Как в 1С 8 перепровести все документы за период

Перепроведение документов за период — стандартная операция, которая требуется после исправления ошибок в учете, изменения настроек, обновления конфигурации или ручной корректировки данных. В 1С 8 есть несколько способов выполнить эту задачу: штатная обработка «Проведение документов», восстановление последовательностей и программное перепроведение через встроенный язык.

Выбор способа зависит от конфигурации (Бухгалтерия, Управление торговлей, ERP), объема данных и того, нужно ли перепроводить все документы подряд или только определенные виды. Ниже разобраны все рабочие варианты с точными действиями, ограничениями и проверкой результата.

Зачем и когда требуется перепроведение документов

Перепроведение нужно, когда движения документов по регистрам перестали соответствовать актуальным данным. Типичные ситуации: исправили документ задним числом, изменили курс валюты или цены в справочнике, обновили конфигурацию с измененной логикой проведения, восстановили базу из архива, обнаружили расхождения в отчетах.

Важно понимать разницу: перепроведение заново формирует движения документа по регистрам, но не меняет сам документ. Если ошибка в самом документе (неверная сумма, контрагент, дата), сначала исправьте документ, а уже потом перепроводите период.

После перепроведения могут измениться остатки на складах, взаиморасчеты, себестоимость и проводки. Поэтому операцию выполняют вне рабочего времени или при заблокированных сеансах пользователей, чтобы никто параллельно не вводил документы в тот же период.

Подготовка перед перепроведением

Перед любым массовым перепроведением выполните три обязательных действия. Во-первых, создайте резервную копию базы: для файловой базы — скопируйте файл 1Cv8.1CD, для клиент-серверной — сделайте выгрузку в dt или бэкап средствами СУБД. Во-вторых, завершите работу пользователей или запретите ввод документов в перепроводимом периоде. В-третьих, зафиксируйте контрольные цифры: сформируйте оборотно-сальдовую ведомость, отчет по остаткам склада и взаиморасчетам — по ним вы проверите результат.

Также проверьте, не установлена ли дата запрета изменения данных (Администрирование → Поддержка и обслуживание → Даты запрета изменения данных). Если период закрыт, документы физически не перепроведутся — обработка выдаст ошибки по каждому объекту.

Способ 1: обработка «Проведение документов»

Это основной штатный инструмент. В типовых конфигурациях на управляемых формах (Бухгалтерия 3.0, УТ 11, ERP) он находится в разделе «Операции» или «Администрирование» → «Проведение документов». Если пункта нет в интерфейсе, откройте его через меню «Все функции» (кнопка с тремя полосками или Shift+Ctrl+F11) → «Стандартные» → «Проведение документов».

В обработке укажите период (дату начала и окончания), выберите режим и при необходимости отметьте конкретные виды документов. После нажатия кнопки «Провести» программа последовательно перепроведет все документы в хронологическом порядке.

1. 1
   Откройте «Все функции» → «Стандартные» → «Проведение документов»
2. 2
   Установите период: дату начала и дату окончания
3. 3
   Выберите режим: проведение всех документов или только непроведенных
4. 4
   При необходимости отметьте конкретные виды документов
5. 5
   Нажмите «Провести» и дождитесь окончания
6. 6
   Просмотрите протокол: документы с ошибками будут отмечены

Обратите внимание на режимы. «Проведение документов» перепроводит все документы подряд, включая уже проведенные. «Проведение непроведенных» пытается провести только те, что помечены как непроведенные — этот режим быстрее, но не решает задачу полного перепроведения периода.

Способ 2: восстановление последовательностей

Если в конфигурации используются последовательности документов (например, «Партионный учет» в Бухгалтерии или последовательности расчетов в УТ), корректнее перепроводить через «Все функции» → «Стандартные» → «Восстановление последовательностей». Этот механизм перепроводит только документы, входящие в нарушенную последовательность, начиная с границы нарушения.

Преимущество способа — скорость и точность: не трогаются документы, которые не влияют на последовательность. Недостаток — он не перепроводит документы, не входящие ни в одну последовательность. Поэтому для полного перепроведения периода иногда приходится комбинировать оба способа.

Способ 3: программное перепроведение через код

Когда нужно перепровести документы по сложному условию (только по одному складу, контрагенту, организации), используют внешнюю обработку с кодом на встроенном языке. Типовой шаблон: запросом выбираются документы за период, затем каждый объект перепроводится методом Записать с режимом проведения.

Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст = "ВЫБРАТЬ Ссылка ИЗ Документ.РеализацияТоваровУслуг
|ГДЕ Дата МЕЖДУ &Начало И &Конец И Проведен";
Запрос.УстановитьПараметр("Начало", НачалоПериода);
Запрос.УстановитьПараметр("Конец", КонецПериода);
Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();
Пока Выборка.Следующий() Цикл
  ДокОбъект = Выборка.Ссылка.ПолучитьОбъект();
  Попытка
    ДокОбъект.Записать(РежимЗаписиДокумента.Проведение);
  Исключение
    Сообщить("Ошибка: " + ДокОбъект.Номер + " — " + ОписаниеОшибки());
  КонецПопытки;
КонецЦикла;

Такой код запускают через внешнюю обработку или консоль кода в режиме предприятия. Обязательно оборачивайте запись в попытку-исключение и собирайте список ошибок, иначе обработка прервется на первом проблемном документе, а вы не узнаете, сколько осталось необработанных.

Для очень больших периодов добавляйте перерыв транзакции: перепроводите пачками, например по месяцу, чтобы не получить чрезмерно длинную транзакцию и блокировки.

Проверка результата после перепроведения

После завершения сравните контрольные отчеты с теми, что были сформированы до перепроведения: оборотно-сальдовую ведомость, остатки по складам, взаиморасчеты. Совпадение цифр означает, что перепроведение прошло без изменений учетных данных. Расхождения — сигнал разобраться, какие документы изменили движения и почему.

Также проверьте протокол обработки: все документы с ошибками проведения должны быть исправлены и перепроведены повторно. Документ, оставшийся непроведенным, выпадает из учета — его движений нет в регистрах.

Типичные ошибки и ограничения

Отдельное ограничение касается производительности: на больших базах перепроведение года может занять часы. В этом случае разбивайте период на месяцы, запускайте операцию ночью и убедитесь, что в это время не выполняются регламентные задания, конфликтующие с перепроведением.

Частые вопросы