Администрирование · 10 мин
Как создать пользователя в 1С: полная инструкция
Как создать пользователя в 1С: добавление через конфигуратор и режим Предприятие, настройка прав и ролей, пароли, типичные ошибки и ответы на вопросы.
Добавление нового пользователя в 1С — базовая задача администратора базы: без учётной записи сотрудник не сможет войти в программу и начать работу. При этом способ создания пользователя зависит от того, какая у вас конфигурация: типовая (Бухгалтерия, Управление торговлей, ЗУП) или самописная, а также от режима работы — файловый или клиент-серверный.
В типовых конфигурациях пользователей создают прямо в режиме «Предприятие» через раздел администрирования — это основной и рекомендуемый способ. Работает встроенный механизм БСП (библиотеки стандартных подсистем), который автоматически связывает пользователя информационной базы с элементом справочника «Пользователи» и назначает ему роли.
Второй путь — создание пользователя через конфигуратор. Он актуален для старых или самописных конфигураций без БСП, а также для аварийных ситуаций, когда войти в базу в обычном режиме невозможно. Ниже разберём оба способа, настройку прав, паролей и типичные проблемы.
Какой способ создания пользователя выбрать
Прежде чем добавлять учётную запись, определите, как устроена ваша база. Если это типовая конфигурация от фирмы «1С» (1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП, 1С:Управление торговлей, УНФ, ERP), в ней встроена библиотека стандартных подсистем, и пользователей корректно заводить именно в режиме «Предприятие». Тогда программа сама создаст и пользователя информационной базы, и связанный элемент справочника, к которому привязаны права, настройки интерфейса и подстановка в документы.
Если конфигурация самописная или сильно доработанная без БСП, раздела «Пользователи» в режиме «Предприятие» может не быть — тогда остаётся только конфигуратор. Также конфигуратор нужен, когда единственный администратор забыл пароль и войти в базу некому.
Как выбрать способ
Создание пользователя в режиме «Предприятие»
Это основной сценарий для типовых конфигураций. Потребуются права администратора или хотя бы право «Добавление и изменение пользователей».
- 1Откройте раздел «Администрирование» → «Настройка пользователей и прав» (в некоторых конфигурациях — «НСИ и администрирование»).
- 2Перейдите в список «Пользователи» и нажмите «Создать».
- 3Заполните имя (ФИО сотрудника), при необходимости укажите подразделение и физическое лицо.
- 4На вкладке или по ссылке «Права доступа» включите пользователя в нужные группы доступа — например, «Бухгалтер», «Менеджер по продажам».
- 5Задайте пароль: ссылка «Установить пароль» в карточке пользователя. Запишите пароль и передайте сотруднику по защищённому каналу.
- 6Нажмите «Записать и закрыть» и проверьте вход под новой учётной записью.
Обратите внимание на поле «Вход в программу разрешён» (или аналогичный флажок «Аутентификация 1С:Предприятия»). Если оно не установлено, элемент справочника создан, но войти в базу сотрудник не сможет — это частая причина жалоб «создали пользователя, а он не входит».
Пароль задавайте осмысленный и уникальный. В настройках программы можно включить требования к сложности пароля: минимальная длина, проверка на «слабость», запрет повторного использования старых паролей. Эти параметры находятся там же, в разделе настройки пользователей и прав.
Группы доступа вместо ручной настройки прав
В типовых конфигурациях права обычно назначаются не по одной роли, а через профили и группы доступа. Это удобнее: вы включаете пользователя в готовый профиль («Кассир», «Главный бухгалтер»), а не выискиваете десятки ролей вручную. Если нужна нестандартная комбинация прав, создайте отдельный профиль в разделе «Профили групп доступа» и соберите в нём нужные роли.
Создание пользователя через конфигуратор
Откройте базу в режиме «Конфигуратор», затем в главном меню выберите «Администрирование» → «Пользователи». Откроется список пользователей информационной базы. Нажмите «Добавить» (или клавишу Insert) и заполните карточку.
Основные поля: «Имя» — логин для входа, «Полное имя» — отображаемое ФИО. На вкладке «Прочие» отметьте роли, которые должны быть доступны пользователю. Как минимум одна роль должна давать право запуска толстого или тонкого клиента, иначе человек не сможет даже открыть программу. В типовых конфигурациях через конфигуратор роли лучше не править — задайте минимальный набор для входа, а полноценные права назначьте потом в режиме «Предприятие» через группы доступа.
На той же вкладке аутентификации установите флажок «Аутентификация 1С:Предприятия» и дважды введите пароль. При необходимости можно включить «Аутентификация операционной системы» — тогда пользователь будет входить в 1С под своей Windows-учёткой без ввода пароля.
Настройка прав и ролей: что важно проверить
Роль в 1С — это набор прав на объекты конфигурации: документы, справочники, отчёты. Пользователю можно назначить несколько ролей, права при этом суммируются. Если сотруднику не хватает доступа к какому-то документу, чаще всего причина в отсутствии нужной роли или его отсутствии в нужной группе доступа.
Как проверить результат
Пользователь вводит логин и пароль, открывается рабочий стол с его интерфейсом
Сообщение «Имя пользователя или пароль не верны» либо пользователя нет в списке выбора
Нужные журналы документов и отчёты открываются без ошибок доступа
Ошибка «Нарушение прав доступа» при открытии объектов
В режиме «Предприятие» карточка сотрудника видна, флажок входа установлен
Пользователь есть только в списке конфигуратора, в справочнике отсутствует
Для разграничения доступа по организациям или складам в типовых конфигурациях используются группы доступа с ограничением на уровне записей (RLS). Если пользователь должен видеть документы только своей организации, настройте это в профиле группы доступа, а не отдельными доработками.
Особенности файлового и клиент-серверного режимов
В файловой базе список пользователей хранится в самом файле 1Cv8.1CD, и для добавления пользователя через конфигуратор другие сеансы не обязаны завершаться — но изменения подхватятся у них при следующем входе. В клиент-серверном варианте список пользователей хранится в базе данных на сервере, и управлять им можно также через консоль кластера серверов 1С.
Отдельная ситуация — работа через веб-сервер или в сервисе 1С:Фреш. В облачном сервисе пользователей создают в личном кабинете абонента, а затем привязывают к приложению, прямой доступ к конфигуратору там отсутствует.
Типичные ошибки при создании пользователей
Отдельно предупредим о кадровых ситуациях: при увольнении сотрудника не удаляйте его учётную запись. Снимите флажок «Вход в программу разрешён» и смените пароль — этого достаточно для блокировки доступа, а ссылки на пользователя в старых документах сохранятся.
Частые вопросы
Можно ли создать пользователя в 1С без пароля?
Технически да — поле пароля можно оставить пустым, и тогда вход выполняется только выбором имени из списка. Это допустимо разве что для тестовых баз. В рабочей базе пустой пароль — серьёзный риск: любой, кто знает логин, получит доступ к данным. Включайте требования к сложности пароля в настройках.
Почему новый пользователь не виден в списке при входе?
Чаще всего не установлен флажок аутентификации 1С:Предприятия или не задан пароль. Также проверьте, что вы смотрите нужную базу: в файловом варианте список пользователей у каждой копии базы свой. Откройте карточку пользователя и убедитесь, что вход в программу разрешён.
Как дать пользователю права только на просмотр?
В типовых конфигурациях создайте профиль группы доступа только с ролями чтения нужных объектов (без ролей «Добавление и изменение») и включите пользователя в этот профиль. В самописной базе через конфигуратор назначьте роли, дающие право «Чтение» и «Просмотр», но не «Изменение» и «Интерактивное добавление».
Что делать, если утерян пароль единственного администратора?
Если есть доступ к конфигуратору без пароля (например, аутентификация ОС настроена), откройте список пользователей и сбросьте пароль администратора. Если войти в конфигуратор тоже невозможно, потребуется восстановление доступа на уровне файла базы или сервера СУБД — эту работу лучше поручить специалисту, предварительно сделав копию базы.
Можно ли скопировать права одного пользователя другому?
Да. В типовых конфигурациях достаточно включить нового сотрудника в те же группы доступа, что и действующего. В карточке пользователя можно открыть отчёт по правам и сверить состав ролей. Прямого копирования «один в один» через конфигуратор нет — там роли отмечаются вручную.
Сколько пользователей можно создать в одной базе?
Жёсткого ограничения на количество учётных записей в платформе нет, но одновременная работа ограничена приобретёнными клиентскими лицензиями. Дополнительные пользователи без лицензий смогут войти только до исчерпания лимита одновременных сеансов.
Что важно запомнить
В типовых конфигурациях пользователя создавайте в режиме «Предприятие» через «Настройку пользователей и прав», права назначайте группами доступа, а не вручную. Конфигуратор используйте для самописных баз и аварийных ситуаций. Обязательно проверяйте вход под новой учётной записью и не выдавайте полные права без необходимости.