Как установить пароль пользователю в 1С

Пароль пользователя в 1С устанавливается двумя основными способами: через конфигуратор в разделе «Пользователи» списка пользователей информационной базы и через интерфейс прикладного решения в режиме «1С:Предприятие». Первый способ подходит администратору при создании учётной записи или сбросе пароля, второй — когда пользователь меняет пароль самостоятельно или администратор работает в типовой конфигурации.

Для установки пароля через конфигуратор нужны права на администрирование информационной базы. В файловой базе достаточно быть пользователем с правом «Администрирование», в клиент-серверном варианте потребуется учётная запись с правами администратора кластера или базы. Если у вас нет таких прав, кнопки изменения пароля будут недоступны.

Важно различать два уровня аутентификации: пароль пользователя информационной базы (задаётся в списке пользователей конфигуратора) и пароль пользователя справочника «Пользователи» внутри прикладного решения. В типовых конфигурациях они связаны, но управляются из разных мест. Ниже разобраны оба сценария, а также смена пароля самим пользователем, требования к сложности и типичные ошибки.

Установка пароля через конфигуратор

Это универсальный способ, работающий в любой конфигурации, включая самописные. Откройте конфигуратор, войдите в базу под учётной записью с правами администратора. В главном меню выберите «Администрирование» → «Пользователи». Откроется список пользователей информационной базы.

Дважды щёлкните по нужному пользователю или выделите его и нажмите кнопку изменения. В открывшемся окне на закладке «Основные» есть поля «Пароль» и «Подтверждение». Введите новый пароль в оба поля — символы скрываются звёздочками, поэтому вводите внимательно. Нажмите «ОК». Пароль сохраняется сразу, отдельной команды записи не требуется.

Если пользователь в этот момент работает в базе, его текущий сеанс не прервётся, но при следующем входе старый пароль уже не подойдёт. Учитывайте это, если меняете пароль в рабочее время: предупредите сотрудника, иначе он не сможет переподключиться после разрыва сеанса.

1. 1
   Откройте конфигуратор и войдите под учётной записью администратора
2. 2
   В меню выберите Администрирование → Пользователи
3. 3
   Откройте нужного пользователя двойным щелчком
4. 4
   Введите новый пароль в поля «Пароль» и «Подтверждение»
5. 5
   Нажмите «ОК» и сообщите пароль пользователю по защищённому каналу

Установка пароля в режиме 1С:Предприятие

В типовых конфигурациях (Бухгалтерия, Зарплата и управление персоналом, Управление торговлей и другие на БСП) управлять пользователями можно без конфигуратора. Откройте раздел «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → «Пользователи». Откроется справочник пользователей.

Откройте карточку нужного пользователя. Рядом с полем входа есть ссылка или кнопка «Установить пароль» (в некоторых версиях — «Сменить пароль» или пункт в меню «Ещё»). В появившемся окне введите новый пароль дважды и подтвердите. Программа запишет пароль в список пользователей информационной базы автоматически.

Для этого действия у вашей учётной записи должны быть права «Администратор системы» или «Добавление и изменение пользователей». Если ссылки «Установить пароль» нет, значит, прав недостаточно — обратитесь к тому, кто администрирует базу.

Как пользователю сменить пароль самостоятельно

В типовых конфигурациях пользователь может сменить свой пароль без привлечения администратора. Обычно это делается через «Главное меню» → «Мои настройки» или «Персональные настройки», где есть команда «Сменить пароль». В некоторых конфигурациях путь отличается: например, через карточку своего пользователя в разделе «Настройки».

При смене потребуется ввести текущий пароль, затем новый дважды. Если пользователь забыл текущий пароль, самостоятельно сменить его он не сможет — потребуется администратор, который задаст новый пароль через конфигуратор или справочник пользователей.

Если смена пароля недоступна

Отсутствие команды смены пароля означает одно из двух: либо конфигурация не предоставляет такой функции, либо для пользователя включена аутентификация операционной системы (Windows-аутентификация). Во втором случае пароль задаётся в домене или локальной Windows, а не в 1С.

Способы установки пароля

Конфигуратор

Работает в любой конфигурации, нужны права администратора ИБ. Подходит для сброса забытого пароля.

Режим Предприятие

Удобно в типовых конфигурациях, не нужно открывать конфигуратор. Требует прав на изменение пользователей.

Самостоятельная смена

Пользователь меняет свой пароль сам, но только если знает текущий и конфигурация это поддерживает.

Аутентификация: пароль 1С или Windows

В свойствах пользователя конфигуратора на закладке «Основные» есть два флажка: «Аутентификация 1С:Предприятия» и «Аутентификация операционной системы». Пароль в полях «Пароль/Подтверждение» работает только при включённой первой опции. Если стоит только Windows-аутентификация, поля пароля будут неактивны — это нормально.

Можно включить оба способа одновременно: тогда пользователь войдёт либо под своей Windows-учёткой автоматически, либо по логину и паролю 1С. Для сотрудников, работающих удалённо вне домена, обычно оставляют аутентификацию 1С:Предприятия с паролем.

Требования к паролю и настройки безопасности

Платформа 1С позволяет задать политику паролей на уровне информационной базы. В конфигураторе откройте «Администрирование» → «Параметры информационной базы» (в новых версиях — «Свойства информационной базы»). Там настраиваются минимальная длина пароля, требование сложности (буквы разного регистра, цифры, спецсимволы), срок действия пароля и запрет повторного использования старых паролей.

Если политика включена, платформа отклонит слишком простой пароль с сообщением о несоответствии требованиям. Это не ошибка — подберите пароль, удовлетворяющий условиям. Рекомендуемый минимум для рабочих баз — 8 символов с буквами разного регистра и цифрами.

Сброс забытого пароля и особые ситуации

Если пользователь забыл пароль, восстановить старый нельзя — пароли хранятся в хешированном виде. Администратор может только задать новый через конфигуратор или справочник пользователей, как описано выше. Старый пароль при этом безвозвратно заменяется.

Сложнее ситуация, когда забыт пароль единственного администратора файловой базы. Штатного способа сброса без входа в конфигуратор нет. Варианты: восстановить базу из резервной копии, где пароль известен, или обратиться к специалисту по 1С. Для клиент-серверных баз администратор кластера может изменить пароль пользователя через консоль управления или конфигуратор под другой учётной записью администратора.

Проверка результата

После установки пароля проверьте вход: запустите 1С:Предприятие, выберите базу, введите имя пользователя и новый пароль. Успешный вход подтверждает, что пароль записан корректно. Если вход не выполняется, проверьте раскладку клавиатуры и Caps Lock — самая частая причина «неправильного» пароля.

Также убедитесь, что у пользователя включён нужный тип аутентификации и что в списке пользователей выбран именно тот человек: в больших базах встречаются однофамильцы и дубли учётных записей.

Контрольные точки

Как проверить результат

Вход с новым паролем

Норма

Пользователь входит в базу без ошибок

Тревожный признак

Сообщение «Неверное имя пользователя или пароль»

Тип аутентификации

Норма

Включён флажок «Аутентификация 1С:Предприятия»

Тревожный признак

Включена только аутентификация ОС, пароль не запрашивается

Права после входа

Норма

Пользователь видит свои разделы и документы

Тревожный признак

Пустой интерфейс или ошибки доступа — проблема в ролях, не в пароле

Часто задаваемые вопросы

Можно ли установить пароль нескольким пользователям сразу?

Штатной групповой установки пароля в конфигураторе нет — пароль задаётся каждому пользователю индивидуально. В типовых конфигурациях на БСП есть обработка «Групповое изменение реквизитов», но пароль через неё массово не меняется. Для массовых операций используют программный код с методом Пароль объекта ПользовательИнформационнойБазы, но это задача для разработчика.

Почему поле «Пароль» неактивно (серое)?

Поле пароля недоступно, если у пользователя снят флажок «Аутентификация 1С:Предприятия» или если у вас самих нет прав на изменение пользователей. Проверьте закладку «Основные» в свойствах пользователя и права своей учётной записи.

Узнает ли пользователь старый пароль или можно его посмотреть?

Посмотреть текущий пароль невозможно — платформа хранит только хеш. Администратор может лишь задать новый пароль. Если пользователь помнит старый, он может сменить его сам через настройки в режиме Предприятие.

Как заставить пользователя сменить пароль при первом входе?

В типовых конфигурациях на БСП в карточке пользователя есть флажок «Потребовать смену пароля при входе» (или «Показывать в списке выбора» / настройки входа). При установленном флажке после первого входа программа предложит задать новый пароль. В конфигураторе такой настройки нет — она реализуется прикладным решением.

Работает ли пароль 1С в веб-клиенте и тонком клиенте?

Да, пароль пользователя информационной базы един для всех клиентов: толстого, тонкого и веб-клиента. Менять его нужно один раз. Исключение — отдельная аутентификация на веб-сервере (например, средствами IIS или Apache), которая настраивается независимо от 1С.