Как в 1С посмотреть всех пользователей

Список пользователей в 1С можно посмотреть двумя основными способами: через конфигуратор и через режим «1С:Предприятие». Выбор зависит от того, какие у вас права и какая задача стоит — просто увидеть список учётных записей, проверить, кто сейчас работает в базе, или выгрузить данные для отчёта.

В конфигураторе доступен полный список пользователей информационной базы с их ролями и настройками аутентификации. В пользовательском режиме список обычно находится в разделе администрирования, но доступ к нему есть только у тех, кому назначены соответствующие права. Кроме того, активных пользователей, работающих в базе прямо сейчас, показывает отдельный инструмент — список активных сеансов.

Ниже разобраны все рабочие способы: от стандартных меню до запроса на встроенном языке, а также типичные проблемы — например, когда список пуст или часть пользователей не отображается.

Просмотр пользователей через конфигуратор

Конфигуратор — самый надёжный способ увидеть всех пользователей информационной базы, потому что он показывает полный список независимо от настроек конкретной прикладной конфигурации. Способ работает и для файловых, и для клиент-серверных баз.

Откройте конфигуратор, войдите в нужную базу и в главном меню выберите «Администрирование» → «Пользователи». Откроется окно со списком всех учётных записей: имя пользователя, полное имя, признаки видов аутентификации. Двойной щелчок по строке открывает карточку пользователя, где видны назначенные роли, язык, доступность аутентификации операционной системы и парольной защиты.

Учтите: для входа в конфигуратор и просмотра этого списка нужны административные права. Если у вашей учётной записи нет полных прав, пункт меню может быть недоступен или список откроется в ограниченном виде.

1. 1
   Откройте конфигуратор и войдите в нужную информационную базу
2. 2
   В главном меню выберите «Администрирование» → «Пользователи»
3. 3
   Изучите список: колонки показывают имя, полное имя и виды аутентификации
4. 4
   Откройте карточку пользователя двойным щелчком, чтобы увидеть роли и настройки
5. 5
   Закройте окно без сохранения, если нужен был только просмотр

Просмотр пользователей в режиме 1С:Предприятие

В типовых конфигурациях на базе Библиотеки стандартных подсистем (Управление торговлей, Бухгалтерия предприятия, ERP, Зарплата и управление персоналом и другие) список пользователей доступен прямо в пользовательском интерфейсе. Обычно путь выглядит так: «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → «Пользователи». В некоторых конфигурациях раздел называется «НСИ и администрирование» или «Настройка».

Здесь отображается справочник пользователей с дополнительными данными: подразделение, физическое лицо, группы доступа, признак недействительности. Этот список удобнее для ежедневной работы администратора — из него можно сразу открыть настройку прав, скопировать пользователя или отключить уволенного сотрудника.

Важный нюанс: в типовых конфигурациях существуют два связанных списка — пользователи информационной базы (технические учётные записи) и элементы справочника «Пользователи». Обычно они синхронизированы, но при ручных манипуляциях могут расходиться. Если в справочнике есть запись, а человек не может войти в базу, проверьте, существует ли соответствующий пользователь именно информационной базы.

Как посмотреть, кто сейчас работает в базе

Список всех учётных записей и список реально работающих людей — разные вещи. Чтобы увидеть активные сеансы в файловой базе, откройте в конфигураторе «Администрирование» → «Активные пользователи». Появится таблица с именами пользователей, временем начала сеанса, именем компьютера и типом клиентского приложения.

Для клиент-серверных баз активные сеансы удобнее смотреть в консоли администрирования серверов 1С: ветка «Кластеры» → нужная база → «Сеансы». Там видно каждый сеанс с указанием пользователя, приложения, времени начала и объёма вызовов. Этот же инструмент позволяет при необходимости завершить зависший сеанс.

В типовых конфигурациях активных пользователей можно посмотреть и в пользовательском режиме: раздел «Администрирование» → «Обслуживание» → «Активные пользователи» (в некоторых версиях — «Пользователи, работающие в программе»). Это удобно, когда нет доступа к конфигуратору или консоли сервера.

Выгрузка списка пользователей и поиск по ролям

Стандартное окно пользователей конфигуратора не имеет кнопки «выгрузить в Excel», но список можно скопировать: выделите строки и перенесите через буфер обмена в табличный документ или электронную таблицу. Для регулярной отчётности удобнее программный способ.

На встроенном языке перечень пользователей информационной базы получают через менеджер ПользователиИнформационнойБазы. Метод ПолучитьПользователей() возвращает массив, по которому можно пройти циклом и вывести имена, роли и другие свойства.

Для Каждого Пользователь Из ПользователиИнформационнойБазы.ПолучитьПользователей() Цикл
    Сообщить(Пользователь.Имя + " | " + Пользователь.ПолноеИмя);
КонецЦикла;

Чтобы найти всех пользователей с конкретной ролью, в цикле проверяйте коллекцию ролей каждого пользователя. В типовых конфигурациях вместо ролей чаще анализируют профили групп доступа — для этого есть готовые отчёты, например «Права доступа» или «Анализ прав доступа» в разделе администрирования.

Просмотр входов и действий пользователей через журнал регистрации

Если задача — не просто увидеть список, а понять, кто и когда входил в базу, используйте журнал регистрации. В конфигураторе: «Администрирование» → «Журнал регистрации», затем настройте отбор по событию «Сеанс. Аутентификация» или по конкретному пользователю и периоду.

Журнал покажет время входа, результат аутентификации (успешная или ошибка), имя компьютера и тип подключения. Это основной инструмент при расследовании инцидентов: например, чтобы выяснить, кто работал в базе в нерабочее время или под чьей учётной записью были изменены данные.

Учитывайте, что глубина хранения журнала зависит от настроек. Если журнал настроен на ограничение по объёму или сроку, старые события могут быть удалены автоматически. Для долговременного аудита настройте выгрузку журнала регистрации или сокращение с сохранением архива.

Частые проблемы и ограничения

Самая частая ситуация — пользователь открывает конфигуратор, а список пуст или отображается только его собственная запись. Причина почти всегда в правах: полный список виден только пользователям с административными правами. Второй типичный случай — база без единого пользователя с полными правами: тогда список пользователей вообще не открывается, и потребуется восстановление доступа, что в файловых базах делается нетривиально и лучше поручить специалисту.

Ещё одна проблема — расхождение справочника «Пользователи» и пользователей информационной базы после обмена данными или ручного редактирования. Признак: человек есть в списке, но не может войти, или наоборот. В типовых конфигурациях помогает проверка свойств пользователя в карточке справочника и повторная запись элемента.

FAQ