Администрирование · 9 мин
Как добавить новую информационную базу в 1С
Как добавить новую информационную базу в 1С: создание пустой базы, базы из шаблона, подключение файловой и серверной базы, типичные ошибки и проверка результата.
Новая информационная база в 1С нужна в нескольких типовых ситуациях: при первоначальном внедрении программы, при создании отдельной базы для новой организации, при развёртывании копии для тестирования или обучения. Во всех случаях работа начинается с окна запуска 1С — именно там формируется список баз, доступных пользователю.
Само «добавление базы» может означать три разные операции: создание новой пустой базы, создание базы из шаблона типовой конфигурации или подключение уже существующей базы, которая лежит в папке на диске или на сервере. Порядок действий различается, поэтому сначала стоит определить, какой именно сценарий требуется.
Ниже разобраны все три варианта для файлового и клиент-серверного режимов, даны проверки результата и разобраны типичные ошибки, из-за которых база не появляется в списке или не открывается.
Что понадобится перед началом работы
Перед добавлением базы убедитесь, что на компьютере установлена платформа 1С:Предприятие нужной версии. Если база создаётся из шаблона, шаблон конфигурации должен быть заранее установлен — обычно это делается дистрибутивом, который поставляется с программой или скачивается с портала 1С.
Для файловой базы потребуется папка на локальном диске или в сетевом каталоге с правами на запись. Для серверной базы — данные от администратора: имя сервера 1С, имя базы на сервере СУБД и учётные данные. Без этих сведений добавить серверную базу не получится.
Также заранее продумайте понятное имя базы в списке — например, «Бухгалтерия ООО Ромашка» или «Зарплата (тест)». Это имя видят все пользователи, и по нему базу будут отличать от других.
Как создать новую пустую базу
Пустая база без конфигурации нужна редко — в основном разработчикам, которые будут загружать конфигурацию из файла или хранилища. Для обычной учётной работы используйте создание из шаблона, описанное в следующем разделе.
- 1Запустите ярлык 1С:Предприятие — откроется окно со списком баз.
- 2Нажмите кнопку «Добавить» в правой части окна.
- 3Выберите «Создание новой информационной базы» и нажмите «Далее».
- 4Выберите вариант «создание информационной базы без конфигурации» и нажмите «Далее».
- 5Введите понятное имя базы и укажите тип расположения — «На данном компьютере или в локальной сети».
- 6Укажите пустую папку, где будет размещаться файл базы, и завершите мастер.
После завершения мастера в указанной папке появится файл 1Cv8.1CD — это и есть файловая база. Открыть её в режиме «Предприятие» без конфигурации нельзя: сначала конфигурацию нужно загрузить через Конфигуратор (меню «Конфигурация — Загрузить конфигурацию из файла»).
Как создать базу из шаблона типовой конфигурации
Это основной сценарий при внедрении: из шаблона создаётся готовая рабочая база «1С:Бухгалтерии», «Зарплаты и управления персоналом», «Управления торговлей» и других решений. Шаблон содержит конфигурацию и, в зависимости от дистрибутива, демонстрационные данные.
Откройте окно запуска, нажмите «Добавить», выберите «Создание новой информационной базы». В списке шаблонов найдите нужную конфигурацию и версию — например, «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0». Если конфигураций несколько, выбирайте актуальный релиз. Затем задайте имя базы и папку для её размещения.
Некоторые шаблоны предлагают два варианта: чистую базу и демонстрационную с заполненными примерами. Для реальной работы выбирайте чистую, для обучения и ознакомления — демонстрационную. После завершения мастера база появится в списке и готова к первому запуску.
Первый запуск базы, созданной из шаблона, может занять заметное время: выполняется первоначальное заполнение данных и обновление служебных механизмов. Не прерывайте процесс закрытием окна — дождитесь появления начальной страницы программы.
Как подключить уже существующую базу
Файловая база в папке
Если база уже создана — например, её перенесли с другого компьютера или разместили в общей сетевой папке, — создавать её заново не нужно. В окне запуска нажмите «Добавить» и выберите вариант «Добавление в список существующей информационной базы».
Введите имя, укажите тип расположения «На данном компьютере или в локальной сети» и задайте путь к папке, в которой лежит файл 1Cv8.1CD. Путь можно выбрать через кнопку обзора. После сохранения база появится в списке и откроется как обычно.
База на сервере 1С
Для клиент-серверного варианта при добавлении выберите тип расположения «На сервере 1С:Предприятия». Потребуется указать имя кластера серверов и имя информационной базы в кластере — эти данные предоставляет администратор сервера. Сама база данных на СУБД при этом создаётся отдельно, через консоль администрирования сервера 1С.
Как выбрать сценарий
Как проверить, что база добавлена корректно
После добавления база должна отображаться в списке окна запуска с указанным вами именем. Выделите её и проверьте строку внизу окна: там отображается путь к базе или параметры сервера — они должны соответствовать фактическому расположению.
Запустите базу в режиме «Предприятие». Признак успеха — появление окна авторизации или сразу интерфейса программы. Если в списке пользователей пусто, войдите без пароля под пользователем с административными правами либо создайте пользователя через Конфигуратор.
Как проверить результат
Имя отображается, путь внизу окна корректный
Базы нет в списке или путь указывает на несуществующую папку
Открывается окно входа или интерфейс программы
Ошибка «информационная база не обнаружена» или сообщение о несовместимости версий
База открывается без предупреждений о конвертации
Появляется запрос на конвертацию или отказ из-за старой версии платформы
Типичные ошибки и ограничения
Чаще всего проблемы возникают из-за путей и прав доступа. Если база лежит в сетевой папке, у пользователя должны быть права на чтение и запись в этот каталог, иначе программа сообщит о невозможности открыть базу. Также нельзя указывать при создании базы папку, в которой уже есть файлы другой базы.
Вторая группа ошибок связана с версиями: база, созданная на более новой платформе, может не открываться на старой. В этом случае обновите платформу на рабочем месте. Обратная ситуация обычно решается согласием на конвертацию при первом запуске.
Как сделать копию базы для тестирования
Для безопасных экспериментов с настройками и обновлениями удобно держать отдельную тестовую базу. Для файлового варианта достаточно завершить работу всех пользователей, скопировать папку с базой в новое место и добавить копию в список по инструкции из раздела про подключение существующей базы, дав ей отличающееся имя, например «Бухгалтерия (копия)».
Альтернатива — выгрузка через Конфигуратор: меню «Администрирование — Выгрузить информационную базу» создаёт файл с расширением .dt. Его можно загрузить в пустую базу командой «Загрузить информационную базу». Этот способ дольше, но дополнительно служит резервной копией.
Что важно запомнить
Добавление базы выполняется через кнопку «Добавить» в окне запуска 1С: либо создаётся новая база (из шаблона или пустая), либо подключается существующая по пути к папке или параметрам сервера. Проверяйте результат запуском в режиме «Предприятие» и не работайте с файлами базы вручную без резервной копии.
Частые вопросы
В списке шаблонов пусто, что делать?
Это означает, что на компьютер не установлен дистрибутив конфигурации. Запустите установщик конфигурации (обычно файл setup.exe из комплекта поставки или скачанный с портала 1С), после чего шаблоны появятся в мастере создания базы.
Можно ли добавить одну и ту же базу на несколько компьютеров?
Да. Разместите файловую базу в общей сетевой папке и на каждом компьютере добавьте её в список, указав сетевой путь. Учтите, что одновременная работа нескольких пользователей в файловой базе возможна, но при большом числе пользователей рекомендуется клиент-серверный вариант.
Как удалить базу из списка, не удаляя самих данных?
Выделите базу в окне запуска и нажмите кнопку «Удалить». Программа спросит, удалять ли только запись из списка или также файлы базы. Выберите удаление из списка — файлы на диске останутся, и базу можно будет добавить обратно в любой момент.
Где хранится список баз и можно ли его перенести?
Список баз хранится в файле ibases.v8i в профиле пользователя (обычно в папке AppData\Roaming\1C\1CEStart). Этот файл можно скопировать другому пользователю или на другой компьютер, если пути к базам на них совпадают.
При запуске базы запрашивается конвертация — это опасно?
Конвертация означает, что база создана на более старой версии платформы. Обычно она проходит без проблем, но необратима: после конвертации база не откроется на старой платформе. Перед согласием сделайте резервную копию папки с базой.