если файл исправен, а ошибка повторяется, обратитесь в поддержку оператора сервиса и приложите текст ошибки из журнала.
Можно ли продолжать работать в старой базе во время переноса?
Можно, но только до момента финального переключения. После того как облачная база проверена и запущена в работу, старую нужно закрыть для ввода данных. Документы, введённые в старой базе после выгрузки .dt, в облако автоматически не попадут — их придётся переносить вручную или через обмен.
Нужно ли делать резервную копию перед загрузкой в облако?
Да, обязательно. Сохраните архив исходной базы (копию каталога или SQL-бэкап) до начала переноса. Это ваша страховка на случай сбоя выгрузки, ошибок при загрузке или необходимости откатиться к исходному состоянию.
Что важно запомнить
Загрузка базы в облачную 1С выполняется через выгрузку .dt в конфигураторе и восстановление файла в личном кабинете сервиса. Ключевые условия успеха: типовая конфигурация актуальной версии, чистая база без активных сеансов, резервная копия до начала работ и обязательная сверка итогов после переноса. Доработанные конфигурации переносите на выделенный облачный сервер, а не в 1С:Фреш.