Как в 1С очистить историю отборов и ввода

При работе в 1С программа запоминает последние значения, которые пользователь вводил в поля отборов, поиска и выбора. Это удобно: при повторном открытии формы подсказки экономят время. Но со временем список «мусорных» значений разрастается: в нём остаются устаревшие контрагенты, ошибочные варианты поиска, тестовые записи. История начинает мешать — вместо двух нужных вариантов выпадает длинный список нерелевантных.

История отборов и история ввода хранятся отдельно для каждого пользователя в хранилище системных настроек информационной базы. Это значит, что очистка затрагивает только текущего пользователя и не удаляет никаких учётных данных — документы, справочники и отчёты остаются нетронутыми. Однако способ очистки зависит от того, что именно нужно убрать: историю ввода в конкретном поле, настройки отборов в отчётах или всю историю целиком.

Ниже разобраны все рабочие способы: от простого удаления через интерфейс до программной очистки и сброса настроек конкретного пользователя, а также ограничения и типичные ошибки.

Что такое история отборов и где она хранится

Под историей отборов обычно понимают два разных механизма платформы 1С:Предприятие. Первый — история ввода: выпадающий список ранее введённых значений, который появляется при установке курсора в поле ввода, отбор динамического списка или строку поиска. Платформа запоминает эти значения автоматически, глубина хранения ограничена (обычно несколько десятков последних значений на поле).

Второй механизм — сохранённые настройки отборов в отчётах и динамических списках: варианты отчётов, пользовательские настройки отбора, сортировки и оформления. Они сохраняются, когда пользователь нажимает «Сохранить настройки» или когда отчёт запоминает последнее состояние автоматически.

Оба вида данных хранятся в хранилище системных настроек информационной базы. В файловой базе это служебные данные внутри файла 1Cv8.1CD, в клиент-серверном варианте — таблицы на сервере СУБД. Напрямую редактировать эти данные не нужно: платформа предоставляет штатные средства очистки.

Как очистить историю ввода через интерфейс

Самый простой способ — воспользоваться штатной командой очистки истории работы пользователя. В типовых конфигурациях на управляемых формах (Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, ERP) путь обычно такой: откройте раздел «Администрирование», затем пункт «Персональные настройки» или «Настройки пользователя». В открывшейся форме найдите команду «Очистить историю» — она удаляет историю ввода и поиска текущего пользователя.

В конфигурациях на обычных формах (старые версии Управление торговлей 10.3, Бухгалтерия 2.0) аналогичная функция находится в меню «Сервис → Параметры»: там есть кнопка очистки истории ввода значений. После нажатия подтвердите действие — история будет удалена без возможности восстановления.

Точное расположение команды зависит от конфигурации и её версии: разработчики могут выносить её в настройки пользователя, в личные настройки или в общий раздел сервиса. Если найти команду не удаётся, используйте поиск по функциям (в управляемом интерфейсе — значок с увеличительным стеклом в правом верхнем углу, строка «Найти функцию») и введите слово «история» или «настройки».

1. 1
   Откройте раздел «Администрирование» → «Персональные настройки» (или «Сервис → Параметры» в обычных формах)
2. 2
   Найдите команду «Очистить историю» / «Очистить историю ввода»
3. 3
   Подтвердите удаление в диалоге
4. 4
   Откройте поле отбора или поиска и убедитесь, что выпадающий список истории пуст

Как удалить отдельные значения из истории конкретного поля

Полная очистка — не всегда нужна: часто достаточно убрать одно ошибочное значение, которое постоянно «всплывает» в подсказке. В управляемых формах платформа позволяет удалять элементы истории выборочно. Установите курсор в поле ввода, откройте выпадающий список истории (кнопка со стрелкой вниз или клавиша F4 / стрелка вниз на клавиатуре), выделите ненужное значение и нажмите Delete или сочетание Shift+Delete — поведение зависит от версии платформы.

В некоторых полях история ввода отключается прикладным кодом: если разработчик установил у поля свойство «История ввода при вводе» в значение «Не использовать», подсказок не будет вовсе, и очищать там нечего. Это нормальное поведение, а не признак ошибки.

Учтите, что история ввода формируется заново по мере работы: после очистки программа снова начнёт запоминать вводимые значения. Полностью отключить накопление истории штатными настройками пользователя нельзя — это свойство задаётся на уровне конфигурации.

Как сбросить сохранённые настройки отборов в отчётах

Если проблема не в подсказках ввода, а в том, что отчёт открывается с устаревшим отбором, действуйте иначе. Откройте отчёт, перейдите в форму настроек (кнопка «Настройки» или «Ещё → Изменить вариант»). Для сброса к состоянию «по умолчанию» используйте команду «Установить стандартные настройки» — она возвращает вариант отчёта к исходному виду, заложенному разработчиком.

Сохранённые пользовательские варианты и настройки удаляются через команду «Выбрать настройки» / «Сохранённые настройки»: в открывшемся списке выделите ненужную настройку и удалите её. В типовых отчётах на СКД список сохранённых настроек доступен по кнопке с дискетой или через меню «Ещё».

Если отчётов много и чистить каждый вручную долго, администратор может сбросить все настройки отчётов пользователя разом — об этом рассказано в разделе про программную очистку.

Программная очистка истории для администратора

Когда нужно очистить историю сразу у нескольких пользователей или автоматизировать процедуру, используется встроенный язык. Объект ХранилищеСистемныхНастроек предоставляет метод Удалить(), который удаляет настройки по ключу объекта, ключу настроек и имени пользователя. Ключи истории ввода обычно содержат путь к полю формы, настройки отчётов — имя отчёта и идентификатор варианта.

Типовой приём — получить список всех настроек пользователя через метод Выбрать() с отбором по пользователю и удалить те, чьи ключи относятся к истории или настройкам отчётов. Выполнять такой код удобно через внешнюю обработку или консоль кода, запущенную под пользователем с правами администратора.

// Удаление конкретной настройки у пользователя
ХранилищеСистемныхНастроек.Удалить("Отчет.Продажи/ТекущиеПользовательскиеНастройки", "", "ИвановИИ");

// Перебор и удаление всех настроек пользователя
Отбор = Новый Структура("Пользователь", "ИвановИИ");
Выборка = ХранилищеСистемныхНастроек.Выбрать(Отбор);
Пока Выборка.Следующий() Цикл
    ХранилищеСистемныхНастроек.Удалить(Выборка.КлючОбъекта, Выборка.КлючНастроек, "ИвановИИ");
КонецЦикла;

Перед массовым удалением обязательно сделайте резервную копию информационной базы. Программная очистка необратима: восстановить удалённые настройки штатными средствами нельзя. Кроме того, выполняйте процедуру, когда пользователи не работают в базе, — иначе платформа может заново записать настройки при завершении их сеансов.

Очистка настроек пользователя через список пользователей

В типовых конфигурациях на Библиотеке стандартных подсистем есть удобный механизм копирования и очистки настроек. Откройте «Администрирование → Пользователи и права → Пользователи» (или «Настройки пользователей и прав»), выделите нужного пользователя и воспользуйтесь командой «Настройки пользователей» / «Очистка настроек». В открывшейся форме можно выбрать, какие именно настройки удалить: настройки отчётов, внешний вид, прочие персональные настройки.

Этот способ удобен тем, что не требует программирования и позволяет точечно выбрать категории настроек. Форма показывает список настроек пользователя с возможностью отметить нужные и удалить только их. Доступ к функции есть у администраторов и у пользователей, которым выдано соответствующее право.

В файловых базах старых версий, где подсистемы настроек нет, остаётся два варианта: ручная очистка под каждым пользователем или программное удаление через хранилище системных настроек.

Проверка результата и типичные ошибки

После очистки проверьте результат: откройте форму с полем отбора, установите курсор в поле и вызовите выпадающий список — он должен быть пуст или содержать только значения, введённые после очистки. Для отчётов: откройте отчёт и убедитесь, что он строится со стандартными настройками, а в списке сохранённых настроек нет удалённых вариантов.

Если история «вернулась» после очистки, чаще всего причина в том, что пользовательский сеанс при завершении заново записал настройки. Повторите очистку, предварительно завершив сеанс этого пользователя, либо очистите историю, находясь в его сеансе. Вторая частая причина — путаница между историей ввода и быстрым выбором: список недавно выбранных элементов справочника (история выбора) — это отдельный механизм, и он очищается вместе с общей историей, а не настройками отчёта.

Часто задаваемые вопросы