Администрирование · 12 мин
Как добавить новую базу в 1С: полная инструкция
Как добавить новую базу в 1С через список информационных баз, конфигуратор и веб-сервер. Пошаговая инструкция для файлового и клиент-серверного режима, типичные ошибки.
Добавление новой базы в 1С — одна из первых задач, с которой сталкивается любой пользователь или администратор после установки платформы. Без зарегистрированной информационной базы запустить прикладное решение невозможно: именно в ней хранятся справочники, документы, настройки и вся учётная информация компании.
Процедура отличается в зависимости от режима работы: файловый вариант подходит для небольших команд и локального компьютера, а клиент-серверный — для организаций с несколькими десятками пользователей и сервером баз данных. В обоих случаях добавление выполняется через окно запуска 1С, но параметры подключения различаются.
Ниже разобраны оба сценария с точными действиями, условиями выбора, проверкой результата и типичными ошибками. Инструкция применима к платформе 1С:Предприятие 8.3 и большинству типовых конфигураций — «Бухгалтерия», «Управление торговлей», «Зарплата и управление персоналом» и другим.
Подготовка: что проверить перед созданием базы
Перед добавлением базы убедитесь, что на компьютере установлена платформа 1С. Проверить это просто: найдите ярлык «1С:Предприятие» в меню «Пуск» или запустите файл 1cestart.exe. Если платформа не установлена, сначала выполните её установку с дистрибутива — без платформы окно списка баз не откроется.
Для файлового режима заранее создайте пустую папку, в которой будет размещаться база. Используйте короткий путь без кириллицы и пробелов в имени диска, например D:\Bases\Trade. У учётной записи, из-под которой работает пользователь, должны быть права на чтение и запись в этот каталог.
Если база создаётся из шаблона типовой конфигурации, убедитесь, что шаблоны установлены. Они ставятся отдельным дистрибутивом конфигурации и по умолчанию размещаются в каталоге шаблонов (обычно в профиле пользователя или в Program Files). Если шаблонов нет, в мастере создания базы список конфигураций окажется пустым.
Для клиент-серверного варианта потребуются дополнительные данные: имя сервера 1С, имя сервера СУБД (MS SQL, PostgreSQL и др.), имя будущей базы данных и учётные данные администратора СУБД. Эту информацию заранее запросите у системного администратора.
Добавление файловой базы через окно запуска
Файловый режим — самый распространённый способ для небольших организаций и для локальной работы. Вся база хранится в одном файле 1Cv8.1CD в указанном каталоге.
Запустите 1С через ярлык или файл 1cestart.exe. Откроется окно со списком информационных баз — если баз ещё нет, список будет пустым. Нажмите кнопку «Добавить» в правой части окна.
В появившемся диалоге выберите вариант «Создание новой информационной базы» и нажмите «Далее». Затем укажите источник: создание базы из шаблона (список установленных конфигураций) или создание пустой базы без конфигурации. Для начала учёта выбирайте шаблон нужной конфигурации и версии.
Введите понятное имя базы — оно будет отображаться в списке, например «Бухгалтерия ООО Ромашка». На следующем шаге укажите тип расположения «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети» и путь к заранее созданной пустой папке. Нажмите «Далее» и «Готово» — база появится в списке.
- 1Запустите 1С (1cestart.exe) и откройте список баз
- 2Нажмите «Добавить» → «Создание новой информационной базы»
- 3Выберите шаблон конфигурации или пустую базу
- 4Введите имя базы для списка
- 5Укажите каталог размещения (пустую папку)
- 6Нажмите «Готово» и проверьте появление базы в списке
- 7Запустите базу в режиме «Предприятие» и завершите первоначальную настройку
Создание базы из шаблона и пустой базы: в чём разница
База из шаблона сразу содержит готовую конфигурацию — набор объектов, отчётов, печатных форм и начальные заполненные данные (например, план счетов в бухгалтерии). Это стандартный путь для ведения учёта: после создания остаётся только пройти начальную настройку организации.
Пустая база не содержит конфигурации вообще. Такой вариант нужен разработчикам, которые пишут собственное решение с нуля, или для последующей загрузки конфигурации из файла .cf. Обычному пользователю пустая база не подходит: при запуске в режиме «Предприятие» она сообщит, что конфигурация отсутствует.
Если нужного шаблона нет в списке, установите дистрибутив конфигурации: запустите setup.exe из комплекта поставки и пройдите установку с параметрами по умолчанию. После этого шаблон появится в мастере создания базы. Альтернатива — создать пустую базу и загрузить в неё конфигурацию через конфигуратор (меню «Конфигурация» → «Загрузить конфигурацию из файла»).
Сравнение вариантов создания базы
Подходит для ведения учёта. Сразу содержит готовое прикладное решение. Ограничение: требуется установленный дистрибутив конфигурации.
Подходит разработчикам и для загрузки конфигурации из файла .cf или выгрузки .dt. Ограничение: без конфигурации режим «Предприятие» не запустится.
Подходит для переноса существующей базы или восстановления из копии. Создаётся пустая база, затем через конфигуратор выполняется «Загрузить информационную базу».
Добавление клиент-серверной базы
Клиент-серверный режим применяется, когда с базой одновременно работают многие пользователи и требуется централизованное хранение данных на сервере СУБД. Создание такой базы выполняется через тот же мастер, но с другими параметрами.
В окне запуска нажмите «Добавить» → «Создание новой информационной базы», выберите шаблон или пустую базу, введите имя. На шаге выбора расположения укажите вариант «На сервере 1С:Предприятия». Далее заполните поля: кластер серверов (имя сервера 1С), имя базы данных, тип СУБД, сервер баз данных, а также имя и пароль пользователя СУБД с правами на создание баз.
Оставьте включённым флажок «Создать базу данных в случае её отсутствия» — тогда платформа сама создаст базу на сервере СУБД. Если база данных уже создана администратором вручную, флажок нужно снять. После нажатия «Готово» платформа проверит соединение и зарегистрирует базу в кластере.
Альтернативный способ — создание базы через консоль администрирования сервера 1С. Он удобен администраторам при централизованной настройке: в консоли кластера выбирается пункт создания информационной базы с теми же параметрами СУБД.
Добавление существующей базы в список
Не всегда нужно создавать базу с нуля — часто требуется просто подключить уже существующую. Например, базу перенесли с другого компьютера, разместили в сетевой папке или пользователь впервые настраивает рабочее место.
В окне запуска нажмите «Добавить», но на этот раз выберите «Добавление в список существующей информационной базы». Введите имя для отображения, укажите тип расположения и путь к каталогу, где уже лежит файл 1Cv8.1CD. Для сетевого доступа укажите путь в формате \\Server\Bases\Trade.
Для клиент-серверной существующей базы укажите кластер серверов и имя базы данных в кластере — эти сведения должен сообщить администратор. Флажок создания базы данных при этом должен быть снят, иначе есть риск ошибок при подключении.
После добавления проверьте подключение: выделите базу и нажмите «1С:Предприятие». Если путь указан верно и есть права доступа, откроется окно авторизации или сама программа.
Как выбрать действие
Проверка результата и первый запуск
После добавления база должна появиться в списке окна запуска с указанным вами именем. Выделите её — в нижней части окна отобразится путь к каталогу или параметры сервера. Это первый признак корректной регистрации.
Запустите базу в режиме «Предприятие». Для базы из шаблона при первом запуске обычно открывается помощник начальной настройки: заполнение реквизитов организации, учётной политики, функциональности. Пройдите его до конца — прерванная настройка может оставить часть механизмов отключённой.
Если база не запускается, проверьте сообщение об ошибке. «Информационная база не обнаружена» означает неверный путь к каталогу. Ошибки соединения с сервером указывают на неправильные параметры кластера или недоступность СУБД. Ошибка прав доступа говорит о том, что у учётной записи нет разрешений на папку или базу данных.
Как проверить результат
Имя отображается, внизу виден корректный путь или сервер
Базы нет в списке или путь указывает на несуществующий каталог
Открывается окно авторизации или помощник настройки
Ошибка «база не обнаружена» или «конфигурация отсутствует»
В папке появился файл 1Cv8.1CD и служебные каталоги
Папка пуста — база не была создана
Второй пользователь подключается без ошибок блокировки
Сообщение о невозможности монопольного доступа при файловом режиме
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая ошибка — указание непустого каталога при создании файловой базы. Мастер требует пустую папку: если в ней уже есть файлы, создание может завершиться ошибкой или, что хуже, повредить чужие данные. Всегда создавайте отдельный чистый каталог под каждую базу.
Вторая распространённая проблема — попытка разместить файловую базу в папке с длинным путём или в системных каталогах вроде Program Files. У служб и пользователей там нет прав записи, и база не запустится. Используйте отдельный диск или корневые папки с явно выданными правами.
При сетевом доступе к файловой базе помните об ограничении: одновременная работа нескольких пользователей по сети заметно медленнее и менее надёжна, чем клиент-серверный режим. При росте числа пользователей планируйте переход на сервер.
Отдельная ситуация — разные версии платформы. Если база создана под более новую версию платформы, чем установлена у пользователя, запуск завершится ошибкой несовместимости. Обновите платформу на рабочем месте до требуемой версии.
Давайте базам осмысленные имена с указанием организации и назначения, например «Бухгалтерия — ООО Вега» или «ЗУП — копия для тестов». Когда в списке накапливается несколько баз, короткие имена вроде «База1» быстро приводят к путанице и ошибочным запускам не той копии.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли добавить базу 1С без установленной платформы?
Нет. Окно списка информационных баз — это часть платформы 1С:Предприятие, поэтому сначала нужно установить платформу подходящей версии, а уже затем добавлять и создавать базы.
Почему в мастере создания базы пустой список шаблонов?
Шаблоны конфигураций устанавливаются отдельным дистрибутивом, а не вместе с платформой. Запустите установку дистрибутива нужной конфигурации, после чего шаблон появится в списке. Также проверьте путь к каталогу шаблонов в настройках окна запуска.
Как перенести базу на другой компьютер?
Для файловой базы достаточно скопировать папку с файлом 1Cv8.1CD и добавить базу в список на новом компьютере как существующую. Более надёжный способ — выгрузить базу в файл .dt через конфигуратор («Администрирование» → «Выгрузить информационную базу») и загрузить на новом месте.
Сколько баз можно добавить в список?
Жёсткого практического ограничения для пользователя нет: в список можно добавить множество баз — рабочие, тестовые, архивные. Список хранится локально в файле настроек пользователя, поэтому на каждом рабочем месте он формируется отдельно.
Чем отличается удаление базы из списка от удаления самой базы?
Удаление из списка убирает только запись в окне запуска — файлы базы на диске остаются нетронутыми, и базу можно добавить обратно. Физическое удаление выполняется вручную через удаление каталога или базы данных на сервере, и это действие необратимо без резервной копии.
Нужна ли лицензия для создания новой базы?
Само создание и добавление базы в список лицензии не требует. Лицензия (программная или аппаратный ключ) понадобится при запуске базы в рабочем режиме, если не используется базовая версия конфигурации с собственной системой активации.
Что важно запомнить
Новая база добавляется через окно запуска 1С: кнопка «Добавить», выбор создания новой или подключения существующей базы, затем указание каталога или параметров сервера. Для учёта создавайте базу из шаблона, используйте отдельную пустую папку, а перед любыми действиями с рабочими базами делайте резервные копии.