Администрирование · 11 мин
Как изменить пароль при входе в 1С
Как сменить пароль пользователя в 1С: через конфигуратор, в режиме предприятия и при утере доступа. Разбор ошибок, требований к паролю и советы администратору.
Смена пароля в 1С — рутинная задача, но способ её выполнения зависит от того, кто меняет пароль и в каком режиме работает программа. Пользователь может изменить свой пароль самостоятельно в режиме «Предприятие», администратор — через список пользователей в конфигураторе или прямо в пользовательском интерфейсе, а при полной утере доступа применяются более сложные сценарии восстановления.
Важно понимать различие между двумя механизмами аутентификации: паролем пользователя информационной базы 1С и паролем доступа к серверу или SQL-базе. Чаще всего речь идёт о первом варианте — именно его вводят в окне запуска при выборе пользователя. Ниже разобраны все рабочие способы смены пароля, ограничения каждого метода и типичные ошибки.
Перед любыми действиями с учётными записями убедитесь, что у вас есть полномочия: обычный пользователь без административных прав не сможет менять чужие пароли, а в некоторых конфигурациях самостоятельная смена пароля может быть ограничена настройками.
Как пользователю сменить свой пароль в режиме «Предприятие»
Самый простой сценарий — сотрудник знает текущий пароль и хочет его заменить. В типовых конфигурациях на управляемых формах (Управление торговлей, Бухгалтерия предприятия, ERP и другие на БСП) порядок такой: откройте раздел «Администрирование», затем «Настройки прав и пользователей». В форме настроек найдите команду «Изменить пароль» или перейдите в «Персональные настройки», где доступна смена пароля текущего пользователя.
В ряде конфигураций смена пароля вынесена в верхнее меню: щёлкните по имени пользователя в правом верхнем углу окна и выберите пункт «Сменить пароль». Откроется форма, где нужно ввести текущий пароль, затем дважды — новый. После подтверждения новый пароль вступает в силу при следующем входе в базу.
В старых конфигурациях на обычных формах (например, УПП 1.3, Бухгалтерия 2.0) путь другой: меню «Сервис» → «Пользователи» → открыть свою учётную запись → установить новый пароль в поле «Пароль». Либо через «Сервис» → «Параметры» в отдельных решениях.
- 1Войдите в базу под своим именем с текущим паролем
- 2Откройте «Администрирование» → «Настройки прав и пользователей»
- 3Нажмите «Изменить пароль» (или откройте персональные настройки)
- 4Введите текущий пароль и дважды новый
- 5Сохраните и проверьте вход с новым паролем после выхода
Как администратору изменить пароль другого пользователя
Если сотрудник забыл пароль или его нужно сбросить по требованию безопасности, действует администратор. В режиме «Предприятие» откройте «Администрирование» → «Настройки прав и пользователей» → «Пользователи». Найдите нужную учётную запись, откройте её и перейдите на вкладку или по ссылке, отвечающей за вход в программу — в решениях на БСП это команда «Установить пароль» в карточке пользователя.
Администратор задаёт новый пароль, не зная старого — это принципиальное отличие от самостоятельной смены. Старый пароль при этом узнать невозможно: он хранится в базе в виде хеша, и восстановить его нельзя ни одним штатным способом. Можно только назначить новый.
После установки пароля сообщите его пользователю по защищённому каналу — лично или по телефону, но не в открытой переписке в общем чате. Хорошая практика — попросить сотрудника сразу после первого входа сменить выданный пароль на собственный.
Смена пароля через конфигуратор
Классический способ, работающий в любой конфигурации, включая самописные и старые версии платформы. Запустите конфигуратор, откройте меню «Администрирование» → «Пользователи». В списке выберите нужного пользователя и откройте его свойства двойным щелчком или кнопкой «Изменить».
На вкладке «Основные» есть поля «Пароль» и «Подтверждение пароля». Введите новый пароль в оба поля и нажмите «ОК». Здесь же можно включить или отключить аутентификацию 1С:Предприятия, аутентификацию операционной системы и открытую (OpenID) аутентификацию — сочетание этих способов определяет, как именно пользователь будет входить в базу.
Учтите важное ограничение: для работы в конфигураторе с клиент-серверной базой нужны права администратора и, как правило, монопольный доступ не требуется для смены пароля, но при обновлении конфигурации пользователей придётся выгонять. Для файловой базы некоторые операции администрирования также могут запрашивать монопольный режим.
В конфигураторе удобно массово проверять, у каких пользователей вообще не задан пароль: откройте список и просмотрите свойства учётных записей. Пустой пароль у активного пользователя — серьёзная брешь в безопасности, особенно если база опубликована на веб-сервере.
Что делать, если пароль утерян полностью
Ситуация сложнее, когда забыт пароль единственного администратора и войти в базу некому. Штатного механизма «восстановления по почте» в 1С нет — платформа такого не предусматривает. Варианты зависят от типа базы.
Для файловой базы существуют специализированные утилиты и обработки, сбрасывающие список пользователей в файле 1Cv8.1CD. Это нештатные инструменты: их применение требует копии базы и понимания рисков. Для клиент-серверной базы администратор кластера может временно отключить аутентификацию на уровне СУБД или выполнить сброс через служебные механизмы сервера — такие работы должен выполнять специалист по администрированию 1С.
Самый надёжный профилактический приём — завести минимум две учётные записи с административными правами и хранить пароль резервной в сейфе или менеджере паролей. Тогда утеря одного пароля не блокирует доступ к базе.
Требования к паролю и политики безопасности
В типовых конфигурациях на базе Библиотеки стандартных подсистем администратор может настроить требования к паролям: минимальную длину, сложность, срок действия и запрет на повторное использование старых паролей. Эти настройки находятся в разделе «Администрирование» → «Настройки прав и пользователей», блок «Настройки входа пользователей».
Если при смене пароля программа отклоняет новый вариант с сообщением о несоответствии требованиям, проверьте: длину (часто требуется не менее 6–8 символов), наличие букв разного регистра и цифр, отсутствие совпадения с именем пользователя. Также система может запретить пароль, совпадающий с одним из недавно использованных.
Дополнительно в настройках можно включить принудительную смену пароля при первом входе — это удобно, когда администратор выдаёт временный пароль новому сотруднику. Пользователь при первом запуске обязан задать собственный пароль, и временный перестаёт действовать.
Особенности для клиент-серверного режима и веб-доступа
В клиент-серверном варианте работы не путайте пароль пользователя 1С с паролем доступа к серверу 1С:Предприятия и паролем администратора СУБД (MS SQL, PostgreSQL). Это три разных уровня. Смена пароля пользователя базы выполняется теми же способами — через режим «Предприятие» или конфигуратор, — и не затрагивает учётные данные сервера.
Если база опубликована на веб-сервере и сотрудники работают через браузер или тонкий клиент по веб-ссылке, смена пароля выполняется аналогично: пользователь заходит в веб-клиент и меняет пароль через настройки, либо это делает администратор. Никаких отдельных механизмов для веб-доступа не требуется — используется тот же список пользователей информационной базы.
При использовании аутентификации операционной системы (доменной) пароль в 1С может вообще не задаваться: вход выполняется под учётной записью Windows. В этом случае смена «пароля 1С» означает смену доменного пароля средствами Windows, а не настройками программы.
Как выбрать способ смены пароля
Проверка результата после смены пароля
После любой смены пароля обязательно проверьте вход: завершите сеанс и войдите в базу заново с новым паролем. Убедитесь, что старый пароль больше не принимается — это подтверждает, что смена действительно применилась, а не записалась «в никуда».
Если вход с новым паролем не выполняется, проверьте раскладку клавиатуры и регистр — пароль в 1С чувствителен к регистру. Также убедитесь, что пользователь входит именно в ту базу, где менялся пароль: при нескольких базах в списке запуска легко перепутать.
Как проверить результат
База открывается под нужным пользователем
Ошибка «Неверное имя пользователя или пароль» — проверьте раскладку и регистр
Вход отклоняется
Старый пароль по-прежнему работает — смена не применилась или изменён другой пользователь
Установлен флаг аутентификации 1С, пароль задан
Включена только аутентификация ОС — пароль 1С не используется
Частые вопросы
Можно ли сменить пароль прямо в окне запуска 1С?
Нет. Окно выбора пользователя и ввода пароля предназначено только для входа. Смена выполняется после входа в базу — в режиме «Предприятие» через настройки или в конфигураторе через список пользователей.
Администратор может узнать текущий пароль пользователя?
Нет. Пароли хранятся в виде необратимого хеша, и посмотреть их невозможно ни в одном интерфейсе. Администратор может только установить новый пароль, после чего старый перестаёт действовать.
Почему после смены пароля пользователь всё равно входит без него?
Скорее всего, у учётной записи включена аутентификация операционной системы: вход выполняется по доменной учётной записи Windows, и пароль 1С не запрашивается. Проверьте свойства пользователя в конфигураторе и при необходимости отключите аутентификацию ОС.
Что делать, если программа не принимает новый пароль?
Проверьте требования политики паролей в «Настройках входа пользователей»: минимальную длину, сложность, запрет повторов. Также убедитесь, что пароль и его подтверждение введены одинаково и в правильной раскладке клавиатуры.
Нужен ли монопольный режим для смены пароля в конфигураторе?
Для изменения свойств пользователя монопольный доступ обычно не требуется — это не изменение структуры конфигурации. Однако в файловых базах отдельные операции администрирования могут запросить монопольный режим, тогда работающих пользователей придётся попросить выйти.
Как сменить пароль, если база находится в облаке (1С:Фреш)?
В облачном сервисе вход выполняется через учётную запись портала, а пароль меняется в личном кабинете пользователя сервиса, а не в конфигураторе — доступа к нему у абонентов нет. Внутри приложений также доступна смена пароля через персональные настройки.
Что важно запомнить
Свой пароль пользователь меняет в режиме «Предприятие» через настройки, чужой — администратор в списке пользователей или конфигураторе. Узнать текущий пароль нельзя, только назначить новый. Перед нештатными действиями при утере доступа делайте резервную копию, а результат смены всегда проверяйте повторным входом.