Администрирование · 11 мин
Как в 1С удалить пользователей, помеченных на удаление
Пошаговая инструкция: как удалить пользователей, помеченных на удаление, в 1С через обработку «Удаление помеченных объектов», с проверкой ссылок и типичными ошибками.
Пользователи в 1С, как и другие объекты справочников, не удаляются из базы мгновенно: сначала им устанавливается пометка на удаление, а физическое удаление выполняется отдельной операцией. Такой двухступенчатый механизм защищает данные от случайной потери — пока установлена только пометка, объект можно восстановить одним действием.
Трудность с пользователями заключается в том, что на них почти всегда существуют ссылки: пользователь указан в документах как ответственный, автор или исполнитель, упоминается в истории изменений, настройках и регистрах. Поэтому стандартная процедура удаления часто завершается сообщением об обнаруженных ссылках, и помеченный пользователь остаётся в базе.
Ниже описан полный цикл: установка пометки, запуск удаления помеченных объектов, разбор ссылок, которые мешают удалить пользователя, а также альтернативные варианты, когда удаление невозможно или нежелательно.
Как работает пометка на удаление в 1С
Пометка на удаление — это признак объекта, а не само удаление. Помеченный пользователь остаётся в справочнике «Пользователи», его данные доступны, документы, где он указан, продолжают работать. Пометка лишь сигнализирует системе и администратору, что объект планируется убрать.
Установить пометку можно прямо из списка пользователей: выделите строку и нажмите клавишу Delete или кнопку «Пометить на удаление / Снять пометку» в меню «Ещё». Повторное нажатие снимает пометку — это способ отменить удаление, если оно оказалось ошибочным.
Физическое удаление — вторая стадия. Она выполняется централизованно для всех помеченных объектов базы через специальную обработку и требует монопольного доступа или отсутствия блокирующих сеансов в зависимости от режима запуска.
Как пометить пользователя на удаление
Откройте раздел «Администрирование» → «Пользователи» (в типовых конфигурациях на БСП) либо справочник «Пользователи» через «Все функции», если интерфейс конфигурации отличается. Найдите нужную учётную запись по имени или полному имени.
Выделите строку пользователя и нажмите Delete, затем подтвердите установку пометки. В списке пользователь отобразится перечёркнутым или с пиктограммой пометки — внешний вид зависит от версии платформы и конфигурации.
Если пользователей несколько, помечайте их по одному или через групповое изменение реквизитов: обработка «Групповое изменение реквизитов» (раздел «Администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных») позволяет установить пометку сразу для отобранного списка. Это удобно при чистке базы от уволенных сотрудников.
Удаление через обработку «Удаление помеченных объектов»
Основной инструмент — штатная обработка «Удаление помеченных объектов». В типовых конфигурациях она находится в разделе «Администрирование» → «Обслуживание» → «Удаление помеченных объектов». В конфигурациях без БСП её можно открыть через «Все функции» → «Стандартные» → «Удаление помеченных объектов».
- 1Убедитесь, что сделана резервная копия базы
- 2Откройте «Администрирование» → «Обслуживание» → «Удаление помеченных объектов»
- 3Выберите режим: автоматическое удаление всех помеченных или выборочное
- 4При выборочном режиме отметьте флажками только нужных пользователей
- 5Нажмите «Удалить» и дождитесь завершения поиска ссылок и удаления
- 6Проверьте результат: либо объекты удалены, либо показан список мешающих ссылок
Обработка предлагает два режима. Автоматический удаляет все помеченные объекты базы — удобно при регламентной чистке, но затрагивает не только пользователей. Выборочный режим показывает дерево помеченных объектов по типам, где можно отметить только справочник «Пользователи» или конкретные записи.
Для файловой базы во время удаления другие пользователи не должны работать с ней — операция требует монопольного доступа. В клиент-серверном варианте монопольный режим также понадобится, если обработка сообщит о невозможности установить исключительную блокировку.
Что делать, если пользователь не удаляется из-за ссылок
Самая частая ситуация: обработка завершается сообщением, что объекты не удалены, потому что на них есть ссылки. Это нормальное поведение механизма контроля ссылочной целостности — 1С не даёт удалить объект, пока на него ссылаются другие данные.
В окне результата обработка показывает список мест использования: документы, где пользователь указан ответственным, регистры сведений, задачи, настройки. По каждой строке можно перейти к объекту и решить, что с ним делать.
Как выбрать действие
Типовые места, где «застревает» пользователь: реквизит «Ответственный» в документах, регистры сведений с настройками пользователей, задачи и бизнес-процессы, настройки отчётов, история версирования объектов. После разрыва ссылок повторно запустите обработку удаления.
Замена ответственного в документах
Если пользователь указан ответственным в большом числе документов, вручную перебивать их долго. Используйте «Групповое изменение реквизитов»: отберите документы по условию «Ответственный = удаляемый пользователь» и замените значение на актуального сотрудника. Проводить такую замену следует только в документах открытых периодов, чтобы не нарушить учётные данные прошлых лет.
Альтернатива удалению: отключение доступа
На практике удалять пользователей уволенных сотрудников часто не нужно и даже вредно: их имена фигурируют в документах прошлых периодов, и разрыв ссылок исказит историю. Корректная альтернатива — заблокировать учётную запись, оставив объект в базе.
Для этого откройте карточку пользователя и снимите флажок «Вход в программу разрешён» (в типовых конфигурациях) или очистите аутентификацию в свойствах пользователя информационной базы. Дополнительно снимите пометку на удаление, чтобы обработка регламентной чистки не пыталась удалить запись снова.
Сравнение вариантов
Подходит для тестовых и ошибочно созданных учётных записей без ссылок. Ограничение: необратимо и невозможно при наличии ссылок в документах.
Оптимально для уволенных сотрудников: история документов сохраняется, доступ закрыт. Ограничение: запись остаётся в справочнике.
Временная мера до решения вопроса со ссылками. Ограничение: объект продолжает занимать место и мешать в списках.
Удаление пользователей через конфигуратор
Список пользователей информационной базы ведётся отдельно и доступен в конфигураторе: меню «Администрирование» → «Пользователи». Здесь учётные записи удаляются напрямую, без пометки — выделите пользователя и нажмите Delete, подтвердив удаление.
Удаление в конфигураторе не проверяет ссылки в справочниках и документах, поэтому делать это нужно после того, как решён вопрос с элементом справочника «Пользователи». Иначе в базе останется элемент, связанный с несуществующей учётной записью, что вызовет ошибки при обращении к нему.
Рекомендуемый порядок такой: сначала заблокировать вход и пометить элемент справочника на удаление, затем удалить пользователя в конфигураторе, после чего запустить обработку удаления помеченных объектов и разобрать оставшиеся ссылки.
Проверка результата и регламентная чистка
После завершения обработки откройте список пользователей и включите отображение помеченных, если оно скрыто: удалённых записей в списке быть не должно. Дополнительно проверьте список пользователей в конфигураторе — там тоже не должно остаться лишних учётных записей.
Как проверить результат
Удалённых пользователей нет, помеченных не осталось
Записи с пометкой на месте — ссылки не разорваны
Лишние учётные записи отсутствуют
Осталась учётная запись без элемента справочника
Список помеченных объектов пуст
Пользователи снова появляются в списке — пометка выставляется регламентным заданием или сценарием
Чтобы база не накапливала помеченные объекты, настройте регламентное задание «Удаление помеченных объектов» по расписанию — в типовых конфигурациях оно доступно в разделе «Администрирование» → «Обслуживание». Автоматическая чистка удалит то, что не заблокировано ссылками, а проблемные объекты покажет в журнале.
Перед массовой чисткой удобно выгрузить список помеченных пользователей и сверить его с кадровыми данными: нередко под пометку попадают действующие сотрудники, чью учётную запись «не нашли» из-за переименования. Проверка занимает несколько минут и избавляет от восстановления из копии.
Часто задаваемые вопросы
Почему обработка удаления не видит помеченного пользователя?
Чаще всего пометка установлена не на элемент справочника «Пользователи», а снята случайным повторным нажатием Delete, либо вы просматриваете список пользователей информационной базы в конфигураторе — там пометки не существует. Откройте справочник «Пользователи» в режиме предприятия и убедитесь, что запись перечёркнута.
Можно ли удалить пользователя, который указан в проведённых документах?
Штатными средствами — нет, пока ссылки существуют: контроль ссылочной целостности блокирует удаление. Варианты: заменить ответственного в документах открытых периодов или отказаться от удаления и просто заблокировать вход этому пользователю, сохранив историю.
Что будет, если удалить единственного администратора?
Войти в базу с полными правами станет невозможно, администрирование будет заблокировано. Перед удалением создайте другого пользователя с полными правами, проверьте вход под ним и только после этого удаляйте старую учётную запись.
Удаляется ли пользователь ИБ автоматически вместе с элементом справочника?
Не всегда. В типовых конфигурациях при удалении элемента справочника связанная учётная запись ИБ обычно удаляется, но при нештатных ситуациях она может остаться. После чистки откройте список пользователей в конфигураторе и удалите оставшиеся записи вручную.
Как восстановить случайно удалённого пользователя?
Физическое удаление необратимо — восстановить объект можно только из резервной копии базы. Если пометка ещё не превратилась в удаление, просто снимите пометку клавишей Delete в списке пользователей.
Можно ли удалять помеченных пользователей автоматически по расписанию?
Да, в типовых конфигурациях есть регламентное задание «Удаление помеченных объектов», которое запускается по расписанию. Учтите, что оно удалит только объекты без ссылок; пользователи со ссылками останутся и потребуют ручного разбора.
Что важно запомнить
Пользователи удаляются в два этапа: пометка на удаление, затем обработка «Удаление помеченных объектов». Если мешают ссылки — разорвите их или заблокируйте вход вместо удаления. Перед чисткой сделайте резервную копию и проверьте список пользователей ИБ в конфигураторе.