Как в 1С посмотреть помеченные на удаление документы

Пометка на удаление в 1С — это не физическое стирание записи, а установка специального признака. Документ с таким признаком остаётся в базе, перестаёт участвовать в проведении и исключается из большинства отчётов, но его всё ещё можно найти, проверить и при необходимости восстановить. Именно поэтому умение быстро найти помеченные объекты нужно и бухгалтеру, и администратору базы.

Признак пометки на удаление отображается в списках красным крестиком на пиктограмме документа. Однако в больших журналах листать сотни строк в поисках «крестиков» неудобно — для этого предусмотрены отборы, специальные команды и штатные обработки. Ниже разобраны рабочие способы для типовых конфигураций на платформе 1С:Предприятие 8.3.

Как распознать помеченный документ в журнале

Откройте журнал нужного вида документов — например, «Продажи» → «Реализация (акты, накладные)» или «Покупки» → «Поступление (акты, накладные)». В первой колонке списка выводится пиктограмма состояния: обычный документ, проведённый документ и документ с пометкой удаления. У помеченного объекта на значке появляется красный крестик, а сама строка в ряде конфигураций отображается серым цветом.

Пометка устанавливается клавишей Delete или командой «Пометить на удаление / Снять пометку» в меню «Ещё». Если документ был проведён, при пометке программа автоматически отменяет его проведение — движения по регистрам стираются, и документ перестаёт влиять на учётные данные. Само содержимое документа при этом сохраняется полностью: его можно открыть и посмотреть.

Обратите внимание: если в журнале вообще не видно «крестиков», это не всегда значит, что помеченных объектов нет. Возможно, в журнале включён отбор, скрывающий их, либо действует ограничение доступа на уровне записей (RLS), и часть документов просто недоступна текущему пользователю.

Отбор помеченных документов через настройку списка

Самый быстрый способ увидеть только помеченные документы конкретного вида — настроить отбор в журнале. Это стандартный механизм динамических списков, он работает во всех типовых конфигурациях без доработок.

1. 1
   Откройте журнал нужного вида документов
2. 2
   Нажмите «Ещё» → «Настроить список» (или кнопку отбора на панели)
3. 3
   Добавьте условие: поле «Пометка удаления», вид сравнения «Равно», значение «Да»
4. 4
   Нажмите «Завершить редактирование» — в списке останутся только помеченные документы
5. 5
   После проверки снимите отбор, чтобы вернуть полный список

В некоторых журналах поле «Пометка удаления» не видно в списке доступных полей отбора сразу — тогда в окне настройки отбора включите режим подробного редактирования или найдите поле через поиск по названию. Поле называется «Пометка удаления» (в английском синтаксисе — DeletionMark).

Такой отбор удобно сохранить как отдельный вариант списка, если проверять помеченные документы приходится регулярно — например, перед закрытием периода или перед сверкой с контрагентом. Не забудьте после работы вернуться к стандартному виду списка, иначе можно пропустить актуальные документы.

Полный список через обработку «Удаление помеченных объектов»

Если нужно увидеть все помеченные объекты базы сразу — не только документы, но и элементы справочников, — используйте штатную обработку. В типовых конфигурациях на «Библиотеке стандартных подсистем» она находится в разделе «Администрирование» → «Обслуживание» → «Удаление помеченных объектов». В некоторых конфигурациях путь может отличаться: «НСИ и администрирование» → «Обслуживание» или «Операции» → «Удаление помеченных объектов».

После запуска обработка сканирует базу и выводит дерево всех объектов с пометкой удаления, сгруппированных по видам: документы, справочники, планы счетов и так далее. По каждому объекту видно наименование, дату и ссылку — можно перейти к самому объекту и открыть его. Это самый полный «реестр» помеченных данных, доступный без программирования.

Обработка предлагает два режима: выборочное удаление (снимаете флажки с того, что нужно оставить) и автоматическое удаление всех помеченных объектов. Если ваша задача — только посмотреть, а не удалять, просто закройте обработку после просмотра списка, не нажимая кнопку «Удалить».

Поиск помеченных документов через «Все функции» и запрос

Если штатные команды недоступны или нужна выборка с произвольными условиями, используйте консоль запросов или встроенный язык. Пометка удаления — стандартный реквизит любого документа, поэтому условие в запросе выглядит просто.

ВЫБРАТЬ
    РеализацияТоваровУслуг.Ссылка,
    РеализацияТоваровУслуг.Дата,
    РеализацияТоваровУслуг.Номер
ИЗ
    Документ.РеализацияТоваровУслуг КАК РеализацияТоваровУслуг
ГДЕ
    РеализацияТоваровУслуг.ПометкаУдаления = ИСТИНА

Открыть консоль запросов в типовой конфигурации можно через «Ещё» → «Все функции» (при включённом режиме технического специалиста) или через внешнюю обработку «Консоль запросов». В тонком клиенте пункт «Все функции» включается: «Сервис» → «Параметры» → флажок «Отображать команду "Все функции"».

Этот способ особенно полезен администратору: запросом можно посчитать количество помеченных документов по видам, найти помеченные документы за закрытый период или выгрузить список в табличный документ для согласования удаления с ответственными сотрудниками.

Почему помеченные документы могут не отображаться

Иногда пользователь уверен, что помеченные документы есть, но не видит их ни в журнале, ни в обработке. Причин несколько, и все они связаны с правами и настройками.

Для просмотра помеченных объектов в общем случае достаточно права «Просмотр» на соответствующий вид документов. А вот запуск обработки удаления и монопольные операции требуют повышенных прав — обычно роли «Администратор системы» или «Полные права». Если команда недоступна, обратитесь к администратору базы, а не пытайтесь обойти ограничение.

Как восстановить ошибочно помеченный документ

Пока объект не удалён физически, пометка снимается в один клик. Найдите документ в журнале (например, через отбор по пометке удаления), выделите строку и нажмите Delete или команду «Пометить на удаление / Снять пометку» в меню «Ещё». После снятия пометки документ останется непроведённым — его нужно открыть и провести заново, чтобы восстановить движения по регистрам.

Перед повторным проведением проверьте актуальность документа: если за время, пока он был помечен, по складу или расчётам прошли другие операции, проведение задним числом может изменить остатки и последовательность документов. В закрытом периоде может потребоваться сдвиг даты запрета редактирования — это зона ответственности администратора.

Особенности в отраслевых решениях и веб-клиенте

В конфигурации «1С:Документооборот» помеченные объекты дополнительно попадают в специальную папку «Корзина» (или «Удаленные»), откуда их можно просмотреть, восстановить или удалить окончательно — логика похожа на корзину операционной системы. Права на очистку корзины обычно есть только у администратора.

В веб-клиенте и тонком клиенте механика та же: отбор по полю «Пометка удаления», команда пометки в меню «Ещё», обработка удаления в разделе администрирования. Отличия касаются только расположения команд интерфейса. В мобильном клиенте часть административных функций недоступна — полный просмотр и удаление помеченных объектов выполняйте с рабочего места.

Частые вопросы