Администрирование · 11 мин
Как создать новую базу в 1С:Предприятие
Подробная инструкция по созданию новой информационной базы в 1С:Предприятие: из шаблона, пустая база, выбор файлового или серверного варианта, проверка результата.
Создание новой информационной базы — первый шаг при внедрении 1С на предприятии, развёртывании копии для тестирования или начале учёта новой организации. Процедура занимает несколько минут, если заранее определиться с тремя вещами: какая конфигурация нужна, где база будет физически храниться и какой вариант работы выбрать — файловый или клиент-серверный.
Инструкция подходит для платформы 1С:Предприятие 8.3, актуальной для большинства типовых и отраслевых конфигураций. Окна в разных версиях платформы могут незначительно отличаться, но логика действий одинакова: запуск стартера, добавление базы в список, выбор источника — шаблона или пустой конфигурации.
Перед началом убедитесь, что у вас есть права локального администратора или хотя бы право записи в папку, где будет размещаться база, а также установленная платформа 1С. Если планируется серверный вариант, дополнительно потребуются параметры кластера серверов 1С и доступ к СУБД.
Что подготовить перед созданием базы
Сначала определите конфигурацию. Если вы внедряете типовое решение — например, «Бухгалтерию предприятия» или «Управление торговлей», — установите его дистрибутив: установщик разместит шаблоны конфигурации в системе, и они станут доступны при создании базы. Если шаблонов нет, можно создать пустую базу и загрузить конфигурацию из файла .cf или выгрузки .dt позже.
Выберите место хранения. Для файловой базы это папка на локальном диске или сетевом ресурсе. Не размещайте рабочую базу в системных каталогах вроде Program Files и в папках, синхронизируемых облачными сервисами: это приводит к конфликтам и риску повреждения данных. Для серверной базы подготовьте имя сервера 1С, имя создаваемой базы и учётные данные администратора СУБД.
Определите, кто будет работать с базой. Файловый вариант подходит для небольшого коллектива и одного-двух одновременно работающих пользователей в локальной сети. При росте числа пользователей, объёма данных и требований к надёжности стандартным решением становится клиент-серверный вариант на связке «сервер 1С + СУБД».
Как выбрать вариант работы базы
Создание базы из шаблона конфигурации
Это основной сценарий для типовых решений. Откройте стартовое окно 1С:Предприятия — оно появляется при запуске ярлыка «1С Предприятие». Нажмите кнопку «Добавить», в открывшемся диалоге выберите вариант «Создание новой информационной базы» и перейдите далее.
В следующем окне мастер покажет список установленных шаблонов конфигураций с указанием версий. Выберите нужную конфигурацию и релиз — как правило, самый свежий из установленных. Если список пуст, значит, дистрибутив конфигурации не установлен: закройте мастер, запустите setup из комплекта поставки и повторите попытку.
Далее укажите имя базы — оно будет отображаться в списке при запуске, поэтому используйте понятное название, например «Бухгалтерия ООО Ромашка». Затем выберите тип расположения: «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети» для файлового варианта и укажите каталог. Платформа создаст в нём файлы новой базы.
При первом запуске типовая конфигурация выполнит начальное заполнение: создаст предопределённые элементы, предложит пройти помощник первоначальной настройки. Это нормально и может занять продолжительное время на слабом компьютере — не прерывайте процесс.
Создание пустой базы без конфигурации
Пустая база нужна, когда конфигурация будет загружена из файла: например, вы получили .cf от разработчика или хотите развернуть копию рабочей базы из выгрузки .dt. В мастере создания на шаге выбора шаблона выберите вариант «Создание информационной базы без конфигурации для разработки новой конфигурации или загрузки выгруженной ранее информационной базы».
После создания такая база открывается только в конфигураторе. Чтобы загрузить в неё данные, откройте конфигуратор, перейдите в меню «Администрирование» → «Загрузить информационную базу» и укажите файл .dt. Если нужно загрузить только конфигурацию без данных, используйте «Конфигурация» → «Загрузить конфигурацию из файла» с файлом .cf.
Помните об ограничении: загрузка .dt полностью замещает содержимое базы. Если в целевой базе уже есть данные, они будут потеряны без возможности отката, поэтому загружайте выгрузки только в пустые или специально созданные копии.
Создание базы в клиент-серверном варианте
Для серверного варианта порядок в мастере тот же, но на шаге размещения выбирается «На сервере 1С:Предприятия». Потребуется указать имя кластера серверов (обычно имя сервера), имя информационной базы в кластере, тип СУБД (MS SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2 или Oracle), имя базы данных на СУБД и учётную запись администратора СУБД.
Если оставить включённой опцию «Создать базу данных в случае её отсутствия», платформа сама создаст базу на СУБД при первом обращении. Это удобно, но требует, чтобы указанная учётная запись обладала правами создания баз данных. В организациях с выделенными администраторами СУБД базу часто создают заранее вручную, а в 1С лишь регистрируют ссылку на неё.
Для серверного варианта важна совместимость версий: платформа на клиенте, сервер 1С и СУБД должны поддерживать друг друга. Несоответствие версий — частая причина ошибок вида «ошибка СУБД» при создании базы. Проверяйте совместимость в документации к используемому релизу платформы.
Проверка результата и первый запуск
После завершения работы мастера база появится в списке стартового окна. Выделите её и запустите в режиме «Предприятие». Для базы из шаблона первый запуск сопровождается начальным заполнением — дождитесь его окончания и появления стартовой страницы программы.
Проверьте, что версия конфигурации соответствует ожидаемой: в типовых решениях она отображается в разделе «Администрирование» → «Обслуживание» или через «Сведения о программе». Если база создавалась для обновления старой конфигурации, сверьте релиз до начала переноса данных.
Для файловой базы дополнительно убедитесь, что в указанном каталоге появился файл 1Cv8.1CD — это и есть файл базы. Его наличие и ненулевой размер подтверждают, что база физически создана именно там, где планировалось.
Как проверить результат
База отображается с заданным именем и запускается без ошибок
Ошибка «информационная база не обнаружена» — проверьте путь к каталогу
Выполняется начальное заполнение и открывается рабочий стол программы
Запуск зависает или прерывается ошибкой — проверьте права на каталог и свободное место
В каталоге есть файл 1Cv8.1CD ненулевого размера
Каталог пуст — база создана в другом месте, проверьте путь в свойствах базы
База открывается у нескольких пользователей одновременно
Ошибка соединения с сервером — проверьте имя кластера и доступность СУБД
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая проблема — пустой список шаблонов при создании базы. Причина всегда одна: дистрибутив конфигурации не установлен или установлен для другого каталога шаблонов. Проверьте в настройках стартера (кнопка «Настройка») пути к каталогам шаблонов и при необходимости добавьте нужный.
Вторая распространённая ситуация — создание базы в папке, куда у пользователя нет прав записи, либо в уже непустом каталоге. Мастер может завершиться ошибкой или создать базу не там, где ожидалось. Всегда используйте отдельный пустой каталог с понятным именем и проверяйте путь в свойствах базы после создания.
Отдельного внимания заслуживает размещение файловой базы в сети. Работа файловой базы по сети возможна, но чувствительна к качеству соединения: разрыв связи во время записи способен повредить данные. Для постоянной многопользовательской работы надёжнее клиент-серверный вариант, а файловую базу по сети стоит считать временным решением.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли создать базу 1С без установленной конфигурации?
Да. В мастере создания выберите вариант «без конфигурации», а затем загрузите нужную конфигурацию из файла .cf или полную выгрузку .dt через конфигуратор. Такой способ используют при развёртывании копий и нестандартных решений.
Где взять шаблон конфигурации, если список пуст?
Шаблоны появляются после установки дистрибутива конфигурации, который поставляется в комплекте программы или скачивается с портала 1С для зарегистрированных пользователей. Запустите установщик дистрибутива, после чего шаблон станет доступен в мастере создания базы.
Как создать копию существующей рабочей базы для тестов?
В рабочей базе через конфигуратор выполните «Администрирование» → «Выгрузить информационную базу» и сохраните файл .dt. Затем создайте новую пустую базу и загрузите в неё этот файл. Перед выгрузкой убедитесь, что пользователи завершили работу, — выгрузка требует монопольного доступа.
Сколько места нужно на диске для новой базы?
Пустая файловая база типовой конфигурации после начального заполнения занимает обычно от нескольких сотен мегабайт до нескольких гигабайт в зависимости от конфигурации. Закладывайте запас под рост данных и резервные копии — со временем база может вырасти в разы.
Можно ли потом перевести файловую базу в клиент-серверный вариант?
Да, это стандартная процедура. Выгрузите файловую базу в .dt, создайте новую серверную базу и загрузите выгрузку в неё. После проверки работы старую файловую базу отключите от пользователей, чтобы избежать параллельного ведения учёта в двух местах.
Почему при первом запуске база долго «висит»?
При первом запуске типовой конфигурации выполняется начальное заполнение: создаются служебные объекты, классификаторы, настройки. На медленных дисках это может занимать десятки минут. Прерывать процесс нельзя — дождитесь появления рабочего интерфейса программы.
Что важно запомнить
Новая база 1С создаётся через стартовое окно: «Добавить» → «Создание новой информационной базы» → шаблон конфигурации или пустая база → каталог или сервер. Заранее определите вариант работы, проверьте права и совместимость версий, а после создания убедитесь, что база запускается и размещена там, где планировалось.