Как изменить пользователя в 1С

Изменение пользователя в 1С — стандартная задача администратора: поменять ФИО сотрудника, сбросить пароль, скорректировать права или отключить учётную запись уволившегося работника. Действия зависят от того, где хранится список пользователей: в файловой или клиент-серверной базе, в конфигураторе или в режиме «Предприятие».

В большинстве типовых конфигураций (Бухгалтерия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом) пользователей удобнее редактировать прямо в режиме «Предприятие» через раздел администрирования. Конфигуратор нужен, когда требуется изменить аутентификацию, роли на уровне метаданных или когда в базе нет встроенного справочника пользователей.

Перед изменениями убедитесь, что у вашей учётной записи есть права администратора. Обычный пользователь без полных прав не сможет редактировать чужие учётные записи и роли — кнопки будут недоступны или изменения не сохранятся.

Где хранятся пользователи и что именно можно менять

В 1С существует два уровня учётных записей. Первый — пользователи информационной базы, которые видны в конфигураторе: у них задаются имя входа, пароль, способ аутентификации и роли. Второй — элементы справочника «Пользователи» в типовых конфигурациях, где хранятся ФИО, подразделение, физическое лицо и дополнительные настройки.

Эти уровни связаны: при создании пользователя в режиме «Предприятие» платформа автоматически формирует запись на уровне информационной базы. Поэтому редактирование через интерфейс программы обычно безопаснее — система сама поддерживает целостность данных.

Менять можно: отображаемое имя и ФИО, логин, пароль, состав ролей и групп доступа, признак «недействителен», привязку к сотруднику, язык интерфейса и настройки по умолчанию. Нельзя без специальных обработок перенести историю действий одного пользователя на другого — журнал регистрации фиксирует события по конкретной учётной записи.

Как изменить пользователя в режиме «Предприятие»

Это основной способ для типовых конфигураций. Порядок действий одинаков в большинстве решений на управляемых формах.

Откройте раздел «Администрирование» и перейдите в подраздел «Пользователи» (в некоторых конфигурациях путь выглядит как «Настройки» → «Пользователи и права»). Найдите нужную запись в списке — поиск работает по имени и логину. Двойной щелчок откроет карточку пользователя.

В карточке измените нужные поля: полное имя, подразделение, физическое лицо. Если включены группы доступа, права редактируются на закладке «Права» или через кнопку «Права доступа» — там пользователя включают в нужные группы или исключают из них. После правок нажмите «Записать и закрыть».

1. 1
   Откройте «Администрирование» → «Пользователи» под учётной записью администратора
2. 2
   Найдите нужного пользователя и откройте его карточку
3. 3
   Измените ФИО, логин, пароль или состав групп доступа
4. 4
   Нажмите «Записать и закрыть»
5. 5
   Проверьте вход под изменённой учётной записью или попросите сотрудника перезайти в программу

Как сменить пароль пользователю

В карточке пользователя нажмите ссылку «Установить пароль» (или откройте закладку «Вход в программу» / «Аутентификация»). Введите новый пароль дважды. Если сотрудник должен сам задать пароль при первом входе, оставьте поле пустым и отметьте опцию «Потребовать смену пароля при первом входе», если она доступна в вашей версии конфигурации.

Учтите: администратор не видит текущий пароль пользователя — пароль хранится в виде хеша. Можно только задать новый. Если сотрудник забыл пароль, единственный вариант — сброс и установка нового.

Как изменить пользователя через конфигуратор

Конфигуратор нужен, когда база не открывается в режиме «Предприятие», когда конфигурация не содержит встроенного справочника пользователей (самописные и старые решения) или когда требуется изменить аутентификацию на уровне платформы.

Запустите конфигуратор, войдите под администратором и откройте меню «Администрирование» → «Пользователи». В списке выберите учётную запись и нажмите «Изменить». На закладке «Основные» правятся имя, полное имя, пароль и способы аутентификации (аутентификация 1С:Предприятия, операционной системы, OpenID). На закладке «Роли» отмечаются или снимаются роли, на закладке «Прочие» — язык интерфейса и доступные интерфейсы.

После сохранения изменения применяются немедленно. Если пользователь в этот момент работает в базе, новые роли подействуют полностью после его перезахода в программу.

Как изменить права и роли пользователя

Права в типовых конфигурациях чаще всего управляются через группы доступа, а не напрямую ролями. Откройте «Администрирование» → «Настройки прав и пользователей» → «Группы доступа», выберите нужную группу (например, «Бухгалтеры» или «Менеджеры по продажам») и добавьте в неё пользователя либо исключите его. Профиль группы определяет набор разрешённых действий.

Если конфигурация работает без групп доступа, роли назначаются в конфигураторе на закладке «Роли» карточки пользователя. Назначайте минимально необходимый набор: избыточные роли — типичная причина случайного изменения чужих документов и утечки данных.

После изменения прав проверьте результат практически: попросите сотрудника перезайти в программу и выполнить типовую операцию — открыть документ, провести его, сформировать отчёт. Ошибка «Нарушение прав доступа» укажет, какого разрешения не хватает.

Сравнение вариантов

Группы доступа в режиме «Предприятие»

Подходит для типовых конфигураций. Гибкая настройка без конфигуратора, права видны бухгалтеру-администратору. Ограничение: требует включённого механизма групп доступа.

Роли в конфигураторе

Подходит для простых и самописных баз. Действует всегда, но требует доступа к конфигуратору и понимания состава ролей.

Копирование настроек другого пользователя

Быстрый способ выдать такие же права, как у коллеги на аналогичной должности. Ограничение: копируются и ошибки исходной настройки.

Как отключить или заблокировать пользователя

Удалять учётную запись уволившегося сотрудника не рекомендуется: в документах останутся ссылки на неё как на автора и ответственного. Правильный подход — сделать пользователя недействительным.

В режиме «Предприятие» откройте карточку пользователя и установите флажок «Недействителен» (в некоторых версиях — снимите флажок «Вход в программу разрешён»). В конфигураторе снимите все флажки аутентификации и очистите пароль — вход станет невозможен.

Если сотрудник работает в базе прямо сейчас, завершите его сеанс принудительно: в клиент-серверном варианте — через консоль кластера серверов 1С, в файловом — через «Администрирование» → «Активные пользователи» в конфигураторе. Иначе заблокированная запись продолжит работать до конца текущего сеанса.

Проверка результата и частые проблемы

После любых изменений выполните контрольный вход. Если меняли пароль — войдите с новым паролем. Если меняли права — проверьте доступ к ключевым объектам под учётной записью сотрудника. Проверку лучше делать сразу, пока помните, что именно меняли.

Типовая проблема — пользователь не видит изменений. Причина почти всегда в том, что сеанс не был перезапущен: платформа кэширует права при входе. Второй частый случай — запись изменена в справочнике «Пользователи», но не на уровне информационной базы (такое бывает после обрыва записи). Лечится повторным открытием карточки и записью.

Если после смены ролей пользователь получает «Нарушение прав доступа» при открытии нужного документа, проверьте, входит ли он в группу доступа, профиль которой включает соответствующее право, и не действует ли на объект ограничение на уровне записей (RLS) по организации или подразделению.

Контрольные точки

Как проверить результат

Вход в программу

Норма

Пользователь входит с новым логином или паролем

Тревожный признак

Ошибка «Имя или пароль не верны» — проверьте раскладку и сохранённость изменений

Доступ к документам

Норма

Нужные документы открываются и проводятся

Тревожный признак

«Нарушение прав доступа» — не хватает роли или членства в группе доступа

Блокировка уволенного

Норма

Вход под старой учётной записью невозможен, записи в документах сохранились

Тревожный признак

Сотрудник по-прежнему входит — не снята аутентификация или активен старый сеанс

FAQ: частые вопросы об изменении пользователей в 1С

Можно ли переименовать пользователя, не создавая нового?

Да. Логин и отображаемое имя меняются в карточке пользователя в режиме «Предприятие» или в конфигураторе. История действий в журнале регистрации и ссылки в документах сохраняются, так как внутренний идентификатор учётной записи не меняется.

Как узнать текущий пароль пользователя?

Никак. Пароль хранится в виде хеша и не отображается даже администратору. Доступно только назначение нового пароля через карточку пользователя или конфигуратор.

Почему пользователь не видит кнопку «Пользователи» в разделе «Администрирование»?

У его учётной записи нет прав администратора. Управление пользователями доступно только тем, у кого назначены полные права или специальная роль администрирования. Попросите администратора базы выполнить изменение или выдать вам нужную роль.

Что будет с документами, если удалить пользователя?

Документы не удалятся, но ссылки на автора станут битыми или будут отображаться как неидентифицированный пользователь. Поэтому вместо удаления рекомендуется помечать учётную запись как недействительную — данные останутся целостными, а вход будет закрыт.

Права изменил, а пользователь работает по-старому. Что делать?

Попросите его полностью выйти из программы и войти снова — права применяются при старте сеанса. Если не помогло, проверьте, что изменения записаны, а пользователь не входит в другую группу доступа, дающую прежние права.

Можно ли скопировать настройки одного пользователя другому?

Да, в типовых конфигурациях есть копирование настроек и групп доступа: в карточке пользователя или в разделе настроек прав выберите действие «Скопировать от…» и укажите образцовую учётную запись. После копирования проверьте, что лишние права не перенеслись вместе с нужными.