Как в 1С 8 пометить все документы на удаление

Пометка на удаление в 1С 8 — это первый этап двухступенчатого механизма удаления данных: объект сначала получает признак «ПометкаУдаления», а физически удаляется из базы только после контроля ссылочной целостности. Такая схема защищает базу от ситуации, когда удалённый документ остаётся в движениях регистров, проводках или других документах.

Задача «пометить все документы» возникает в нескольких типовых ситуациях: очистка тестовой базы после отладки обмена, подготовка копии базы для обучения, свёртка базы за прошлые периоды, удаление ошибочно загруженных данных. В зависимости от сценария подходят разные инструменты — от штатного списка документов до программной обработки.

Перед любыми массовыми действиями сделайте резервную копию информационной базы. Пометка на удаление формально обратима, но если после неё выполнить «Удаление помеченных объектов», восстановить данные без копии будет невозможно.

Как пометить все документы одного вида через список

Самый простой способ доступен любому пользователю с соответствующими правами и не требует конфигуратора. Он подходит, когда нужно пометить документы одного вида — например, все «Реализации товаров и услуг» за период.

Откройте журнал нужного вида документов, при необходимости установите отбор по периоду, организации или другому условию. Затем выделите все строки списка сочетанием клавиш Ctrl+A. После выделения нажмите кнопку «Пометить на удаление» на командной панели списка (значок с крестиком) или клавишу Delete и подтвердите действие.

Обратите внимание: если документов много (тысячи и десятки тысяч), список может отображаться порциями, а операция пометки займёт заметное время. В файловой базе на слабом компьютере пометка крупного массива через интерфейс способна занять десятки минут — в этом случае лучше использовать программный способ.

Признак успешной пометки — в списке документы отображаются с перечёркнутой пиктограммой. Если часть документов не пометилась, проверьте права пользователя: для пометки нужно право «Интерактивная пометка на удаление» на соответствующий вид документов.

1. 1
   Сделайте резервную копию базы
2. 2
   Откройте журнал нужного вида документов и задайте отбор по периоду
3. 3
   Выделите все строки: Ctrl+A
4. 4
   Нажмите «Пометить на удаление» или Delete и подтвердите
5. 5
   Проверьте, что все строки отображаются перечёркнутыми

Групповое изменение реквизитов как альтернатива

В типовых конфигурациях («Бухгалтерия предприятия», «Управление торговлей», ERP и другие на БСП) есть обработка «Групповое изменение реквизитов». Она находится в разделе «Администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных» (в разных конфигурациях путь может немного отличаться).

Через эту обработку можно выбрать вид документов, задать отбор по условиям и выполнить действие пометки на удаление. Преимущество перед ручным списком — обработка работает с произвольными отборами и не требует выделения строк вручную.

Учтите, что доступ к обработке обычно есть только у пользователей с правами администратора или ролью «Настройка и администрирование». Если пункта меню нет — проверьте права или попросите администратора выполнить операцию.

Как пометить вообще все документы всех видов

Штатного пункта меню «пометить все документы всех видов» в 1С нет — это осознанное ограничение против случайного уничтожения данных. Массовая пометка всех видов документов выполняется программно: внешней обработкой, консолью кода или процедурой в конфигураторе.

Типовой сценарий — перебрать все виды документов из метаданных, выбрать все документы каждого вида и установить пометку удаления. Ниже пример кода, который выполняется на сервере или в толстом клиенте:

Для Каждого ВидДокумента Из Метаданные.Документы Цикл
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст = "ВЫБРАТЬ Ссылка ИЗ Документ." + ВидДокумента.Имя + " ГДЕ НЕ ПометкаУдаления";
Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();
Пока Выборка.Следующий() Цикл
ДокОбъект = Выборка.Ссылка.ПолучитьОбъект();
ДокОбъект.УстановитьПометкуУдаления(Истина);
КонецЦикла;
КонецЦикла;

Такой код удобно запускать через «Консоль кода» (входит в инструменты разработчика) или оформить как внешнюю обработку. На больших базах выполняйте обработку порциями по видам документов, чтобы контролировать процесс и не блокировать работу пользователей надолго.

Важный нюанс: метод УстановитьПометкуУдаления у проведённого документа сначала отменяет проведение, то есть очищает движения по регистрам. Это правильное поведение, но оно увеличивает время выполнения на больших объёмах.

ДокОбъект = СсылкаНаДокумент.ПолучитьОбъект();
ДокОбъект.УстановитьПометкуУдаления(Истина);

Монопольный режим и права доступа

Массовую пометку и особенно удаление помеченных объектов рекомендуется выполнять в монопольном режиме. Причины две: во-первых, другие пользователи могут в этот момент ссылаться на помечаемые документы, что приведёт к ошибкам блокировок; во-вторых, итоговое удаление объектов с контролем ссылок на активных сеансах выполняется значительно медленнее.

Для завершения работы пользователей используйте «Администрирование» → «Обслуживание» → «Блокировка работы пользователей» (в типовых) либо консоль кластера серверов 1С на клиент-серверном варианте. Для файловой базы достаточно попросить всех выйти и проверить отсутствие активных сеансов.

Минимально необходимые права: на каждый вид документов — «Пометка на удаление» и «Интерактивная пометка на удаление», для запуска обработки удаления — право «Удаление» и «Администрирование». Если пометка частично «не срабатывает» без сообщений об ошибках — почти всегда дело в ограничениях RLS или отсутствии прав на конкретный вид.

Окончательное удаление и контроль ссылочной целостности

После пометки перейдите в «Администрирование» → «Обслуживание» → «Удаление помеченных объектов». Выберите режим «Выборочное удаление» (если нужно удалить не всё) или «Автоматическое удаление всех помеченных объектов» и запустите процесс.

Система проверит, не используются ли помеченные объекты в других данных. Если документ указан, например, в основании другого документа или в движениях, удаление будет заблокировано, и вы увидите список мест использования. Варианты действий: снять пометку с такого документа, удалить/перепровести использующие его объекты или пометить их тоже.

На больших базах контроль ссылок может занимать часы. Планируйте операцию на нерабочее время и выполняйте её на сервере, а не с клиентского компьютера по сети.

Типичные ошибки и ограничения

Частая ошибка — попытка удалить документы напрямую, минуя пометку, через «Ещё → Удалить» с зажатым Shift. В типовых конфигурациях интерактивное непосредственное удаление обычно запрещено правами, и правильно: оно обходит контроль ссылочной целостности и оставляет «битые» ссылки.

Вторая ошибка — пометить документы, но забыть про связанные объекты: задачи, присоединённые файлы, электронные письма, движения по регистрам сведений с режимом «Подчинение регистратору». После удаления документов эти данные могут остаться «осиротевшими», поэтому для полной очистки используйте типовые механизмы свёртки базы, а не только пометку.

Третья ошибка — выполнять массовую пометку в рабочее время на клиент-серверной базе. Длительные транзакции вызовут блокировки и остановку работы пользователей. Всегда переводите базу в монопольный режим или работайте ночью.

Альтернативы: свёртка базы и очистка через обмен

Если цель — избавиться от старых данных за прошлые периоды, правильнее использовать типовую обработку «Свёртка информационной базы» (для «Бухгалтерии» и ряда других конфигураций). Она формирует документы ввода остатков на дату свёртки и помечает на удаление все документы до неё — это методически корректнее ручной пометки.

Для тестовых баз, где нужно просто обнулить всё, иногда быстрее создать пустую базу из шаблона конфигурации и перенести в неё только справочники через выгрузку/загрузку данных или «Конвертацию данных». Это избавляет от многочасового удаления помеченных объектов на большом объёме.

FAQ